東營、泰安、德州商業(yè)廣場聯(lián)合招商發(fā)布會活動策劃方案.ppt
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東營、泰安、德州商業(yè)廣場聯(lián)合招商發(fā)布會活動策劃方案.ppt
1、1東營、泰安、德州廣場招商大會暨客戶答謝會DongYing TaiAn DeZhou Wanda Plaza Business Achievements策劃方案2n 關(guān)鍵時間節(jié)點管控 n 會議流程管控n 宴請活動管控目錄n 客戶邀約與交通管控 n 費用管控n 關(guān)鍵時間節(jié)點管控 n 客戶邀約與交通管控 一、邀約管控通過廣場招商大會邀約客戶跟進表推進邀約工作,每日下午6點邀約小組進行總結(jié)會議,對意向客戶進行匯總并由招商營運副總再次進行電話邀約并確定。廣場招商大會邀約客戶跟進表如下:n 管控要點:1、各地公司成立專項邀約小組,由招商營運副總?cè)谓M長,招商經(jīng)理任副組長。邀約小組每日下午6點按時召開總結(jié)會
2、議,統(tǒng)計上報邀約進度,并針對邀約工作中出現(xiàn)的問題討論后提出解決方案。2、區(qū)域公司須于每周三、周五下午3點召開邀約工作推進會議,由各地公司邀約小組根據(jù)廣場招商大會邀約客戶跟進表匯報邀約進度,區(qū)域公司需對各地公司邀約情況給出指導(dǎo)性意見,并將邀約情況總結(jié)上報至商管總部。二、交通管控: 邀請貴賓乘坐豪華大巴赴濟南參加招商大會,以德州為例,3月12日下午1點在德州廣場集合,1點15分準時發(fā)車。上車后由乘務(wù)員向貴賓提供熱毛巾、軟飲、糕點等等,下午2點30分抵達濟南凱悅酒店。 返程: 招商大會結(jié)束后,第一輛豪華大巴車于當日下午5點準時發(fā)車,不參加晚宴的貴賓可乘坐此大巴車返回德州廣場; 第二輛豪華大巴車于當日
3、下午7點準時發(fā)車,參加晚宴的貴賓乘此大巴車返回德州廣場。n 管控要點:1、豪華大巴:往返程車輛選用宇通大巴(型號ZK6127H、57座、2014年新車)或者同級別豪華大巴,整車選用阻燃的高檔軟化面料,保障參會貴賓的安全及舒適度。大巴配備車載電視、DVD、麥克風、飲水設(shè)備等配備設(shè)施,盡可能滿足貴賓需求。2、隨車人員:隨車人員包括司機、乘務(wù)員(2名)、本公司工作人員(2名)。德州商管公司聯(lián)合當?shù)厣鐣Y源(禮儀公司、汽車公司等)選拔高素質(zhì)司機、乘務(wù)員。活動前3天內(nèi)對選用人員進行企業(yè)文化、招商統(tǒng)一說辭、服務(wù)意識等方面的專業(yè)培訓(xùn)。司機、乘務(wù)員服裝根據(jù)德州長途汽車公司標準統(tǒng)一指定,嚴格保證公司整體形象,凸顯對參會貴賓的重視程度。n 管控要點:3、冷餐品類:乘務(wù)員隨車為參會貴賓提供冷餐,冷餐品類包括中西點(紅豆糕、曲奇、板栗餅等)、新鮮水果拼盤(蘋果、香蕉、西瓜等)、