陳崗宿舍小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)方案(21頁(yè)).doc
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陳崗宿舍小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)方案(21頁(yè)).doc
1、陳陳 崗崗 宿宿 舍舍物物 業(yè)業(yè) 管管 理理 方方 案案陳崗省安裝公司宿舍物業(yè)管理方案陳崗省安裝公司宿舍物業(yè)管理方案一、服務(wù)宗旨以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù)。二、追求目標(biāo)以公司經(jīng)營(yíng)為主導(dǎo),為業(yè)戶(hù)提供完善的管理服務(wù)。第一節(jié)擬采用的管理模式第一節(jié)擬采用的管理模式一、物業(yè)管理架構(gòu)管理處管理處主任治安組維修班保潔組物業(yè)助理收費(fèi)員清潔工維修工門(mén)衛(wèi)物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財(cái)力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。管理處按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)。由管理處主任、物業(yè)助理、收費(fèi)員、保潔組、治安組、維修班六塊組成。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身,命令
2、統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí)。注:治安組在管理處值班時(shí)間內(nèi)歸管理處值班人員(物業(yè)助理、收費(fèi)員)管理,管理負(fù)責(zé)人為管理處主任。在管理處值班時(shí)間外由管理處維修班值班人員及流花雅軒保安隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行工作監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)通報(bào)管理處。在處理突發(fā)事件發(fā)生時(shí),應(yīng)聽(tīng)從管理處的工作人員的工作安排,正確有序的處理好突發(fā)事件。二、服務(wù)特色1. 快速、完善的服務(wù)形式:首問(wèn)責(zé)任制+30 分鐘服務(wù)承諾首問(wèn)責(zé)任制:每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待客戶(hù)的建議,任何一位員工接到建議后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內(nèi)反饋處理結(jié)果。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)建議處理的情況直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。接待服務(wù)建議時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某?/p>
3、諾,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,爭(zhēng)取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時(shí)間最好控制在 1 2 天,一般不超過(guò)一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對(duì)方交代清楚,需要讓對(duì)方簽字確認(rèn)的應(yīng)該留簽字記錄,并告知第一接待人。30 分鐘服務(wù)承諾:第一接待人接到客戶(hù)的建議時(shí),應(yīng)及時(shí)將客戶(hù)的建議反饋到管理處,由管理處安排相關(guān)人員到客戶(hù)指定的地方,為客戶(hù)提供相應(yīng)的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò) 30 分鐘。若有特殊情況,無(wú)法在 30 分鐘趕到客戶(hù)指定的地方,應(yīng)在事先跟客戶(hù)解釋?zhuān)〉每蛻?hù)的諒解,在客戶(hù)同意的同提下,在最短的時(shí)間內(nèi),趕到現(xiàn)場(chǎng)為客戶(hù)服務(wù)。2. 全天候的服務(wù)時(shí)間治安組實(shí)行 24 小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)有任何需求可以得到最及時(shí)的服務(wù)。維修班實(shí)行 24 小時(shí)專(zhuān)人服務(wù), 客戶(hù)普通維修事項(xiàng)可以得到是及時(shí)的服務(wù), 有危及客戶(hù)安全的大維修也能得到緊急處