物業公司投資廣場管理處能耗計量表抄表操作程序（2頁）.doc
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物業公司投資廣場管理處能耗計量表抄表操作程序（2頁）.doc
1、荊州市盛智物業管理有限公司投資廣場管理處程 序 文 件文件編號版本號修訂日期2004/4/8能耗計量表抄表操作標準作業程序頁次2頁1.0目的為了規范對廣場內各租戶及本公司各種計量儀表的抄讀及核算工作，為其它各部門提供準確的能耗統計依據。2.0適用范圍廣場各租戶使用的水、電計量儀表，總電度表、總水表、量油表的抄表計量作業。3.0工作職責3.1物業管理處維修隊抄表員對抄表工作負直接責任。3.2財務稽核員負責審核監督。4.0程序要點4.1常規抄表作業4.1.1. 抄表日期：現定為每月20日，每月一次，若遇節假日，則提前或推遲。4.1.2. 抄表員抄表時帶齊投資廣場月度水電費抄表單（由物管處辦公室提供
2、，每月更新租戶數據）、鑰匙等必備用品進行抄表工作。4.1.3. 抄表員抄表應認真、仔細，分清每塊儀表及其各種附件的倍率及數據，每次抄讀確認應在3遍以上。4.1.4. 抄表以儀表為單位進行，除正常使用的儀表外，本月未使用的儀表，只要未被消戶，均需抄讀計量。4.1.5. 抄讀儀表數據整理完成后，必須交租戶在抄表單上簽字確認。此投資廣場月度水電費抄表單一式兩份，維修隊留一份存檔，另一份交物管處辦公室。4.2.其它情況下抄表作業凡租戶新入駐、退租、儀表更換、儀表過戶等中途抄表時，抄表按以下程序作業：4.2.1. 新裝水電表由維修隊負責安裝完畢后，填寫水電表安裝竣工單，寫清起碼數據及裝竣日期，有附件的要
3、注明其型號及各種數據，租戶簽字后交物管處辦公室留存。4.2.2. 裝修期間水電表也按月抄讀，交施工方授權人簽認，在辦理裝修竣工時再進行一次抄表，由辦公室統一匯總扣除所有水電費。4.2.3. 租戶退租抄表，抄表時應與租戶同時抄讀，并由租戶簽字確認，并在備注欄注明抄表時間及原因，此表在下月抄表時應照常抄讀。4.2.4. 儀表更換時，在租戶的監督下進行，原表抄讀，更換新表后，應填寫水電表安裝竣工單并記錄下安裝時間及起碼數據，若有間隔時間，其水、電耗用量可按有表計量時的日平均值估算，以上單據均需有租戶簽字確認方可。4.2.5. 儀表過戶時，原單位按儀表起止碼進行能量核算，新單位使用該儀表，由維修隊填寫水電表安裝竣工單，注明時間及過戶原因，原單位止碼數據變更為新單位起碼數據，兩單據均需過戶雙方簽字確認，除止之外，在當月投資廣場月度水電費抄表單上應更換戶名及數據。4.2.6. 所有抄表數據經核實后交物管處，其它抄表手續按照常規性抄表實施。5.0支持性表格5.1水電表安裝竣工單5.2投資廣場月度水電費抄表單
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