1、門店處理緊急突發事件管理規定一、 為加強對門店處理緊急突發事件的管理,規范處理緊急突發事件的工作標準和工作流程,根據公司實際,制定本規定。二、職能部門檢查:1、職能部門檢查時,面對檢查人員要沉著、冷靜,正確分析,禮貌的了解對方所屬的單位,檢查的內容,以及負責人的姓名、電話。2、及時和相關負責人或外聯部聯系,簡明扼要表達清楚事情經過,請示如何處理。3、如聯系不到負責人,在不損害公司利益的前提下,盡力配合對方的工作,避免激化矛盾,爭取時間,以便相關人員盡快妥善處理。4、對于不了解的情況,不要作過多的解釋,如有任何疑問,可致電外聯部或營運部相關負責人。5、對各項收費,了解相關政策,避免盲目。三、顧客
2、投訴:1、耐心聽取顧客敘述,判斷分析,如在權限之內,立即解決。2、自己無法解決的,禮貌地做好解釋工作,請示相關負責人如何處理。3、請顧客留下聯系方式,及時與上級領導聯系,妥善處理。4、顧客投訴,新聞媒體來訪時,禮貌的了解記者所屬的報社或電臺的名稱,看清楚記者的證件、姓名,清楚事件的內容,及時上報相關負責人。5、禮貌地接待記者,盡量不使其拍照。6、門店上報時,敘述清楚事由、經過、導致目前的結果,以及記者所屬的報社或電臺的名稱、姓名。7、 顧客投訴一般情況下分以下兩種: (1)服務投訴。員工服務不周到,服務質量不能使顧客滿意,不文明、禮貌用語,言語冒犯,環境及設施不能使顧客滿意等,均會被投訴。遇到
3、此類投訴,店長及時處理,化解矛盾。必要時令其員工當面賠禮道歉。如因服務問題投訴到總部,屬門店及員工責任,將追究店長及其員工的責任,并予以經濟處罰。(2)質量投訴。因商品質量引起投訴的,給顧客及時退換,必要時酌情賠償(現今賠付標準為該商品的10倍價值)。及時上報營運部和商品部負責人,以便盡快解決。切記,此類投訴雖為商品質量問題,但是這關系到公司的形象、信譽等問題,所以門店店長應該積極處理,將此類投訴消滅在萌芽狀態。四、尋釁、滋事、搶劫、偷盜:門店實行16/24小時營業時間,員工如何機智應對突發的尋釁、滋事、搶劫、偷盜,應做到以下幾點:、面對突發事件,首先要沉著、冷靜。2、保護好人身安全,公司財產
4、安全,危機時刻可爭取緊急避險,打開報警器。3、巧妙周旋,伺機報警。4、頭腦冷靜,記清楚對方體貌特征,保護好現場。5、及時上報公司上級領導和本區域督導。五、顧客安全:1、顧客在店內發生人身意外,如摔傷、碰傷等,視其情況,酌情及時送往附近市級以上醫院治療,并在第一時間向保險公司報案。保險公司電話: 95112。2、意外傷害治療必須市級以上醫院,雙處方,并保留全部病歷、處方、收費單據和診斷證明,上交營運部。3、在向保險公司報案時,詳細記錄報案時間、接電話人的姓名。4、顧客發生意外治療后,店內應從人道主義精神出發,經常問候,必要時陪護、幫助料理家務。使顧客從心底里感覺到我們的服務倍加親切、無微不至。從
5、而避免矛盾激化,化干戈為玉帛。六、員工安全:1、員工在工作中及上下班途中,應當小心謹慎,注意安全。2、如發生意外,應當立即報警并采取相應措施,迅速向保險公司報案。3、意外傷害治療必須市級以上醫院,雙處方,并保留全部病歷、處方、收費單據和診斷證明,上交營運部。4、在向保險公司報案時,詳細記錄報案時間、接電話人的姓名。七、停電:1、門店遇到突然停電,夜間應迅速打開應急燈,關閉大門,疏散顧客,保證賣場安全。2、店長或帶班組長向房東或物業問清楚停電事由、時間。3、短時間停電,凍品立即采取保溫措施。如停電時間較長,及時通知供貨商或公司總部最短時間內轉移商品。4、對供貨商不能轉移的商品,門店迅速和周圍臨近門店聯系寄存。5、對較長時間的停電,店長應立即上報區域督導和公司負責人員。采取措施(聯系發電機)保證賣場正常營業。6、 對自己處理不了的問題,逐級上報解決。7、無論當班休假,門店負責人對上報的問題不及時采取措施進行處理,不上報,不回訪,無責任心造成的后果負有不可推卸的責任,因此造成的損失本人全部承擔。