1、合同編號 加油站便利店采購合同 甲方(采購方) 乙方(供貨方) 簽訂時間: 年 月 日簽訂地點: 編制及使用說明一、本示范文本主要以部分地區公司正在使用的合同為基礎進行編制。文本編制主要遵循以下原則:1、法律規定與企業實際相適應。通過合同條款將公司的生產經營實踐和業務流程加以規范,使合同文本更加符合企業生產經營實際需要。2、通用性與針對性相統一。示范文本既滿足地區公司對合同的共性需要,又盡可能增加合同針對性條款約定。3、原則性與操作性相結合。文本的通用條款一經確定,不應隨意更改。需要特殊約定的個性條款,可由地區公司根據實際情況進行細化。二、示范文本主要適用于采購方與供貨方簽訂的加油站便利店采購
2、合同。地區企業在供應商相對固定的加油站零售貨物時,應根據情況使用或參照本示范文本三、地區企業合同管理部門可根據需要對示范文本進行調整、完善和細化,并報集團公司法律事務部備案。四、使用示范文本時應注意下列事項:1、合同條款填寫應當具體、準確、完整,不得出現可能導致歧義的內容。填寫內容較多時,可根據具體情況列出清單作為附件。2、合同雙方的名稱、單位地址、法定代表人(負責人)應按照營業執照規范填寫。3、填寫示范文本中空白項或選擇項時,按照雙方約定的內容,對不需要填寫或未選部分的內容,請填“無”或刪除,不得留有空白。4、合同第1條標的標的物應由雙方協商確定,標的物數量應按雙方簽收的貨物確認單為準。5、
3、合同15爭議的解決只能選擇15.1、15.2、15.3中一種方式。選擇仲裁名稱時,要寫明仲裁機構的準確名稱,如“北京仲裁委員會”;選擇訴訟方式,應盡量選擇有利于我方的有管轄權法院。集團公司所屬單位之間的糾紛解決方式只能選擇協商解決。8、根據集團公司合同管理辦法,我方單本合同加蓋單位印章應使用合同專用章。目錄 1標的物42標的物的包裝43標的物的運輸及交付54價款結算及支付方式55合同履行期限66標的物的質量保證67驗收68標的物的退換69折扣與促銷710標的物的風險轉移711權利瑕疵擔保712不可抗力713合同變更和解除714違約責任815爭議的解決816通知817合同效力及其它約定9加油站便
4、利店采購合同甲方(采購方):住所:營業執照注冊號:法定代表人(負責人): 乙方(供貨方): 住所: 營業執照注冊號:法定代表人(負責人): 根據中華人民共和國合同法及相關法律法規規定,本著平等互利、誠實信用、等價有償的原則,甲乙雙方就加油站便利店采購事宜協商一致,訂立本合同。 1標的物1.1標的物名稱、型號、質量 序號標的物名稱規格型號生產廠家和產地計量單位質量標準備注1.2標的物供貨價格應以供貨時乙方向甲方提供并經甲方核定的價格為準(詳見報價單)。1.3乙方對特定標的物實行全國統一零售價或對銷售價格有要求的,應以書面通知甲方,在不影響甲方利益的情況下,甲方應按照乙方的要求銷售標的物。1.4本
5、合同并非承諾購買,標的物的購買應通過訂單落實執行。本合同標的物數量以甲方的實際訂單為準,訂單應采用甲方確定的蓋有甲方 印章的便利店商品進貨明細表(見附件),甲方以傳真的形式向乙方提交訂單,乙方不得接受加油站直接送達或其他形式的訂單,否則甲方不承擔付款義務。15購銷商品的種類、品名、品牌、生產廠址、等級、質量標準、單價(包括基本報價、折扣)、數量、生產日期、有效期、條形碼、運輸條件等,均以協議附件1便利店商品報價單所列為準。1.6 乙方變更便利店商品報價單上所列內容的,應提前15天(以書面函件的方式并提供相應的變更證明)通知甲方并獲得甲方的書面同意。1.7 便利店商品報價單上沒有約定、約定不明確
6、或約定與甲方訂單要求不一致的,以乙方接受的甲方訂單為準,甲、乙雙方也可以書面的方式補充約定。1.8乙方所提供商品的包裝應當符合中華人民共和國相關法律法規的規定及本協議的約定,用中文標明產品名稱、生產廠廠名與廠址、規格、等級、采用的產品標準、質量檢驗合格證明、使用說明、生產日期和安全使用期或者失效期、警示標志及其它說明等。商品應當使用正規條形碼;無條形碼的商品應當在便利店商品報價單中說明,同時向甲方購買甲方內部條形碼貼于商品外包裝上,否則甲方有權退貨。1.9乙方應當保證其提供商品的質量應符合生產廠家以及國家和行業標準,如本協議有特殊要求的,還應符合本協議的要求。乙方提供的商品有質量說明的,應當符
7、合該說明的質量要求。無國家標準、行業標準的,按照通常標準或者符合協議目的的特定標準履行。2標的物的包裝 2.1包裝標準:本合同中約定的標的物必須按照國家有關規定標準包裝,沒有規定的,根據標的物特性,應以保證標的物搬運、裝卸、運輸安全的原則進行包裝。2.2 包裝物及標識的具體要求: ;2.3若甲方對標的物的包裝有特殊要求的,乙方應按照甲方的要求進行包裝。2.4包裝費用由 承擔;包裝不符合標準或約定,造成標的物毀損滅失或其他后果的,由乙方承擔相應責任。3標的物的運輸及交付3.1甲方應提前 日(月)向乙方提交訂單。乙方按訂單組織貨源,并按照甲方要求的時間交付標的物。3.2乙方應訂單要求的交貨時間將標
8、的物送至指定地點,附上送貨清單及乙方的出貨自檢報告或證明供甲方備查。送貨清單須列明甲方訂單號及物料信息(制造批號、物料名稱、材質、規格、顏色、數量等)。3.3乙方負責將標的物運送到甲方訂單指定加油站便利店內,運費由乙方承擔。3.4乙方按照約定將標的物交運后, 若甲方變更到達地點或收貨人的,應在約定的起運時間 日前書面通知乙方。由此產生的費用由甲方承擔,在向甲方完成交貨前,風險應當由乙方承擔。3.5甲方應在甲、乙雙方確認的訂單中指定收貨人,指定的收貨人在送貨清單上簽字或者加蓋 章視同乙方完成了交貨義務。3.6 乙方暫時性斷貨的,乙方有義務在斷貨前提前 日書面通知甲方。3.7 如乙方超過 天未能按
9、訂單要求將商品送至甲方指定地點或所送商品與訂單要求不一致的,則甲方有權拒收,該訂單自動失效,并視乙方缺貨,因此所產生的所有費用和損失由乙方承擔。3.8其它約定: 4價款結算及支付方式4.1 價款結算以雙方實際驗收簽認的收貨清單為依據。4.2結算方式,按下列第 種方式執行:4.1.1按月結算,每月 日前結算上月1日至最后一日的貨款。4.1.2貨款金額累計達到 萬元時結算一次;4.1.3其他方式: 。4.3 乙方不得與甲方所屬加油站進行結算業務。4.4價格調整:4.4.1 價格調整:在合同期內,標的物結算價格以甲方核定的報價單為準,如乙方價格變動,應提前 天以書面函的形式告知甲方,甲乙雙方協商一致
10、后,執行新價格。未達成一致前,仍按原價格供應商品。4.4.2其他約定: 。 4.5 乙方應對其指定的下列賬戶信息真實性、安全性、準確性負責。收款人: 開戶行: 賬 號:4.6其他約定 。5合同履行期限合同履行期限從 年 月 日至 年 月 日止。6標的物的質量保證6.1標的物的質量符合乙方制定的企業質量標準,當乙方的質量標準低于同行業或國家同類產品的質量標準時,應以行業標準或國家標準為準。乙方對其提供的標的物的質量承擔保證責任。6.2甲方發現標的物存在質量問題,應在發現后 日之內書面通知乙方,由乙方根據本合同第6.條約定的質量標準進行檢驗,如甲方對檢驗結果有異議的,可以將該質量爭議提交 質量監督
11、部門檢驗,其檢驗結果是最終結果,甲、乙雙方均應接受。若因乙方原因造成損害,由乙方直接承擔全部責任和檢驗費用。6.3質量保證期限: 按標的物自有保質期執行 。6.4其他約定: 。7驗收7.1標的物送達后,甲方應嚴格按照訂單、品質標準、包裝要求、技術要求和檢測方案進行檢驗和判定是否合格。訂單以外的商品,甲方或甲方下屬加油站有權拒收。甲方下屬加油站應于貨到當日驗收標的物數量、品種、包裝,并在送貨清單上簽章確認。標的物數量以甲方書面簽收量為準。7.2乙方交付標的物時,標的物剩余的保質期不得低于總保質期的 %,否則甲方下屬加油站有權拒收。7.3甲方如發現交付的標的物不符合當期的訂單,應在_日內書面通知乙
12、方;乙方應在接到通知后 日內書面答復,如逾期沒有答復,以甲方驗收結果為準。7.4乙方應在交貨的同時向甲方提交該批標的物的產品合格證明、質量檢驗報告及其他甲方要求提供的相關技術質量資料。7.5雖經甲方檢驗合格入庫,但在甲方銷售過程中發現標的物不合格,乙方仍應承擔質量責任,并及時配合甲方采取有效措施予以補救,以滿足甲方正常經營的需要。7.6乙方交付的標的物應與其已接受訂單中確定的數量相同。 如果依據本合同交付的貨物超過訂單中已確定的數量,則甲方有權選擇接收或拒絕超過部分的貨物。如果依據本合同交付的貨物不足訂單中確定的數量,則甲方有權選擇拒收或接收已交付貨物。7.7其他約定: 8標的物的退換8.1標
13、的物出現包裝不整、殘缺、破損、漏氣、漲袋、空瓶等不合格的情況,乙方應無條件退換標的物。8.2對于滯銷或臨期的標的物,甲方有權要求退換標的物,乙方承諾及時退換。8.3甲方提出退換標的物的要求后,乙方須在 日內將退貨手續辦理完畢。8.4 新產品的試銷期為90天,如甲方在此期間的銷售不能達到雙方認可的預估銷量,則甲方有權停止銷售該商品,并將所剩商品退回乙方。8.5、乙方同意:當其產品出現部分質量問題、產品銷售占比在甲方店內的銷售排行榜中位于末10%范圍內、乙方出現其他若甲方繼續銷售其產品則可能損害甲方利益的情形,以及甲方有其他正當理由時,則甲方有權決定甲方各店終止銷售乙方產品,甲方有權在終止銷售之日
14、起一個月內,將所剩商品全部退回乙方。(可列入其它約定內容)8.6、退貨商品的價值按退貨當月該商品的正常訂貨價格,如遇該月乙方商品打折或者促銷,按打折或促銷前的價格計算,但若退貨商品有明顯標志表明或者乙方有確鑿證據表明該退貨商品是以優惠的價格購入的除外。8.7除本協議另有約定外,退貨所產生的費用,包括但不限于運輸費等,由乙方承擔。8.8其他約定: 。9折扣與促銷9.1乙方承諾給予甲方一定的折扣,折扣返還方法、方式及時間: 。9.2根據加油站便利店市場需求,乙方承諾配合甲方每年開展不少于 次促銷活動。甲方要維護乙方產品品牌形象,并積極配合乙方標的物在便利店內銷售和促銷推廣活動。乙方的促銷活動應遵守
15、甲方的整體安排,不得影響甲方的正常經營,確保加油站正常運營和經營安全,未經甲方許可不得在加油站任何地方張貼產品海報。9.3其他約定: 。10標的物的風險轉移10.1標的物的毀損滅失風險自乙方將標的物交付至甲方指定的加油站便利店或其他地點內,并自甲方簽收標的物時轉移至甲方;10.2標的物交由承運人運輸的在途貨物,毀損滅失的風險由乙方承擔。11權利瑕疵擔保乙方交付的標的物及有關附屬物應屬于乙方所有或者有權處置,乙方應保證甲方在使用或者銷售時不存在權利上的瑕疵,保證第三人不會向甲方主張任何權利(包括知識產權)。若發生侵害第三方權利的情況,乙方應負責與第三方交涉,并承擔由此產生的法律責任。12不可抗力
16、12.1不可抗力事件指合同當事人不能預見、不能避免、不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、水災、雷擊、雪災等自然事件以及戰爭、罷工等社會事件。12.2由于不可抗力原因,使雙方或任何一方不能履行合同義務時,應采取有效措施,盡量避免或減少損失,將損失降低到最低程度。在不可抗力發生后 小時內以書面形式通知對方,并在不可抗力事件結束后 日內向對方提供有效證明文件。12.3因不可抗力致使合同無法按期履行或不能履行所造成的損失由雙方各自承擔。一方未盡通知義務或未采取措施避免、減少損失的,應就擴大的損失承擔相應的賠償責任。 13合同變更和解除13.1 雙方協商一致,可以書面方式變更或解除合同。13.2 發生
17、下列情形之一的,可以單方解除合同:13.2.1 因不可抗力,致使合同目的不能實現;13.2.2乙方供貨不及時或供貨名稱、數量等與訂單不一致的情況超過 次,甲方有權解除合同。13.2.3 貨物質量不符合約定,且乙方未按甲方要求采取必要補救措施的,甲方可以單方解除合同,有關損失由乙方承擔。13.2.4 甲方無正當理由拒絕接收貨物的,乙方可以解除合同。13.3 合同變更或解除,不能免除違約方應承擔的違約責任,給對方造成損失的,還應承擔賠償責任。14違約責任14.1甲方違約責任14.1.1未能按約定付款的,每逾期 天,應向乙方支付遲延部分貨款金額_的違約金;14.1.2未能按約定驗收物資的,應向乙方支
18、付遲延部分貨款金額_的違約金;14.1.3 其它約定: 。14.2乙方違約責任14.2.1未能按約定數量交付標的物的,應向甲方償付不能交付標的物部分貨款 的違約金,違約金不足以彌補損失的由乙方賠償。14.2.2未能按約定質量交付標的物的,應向甲方償付違約交付標的物部分貨款 的違約金, 違約金不足以彌補損失的由乙方另行賠償。14.2.3未能按期限交付標的物的,應向甲方償付超期交付標的物部分貨款 的違約金;違約金不足以彌補損失的由乙方另行賠償。14.2.4未按合同約退更換標的物,給甲方造成損失的,應向甲方償付超期交付標的物部分貨款 的違約金;違約金不足以彌補損失的由乙方另行賠償。14.2.5未經甲
19、方書面授權,乙方不得在任何時間、任何地點以任何形式將甲方的商標、標示、商號等甲方標記和甲方的所有相關資料等用于其商業宣傳及其他宣傳和/或接收媒體采訪時涉及到甲方的上述標記以及資料等,否則,視為乙方違約。14.2.6 出現以下任一情況的,甲方有權退貨,并視乙方缺貨,比照 約定收取違約金:(1)乙方提供假冒、偽劣、變質的商品;(2)運輸工具和包裝盛載物不符合本協議約定的商品;(3)國產商品剩余保質期少于商品包裝上注明的保質期的2/3、進口商品剩余保質期少于商品包裝上注明的保質期的1/2的,以及曾被甲方退貨的商品。14.2.7 由于乙方提供的商品受到有關政府部門查處,或商品因質量問題導致消費者退貨,
20、乙方應當積極參與調查處理,承擔由此產生的所有責任,并賠償因此給甲方造成的全部經濟損失。14.2.8任何一方違反本協議第7條的約定,守約方都有權要求違約方支付違約金 ,若其違約行為給守約方造成其他損失的,違約方還應賠償損失。14.2.9其它約定: 。15、保密義務15.1 甲、乙方對在履行本協議過程中而知悉的對方的商業秘密,包括但不限于各自提交給對方的文件、資料、數據等,或其他使對方處于有利競爭地位的信息,負有保密義務。任何一方不得將對方商業秘密披露給任何第三方或不當使用,但經對方書面同意或按法律規定除外。16爭議的解決本合同履行過程中發生的糾紛雙方應協商解決。協商不成的,按照以下第 方式解決:
21、16.1提交 仲裁委員會按照 仲裁規則仲裁解決,仲裁地點為 。仲裁裁決具有終局性,雙方都應執行。16.2 向 人民法院提起訴訟;16.3因關聯交易發生的爭議,雙方應積極協商解決。協商不成的,提交雙方上級協調解決。17通知甲方:通訊地址、郵編:聯系人:聯系電話/傳真:乙方: 通訊地址、郵編:聯系人:聯系電話/傳真:18合同效力及其它約定18.1 本合同自雙方法定代表人(負責人)或其授權代表簽字并加蓋單位印章(合同專用章)之日起生效。18.2 本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協議。合同附件及補充協議是合同組成部分,具有與本合同同等的法律效力;如附件與本文不一致,以本文為準;如補充協議與本文不一致,以補充協議為準。18.3本合同一式_份,甲方執_份,乙方執_份。18.4其它約定事項: 甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人(負責人) 法定代表人(負責人)或委托代理人: 或委托代理人: 年 月 日 年 月 日附件: 便利店商品進貨明細表 編號:加油站:填報時間:序號商品名稱規格型號單位單價(元)數量送貨時間小計備注12345678910111213141516171819合計審核部門:(簽字蓋章)填表人:加油站地址:注: