1、QB/Z吉林省中東福萬家超市有限公司企業標準QB/C-YY06-2010促銷商品管理制度文件修改控制修改記錄編號修改狀態修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目 錄1目的32適用范圍33術語或縮略語44職責45. 促銷商品管理總體原則46促銷品的確定及選擇57. 促銷品陳列位的確定58. 促銷品的訂貨59 各節點時間控制表510罰則611. 附則612. 附表61目的通過對促銷商品的管理，提高促銷商品質量，吸引顧客，提升銷售業績。2適用范圍適用于中東福萬家超市采購部及所有門店。3術語或縮略語 無4職責4.1市場部經理：負責全年促銷方案的制訂。4.2 門店4.2.1門店運營部門經理（1）結合市
2、場部促銷主題負責提報促銷商品建議需求。（2）負責本部門各檔期內促銷商品陳列圖的確定工作，并提報店長室進行審核。4.2.2 門店店長：負責對門店各經營部門經理提報的促銷商品的審核工作。 4.2.3 門店人事行政主管：負責對門店各經營部門經理提報的促銷商品陳列圖的匯總及提報工作。4.2.4 門店主管：負責對確定促銷商品訂貨，并做好開檔前各項準備工作。4.2.5門店理貨員：依據陳列圖進行商品陳列工作。4.3 總部4.3.1采購經理：負責提報促銷商品，并針對所提商品及門店建議商品與供應商進行洽談，完成促銷商品協議及陳列協議的簽訂工作。4.3.2 采購支持：負責促銷商品變價及單據傳遞、存檔工作。4.2.
3、3運營管理部經理：負責組織研討及促銷商品的確定和審核工作。4.2.4主管副總：負責促銷商品的審核工作。4.2.5總經理：負責促銷商品的審批工作。5. 促銷商品管理總體原則每一檔期，促銷品包括兩部分，一部分為門店提報的促銷品，一部分為采購提報的促銷品，此兩部分經總部檔期促銷選品會議討論通過后，確定為門店當期促銷活動商品。 5.1以消費者需求、門店銷售及利潤為導向。 5.2嚴格按照促銷商品管理操作標準規定的時間節點進行提報。5.3提報的檔期促銷品建議表，內容必須完整、真實，有據可依。5.4促銷品建議表的要求（1） 門店根據店面商品銷售情況及市調結果，進行檔期促銷品提報。（2） 采購部根據供應商提供
4、的促銷品及市調結果進行提報。5.5促銷品在活動期間嚴禁出現斷貨情況，貨量不足時，要進行及時補給。供應商送貨存在問題時，門店應及時反饋給運營管理部業務經理，由其通知采購部門協助解決。6促銷品的確定及選擇 6.1 門店提報的促銷品 運營管理部業務經理審核后，提交采購部經理，由采購部經理對部門人員進行促銷品談判工作的分工。 采購部談判結束后，將相關信息反饋給運營管理部業務經理，業務經理需進行談判結果的記錄，談判成功率，以進行相應的考核。 6.2 采購部提報的促銷品 運營管理部業務經理初步審核后，與各門店主管進行溝通，以了解門店需求情況。 6.3 運營管理部業務經理組織召開檔期促銷品討論會，會上由運營
5、管理部經理、采購部經理、主管副總、總經理共同選定下一檔促銷品。7. 促銷品陳列位的確定 7.1 陳列位的確定，優先陳列收取費用的促銷品。 7.2 門店經營部門各部門經理負責本部門陳列圖的確定并提報店長審核。 7.3 店長審核通過后，由門店人事行政主管進行匯總并提報運營管理部備案。 7.4 活動期間，陳列位調整，部門主管需填寫促銷位調整申請單，經部門經理審批后，交于門店人事行政主管處備案，以備運營管理部抽查。相關單據存檔3個月。8. 促銷品的訂貨 門店店長在接到運營管理部業務經理呈報的DM商品審批計劃表后，即刻組織各部門進行活動的相關準備工作。時間節點嚴格按照促銷商品管理操作標準執行。9 各節點
6、時間控制表開檔前 日工作內容20日門店提報促銷品計劃至運營管理部19-18日運營管理部審核完畢，門店提報促銷計劃門店提報計劃由運營管理部傳遞至采購部18-13日進行采購部促銷品談判事宜采購部將談判結果反饋至運營管理部，同時提報采購部促銷品建議表13-12日運營管理部針對采購提報促銷品與門店溝通完畢11日運營管理部組織檔期促銷品討論會10日采購部填寫DM商品審批計劃表，當日需審批完畢采購部經理將審批計劃表傳遞至采購支持及市場部9日采購支持進行商品信息錄入及變價等相關工作8日運營管理部將DM商品審批計劃表發至各門店店長。運營管理部提報促銷活動網簽流程。7-3日門店各經營部門訂貨及到貨提報檔期促銷位
7、陳列圖3-1日運營管理部跟進促銷品到貨情況，采購部協助解決到貨情況，門店進行陳列位調整開檔日早營業前一切工作準備完畢10罰則10.1 總部（1）運營管理部、采購部相關人員未按要求節點進行活動準備，處以相關人員每節點50元罰款。（2）采購部提報的促銷商品信息存在錯誤的情況，處以采購經理50元/品，采購部經理100元/品罰款，若由于采購支持錄入信息錯誤，處以相關采購支持50元/品罰款。10.2 門店（1）門店未按時進行促銷品建議提報，處以店長100元罰款。（2）門店內部未按規定時間進行提報工作，處以相關責任人50元罰款。（3）門店提報促銷品存在信息錯誤的情況，處以門店相關責任人20元/品罰款。（4）活動期間，促銷品因訂貨不及時出現斷貨，處以相關主管人員20元/品罰款，部門內超過3品斷貨，處以該部門經理50元罰款。11. 附則 9.1 本制度由中東福萬家運營管理部負責解釋。 9.2 本制度自頒發之日起執行。 9.3 本制度不排除其它制度約束及相關罰則。 12. 附表 10.1 檔期促銷品建議表 10.2促銷位調整申請單 10.3DM商品審批計劃表
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