1、供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 1 1 1 1 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 麥德龍供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 商務(wù)解決方案文檔 版本 1.1 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 2 2 2 2 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 目目目目 錄錄錄錄 1.0 版本歷史版本歷史版本歷史版本歷史-1 2.0 版本更改版本更改版本更改版本更改-1 3.0 版權(quán)聲明版權(quán)聲明版權(quán)聲明版權(quán)聲明-1 4.0 關(guān)于本手冊(cè)關(guān)于本手冊(cè)關(guān)于本手冊(cè)關(guān)于本手冊(cè)-1 5.0 簡(jiǎn)單介紹簡(jiǎn)單介紹簡(jiǎn)單介紹簡(jiǎn)單介紹-1 6.0

2、商務(wù)收益商務(wù)收益商務(wù)收益商務(wù)收益-1 7.0 登登登登陸流程陸流程陸流程陸流程-1 7.1 設(shè)定初始密碼設(shè)定初始密碼設(shè)定初始密碼設(shè)定初始密碼-2 7.2 登陸登陸登陸登陸-2 7.3 申請(qǐng)新密碼申請(qǐng)新密碼申請(qǐng)新密碼申請(qǐng)新密碼- 7.4 一般信息一般信息一般信息一般信息- 7.5 重要消息重要消息重要消息重要消息- 8.0 麥德龍訂單麥德龍訂單麥德龍訂單麥德龍訂單- 8.1 未交貨訂單未交貨訂單未交貨訂單未交貨訂單- 8.2 已取消訂單已取消訂單已取消訂單已取消訂單- 8.3 訂貨明細(xì)及退貨明細(xì)訂貨明細(xì)及退貨明細(xì)訂貨明細(xì)及退貨明細(xì)訂貨明細(xì)及退貨明細(xì)- 8.4 物流訂單詳解物流訂單詳解物流訂單詳解

3、物流訂單詳解- 9.0 賬務(wù)信息賬務(wù)信息賬務(wù)信息賬務(wù)信息- 9.1 余額信息余額信息余額信息余額信息- 9.2 付款清單付款清單付款清單付款清單- 10.0 統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表- 10.1 151 SRM - Basic- 10.2 152 SRM - Normal- 10.3 153 SRM - Special- 11.0 證照管理證照管理證照管理證照管理- 11.1 上傳證照上傳證照上傳證照上傳證照- 11.2 編輯證照編輯證照編輯證照編輯證照- 12.0 門店及開票信息門店及開票信息門店及開票信息門店及開票信息- 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本

4、1.1 第第第第 3 3 3 3 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 1.01.01.01.0 版本歷史版本歷史版本歷史版本歷史 版本 生效日期 地點(diǎn) 作者/日期 審閱者/日期 批準(zhǔn)者/日期 1.0 2010-07-22 上海 Xu Ying 1.1 2010-08-24 上海 Xu Ying 2.02.02.02.0 版本更改版本更改版本更改版本更改 版本 更改與備注 在文件中的位置 1.0 迄今為止尚未進(jìn)行任何更改。 N/A 3.03.03.03.0 版權(quán)聲明版權(quán)聲明版權(quán)聲明版權(quán)聲明 Metro China IM 版權(quán)所有。未經(jīng) CN IM 的特別許可，本手冊(cè)的任何部分不得以任

5、何形式或?yàn)槿?何目的進(jìn)行復(fù)制或傳播。 本手冊(cè)提到的所有其它產(chǎn)品和服務(wù)名稱均為各自公司的商標(biāo)。 4.04.04.04.0 關(guān)于本手冊(cè)關(guān)于本手冊(cè)關(guān)于本手冊(cè)關(guān)于本手冊(cè) 作者： Xu, Ying 目標(biāo)： 清楚了解 METRO LINK 系統(tǒng)。 目標(biāo)群體： 系統(tǒng)用戶 本手冊(cè)主要針對(duì)那些使用本系統(tǒng)的供應(yīng)商系統(tǒng)用戶。利用本手冊(cè)，用戶將可了解系統(tǒng)的特性， 并有效使用系統(tǒng)所提供的各種功能和數(shù)據(jù)。 5.05.05.05.0 簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單介紹介紹介紹介紹 供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)為系統(tǒng)用戶提供了我們的主要關(guān)系和交易關(guān)系的所有詳細(xì)內(nèi)容，使他們對(duì) 此能有更好的了解，這將為兩個(gè)機(jī)構(gòu)之間的供應(yīng)鏈帶來諸多好處。通過本手冊(cè)，用戶

6、在使用該 系統(tǒng)時(shí)，能夠更好的理解如何正確使用系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)。 建議用戶使用中文 IE6.0 以上版本通過允許 HTTP/HTTPS 證照的 INTERNET 連接即可訪問 METRO LINK。此外，用戶的計(jì)算機(jī)上還需安裝有 WinZip、Office 等常用軟件。 網(wǎng)站地址：http:/www.metro- 開放時(shí)間：24 小時(shí) 來自資料搜索網(wǎng)(w w w .3722.c n ) 海量資料下載 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 4 4 4 4 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 6.06.06.06.0 商務(wù)收益商務(wù)收益商務(wù)收益商務(wù)收益

7、 通過提供以下信息，實(shí)現(xiàn)信息透明性，從而推動(dòng)麥德龍和供應(yīng)商之間的高效合作： 一般信息 供應(yīng)商交易信息 供應(yīng)商增值信息 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 7.07.07.07.0 登陸登陸登陸登陸流程流程流程流程 7.17.17.17.1 登錄登錄登錄登錄信息信息信息信息 供應(yīng)商賬號(hào)開通后，系統(tǒng)將通過電子郵件的方式自動(dòng)發(fā)送主題為“Metro Link - 設(shè)置密碼”的 郵件至供應(yīng)商在供應(yīng)商關(guān)系管理使用申請(qǐng)表中填寫的郵箱地址。 收到郵件的郵箱地址就是以后用戶登陸供應(yīng)商系統(tǒng)的用戶名。 郵件內(nèi)容如下。 點(diǎn)擊郵件中藍(lán)色帶下劃線的超級(jí)鏈接，進(jìn)入密碼設(shè)置界面，如下。 在 “您的最大愛好是什么？”后面的空格中填入密碼安全問題的

8、答案，預(yù)設(shè)的密碼安全問題答 案是“Metro 供應(yīng)商編號(hào)”，以后可能有變更。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 5 5 5 5 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 用戶初始密碼查詢問題和密碼查詢答案如下: 密碼安全問題是“您的最大愛好是什么您的最大愛好是什么您的最大愛好是什么您的最大愛好是什么？” 密碼安全問題的答案是“MetroMetroMetroMetro 供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商編號(hào)” （供應(yīng)商編號(hào)是五位數(shù)的數(shù)字，請(qǐng)按實(shí)際填寫， 如果有多個(gè)供應(yīng)商編號(hào)，請(qǐng)用最常用的供應(yīng)商編號(hào)）。 進(jìn)入系統(tǒng)后供應(yīng)商可以在“登陸維護(hù)”“用戶信

9、息”中修改密碼查詢問題和密碼查詢答 案，修改后請(qǐng)及時(shí)記錄并妥善保管避免遺忘。 用戶遺失密碼時(shí)可以通過密碼查詢問題和密碼查詢答案申請(qǐng)重設(shè)登陸密碼。 下一步請(qǐng)?jiān)凇靶旅艽a”和“請(qǐng)確認(rèn)您的新密碼”中輸入想要設(shè)定的密碼，請(qǐng)保證兩次輸入的密 碼相同。 用戶自行設(shè)定的密碼必須是 8 位的字符，包含阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母大小寫。 登錄信息中的超級(jí)鏈接僅供用戶首次設(shè)置密碼，密碼設(shè)置成功后網(wǎng)頁(yè)將顯示“對(duì)不起，您所需 的 URL 已失效”。 此時(shí)密碼設(shè)置已經(jīng)成功，可以開始登錄，關(guān)于如何登錄系統(tǒng)，請(qǐng)參見 7.2 7.2 7.2 7.2 登錄登錄登錄登錄 登錄信息中的超級(jí)鏈接有效時(shí)間是 48 小時(shí)，如果用戶沒有及時(shí)使用，

10、鏈接將自動(dòng)失 效，鏈接失效后用戶在登陸界面輸入用戶后點(diǎn)擊“忘記密碼”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重發(fā)登陸信 息郵件， 請(qǐng)參見 7.3 7.3 7.3 7.3 申請(qǐng)新密碼申請(qǐng)新密碼申請(qǐng)新密碼申請(qǐng)新密碼。 變化變化變化變化： 用戶名是用戶的郵箱地址，一個(gè)用戶名可以對(duì)應(yīng)多個(gè)供應(yīng)商編號(hào)。 7.27.27.27.2 登錄登錄登錄登錄 成功設(shè)置登錄密碼后，請(qǐng)供應(yīng)商使用 http:/www.metro- 進(jìn)入 Metro Link 系統(tǒng)首 頁(yè)，如下圖。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 6 6 6 6 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)右邊的“登錄”后進(jìn)入登錄

11、界面，如下。 在“用戶 ID”中請(qǐng)輸入供應(yīng)商郵箱地址。 在“通行代碼”中請(qǐng)輸入用戶“設(shè)置密碼”中自行設(shè)置的登錄密碼。 然后點(diǎn)擊“登錄”。 成功登錄后，系統(tǒng)將提示“您已成功登錄！”，點(diǎn)擊“繼續(xù)”將進(jìn)入麥德龍供應(yīng)商系統(tǒng)主界 面。 用戶名和密碼連續(xù)多次輸入錯(cuò)誤賬號(hào)也不會(huì)自動(dòng)被鎖。 進(jìn)入系統(tǒng)后如果超過 30 分鐘沒有進(jìn)行任何操作，將出現(xiàn)超時(shí)需要重新登陸系統(tǒng)。 7.37.37.37.3 申請(qǐng)新密碼申請(qǐng)新密碼申請(qǐng)新密碼申請(qǐng)新密碼 登錄時(shí)如果忘記登錄密碼，可以通過登錄界面中的 “忘記密碼？”向系統(tǒng)申請(qǐng)?jiān)O(shè)定一個(gè)新的登 錄密碼。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 7

12、7 7 7 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 在登錄界面的點(diǎn)擊“忘記密碼？”，用戶將進(jìn)入“申請(qǐng)新密碼界面”，如下。 ? “用戶 ID”中輸入用戶名。 ? “安全問題”是下拉框，請(qǐng)?jiān)谄渲羞x擇你的密碼安全問題。 ? “您的答案”中請(qǐng)?zhí)顚懨艽a安全問題答案。 ? “請(qǐng)輸入顯示的代碼”中請(qǐng)正確輸入后面顯示的檢驗(yàn)碼。（如果檢驗(yàn)碼沒有顯示或者看不 清，請(qǐng)點(diǎn)擊“請(qǐng)求新代碼”）。 ? 點(diǎn)擊 “發(fā)送”。 系統(tǒng)將重發(fā)“密碼設(shè)置”郵件到供應(yīng)商的郵箱。設(shè)置新密碼的方法同首次收到登錄信息設(shè)置登 錄密碼一樣，參見 7.1 7.1 7.1 7.1 登陸信息登陸信息登陸信息登陸信息。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系

13、管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 8 8 8 8 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 7.47.47.47.4 一般信息一般信息一般信息一般信息 進(jìn)入 Metro Link 主頁(yè)，網(wǎng)頁(yè)左邊的導(dǎo)航欄可以看到已有的功能模塊： ? 麥德龍訂單 ? 賬務(wù)信息 ? 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ? 證照管理 ? 門店及開票信息 網(wǎng)頁(yè)下半部分可以看到常用的用戶手冊(cè)，普通消息等信息的鏈接，如下。 7.57.57.57.5 重要消息重要消息重要消息重要消息 重要消息是彈出框，如果有重要消息，用戶登錄系統(tǒng)后將首先看到重要消息的彈出框。 8.08.08.08.0 麥德龍訂單麥德龍訂單麥德龍訂單麥德龍訂單

14、點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄中的“麥德龍訂單”進(jìn)入 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 9 9 9 9 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 查詢條件查詢條件查詢條件查詢條件： ? 供應(yīng)商名稱：一個(gè)用戶名可以對(duì)應(yīng)多個(gè)供應(yīng)商，因此可以按照供應(yīng)商編號(hào)查詢。 ? 文件類型：暫時(shí)系統(tǒng)中顯示的文件類型是英文名，下面是文件類型的中英文名對(duì)照表。 英文英文英文英文 中文中文中文中文 Cancelled_Orders 已取消訂單 Order_Breakdown_Proforma_Invoice 訂貨明細(xì)和退貨明細(xì) PO_SO_Orders 物流訂單詳解 Purchase_

15、Orders 未交貨訂單 ? 日期框中可以選擇時(shí)間范圍，日期框中的時(shí)間與查詢結(jié)果中的日期列中的日期對(duì)應(yīng)。 點(diǎn)擊“查詢”后，在查詢結(jié)果下可以看到符合條件的數(shù)據(jù)，查詢結(jié)果中顯示的數(shù)據(jù)默認(rèn)按日期 倒序排列，用戶也可以點(diǎn)擊每列標(biāo)題旁的小箭頭調(diào)整排列順序。 網(wǎng)頁(yè)右上有“我的提醒”功能。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 10101010 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 使用方法： 點(diǎn)擊“設(shè)置提醒”按鍵，會(huì)有設(shè)置提醒彈出框彈出，如下圖。 ? “請(qǐng)指定提醒頻率”是下拉框，可以選擇希望得到提醒郵件的頻率。 ? “供應(yīng)商”下顯示用戶賬號(hào)所有的供應(yīng)商編號(hào)

16、，如果希望收到提醒，請(qǐng)?jiān)诠?yīng)商編號(hào)后打 勾。 ? 點(diǎn)擊“更新”提醒設(shè)置成功。 8.18.18.18.1 未交貨訂單未交貨訂單未交貨訂單未交貨訂單 使用方法: 點(diǎn)擊文件類型是“Purchase_Orders ”的記錄前第一列的圖標(biāo)“”，即可打開選中 的未交貨訂單。 未交貨訂單文件直接在網(wǎng)頁(yè)中打開，第一次打印訂單文件時(shí)請(qǐng)點(diǎn)擊“打印閱覽”，查詢訂單是 否分頁(yè)顯示，如果訂單內(nèi)容錯(cuò)位，請(qǐng)調(diào)整網(wǎng)頁(yè)設(shè)置，保證打印后一頁(yè)只顯示一張訂單。 如果使用的 IE 6.0 或 7.0 版本的閱覽器可以按照下面的方法修改設(shè)置。 ? 在“查看”“文字大小”中選擇網(wǎng)頁(yè)文字大小為“中”。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息

17、管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 11111111 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) ? 在“文件”“頁(yè)面設(shè)置”中請(qǐng)紙張大小設(shè)定為“A4”，把頁(yè)邊距改成左、右 5 毫米， 上、下 18 毫米。 ? 在“Internet 選項(xiàng)”“常規(guī)”“字體”中把網(wǎng)頁(yè)字體設(shè)置為“宋體”，“新宋 體” 未交貨訂單中不再有被逐標(biāo)示該訂單是否是手工訂單。 暫時(shí)未交貨訂單內(nèi)容不會(huì)自動(dòng)更新，訂單收貨或訂單取消后訂單內(nèi)容還是會(huì)顯示在未 交貨訂單文件下。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 12121212 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 8.28

18、.28.28.2 已取消訂單已取消訂單已取消訂單已取消訂單 使用方法: 點(diǎn)擊文件類型是“Cancelled_Orders ”的記錄前第一列的圖標(biāo)“”，即可打開已 取消訂單文件。 已取消訂單文件中顯示已經(jīng)取消的訂單對(duì)應(yīng)的門店編號(hào)，訂單編號(hào)，訂單日期和計(jì)劃到貨日 期。 文件中標(biāo)題顯示的是英文，下面是對(duì)應(yīng)的中文翻譯，請(qǐng)參考。 英文標(biāo)題英文標(biāo)題英文標(biāo)題英文標(biāo)題 中文中文中文中文 Store No 門店編號(hào) Order No 訂單編號(hào) Order Date 訂單日期 Planned Del DATE 計(jì)劃到貨日期 8.38.38.38.3 訂貨明細(xì)和退貨明細(xì)訂貨明細(xì)和退貨明細(xì)訂貨明細(xì)和退貨明細(xì)訂貨明細(xì)和

19、退貨明細(xì) 訂貨明細(xì)是已交貨訂單的模擬發(fā)票，請(qǐng)按照訂貨明細(xì)中的開票價(jià)格和商品收貨數(shù)量等信息開 票。 退貨明細(xì)是退貨訂單對(duì)應(yīng)的模擬發(fā)票，收到賬單管理部的退票通知后，請(qǐng)按照退貨明細(xì)的退貨 數(shù)量和商品單價(jià)等信息開票。 使用方法：點(diǎn)擊文件類型是“Order_Breakdown_Proforma_Invoice”的記錄前第一列的圖標(biāo) “”， 可以打開訂貨明細(xì)和退貨明細(xì)文件。 Metro Link 中顯示的訂貨明細(xì)和退貨明細(xì)的內(nèi)容及格式與 SRM 中的相同。 同一個(gè)門店同一天的訂貨明細(xì)和退貨明細(xì)會(huì)顯示在同一個(gè)文件中，因此請(qǐng)根據(jù)抬頭的名稱辨別 內(nèi)容是訂貨明細(xì)還是退貨明細(xì)后再開票。 8.48.48.48.4 物

20、流訂單詳解物流訂單詳解物流訂單詳解物流訂單詳解 只有 DC 訂單才有對(duì)應(yīng)的物流訂單詳解，因此只有 DC 供應(yīng)商才有物流訂單詳解。 通過物流訂單詳解供應(yīng)商可以查詢到，門店銷售訂單明細(xì)和門店銷售訂單與 DC 采購(gòu)訂單的對(duì)應(yīng) 關(guān)系。 使用方法：點(diǎn)擊文件類型是 Purchase_Orders 的記錄前第一列的圖標(biāo)，即可打開物流訂單詳 解。 物流訂單詳解文件中的內(nèi)容按 DC 訂單排序，顯示每個(gè)商品在不同門店的訂貨數(shù)量。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 13131313 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 文件打開后，如果需要保存該文件請(qǐng)點(diǎn)擊“文件

21、”“另存為”在文件類型下可以 選擇需要保存的文件格式，可以選擇保存為 HTML 或 TXT 類型。 9.09.09.09.0 賬務(wù)信息賬務(wù)信息賬務(wù)信息賬務(wù)信息 在左邊的導(dǎo)航菜單中點(diǎn)擊“賬務(wù)信息”進(jìn)入 賬務(wù)信息下提供“余額信息”和“付款清單”。 目前系統(tǒng)中不提供“發(fā)票登記信息”和“退票信息”。 9.19.19.19.1 余額信息余額信息余額信息余額信息 余額信息下顯示所有麥德龍將付還未付的財(cái)務(wù)信息，用戶可以按照記賬日期查詢余額信息。 選定查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”頁(yè)面將顯示所有符合選中條件的數(shù)據(jù)。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 14141414 頁(yè)頁(yè)頁(yè)

22、頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 9.29.29.29.2 付款清單付款清單付款清單付款清單 付款清單是麥德龍已經(jīng)付給供應(yīng)商的付款的明細(xì)，可以按照收付運(yùn)行日期或發(fā)票編號(hào)查詢。 查詢條件： ? 供應(yīng)商編號(hào)：選擇需要查詢的供應(yīng)商編號(hào)。 ? 收付運(yùn)行日期：與實(shí)際收到貨款的日期對(duì)應(yīng)， 一般供應(yīng)商每個(gè)月有兩次或一次付款，建議 按月查詢。 ? 供應(yīng)商發(fā)票編號(hào)：填入完整的發(fā)票編號(hào)后可以查詢?cè)摪l(fā)票對(duì)應(yīng)的付款記錄。 選定查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”，頁(yè)面將顯示所有符合選中條件的數(shù)據(jù)。 付款清單內(nèi)容較多建議使用左下角的“導(dǎo)出”功能。 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”后在彈出框中再次點(diǎn)擊“導(dǎo)出”鏈接，可以打開或下載查詢到的記錄到 E

23、xcel 文 件。 “導(dǎo)出”功能相當(dāng)于 SRM 系統(tǒng)中的“下載到 Excel”功能。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 15151515 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 暫時(shí)下載到的是 CSV 的文件，該文件中的付款清單內(nèi)容沒有自動(dòng)分列。 為了便于對(duì)賬，請(qǐng)按照下面的方法為文件分列： ? 打開一個(gè)空白的 EXCEL 文件，點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù) 后在電腦里選中 剛下載的 CSV 文件。 ? 文本導(dǎo)入向?qū)е性谖募几袷街羞x擇“UTF-8”。 ? 點(diǎn)擊下一步，在分隔符號(hào)中選擇“分號(hào)”點(diǎn)擊完成。 ? 點(diǎn)擊“確定 CSV 文件中的內(nèi)容

24、將以正確的格式顯示在 Excel 文件中。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 16161616 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 10.010.010.010.0 統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表下用戶可以查看商品價(jià)格，訂貨條件，庫(kù)存與周轉(zhuǎn)，商品銷售等信息。 點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)左邊導(dǎo)航欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”后，再點(diǎn)擊右邊的“啟動(dòng)應(yīng)用程序”進(jìn)入統(tǒng)計(jì)報(bào)表菜 單， 如下。 可以看到子菜單： 151 SRM Basic（價(jià)格信息） 152 SRM Normal（庫(kù)存和周轉(zhuǎn)） 153 SRM Special（銷售數(shù)據(jù)） 用戶權(quán)限不同可以查詢的子菜單

25、也不同，暫時(shí)系統(tǒng)中顯示的文件夾是英文名。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 17171717 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 10.110.110.110.1 151 SRM 151 SRM 151 SRM 151 SRM Basic Basic Basic Basic 點(diǎn)擊鏈接 151 SRM Basic 可以看到下面這些報(bào)表。 使用方法： 例如：點(diǎn)擊“1504 郵報(bào)價(jià)格 門店特例”用戶首先進(jìn)入篩選界面， 篩選條件下的參數(shù)可以縮小查詢范圍，也可以直接點(diǎn)擊“運(yùn)行報(bào)表”，如果不選擇任何篩選條 件，表示按所有條件查詢。 商務(wù)解決方案文檔

26、供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 18181818 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 1502 1502 1502 1502 價(jià)格價(jià)格價(jià)格價(jià)格 門店特例門店特例門店特例門店特例 在這部分，用戶可以查看商品在每個(gè)門店的門店特例價(jià)格和商品的一般價(jià)格，如果門店特例價(jià) 格不同與商品一般價(jià)格，在這里商場(chǎng)特例價(jià)格會(huì)覆蓋掉一般價(jià)格。 篩選條件下的參數(shù)可以縮小查詢范圍，如果要查詢所有商品的價(jià)格信息，可以不選擇任何篩選 條件，直接點(diǎn)擊“運(yùn)行報(bào)表” 篩選條件中有門店編號(hào)可以選擇，如果只需要查詢某家門店對(duì)應(yīng)的商品一般價(jià)格和門店特例價(jià) 格，請(qǐng)點(diǎn)擊 “”將選中的門店移至右邊的文本

27、框內(nèi)。 門店編號(hào)不是必選項(xiàng)，如果不選擇，默認(rèn)為選擇所有門店進(jìn)行查詢。 門店編號(hào)可以單選，也可以多選 商品分組，商品名稱，供應(yīng)商商品分組，供應(yīng)商商品編號(hào)都不是必選項(xiàng)，供應(yīng)商查詢時(shí)不需要 選擇這些篩選條件， 在用戶手冊(cè)中對(duì)這些篩選條件也不做說明。 點(diǎn)擊“運(yùn)行報(bào)表”后得到如下報(bào)表。 報(bào)表內(nèi)容較多，建議使用“導(dǎo)出”功能把報(bào)表保存為 Excel 文件后再處理。 點(diǎn)擊“主頁(yè)”“導(dǎo)出”選擇需要把數(shù)據(jù)導(dǎo)出成什么類型的文件，為了便于用戶處理報(bào)表， 建議選擇 “帶純文本的 Excel” 。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 19191919 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 2626

28、2626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 進(jìn)入導(dǎo)出選項(xiàng)，點(diǎn)擊右下角“導(dǎo)出”即可下載查詢到的結(jié)果。 點(diǎn)擊右下的“導(dǎo)出”可以把查詢到的報(bào)表，可以下載或保存查詢到的報(bào)表文件。 1503 1503 1503 1503 郵報(bào)價(jià)格郵報(bào)價(jià)格郵報(bào)價(jià)格郵報(bào)價(jià)格 一般一般一般一般 在這部分，用戶可以查看郵報(bào)商品在每個(gè)門店的一般麥德龍郵報(bào)價(jià)格。 1504 1504 1504 1504 郵報(bào)價(jià)格郵報(bào)價(jià)格郵報(bào)價(jià)格郵報(bào)價(jià)格 門店特例門店特例門店特例門店特例 在這部分，用戶可以查看郵報(bào)商品的麥德龍門店特例郵報(bào)價(jià)格和一般郵報(bào)價(jià)格，如果門店特例 郵報(bào)價(jià)格不同于一般郵報(bào)價(jià)格，門店特例郵報(bào)價(jià)格會(huì)覆蓋一般郵報(bào)價(jià)格。 1514 1514 1514 1514

29、 訂貨條件訂貨條件訂貨條件訂貨條件 供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商 在這部分，用戶可以查詢供應(yīng)商在每家門店的訂貨條件，不包括特例商品訂貨條件。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 20202020 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 10.210.210.210.2 152 SRM 152 SRM 152 SRM 152 SRM Normal Normal Normal Normal 1522 庫(kù)存與周轉(zhuǎn) 在庫(kù)存與周轉(zhuǎn)中可以查詢商品在每家門店的庫(kù)存和周轉(zhuǎn)信息。 10.310.310.310.3 153 SRM 153 SRM 153 SRM 15

30、3 SRM Special Special Special Special 1531 銷售數(shù)據(jù) 在這部分，用戶可以查看選定時(shí)間段內(nèi)商品銷售業(yè)績(jī)。 篩選條件下的月份是必選項(xiàng)，系統(tǒng)中顯示最近兩年的月份，為了方便選擇倒序排列。 請(qǐng)點(diǎn)擊 “”將需要查詢的月份移至右邊的文本框內(nèi)。每次只能查詢一個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 21212121 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 11.011.011.011.0 證照管理證照管理證照管理證照管理 使用“證照管理”功能，用戶可以查詢，上傳，編輯證照文件。 在網(wǎng)頁(yè)左邊的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“證

31、照管理”進(jìn)入。 搜索結(jié)果中將顯示用戶所有已經(jīng)上傳的證照文件， 并以列表格式顯示每個(gè)證照文件對(duì)應(yīng)的商品 編號(hào)，證照生效日期，失效日期，供應(yīng)商編號(hào)這些基本信息。 用戶通過“搜索參數(shù)”可以縮小查詢范圍。 “供應(yīng)商”中將顯示用戶賬號(hào)對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商編號(hào)，如果用戶賬號(hào)對(duì)應(yīng)多個(gè)供應(yīng)商編號(hào)可以在下 拉框中選擇供應(yīng)商編號(hào)。 “日期”將只顯示在該日期有效的證照文件，因此如果要查詢所有日期的證照，建議刪除該日 期。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 22222222 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) “證照類型”中可以選擇所有已經(jīng)上傳的證照對(duì)應(yīng)的證照類型。 “

32、商品編號(hào)”如果要查詢某個(gè)商品對(duì)應(yīng)的證照，請(qǐng)輸入或選擇麥德龍商品編號(hào)。 點(diǎn)擊“搜索”，在“搜索結(jié)果”下將顯示根據(jù)選定條件搜索到的證照文件。 點(diǎn)擊第一列中的“”圖標(biāo)，可以打開已經(jīng)上傳的證照附件。 11.111.111.111.1 上傳證照上傳證照上傳證照上傳證照 在搜索參數(shù)下點(diǎn)擊“上傳證照”，將進(jìn)入“上傳新證照”界面，如下。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 23232323 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) 使用方法： ? 首先要插入證照附件，點(diǎn)擊“瀏覽”請(qǐng)選擇需要上傳的證照文件。 系統(tǒng)要求選擇上傳的證照文件必須是 JPG 或 PDF 格

33、式的文件，文件大小必須小于 200KB. 選中需要上傳的證照文件后，請(qǐng)點(diǎn)擊“確認(rèn)插入圖片文件” 文件上傳后，如果認(rèn)為上傳的文件錯(cuò)誤可以點(diǎn)擊右邊的“”刪除已經(jīng)上傳的證照文件。 如果證照有多個(gè)附件，請(qǐng)點(diǎn)擊“瀏覽”繼續(xù)上傳附件。 對(duì)同一個(gè)證照文件準(zhǔn)許用戶上傳最多五 個(gè)附件。 然后可以開始選擇證照的基本參數(shù)，如下。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 24242424 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè) ? 國(guó)家： 默認(rèn)項(xiàng)是“CN”不需要選擇 ? 供應(yīng)商編號(hào): 系統(tǒng)顯示默認(rèn)的供應(yīng)商編號(hào)，如果用戶對(duì)應(yīng)多個(gè)供應(yīng)商編號(hào)，請(qǐng)選擇你上傳 的證照是屬于哪個(gè)供應(yīng)

34、商的 ? 商品編號(hào)：供應(yīng)商級(jí)別的證照沒有對(duì)應(yīng)的商品，商品編號(hào)請(qǐng)選擇“0”， 如果是商品級(jí)別 的證照有對(duì)應(yīng)的商品，請(qǐng)直接輸入麥德龍商品編號(hào)，或者可以點(diǎn)擊“Search Article”， 在彈出的商品清單中選擇證照對(duì)應(yīng)的商品。如果有多個(gè)商品共用同一份證照，可以選擇多 個(gè)商品編號(hào)。 ? 證照生效日期和證照失效日期，點(diǎn)擊右邊的日期框，請(qǐng)按實(shí)際的證照生效日期和失效日期 選擇，請(qǐng)注意證照生效日期一定在證照失效日期之前。 ? 證照類型， 請(qǐng)按照證照實(shí)際類型進(jìn)行選擇。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 第第第第 25252525 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 26262626 頁(yè)頁(yè)頁(yè)

35、頁(yè) 11.211.211.211.2 編輯證照編輯證照編輯證照編輯證照 如果有證照內(nèi)容或附件需要修改，請(qǐng)?jiān)凇八阉鹘Y(jié)果”下找到需要修改的證照文件。 點(diǎn)擊右邊編輯下的“Edit”， 進(jìn)入“編輯已存在的證照文件”界面。 使用方法： ? 用戶可以修改供應(yīng)商編號(hào)，證照生效日期，證照失效日期，證照類型，如果證照內(nèi)容有變 更，也可以上傳新的附件替換原來證照，點(diǎn)擊“保存”可以保存修改內(nèi)容。 ? 直接點(diǎn)擊“刪除”可以刪除這條選中的證照文件。 12.012.012.012.0 門店及開票信息門店及開票信息門店及開票信息門店及開票信息 “國(guó)家/地區(qū)”下請(qǐng)選擇 China/中國(guó)， 然后點(diǎn)擊 “第 X 行， 共 XX 行”。 商務(wù)解決方案文檔 供應(yīng)商關(guān)系管理 信息管理 用戶手冊(cè) 版本 1.1 查詢結(jié)果下將顯示所有中國(guó)麥德龍的門店信息。 點(diǎn)擊“門店編號(hào)”下的門店編號(hào)，系統(tǒng)將顯示該門店的詳細(xì)信息 第第第第 2 2 2 26 6 6 6 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)，共共共共 2 2 2 26 6 6 6 頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)