物業公司物品驗證制度.pdf

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物業公司物品驗證制度.pdf

BZHPM 物品驗證制度編號：GG-21 工程規章工作手冊版號/修改狀態：B/0 第1頁，共1頁 1、為了確保向服務對象提供合格的物品，所有用于大廈內影響服務質量的進貨物品（含維修材料、清潔用品、保安用品等物品）都必須經過驗證。 2、所需物品部門的使用人必須對影響服務的進貨物品進行驗證，并認真填寫物品驗證單，以確認物品之質量狀態，采購主管還應在物品驗證單上簽名。 3、所需物品部門在驗證時依據驗證標準發現不合格品時，應及時通知采購主管，并會同分公司主管經理對不合格品進行確認。 4、對不合格品應及時處理，所需物品部門主管、采購主管、分公司主管經理，三方應共同商討對不合格品的處理方法（返修、降級使用、退貨或報廢）。不合格品處理單由所需物品部門主管負責填寫，由主管經理確認。 5、所需物品部門主管應對所有物品之質量狀態進行標識。 6、物品的數量及規格應和采購計劃審批表所提供的相符。