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連鎖超市展店部組織管理及工作流程doc(4頁).doc

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連鎖超市展店部組織管理及工作流程doc(4頁).doc

1、 展店部展店部組織管理及工作流程總部展店部的主要工作職責是:為配合總部以快速、有計劃、低成本、統一標準、高質量的在全國進行展店。l 工作目標 完成開店任務:從籌備始至開業移交。l 工作范圍 工程的組織和實施; 人員的組織及培訓工作的組織實施; 商品的組織; 協調總部其他部門支持開店。二、各部門工作操作流程(一)拓展部交來拓展項目評審表的評審工作 設計部配合評審 工程標準人員到物業現場作調查并評估,協助拓展部確定工程界面,并劃分工程標段; 設計人員做出動線平面方案圖; 工程部配合評審; 預算員結合工程標段和動線圖,擬出工程投資概算; 工程部形成評審項目的評審綜合意見。(二)拓展部交來展店項目通知

2、或租賃合同等資料后的展店前期的投資評審工作 設計部確定平面方案圖 按照規劃設計手冊的要求及流程作好各平面圖,交公司領導審批; 按工程標準模板確定工程標準及分標段交工程部按預算模板作投資預算; 工程部確定工程投資預算及總投資概算 依據平面圖和各標段實際情況確定各標段的工程概算; 將平面圖交資產部確定各資產的工程設備、商用設備的投資額; 擬定展店項目開辦費; 確定上述工程投資、資產投資、開辦費的展店項目投資預算后,交財務部進行評審,依評審意見再進行調整。 展店部負責人依據平面圖、項目投資預算、物業租賃合同等資料作展店項目投資評審會資料。 平面圖 展店項目投資預算表 租賃合同等資料 確定開業日期和評

3、估資料 預約評審會時間,并組織評審會(三)“展店項目投資評審會”評審通過后的工作 作出相關文件 作出項目啟動報告報公司領導簽字; 作出展店部工作總進度計劃表發總部相關部門和新店; 作出資金投資計劃安排表交財務、總辦; 作出展店項目人力需求表交人事部、總辦。 工程部、督導部作出相應的展店計劃 工程部作出工程的二級計劃,并安排項目經理到位; 工程部為“工程招標”作出相應的資料準備; 督導部作出相應的開店營運組織、培訓、人力需求調配、商品確定等方面計劃。(四)工程部配合“工程招標組”共同招標確定設計院、施工單位及有關合同的落實 向“招標組”和項目經理提交設計任務書,確定設計院; 設計部制定設計任務書

4、; 經“招標組”復核后的設計任務書,在三家以上設計院進行招標確定設計單位,并簽署合同; 確定施工單位并簽署合同 工程部和項目經理編制工程量清單; 工程部組織店長、項目經理共同提供5家以上的施工單位名單交“招標租”; 工程部與“招標組”共同編制招標書; 配合“招標組”發標、招標工作; 對確定的施工單位進行談判和擬定合同; 待“招標組”將審批后的施工合同返給展店部后,立即組織施工單位的首次施工單位會議。(五)展店期間的工程部工作 配合項目經理編制二級工程進度計劃表 物業方的施工進度計劃表; 新一佳施工的進度計劃表; 工程設備需求進度計劃表; 配合項目經理進行內部和外部的協調工作 內部協調:總部財務

5、、展店、總辦; 外部協調;物業方、政府職能管理部門、報建機關; 組織好各項施工的管理工作 依照總部展店部確定的承包商管理模板、采購管理模板、進度管理模板、變更管理模板、資金管理模板、信息管理模板、質量管理模板、以及展店工程程序與表格的要求和程序配合店長、項目經理進行工程的全面管理 組織好施工單位的付款記錄和按計劃(合同)付款工作 施工項目結束和開業后的工作 組織好工程項目結束后的總結工作,并按工程總結模板進行總結和匯報; 配合審計部進行工程審計和結算的工作; 組織好移交和各項結算的工作; 組織好項目經理的調配和培訓工作。(六)展店期間企劃部的工作(04專員,市場營銷部) 配合店長、項目經理編制

6、二級企劃工作進度計劃表 建立統一設計企劃各標識的設計工作; CI、VI設計制作計劃; “二裝”設計、招標、施工計劃; 外招牌及廣告的設計、招標、施工計劃; 統一設計、統一制作、統一標準; 指導、組織各店進行統一實施工作。 作好內外協調工作 處理好店、各營運部門、商品等之間內部意見的協調工作; 協助店長處理好外部(物業方、報建部門)的協調工作。 組織好各項制作、施工管理工作 依照總部展店部確定的承包商管理模板、采購管理模板、進度管理模板、變更管理模板、資金管理模板、信息管理模板、質量管理模板、以及展店工程程序與表格的要求和程序配合店長、項目經理進行制作和施工的全面管理; 組織好施工單位的付款記錄和按計劃(合同)付款的工作。 新店開業后的總結工作 新店開業后,須及時總結經驗和修改設計的方案,并按工程總結模板的格式進行總結; 配合審計部進行“二裝”等施工的審計和結算工作; 組織好移交和各項結算的工作; 組織好企劃的各項培訓和指導性工作。


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