1、 每月情況要點版本 1.2目錄1. 目標2. 規(guī)則3. 職責4. 怎樣填寫5. 范例1 目標 它是用來檢查 Boucle Complete 在店實施情況的工具。2 規(guī)則 每個月所有店的數(shù)據(jù)將有中國區(qū)總部計算匯總,然后傳到香港的家樂福亞洲總部同其他國家的結(jié)果作比較。 每月1日,最新的文件必須由E-mail傳給家樂福各區(qū)Boucle Complete協(xié)調(diào)員處。各區(qū)的協(xié)調(diào)員將其區(qū)內(nèi)各店的文件做匯總,并將匯總后的結(jié)果傳至家樂福中國區(qū)總部。 數(shù)據(jù)以外的內(nèi)容不允許更改。3 職責 該文件的數(shù)據(jù)由訂貨小組主管填寫,必須經(jīng)店長審核。 若區(qū)協(xié)調(diào)員發(fā)現(xiàn)文件結(jié)果有不實之處,他可依據(jù)其在店內(nèi)看到的實際情況做修改。4怎樣
2、按部門填寫表格?4.1.訂貨小組l 訂貨小組必須有1. 一個獨立的辦公區(qū)2. OP主管至少是部門主管級別并至少持部門主管薪級3. 訂貨小組職員必須100%由OP主管管理,并由店長控制。由訂貨小組支付薪水4. OP主管直接向店長匯報l 所有的訂單應(yīng)為定期定單,由訂貨小組打印并發(fā)送。對于生鮮處,訂貨小組只須依部門要求輸入并打印定單即可是1否04.2.周期盤點l 根據(jù)周期盤點程序和計劃進行周期盤點l 財務(wù)部應(yīng)保存至少兩個月的周期盤點報告和庫存調(diào)整報告是 1否04.3.報廢l 在庫房中有帶有提示板的報廢區(qū)域。營業(yè)人員根據(jù)報廢程序在保安的監(jiān)督下處理報廢。每日報廢金額顯示在告示板上l 財務(wù)部須保存至少兩個
3、月的損耗報告是 (即使該部門無報廢) 1否04.4.BC 指標l OP主管必須每日按處將有各部門詳細情況的每日指標展示在告示板上l 訂貨小組主管必須填寫月評分卡上的所有指標。完成 1未完成04.5.BC 行動計劃l 每當某一指標不理想時,相關(guān)部門必須分析并建立行動計劃改善現(xiàn)狀。行動計劃須同處長一起的制訂和決定。l 每月OP主管必須根據(jù)當月的月評分卡中的數(shù)據(jù)填寫按部門的BC指標報告,若發(fā)現(xiàn)有指標未達中國區(qū)目標,則須制定行動計劃。l OP主管必須保留每份行動計劃的復印件,并檢查結(jié)果。完成 1未完成04.6.B.C. 告示板所有的提示板和和告示板 根據(jù)程序安置在合理位置。 完成 1未完成05 范例 中國區(qū) Boucle Complete 部門提供之店內(nèi)情況要點范例