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房地產(chǎn)公司會議管理系統(tǒng)（13頁）.pdf

資源ID：270638 資源大小：371.93KB 全文頁數(shù)：13頁
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房地產(chǎn)公司會議管理系統(tǒng)（13頁）.pdf

1、萬科房地產(chǎn)的會議管理系統(tǒng)萬科房地產(chǎn)的會議管理系統(tǒng) (2010-08-24 21:30:51) 標(biāo)簽：召集人參會人員議程會議管理系統(tǒng) 萬科房地產(chǎn) 東京房產(chǎn) 分類：地產(chǎn)精髓會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動。會議根據(jù)不同的內(nèi)容與用途可以分為很多種類。在此我們著重研究的是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會議。企業(yè)內(nèi)部會議主要體現(xiàn)經(jīng)營決策、行政管理、業(yè)務(wù)討論、總結(jié)培訓(xùn)等工作過程。因此企業(yè)內(nèi)部會議的質(zhì)量直接反映企業(yè)管理水平的高低。歷經(jīng)了快速擴(kuò)張的房地產(chǎn)企業(yè)，內(nèi)部管理由粗放型向精細(xì)化管理邁進(jìn)，借助會議管理可以深入挖掘企業(yè)內(nèi)部有待提高的管理問題，幫助企業(yè)提升自身管理水平和運營效率。企

2、業(yè)的會議管理包含兩個層次的內(nèi)容：一是會議過程管理，二是企業(yè)會議管理體系。會議過程管理會議過程的管理是一個 PDCA 的質(zhì)量過程管理。 P（Plan）計劃，明確會議議程、確定會議目標(biāo)、邀約會議人員； D（Do）執(zhí)行，打印會議提綱，按會議議程進(jìn)行執(zhí)行會議過程，會議結(jié)束形成會議紀(jì)要； C（Check）檢查，對照會議紀(jì)要、檢查會議任務(wù)完成情況； A（Action）行動，對會議評估，成功經(jīng)驗加以肯定并推廣；失敗教訓(xùn)加以總結(jié)，以免重現(xiàn)。會議體系管理會議體系管理把會開好，不僅僅是單一會議的問題，還關(guān)系到會議體系設(shè)計是否科學(xué)。美國質(zhì)量管理大師戴明指出“企業(yè)的100個問題中，只有15%是由于崗位個體原因

3、造成的，85%的原因都是體系問題和結(jié)構(gòu)問題引起的。一個企業(yè)決策要有效率，首先就必須考慮開哪些會，不開哪些會，每個會的目的是什么”。眾所周知，萬科的效率和效益在國內(nèi)都屬于行業(yè)領(lǐng)先。但他們和東京的同行東京建屋做了比較，結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己的效率只是人家的二十分之一：自己是300個人做10個樓盤，東京建屋是60個人做20個樓盤。東京的房地產(chǎn)企業(yè)為什么能夠做到？是因為日本人比中國人厲害？東京建屋的效率為什么那么高？萬科公司對比當(dāng)時的自己，每個樓盤也許都要開會，但每個樓盤開的會不一樣多，而且一忙就不開會了，不開會了，結(jié)果更忙了。后來萬科到美國標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)，學(xué)到一個重要的經(jīng)驗： “七對眼睛”。即把樓盤策劃中非常復(fù)雜的一種會議“綜合可行性分析會議”，簡化成為“七對眼睛”來各司其職，針對每個項目，標(biāo)準(zhǔn)化的開七個關(guān)鍵決策會，每個會議的產(chǎn)出、與會人、議程非常明確，每個會議召開的時間先后關(guān)系、觸發(fā)條件非常的明確。

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