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連鎖超市營(yíng)運(yùn)手冊(cè)(doc 75).doc

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連鎖超市營(yíng)運(yùn)手冊(cè)(doc 75).doc

1、大潤(rùn)發(fā)營(yíng)運(yùn)手冊(cè)一、目的為使顧客提領(lǐng)大件商品時(shí)有所遵循,特訂立本規(guī)范。二、適用范圍本公司所屬各批發(fā)倉(cāng)庫(kù)。三、內(nèi)容3.1 商品提貨3.1.1 顧客結(jié)帳後,提貨區(qū)之印表機(jī)自動(dòng)列印提貨通知單。3.1.2 提貨區(qū)人員依提貨通知單備貨。3.1.3 顧客持發(fā)票、送貨單、提貨卡至提貨區(qū)提貨。3.1.4 提貨區(qū)人員核對(duì)提貨通知單與送貨單檢查碼是否相同,提貨卡是否有收銀員簽名。3.1.5 將顧客資料、提領(lǐng)日期及商品填於大件商品提貨登記表中。顧客自提委托運(yùn)送3.1.6 開(kāi)箱檢查配件及保證書(shū)蓋章3.1.6 稽核員填寫(xiě)托運(yùn)送貨單一式四聯(lián)。3.1.7 送貨單蓋章確認(rèn),請(qǐng)顧客在 *3.1.7 稽核員收回提貨卡(顧客大件提貨

2、登記表及配件章上簽名,并收回提貨卡銷毀. 已簽名)及托運(yùn)送一、二、三聯(lián)留存,第四聯(lián)交顧客收?qǐng)?zhí)。3.1.8 發(fā)票及商品交給顧客。3.1.8 輸入電腦該項(xiàng)商品已提貨。3.1.9 輸入電腦該項(xiàng)商品已提貨。3.1.9 貨運(yùn)公司派人前來(lái)提領(lǐng)商品時(shí)於托運(yùn)單上簽名,并注明時(shí)於托運(yùn)單上簽名,并注明車號(hào)及提貨時(shí)間。3.1.10提貨通知單裝訂存查。3.1.10出貨時(shí)復(fù)核商品貨號(hào)、型號(hào)規(guī)格及數(shù)量,并檢查配件是否齊全。3.1.11第二天核對(duì)S193(當(dāng)日提貨區(qū)提貨明細(xì))報(bào)表。 3.1.11托運(yùn)單一、二聯(lián)交給貨運(yùn)公司,顧客簽名後帶回。第一聯(lián)交回提貨區(qū),第二聯(lián)貨運(yùn)公司存檔。3.1.12托運(yùn)單第一聯(lián)、第三聯(lián)及提貨通知單裝訂

3、存查,并銷毀提貨卡。3.1.13第二天核對(duì)S193(當(dāng)日提貨區(qū)提貨明細(xì))報(bào)表。3.2 電視機(jī)、電冰箱、冷氣機(jī)、洗衣機(jī),於每日交接班均須盤(pán)點(diǎn)。3.3 如顧客提領(lǐng)之商品附有贈(zèng)品,於贈(zèng)送時(shí)稽核員應(yīng)於送貨單上加蓋“贈(zèng)品己領(lǐng)”字樣,并記錄於贈(zèng)品控管單中(詳見(jiàn)贈(zèng)品處理規(guī)范)。四、使用表單4.1 提貨卡4.2 大件商品提貨登記表4.3 拖運(yùn)送貨單4.4 S193(當(dāng)日提貨區(qū)提貨明細(xì))報(bào)表4.5 贈(zèng)品控管單緊急事故預(yù)防處理P18一、目的為預(yù)防緊急事故發(fā)生及降低緊急事故發(fā)生造成之損害,特列舉幾種可能發(fā)生之意外,供分店參考。二、適用范圍本公司所屬各批發(fā)倉(cāng)庫(kù)。三、內(nèi)容3.1 分店應(yīng)事先投保各種保險(xiǎn),避免因意外事故造

4、成重大損失。3.2 各分店應(yīng)設(shè)置緊急通報(bào)系統(tǒng),以利即時(shí)連系相關(guān)人員。3.3 各分店需設(shè)置緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組,每年定期演練 2次,使人員熟悉所扮演的角色,減少事故發(fā)生造成的損害。3.4 凡發(fā)生任何災(zāi)害造成損失均須拍照存證,如須保險(xiǎn)公司或警察到場(chǎng)勘驗(yàn)者,一律保留完整現(xiàn)場(chǎng),等會(huì)勘後再清理現(xiàn)場(chǎng)。3.5 各種意外事故發(fā)生時(shí),均須立即通報(bào)值班經(jīng)理及店經(jīng)理,并由店經(jīng)理決定是否停止?fàn)I業(yè),同仁是否上班。3.6 火災(zāi):3.6.1 事前預(yù)防:設(shè)置緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組。定期保養(yǎng)檢查消防設(shè)備,使其維持勘用狀態(tài)。定期舉辦訓(xùn)練(含模擬實(shí)況演練、設(shè)備使用、防火知識(shí)教導(dǎo))。保持逃生通道及安全門(mén)暢通。設(shè)立賣(mài)場(chǎng)消防設(shè)備配置圖及逃生路線平

5、面圖。防火安全卷門(mén)下不放置物品。3.6.2一般火災(zāi)處理:就近利用消防設(shè)備迅速撲滅火勢(shì)。通報(bào)店經(jīng)理或值班經(jīng)理。通知總公司營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處。3.6.3重大火災(zāi)處理:關(guān)閉所有電源及瓦斯開(kāi)關(guān)。廣播同仁依緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組執(zhí)行任務(wù)。通報(bào)店經(jīng)理或值班經(jīng)理,統(tǒng)一指揮調(diào)度。在不危害本身安全下,使用滅火設(shè)備,協(xié)助滅火。疏散店內(nèi)顧客(不要使用電梯、電扶梯 )打119電話報(bào)案。協(xié)助受傷顧客送醫(yī)處理。搶救財(cái)物。清點(diǎn)人員。交通管制。 3.6.4 事後處理店經(jīng)理整理事故資料通報(bào)總公司營(yíng)運(yùn)管理處。拍照存證。清點(diǎn)財(cái)物損失編列清冊(cè)。請(qǐng)總公司財(cái)務(wù)處通知保險(xiǎn)公司會(huì)勘堪損失情形。: 檢討火災(zāi)原因及處理過(guò)程缺失以為改善之依據(jù)。3.7

6、臺(tái)風(fēng):3.7.1 事前預(yù)防:隨時(shí)檢修門(mén)窗,招牌。排水系統(tǒng)正常,水溝不阻塞。緊急照明燈正常勘用。緊急發(fā)電機(jī)正常勘用且油料充足。注意臺(tái)風(fēng)動(dòng)態(tài)。清除屋頂雜物。3.7.2 臺(tái)風(fēng)來(lái)襲:成立防臺(tái)任務(wù)編組。店經(jīng)理、值班經(jīng)理、安管、維修及指定人員於指定地點(diǎn)待命。防臺(tái)器具準(zhǔn)備(如手電筒、對(duì)講機(jī)、雨衣、車輛)。關(guān)閉不須使用的電源及瓦斯開(kāi)關(guān)。必要時(shí)門(mén)窗加裝固定設(shè)備如貼膠帶。注意同仁、顧客安全,做必要的協(xié)助。及物品如嚴(yán)重淹水,立即將重要文件移至安全區(qū)域。3.7.3 臺(tái)風(fēng)過(guò)後:檢查各項(xiàng)設(shè)施是否損壞。檢查商品,設(shè)備損壞情形。清點(diǎn)人數(shù),清理現(xiàn)場(chǎng)。: 將損壞情形列冊(cè)送營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處向保險(xiǎn)公司求償。3.8 地震:3.8.1

7、 事前作業(yè)定期維護(hù)各項(xiàng)設(shè)施。定期保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備。商品陳列整齊。3.8.2 發(fā)生地震保持鎮(zhèn)靜,不要恐慌、奔跑。靠墻或走道站立。可躲進(jìn)桌子或板凳下。不使用電梯、電扶梯。安撫顧客避免其慌張彼此碰撞,造成傷害。如有人員受傷立即送醫(yī)處理。3.8.3 地震過(guò)後清點(diǎn)損失。拍照存證。清理現(xiàn)場(chǎng)使賣(mài)場(chǎng)立刻恢復(fù)營(yíng)業(yè)(損害輕微時(shí))。廣播請(qǐng)顧客安心購(gòu)物。將損害情形列冊(cè)交總公司營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處向保險(xiǎn)公司求償。3.9 搶案: 3.9.1 事前預(yù)防設(shè)置警民連線。配合警網(wǎng)建立巡邏系統(tǒng)。教育訓(xùn)練。隨時(shí)注意可疑人物。財(cái)不露白,帳管課交付現(xiàn)金給保全及銀行人員前須先確定身份。重點(diǎn)區(qū)域裝錄影監(jiān)視器。3.9.2 發(fā)生搶案必須確保同仁及自身

8、安全。冷靜、沉著記下歹徒容貌,身高,穿著,特徵、年齡。如可能則記下車號(hào)。不和歹徒抗辯、沖突。在不發(fā)生危險(xiǎn)的情況下,啟動(dòng)警民連線裝置。3.9.3 事後處理向警察機(jī)關(guān)報(bào)案。報(bào)告店經(jīng)理或值班經(jīng)理,呈報(bào)營(yíng)運(yùn)管理處。維持現(xiàn)場(chǎng)完整,等警察到場(chǎng)處理後,始可清理現(xiàn)場(chǎng)。勿立即告訴警方損失應(yīng)於第二天清點(diǎn)後,以書(shū)面資料做報(bào)案記錄、送交警方。將全案作成報(bào)告送總公司營(yíng)管處及財(cái)務(wù)處,向保險(xiǎn)公司求償。3.10 夜間侵入 3.10.1 事前預(yù)防保全系統(tǒng)設(shè)置。夜間警網(wǎng)巡邏。警民連線。隨時(shí)檢查建筑物是否被破壞。教育員工偷竊法辦的觀念。夜間保持部份通道燈光。3.10.2 發(fā)生竊案:接獲保全公司通知異常,安管立即通報(bào)店經(jīng)里,并立刻到

9、現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)同保全人員進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)。(不可自行進(jìn)入并注意進(jìn)入時(shí)保全在前、安管在後)打開(kāi)店內(nèi)所有燈光。碰到歹徒,避免和歹徒打斗,確保自身安全,并記下歹徒容貌、特征3.10.3 事後處理:如證實(shí)有人侵入,即刻報(bào)警;并由店經(jīng)理通報(bào)營(yíng)運(yùn)管理處長(zhǎng)。保持現(xiàn)場(chǎng)完整,等警察到場(chǎng)處理後才清點(diǎn)損失。現(xiàn)場(chǎng)如被破壞,則拍照存證。全案作成報(bào)告轉(zhuǎn)送總公司營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處,向保險(xiǎn)公司及保全公司求償。3.11 顧客受傷:3.11.1 預(yù)防措施:店內(nèi)之動(dòng)線,裝璜設(shè)計(jì)及各種設(shè)備之裝置,應(yīng)考慮顧客及同仁安全員工於賣(mài)場(chǎng)工作應(yīng)依規(guī)定程序操作,注意自己與顧客安全。堆高機(jī)、電動(dòng)拖板車及其他設(shè)備使用時(shí),應(yīng)注意安全。注意地板不可太滑,不能積水。熟食

10、及試吃展示應(yīng)使用安全無(wú)虞的桌子(陳列臺(tái))。指派人員接受急救、包扎及心肺復(fù)蘇術(shù)訓(xùn)練。和地區(qū)醫(yī)院建立特約醫(yī)療關(guān)系。3.11.2 意外傷害-開(kāi)放性傷口使受傷者平躺。用乾凈的紗布包扎每15分鐘放松1分鐘。如傷者無(wú)呼吸或脈膊,則施以心肺復(fù)蘇術(shù)急救。送醫(yī)或請(qǐng)求救護(hù)車支援。填意外事件處理紀(jì)錄傳真總公司營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處。3.11.3 意外傷害-不具開(kāi)放性傷口使受傷者平躺。如傷者無(wú)呼吸或脈膊,則施以心肺復(fù)蘇術(shù)急救。如系燙傷,先用冷水沖洗。送醫(yī)或請(qǐng)求救護(hù)車支援。填意外事件處理紀(jì)錄傳真總公司營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處。3.11.4 事後處理方式:以關(guān)心的態(tài)度探視顧客。如有醫(yī)療費(fèi)用應(yīng)檢附相關(guān)單據(jù)。如和解應(yīng)有書(shū)面和解記錄(可

11、要求保險(xiǎn)公司協(xié)助處理)。全案作成記錄送交總公司營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處向保險(xiǎn)公司求償。3.12 停電:3.12.1 事前準(zhǔn)備:設(shè)置自動(dòng)發(fā)電機(jī),并保持勘用狀況,且油料準(zhǔn)備充足準(zhǔn)備緊急照明燈、手電筒。掌握電力公司有計(jì)劃的停電訊息做好準(zhǔn)備。3.12.2 停電:確定自動(dòng)發(fā)電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)。廣播通知顧客因停電,故賣(mài)場(chǎng)部份區(qū)域較暗,請(qǐng)其見(jiàn)諒。詢問(wèn)臺(tái)電營(yíng)業(yè)所,了解停電時(shí)間多久。店經(jīng)理應(yīng)加派人員巡示賣(mài)場(chǎng),避免偷竊或意外事故。檢查水電是否正常,如異常立即修復(fù)。將損壞情形列冊(cè)交總公司財(cái)務(wù)處向保險(xiǎn)公司求償。3.13 停水:3.13.1 事前準(zhǔn)備: 了解各種設(shè)備水容量及耗水量做成書(shū)面資料備查。和消防隊(duì)建立關(guān)系。尋找水源備用

12、。3.13.2 短暫停水( 8小時(shí)以內(nèi))了解水公司停水期限。減少進(jìn)出冷藏、冷凍庫(kù)次數(shù)。減少民生用水。3.13.3 長(zhǎng)時(shí)間停水( 8小時(shí)以上)減少進(jìn)出冷藏、冷凍庫(kù)次數(shù)。減少或停止民生用水。連絡(luò)消防隊(duì)送水支援。購(gòu)買(mǎi)乾冰使用(非例假日盡量不用本方法)。至水源處接水或買(mǎi)水使用。抽地下水做為民生用水。3.14 群眾事件:3.14.1 事前預(yù)防敦親睦鄰。營(yíng)業(yè)尖峰加強(qiáng)交通指揮。裝設(shè)污水處理設(shè)備處理污水。注意商品品質(zhì)及服務(wù)態(tài)度。客訴優(yōu)先處理。: 公司之福利制度符合法令規(guī)定。3.14.2 發(fā)生群眾事件由地區(qū)最高主管處理,必要時(shí)可請(qǐng)營(yíng)運(yùn)管理處及公司發(fā)言人協(xié)助處理。了解造成抗?fàn)幍脑颉?bào)警備案。處理過(guò)程不可使事件嚴(yán)

13、重性擴(kuò)大。不可引發(fā)暴力沖突。找出發(fā)起人或意見(jiàn)領(lǐng)袖協(xié)商。表達(dá)公司解決誠(chéng)意,要求處理時(shí)間,請(qǐng)群眾先行返回。盡量避免員工與群眾沖突。請(qǐng)地方仕紳或地區(qū)調(diào)解委員會(huì)協(xié)助處理。將損壞情形列冊(cè)交總公司財(cái)務(wù)處向保險(xiǎn)公司求償。3.15凡發(fā)生上述緊急事故,并造成人員,財(cái)物損失者,必須於第一時(shí)間先行以口頭報(bào)告相關(guān)主管與總公司營(yíng)運(yùn)管理處,并於事後填寫(xiě)意外事件處理 人員簽名確認(rèn)後,回傳總公司營(yíng)運(yùn)管理處存檔備查。四、使用表單:4.1 緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組。4.2 意外事件處理記錄。19一、目的:為配合快速展店靈活調(diào)派主管及配合訓(xùn)練中心之訓(xùn)練計(jì)劃,特定本規(guī)范。二、適用范圍:本公司所屬各批發(fā)倉(cāng)庫(kù)。三、內(nèi)容:3.1宿舍基本配備:3.

14、1.1空調(diào)。3.1.2冰箱(格局為3房1廳之房間)。3.1.3飲水機(jī)(格局為3房1廳者每間1部,其余房間使用公共區(qū)域之飲水機(jī))。3.1.4熱水器。3.1.5洗衣機(jī)、脫水機(jī)(格局為3房1廳者每間1部,其余房間使用公共區(qū)域之洗衣機(jī)、脫水機(jī))。3.1.6床、桌、椅。3.1.7簡(jiǎn)易清潔用品,如:垃圾桶、掃把等。3.1.8衣櫥。3.2住宿資格:3.2.1營(yíng)運(yùn)管理處或人力資源處安排至分店受訓(xùn)人員,優(yōu)先安排住宿。3.2.2各分店副課長(zhǎng)以上人員,其居住地離店址30公里以上且車程在2小時(shí)以上經(jīng)店總經(jīng)理核準(zhǔn)者。3.2.3專案申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)運(yùn)管理處處長(zhǎng)及店總經(jīng)理核準(zhǔn)者。3.3住宿管理:3.3.1 分店宿舍由分店人資部負(fù)責(zé)

15、管理、維護(hù)并由住宿人員中職稱最高人員擔(dān)任舍監(jiān),協(xié)助管理。 3.3.2 凡宿舍人員之遷入遷出一律由店總經(jīng)理核準(zhǔn)后由人資部列冊(cè)控管。3.3.3 住宿人員應(yīng)共同遵守下列事項(xiàng):* 環(huán)境整齊清潔之維護(hù)。* 住宿房間由住宿人員自己整理。* 共同區(qū)域之清潔以輪值方式維護(hù)。* 使用水、電、瓦斯應(yīng)注意安全,使用后應(yīng)隨手關(guān)閉以節(jié)約能源。* 不得留宿外人。* 凡夜不歸營(yíng)應(yīng)事先告知舍監(jiān)。* 保持宿舍寧?kù)o,不得大聲喧嘩、干擾他人。* 上班時(shí)間非經(jīng)允許不得滯留宿舍。* 宿舍不得有賭博或其他違法之行為。3.4.4 分店聘請(qǐng)宿舍管理人員,協(xié)助舍監(jiān)管理宿舍,并負(fù)責(zé)宿舍清潔工作。3.4除營(yíng)運(yùn)管理處長(zhǎng)核準(zhǔn)外,凡住宿人員每月繳交20

16、0元清潔管理費(fèi),由人資部統(tǒng)一運(yùn)用,以維持宿舍最好的居住品質(zhì)。四、使用表單:4.1 宿舍清潔輪值表P17一、目的為使顧客提領(lǐng)大件商品時(shí)有所遵循,特訂立本規(guī)范。二、適用范圍本公司所屬各批發(fā)倉(cāng)庫(kù)。三、內(nèi)容3.1 商品提貨3.1.1 顧客結(jié)帳後,提貨區(qū)之印表機(jī)自動(dòng)列印提貨通知單。3.1.2 提貨區(qū)人員依提貨通知單備貨。3.1.3 顧客持發(fā)票、送貨單、提貨卡至提貨區(qū)提貨。3.1.4 提貨區(qū)人員核對(duì)提貨通知單與送貨單檢查碼是否相同,提貨卡是否有收銀員簽名。3.1.5 將顧客資料、提領(lǐng)日期及商品填於大件商品提貨登記表中。顧客自提委托運(yùn)送3.1.6 開(kāi)箱檢查配件及保證書(shū)蓋章3.1.6 稽核員填寫(xiě)托運(yùn)送貨單一式

17、四聯(lián)。3.1.7 送貨單蓋章確認(rèn),請(qǐng)顧客在 *3.1.7 稽核員收回提貨卡(顧客大件提貨登記表及配件章上簽名,并收回提貨卡銷毀. 已簽名)及托運(yùn)送一、二、三聯(lián)留存,第四聯(lián)交顧客收?qǐng)?zhí)。3.1.8 發(fā)票及商品交給顧客。3.1.8 輸入電腦該項(xiàng)商品已提貨。3.1.9 輸入電腦該項(xiàng)商品已提貨。3.1.9 貨運(yùn)公司派人前來(lái)提領(lǐng)商品時(shí)於托運(yùn)單上簽名,并注明時(shí)於托運(yùn)單上簽名,并注明車號(hào)及提貨時(shí)間。3.1.10提貨通知單裝訂存查。3.1.10出貨時(shí)復(fù)核商品貨號(hào)、型號(hào)規(guī)格及數(shù)量,并檢查配件是否齊全。3.1.11第二天核對(duì)S193(當(dāng)日提貨區(qū)提貨明細(xì))報(bào)表。 3.1.11托運(yùn)單一、二聯(lián)交給貨運(yùn)公司,顧客簽名後帶回

18、。第一聯(lián)交回提貨區(qū),第二聯(lián)貨運(yùn)公司存檔。3.1.12托運(yùn)單第一聯(lián)、第三聯(lián)及提貨通知單裝訂存查,并銷毀提貨卡。3.1.13第二天核對(duì)S193(當(dāng)日提貨區(qū)提貨明細(xì))報(bào)表。3.2 電視機(jī)、電冰箱、冷氣機(jī)、洗衣機(jī),於每日交接班均須盤(pán)點(diǎn)。3.3 如顧客提領(lǐng)之商品附有贈(zèng)品,於贈(zèng)送時(shí)稽核員應(yīng)於送貨單上加蓋“贈(zèng)品己領(lǐng)”字樣,并記錄於贈(zèng)品控管單中(詳見(jiàn)贈(zèng)品處理規(guī)范)。四、使用表單4.1 提貨卡4.2 大件商品提貨登記表4.3 拖運(yùn)送貨單4.4 S193(當(dāng)日提貨區(qū)提貨明細(xì))報(bào)表4.5 贈(zèng)品控管單緊急事故預(yù)防處理P18一、目的為預(yù)防緊急事故發(fā)生及降低緊急事故發(fā)生造成之損害,特列舉幾種可能發(fā)生之意外,供分店參考。二

19、、適用范圍本公司所屬各批發(fā)倉(cāng)庫(kù)。三、內(nèi)容3.1 分店應(yīng)事先投保各種保險(xiǎn),避免因意外事故造成重大損失。3.2 各分店應(yīng)設(shè)置緊急通報(bào)系統(tǒng),以利即時(shí)連系相關(guān)人員。3.3 各分店需設(shè)置緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組,每年定期演練 2次,使人員熟悉所扮演的角色,減少事故發(fā)生造成的損害。3.4 凡發(fā)生任何災(zāi)害造成損失均須拍照存證,如須保險(xiǎn)公司或警察到場(chǎng)勘驗(yàn)者,一律保留完整現(xiàn)場(chǎng),等會(huì)勘後再清理現(xiàn)場(chǎng)。3.5 各種意外事故發(fā)生時(shí),均須立即通報(bào)值班經(jīng)理及店經(jīng)理,并由店經(jīng)理決定是否停止?fàn)I業(yè),同仁是否上班。3.6 火災(zāi):3.6.1 事前預(yù)防:設(shè)置緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組。定期保養(yǎng)檢查消防設(shè)備,使其維持勘用狀態(tài)。定期舉辦訓(xùn)練(含模擬實(shí)況演練

20、、設(shè)備使用、防火知識(shí)教導(dǎo))。保持逃生通道及安全門(mén)暢通。設(shè)立賣(mài)場(chǎng)消防設(shè)備配置圖及逃生路線平面圖。防火安全卷門(mén)下不放置物品。3.6.2一般火災(zāi)處理:就近利用消防設(shè)備迅速撲滅火勢(shì)。通報(bào)店經(jīng)理或值班經(jīng)理。通知總公司營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處。3.6.3重大火災(zāi)處理:關(guān)閉所有電源及瓦斯開(kāi)關(guān)。廣播同仁依緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組執(zhí)行任務(wù)。通報(bào)店經(jīng)理或值班經(jīng)理,統(tǒng)一指揮調(diào)度。在不危害本身安全下,使用滅火設(shè)備,協(xié)助滅火。疏散店內(nèi)顧客(不要使用電梯、電扶梯 )打119電話報(bào)案。協(xié)助受傷顧客送醫(yī)處理。搶救財(cái)物。清點(diǎn)人員。交通管制。 3.6.4 事後處理店經(jīng)理整理事故資料通報(bào)總公司營(yíng)運(yùn)管理處。拍照存證。清點(diǎn)財(cái)物損失編列清冊(cè)。請(qǐng)總公司

21、財(cái)務(wù)處通知保險(xiǎn)公司會(huì)勘堪損失情形。: 檢討火災(zāi)原因及處理過(guò)程缺失以為改善之依據(jù)。3.7 臺(tái)風(fēng):3.7.1 事前預(yù)防:隨時(shí)檢修門(mén)窗,招牌。排水系統(tǒng)正常,水溝不阻塞。緊急照明燈正常勘用。緊急發(fā)電機(jī)正常勘用且油料充足。注意臺(tái)風(fēng)動(dòng)態(tài)。清除屋頂雜物。3.7.2 臺(tái)風(fēng)來(lái)襲:成立防臺(tái)任務(wù)編組。店經(jīng)理、值班經(jīng)理、安管、維修及指定人員於指定地點(diǎn)待命。防臺(tái)器具準(zhǔn)備(如手電筒、對(duì)講機(jī)、雨衣、車輛)。關(guān)閉不須使用的電源及瓦斯開(kāi)關(guān)。必要時(shí)門(mén)窗加裝固定設(shè)備如貼膠帶。注意同仁、顧客安全,做必要的協(xié)助。及物品如嚴(yán)重淹水,立即將重要文件移至安全區(qū)域。3.7.3 臺(tái)風(fēng)過(guò)後:檢查各項(xiàng)設(shè)施是否損壞。檢查商品,設(shè)備損壞情形。清點(diǎn)人數(shù),

22、清理現(xiàn)場(chǎng)。: 將損壞情形列冊(cè)送營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處向保險(xiǎn)公司求償。3.8 地震:3.8.1 事前作業(yè)定期維護(hù)各項(xiàng)設(shè)施。定期保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備。商品陳列整齊。3.8.2 發(fā)生地震保持鎮(zhèn)靜,不要恐慌、奔跑。靠墻或走道站立。可躲進(jìn)桌子或板凳下。不使用電梯、電扶梯。安撫顧客避免其慌張彼此碰撞,造成傷害。如有人員受傷立即送醫(yī)處理。3.8.3 地震過(guò)後清點(diǎn)損失。拍照存證。清理現(xiàn)場(chǎng)使賣(mài)場(chǎng)立刻恢復(fù)營(yíng)業(yè)(損害輕微時(shí))。廣播請(qǐng)顧客安心購(gòu)物。將損害情形列冊(cè)交總公司營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處向保險(xiǎn)公司求償。3.9 搶案: 3.9.1 事前預(yù)防設(shè)置警民連線。配合警網(wǎng)建立巡邏系統(tǒng)。教育訓(xùn)練。隨時(shí)注意可疑人物。財(cái)不露白,帳管課交付現(xiàn)金給保

23、全及銀行人員前須先確定身份。重點(diǎn)區(qū)域裝錄影監(jiān)視器。3.9.2 發(fā)生搶案必須確保同仁及自身安全。冷靜、沉著記下歹徒容貌,身高,穿著,特徵、年齡。如可能則記下車號(hào)。不和歹徒抗辯、沖突。在不發(fā)生危險(xiǎn)的情況下,啟動(dòng)警民連線裝置。3.9.3 事後處理向警察機(jī)關(guān)報(bào)案。報(bào)告店經(jīng)理或值班經(jīng)理,呈報(bào)營(yíng)運(yùn)管理處。維持現(xiàn)場(chǎng)完整,等警察到場(chǎng)處理後,始可清理現(xiàn)場(chǎng)。勿立即告訴警方損失應(yīng)於第二天清點(diǎn)後,以書(shū)面資料做報(bào)案記錄、送交警方。將全案作成報(bào)告送總公司營(yíng)管處及財(cái)務(wù)處,向保險(xiǎn)公司求償。3.10 夜間侵入 3.10.1 事前預(yù)防保全系統(tǒng)設(shè)置。夜間警網(wǎng)巡邏。警民連線。隨時(shí)檢查建筑物是否被破壞。教育員工偷竊法辦的觀念。夜間保持

24、部份通道燈光。3.10.2 發(fā)生竊案:接獲保全公司通知異常,安管立即通報(bào)店經(jīng)里,并立刻到現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)同保全人員進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)。(不可自行進(jìn)入并注意進(jìn)入時(shí)保全在前、安管在後)打開(kāi)店內(nèi)所有燈光。碰到歹徒,避免和歹徒打斗,確保自身安全,并記下歹徒容貌、特征3.10.3 事後處理:如證實(shí)有人侵入,即刻報(bào)警;并由店經(jīng)理通報(bào)營(yíng)運(yùn)管理處長(zhǎng)。保持現(xiàn)場(chǎng)完整,等警察到場(chǎng)處理後才清點(diǎn)損失。現(xiàn)場(chǎng)如被破壞,則拍照存證。全案作成報(bào)告轉(zhuǎn)送總公司營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處,向保險(xiǎn)公司及保全公司求償。3.11 顧客受傷:3.11.1 預(yù)防措施:店內(nèi)之動(dòng)線,裝璜設(shè)計(jì)及各種設(shè)備之裝置,應(yīng)考慮顧客及同仁安全員工於賣(mài)場(chǎng)工作應(yīng)依規(guī)定程序操作,注意自己與顧

25、客安全。堆高機(jī)、電動(dòng)拖板車及其他設(shè)備使用時(shí),應(yīng)注意安全。注意地板不可太滑,不能積水。熟食及試吃展示應(yīng)使用安全無(wú)虞的桌子(陳列臺(tái))。指派人員接受急救、包扎及心肺復(fù)蘇術(shù)訓(xùn)練。和地區(qū)醫(yī)院建立特約醫(yī)療關(guān)系。3.11.2 意外傷害-開(kāi)放性傷口使受傷者平躺。用乾凈的紗布包扎每15分鐘放松1分鐘。如傷者無(wú)呼吸或脈膊,則施以心肺復(fù)蘇術(shù)急救。送醫(yī)或請(qǐng)求救護(hù)車支援。填意外事件處理紀(jì)錄傳真總公司營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處。3.11.3 意外傷害-不具開(kāi)放性傷口使受傷者平躺。如傷者無(wú)呼吸或脈膊,則施以心肺復(fù)蘇術(shù)急救。如系燙傷,先用冷水沖洗。送醫(yī)或請(qǐng)求救護(hù)車支援。填意外事件處理紀(jì)錄傳真總公司營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處。3.11.4 事

26、後處理方式:以關(guān)心的態(tài)度探視顧客。如有醫(yī)療費(fèi)用應(yīng)檢附相關(guān)單據(jù)。如和解應(yīng)有書(shū)面和解記錄(可要求保險(xiǎn)公司協(xié)助處理)。全案作成記錄送交總公司營(yíng)運(yùn)管理處及財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處向保險(xiǎn)公司求償。3.12 停電:3.12.1 事前準(zhǔn)備:設(shè)置自動(dòng)發(fā)電機(jī),并保持勘用狀況,且油料準(zhǔn)備充足準(zhǔn)備緊急照明燈、手電筒。掌握電力公司有計(jì)劃的停電訊息做好準(zhǔn)備。3.12.2 停電:確定自動(dòng)發(fā)電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)。廣播通知顧客因停電,故賣(mài)場(chǎng)部份區(qū)域較暗,請(qǐng)其見(jiàn)諒。詢問(wèn)臺(tái)電營(yíng)業(yè)所,了解停電時(shí)間多久。店經(jīng)理應(yīng)加派人員巡示賣(mài)場(chǎng),避免偷竊或意外事故。檢查水電是否正常,如異常立即修復(fù)。將損壞情形列冊(cè)交總公司財(cái)務(wù)處向保險(xiǎn)公司求償。3.13 停水:3.13.1

27、 事前準(zhǔn)備: 了解各種設(shè)備水容量及耗水量做成書(shū)面資料備查。和消防隊(duì)建立關(guān)系。尋找水源備用。3.13.2 短暫停水( 8小時(shí)以內(nèi))了解水公司停水期限。減少進(jìn)出冷藏、冷凍庫(kù)次數(shù)。減少民生用水。3.13.3 長(zhǎng)時(shí)間停水( 8小時(shí)以上)減少進(jìn)出冷藏、冷凍庫(kù)次數(shù)。減少或停止民生用水。連絡(luò)消防隊(duì)送水支援。購(gòu)買(mǎi)乾冰使用(非例假日盡量不用本方法)。至水源處接水或買(mǎi)水使用。抽地下水做為民生用水。3.14 群眾事件:3.14.1 事前預(yù)防敦親睦鄰。營(yíng)業(yè)尖峰加強(qiáng)交通指揮。裝設(shè)污水處理設(shè)備處理污水。注意商品品質(zhì)及服務(wù)態(tài)度。客訴優(yōu)先處理。: 公司之福利制度符合法令規(guī)定。3.14.2 發(fā)生群眾事件由地區(qū)最高主管處理,必要

28、時(shí)可請(qǐng)營(yíng)運(yùn)管理處及公司發(fā)言人協(xié)助處理。了解造成抗?fàn)幍脑颉?bào)警備案。處理過(guò)程不可使事件嚴(yán)重性擴(kuò)大。不可引發(fā)暴力沖突。找出發(fā)起人或意見(jiàn)領(lǐng)袖協(xié)商。表達(dá)公司解決誠(chéng)意,要求處理時(shí)間,請(qǐng)群眾先行返回。盡量避免員工與群眾沖突。請(qǐng)地方仕紳或地區(qū)調(diào)解委員會(huì)協(xié)助處理。將損壞情形列冊(cè)交總公司財(cái)務(wù)處向保險(xiǎn)公司求償。3.15凡發(fā)生上述緊急事故,并造成人員,財(cái)物損失者,必須於第一時(shí)間先行以口頭報(bào)告相關(guān)主管與總公司營(yíng)運(yùn)管理處,并於事後填寫(xiě)意外事件處理 人員簽名確認(rèn)後,回傳總公司營(yíng)運(yùn)管理處存檔備查。四、使用表單:4.1 緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組。4.2 意外事件處理記錄。19一、目的:為配合快速展店靈活調(diào)派主管及配合訓(xùn)練中心之訓(xùn)練

29、計(jì)劃,特定本規(guī)范。二、適用范圍:本公司所屬各批發(fā)倉(cāng)庫(kù)。三、內(nèi)容:3.1宿舍基本配備:3.1.1空調(diào)。3.1.2冰箱(格局為3房1廳之房間)。3.1.3飲水機(jī)(格局為3房1廳者每間1部,其余房間使用公共區(qū)域之飲水機(jī))。3.1.4熱水器。3.1.5洗衣機(jī)、脫水機(jī)(格局為3房1廳者每間1部,其余房間使用公共區(qū)域之洗衣機(jī)、脫水機(jī))。3.1.6床、桌、椅。3.1.7簡(jiǎn)易清潔用品,如:垃圾桶、掃把等。3.1.8衣櫥。3.2住宿資格:3.2.1營(yíng)運(yùn)管理處或人力資源處安排至分店受訓(xùn)人員,優(yōu)先安排住宿。3.2.2各分店副課長(zhǎng)以上人員,其居住地離店址30公里以上且車程在2小時(shí)以上經(jīng)店總經(jīng)理核準(zhǔn)者。3.2.3專案申

30、請(qǐng)經(jīng)營(yíng)運(yùn)管理處處長(zhǎng)及店總經(jīng)理核準(zhǔn)者。3.3住宿管理:3.3.1 分店宿舍由分店人資部負(fù)責(zé)管理、維護(hù)并由住宿人員中職稱最高人員擔(dān)任舍監(jiān),協(xié)助管理。 3.3.2 凡宿舍人員之遷入遷出一律由店總經(jīng)理核準(zhǔn)后由人資部列冊(cè)控管。3.3.3 住宿人員應(yīng)共同遵守下列事項(xiàng):* 環(huán)境整齊清潔之維護(hù)。* 住宿房間由住宿人員自己整理。* 共同區(qū)域之清潔以輪值方式維護(hù)。* 使用水、電、瓦斯應(yīng)注意安全,使用后應(yīng)隨手關(guān)閉以節(jié)約能源。* 不得留宿外人。* 凡夜不歸營(yíng)應(yīng)事先告知舍監(jiān)。* 保持宿舍寧?kù)o,不得大聲喧嘩、干擾他人。* 上班時(shí)間非經(jīng)允許不得滯留宿舍。* 宿舍不得有賭博或其他違法之行為。3.4.4 分店聘請(qǐng)宿舍管理人員,

31、協(xié)助舍監(jiān)管理宿舍,并負(fù)責(zé)宿舍清潔工作。3.4除營(yíng)運(yùn)管理處長(zhǎng)核準(zhǔn)外,凡住宿人員每月繳交200元清潔管理費(fèi),由人資部統(tǒng)一運(yùn)用,以維持宿舍最好的居住品質(zhì)。四、使用表單:4.1 宿舍清潔輪值表賣(mài)場(chǎng)相關(guān)規(guī)定P20一、目的明確規(guī)范各分店人員應(yīng)遵守事項(xiàng),使其各分店有所依循。二、適用范圍:本公司所屬各批發(fā)倉(cāng)庫(kù)。三、內(nèi)容:3.1除非補(bǔ)貨時(shí),走道不可堆貨,應(yīng)隨時(shí)保持通暢。補(bǔ)貨時(shí),貨品亦應(yīng)置於走道中間排列整齊,并留走道空間以利顧客通行。3.2上班時(shí)間不可於賣(mài)場(chǎng)聚集聊天。3.3賣(mài)場(chǎng)內(nèi)不可吃東西(含吃檳榔),試吃須經(jīng)課長(zhǎng)以上主管同意。3.4上班前及上班時(shí)間不可喝酒。3.5員工一律由員工出入口進(jìn)出,攜帶之物品應(yīng)主動(dòng)出示交

32、總機(jī)或安管檢查。3.6上班時(shí)間不可購(gòu)物,不可預(yù)留商品。3.7任何時(shí)間購(gòu)物均不可穿著制服。3.8穿著制服應(yīng)將拉鏈拉至頂點(diǎn),識(shí)別證帶左胸前。3.9不可穿著無(wú)袖背心,穿制服不可有層次,且應(yīng)保持乾凈。3.10 除休息時(shí)間外,不可看報(bào)紙、雜。3.11 遵守服務(wù)規(guī)范,主動(dòng)服務(wù)顧客。3.12 未經(jīng)允許核準(zhǔn),不可私自取用賣(mài)場(chǎng)商品。3.13 私人物品放置於員工置物柜中,不可暫用臨時(shí)或顧客寄物柜。3.14 廠商非經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公室。3.15 棧板應(yīng)放置於指定位置。3.16 電動(dòng)堆高機(jī)、電動(dòng)拖板車行駛時(shí)應(yīng)開(kāi)蜂鳴器,且不可乘載他人。3.17 拖板車不準(zhǔn)滑行。3.18 冷凍、冷藏庫(kù)不可滯留拖板車。3.19 辦公室不可

33、玩電動(dòng)玩具。3.20 資源盡量回收再使用。3.21 庫(kù)房不可睡覺(jué)。3.22 除特定區(qū)域外,辦公室及賣(mài)場(chǎng)禁煙。3.23 紙箱送至收貨區(qū)應(yīng)隨時(shí)處理,壓紙箱機(jī)滿時(shí)須立刻打包。3.24員工一律不得購(gòu)買(mǎi)破包和出清商品。3.25不準(zhǔn)打架斗毆(包括員工與顧客之間)員工之間打架不問(wèn)原因,當(dāng)即開(kāi)除。3.26員工購(gòu)物必須走專用通道。四、使用表單: 無(wú)P21一目的:為明確規(guī)范各分店同仁、試吃、專柜駐場(chǎng)人員、清潔人員等制服穿著,特訂定本辦法。二范圍:各分店同仁、試吃、專柜駐場(chǎng)人員、清潔人員均適之。三內(nèi)容:3.1 種類:3.1.1一般制服:紅背心:適用於接待課、帳管課、生鮮處理人員、安管課、維修課以外之同仁格子背心:適

34、用於接待課、帳管課之同仁。3.1.2生鮮制服:適用於水產(chǎn)課、肉品課、熟食課、烘焙課之同仁。3.1.3安管制服:適用於各分店入口之警衛(wèi)人員,店內(nèi)值勤之安管人員則無(wú)需穿著安管制服3.1.4廠商駐場(chǎng)制服:適用於各分店試吃、專柜駐場(chǎng)人員,特殊專柜經(jīng)店經(jīng)理核準(zhǔn)則不在此限。3.2 項(xiàng)目與數(shù)量:3.2.1一般制服:每人二件(含全職、計(jì)時(shí)人員)3.2.2生鮮制服:1.水產(chǎn)課:個(gè)人:長(zhǎng)袖白色衣褲三套、帽子二頂、雨鞋一雙、藍(lán)色圍裙五件共用:御寒大衣二件、防寒手套二雙。2. 肉品課: 個(gè)人:長(zhǎng)袖白色衣褲三套、帽子二頂、雨鞋一雙、紅色圍裙五件共用:御寒大衣三件、防寒手套三雙。3. 熟食課:個(gè)人:短袖白色衣褲三套、冬季

35、長(zhǎng)袖夾克三件、帽子二頂、雨鞋一雙、白色圍裙五件。共用:御寒大衣一件、防寒手套一雙。4. 烘焙課:個(gè)人:短袖白色衣褲三套、冬季長(zhǎng)袖夾克三件、帽子二頂、紅色圍裙五件。共用:隔熱手套四雙(長(zhǎng)、短隔熱手套各二雙)。5. 日配課:個(gè)人:紅背心二件。共用:御寒大衣四件、防寒手套四雙。3.2.3廠商駐場(chǎng)制服:廠商駐場(chǎng)人員每人一件。3.2.4安管制服:出入口警衛(wèi)人員每人二套、領(lǐng)帶一條。3.3 管理與穿著:3.3.1同仁到職日時(shí),由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放。3.3.2領(lǐng)取制服同仁須填具“個(gè)人用品領(lǐng)用登記表”,并同人事資料存檔管理。3.3.3同仁穿著之制服,一年內(nèi)破損得向人力資源部換領(lǐng)一件,并於“個(gè)人用品領(lǐng)用登記表”中

36、注明,如再發(fā)生破損,同仁須自行購(gòu)買(mǎi)。3.3.4同仁到職滿乙年後,可向人力資源部換取新制服二件。3.3.5如有遺失一般制服,同仁須繳交RMB 25元,向人力資源部申購(gòu)新制服(生鮮制服每件35元!)3.3.6同仁上班時(shí)忘記穿著,須向人力資源部借用制服并填寫(xiě)“制服借用登記表”後,才能借用,早班同仁須於下班時(shí),繳回人力資源部,晚班同仁須於次日上班時(shí),繳回人力資源部,如繳回制服時(shí),發(fā)現(xiàn)臟污或破損時(shí),同仁須負(fù)責(zé)清洗或賠償。3.3.7生鮮制服,御寒大衣定期由人力資源部統(tǒng)一送洗,費(fèi)用由各分店支付,同仁平時(shí)應(yīng)保持制服的乾凈清潔,以維持公司形象。3.3.8同仁離職時(shí),須至人力資源部辦理離職手續(xù),并繳回制服且清洗乾

37、凈。3.3.9人力資源單位應(yīng)定期將繳回的制服送洗,并整燙整齊以備發(fā)放使用。3.3.10穿著制服時(shí)應(yīng)將制服拉鏈拉至頂端。3.3.11除安管維修或有特殊任務(wù)需要外,所有賣(mài)場(chǎng)人員均需穿著制服。3.3.12人力資源單位與各課課長(zhǎng)需確認(rèn)同仁已領(lǐng)取足夠之制服。3.4 駐場(chǎng)人員制服管理:3.4.1駐場(chǎng)人員須於入店當(dāng)日至人力資源部,以押金500元領(lǐng)用廠商駐場(chǎng)人員制服及識(shí)別證。3.4.2廠商駐場(chǎng)人員須於駐場(chǎng)期間結(jié)束後,立即將制服與識(shí)別證繳交回人力資源部如有臟污,破損或遺失時(shí),廠商須負(fù)責(zé)清洗否則沒(méi)收押金充抵。3.4.3駐場(chǎng)人員制服每個(gè)月由人力資源部統(tǒng)一送洗,費(fèi)用由各分店支付。3.4.4特殊專柜經(jīng)店經(jīng)理核準(zhǔn),可穿著

38、該公司制服。3.4.5環(huán)保清潔人員應(yīng)於工作時(shí)間內(nèi)穿著統(tǒng)一整齊之制服,由業(yè)務(wù)承攬公司自行負(fù)3.4.6關(guān)系企業(yè)同仁支援各分店時(shí),以借用制服方式穿著,依3.3.6方式借用。3.5 庫(kù)存管理與報(bào)廢:3.5.1標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量以需求量30%計(jì)算、由人力資源單位負(fù)責(zé)申購(gòu)、控管。3.5.2人力資源單位除平日記錄制服使用情況外,於每月20日盤(pán)點(diǎn)一次,并填寫(xiě)制服盤(pán)點(diǎn)單。3.5.3人力資源單位於每年5、11月的20日,提出訂購(gòu)量,并填寫(xiě)物品申購(gòu)單,且於同時(shí)提出制服報(bào)廢之申請(qǐng),并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單。訂購(gòu)、報(bào)廢之?dāng)?shù)量須經(jīng)店經(jīng)理簽核狀況一A同仁於86年5月1日到職,領(lǐng)取紅背心2件,該同仁於87年5月20日可申請(qǐng)制服之報(bào)廢。狀況二

39、B同仁於86年5月30日到職,領(lǐng)取紅背心2件,該同仁須於87年11月20日,才可申請(qǐng)制服之報(bào)廢。如遇特殊狀況則不再此限,但須經(jīng)人力資源單位之認(rèn)可。3.5.4制服訂購(gòu)方式:一般制服,生鮮制服,廠商駐場(chǎng)制服,安管制服:憑已簽妥之物品申購(gòu)單,向總公司提出申請(qǐng),廠商交貨日期為一個(gè)月。所有制服應(yīng)於每年5、11月20-30日間,完成訂購(gòu)動(dòng)作。3.5.4熟食課因工作因素,制服容易臟污,且不容易清洗,故每半年報(bào)廢一次。四 使用表單:4.1 個(gè)人用品領(lǐng)用登記表。4.2 制服借用登記表。4.3 制服使用記錄表。4.4 制服盤(pán)點(diǎn)表。4.5 物品請(qǐng)購(gòu)單。4.6 物品報(bào)廢單。P31一、目的:使本公司同仁于拜訪顧客時(shí),對(duì)

40、顧客篩選與顧客注冊(cè)有所遵循。二、適用范圍:本公司所屬各賣(mài)場(chǎng)。三、內(nèi)容:3.1會(huì)員卡申請(qǐng)資格:3.1.1本公司為會(huì)員制賣(mài)場(chǎng),顧客憑會(huì)員卡進(jìn)場(chǎng)購(gòu)物。3.1.2公司企(事)業(yè)、機(jī)關(guān)團(tuán)體、零售業(yè)和私營(yíng)業(yè)為公司顧客主要來(lái)源。3.1.3 欲申辦會(huì)員卡之顧客須先備妥各項(xiàng)文件,詳如會(huì)員申請(qǐng)須知。3.2會(huì)員卡申辦地點(diǎn):3.2.1 直接至本公司各賣(mài)場(chǎng)之服務(wù)臺(tái)辦理。3.2.2 由本公司派專人至顧客的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所辦理。3.3凡申請(qǐng)為本公司會(huì)員者,一律填寫(xiě)會(huì)員申請(qǐng)單詳如4.1,以為登錄之依據(jù)。3.4會(huì)員卡填寫(xiě)方式:3.4.1 公司名稱:須填寫(xiě)公司名稱全銜,無(wú)公司名稱則輸入負(fù)責(zé)人姓名及生意種類及形態(tài)。3.4.2 開(kāi)戶銀行、銀

41、行帳號(hào)、稅務(wù)編號(hào)與公司注冊(cè)地址僅需開(kāi)立增值稅發(fā)票者填寫(xiě)。3.4.3 公司人數(shù)及郵政編碼須據(jù)實(shí)填寫(xiě)。3.4.4 快報(bào)投遞地址:務(wù)必詳細(xì)填寫(xiě),電腦欄位可輸入25個(gè)字,KEYIN時(shí)不留間隔。3.4.5 電話及傳真:每位辦卡人須填寫(xiě)(沒(méi)有傳真可不填)區(qū)號(hào)及電話號(hào)碼。3.4.6 顧客分類:依顧客分類表之顧客代碼填寫(xiě),以三位數(shù)表示。(詳如4.2)3.4.7 地區(qū)編號(hào):以事先編訂之3位數(shù)字表示。3.4.8 卡片級(jí)別:0:貴賓卡本公司的貴賓、要人,原則不鎖卡。:個(gè)人卡使用家庭電話與家庭地址。:住商卡以營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及其住家為主要對(duì)象,亦包括無(wú)店面之?dāng)傌湥话阒缸≈泛碗娫挼刂废嗤摺#汗究ū仨氂虚_(kāi)戶行銀行帳號(hào)、稅務(wù)

42、編號(hào),并登記公司地址。:?jiǎn)T工卡辦卡者是本公司的職工。:廠商卡辦卡者是本公司的供應(yīng)商。:臨時(shí)卡特殊情況或開(kāi)業(yè)前沒(méi)有收到會(huì)員卡,憑回執(zhí)先辦理臨時(shí)卡,顧客持臨時(shí)卡進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)。3.4.9 業(yè)代編號(hào):以事先編訂之二數(shù)表示。3.5 會(huì)員申請(qǐng)單填寫(xiě)完畢,原則上立即制卡交顧客取回。如無(wú)法立即制卡者,則撕下申請(qǐng)單回執(zhí)交給顧客,以為爾后之憑證。3.6 如顧客非辦卡時(shí)當(dāng)場(chǎng)取卡,則于取卡時(shí)須攜帶申請(qǐng)單回執(zhí)及持卡人身份證為憑證,如未帶申請(qǐng)單回執(zhí),請(qǐng)補(bǔ)填。經(jīng)辦人待顧客辦完卡收回憑證。3.7 發(fā)卡對(duì)象 3.7.1每一位顧客可登記2位持卡人名字由公司發(fā)給2張會(huì)員卡(正卡、附卡),其中附卡不寄發(fā)快報(bào)。3.7.2辦卡數(shù)規(guī)定:注冊(cè)資

43、金在1001萬(wàn)元以上者可辦6張卡注冊(cè)資金在5011000萬(wàn)元者可辦5張卡注冊(cè)資金在101500萬(wàn)元者可辦4張卡注冊(cè)資金在51100萬(wàn)元者可辦3張卡注冊(cè)資金在2150萬(wàn)元者可辦2張卡注冊(cè)資金在20萬(wàn)(含)以下者可辦1張卡3.7.3其他無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,但有營(yíng)業(yè)事業(yè)者,即非經(jīng)濟(jì)獨(dú)立核算單位,按職工人數(shù)而定辦卡數(shù):201個(gè)職工以上單位可辦6張卡101200個(gè)職工的單位可辦4張卡51100個(gè)職工的單位可辦2張卡5個(gè)職工以下的單位可辦1張卡3.7.4除上述外凡持律師、醫(yī)生、軍官、教授、公司主管或高級(jí)資職證持有人皆可辦卡。3.7.5辦卡人須攜帶單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份復(fù)印件、單位介紹信及本人身份證始可辦理會(huì)員卡。3.8辦卡時(shí)應(yīng)態(tài)度親切向顧客詳細(xì)解說(shuō)。3.9進(jìn)行顧客拜訪時(shí),若有問(wèn)題無(wú)法回答,應(yīng)將問(wèn)題帶回,請(qǐng)主管解答再以電話或其他方式回復(fù)顧客。 3.10 顧客拜訪相關(guān)事項(xiàng)如4.3四、使用表單;4.1 會(huì)員申請(qǐng)單4.2 顧客分類表4.3 顧客拜訪相關(guān)事項(xiàng)代碼分 類 備 注101 私營(yíng)企業(yè)含三資企業(yè)(由辦公室者)102 國(guó)營(yíng)企事業(yè)不含工廠


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