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1、物業環境管理 點此輸入姓名 2016年度系統負責人集訓營 PROPERTY ENVIRONMENT MANAGEMENT 安心參與信任共生 2/84 課程目標 1、了解環境管理的底線標準及紅黃線標準等總則性要求; 2、了解保潔SOP作業的基本要求、清潔分級管理標準和外包方管 理的要點與技巧; 3、了解小區有害生物的習性、防治要點和主要的防治方法、注意 事項; 4、了解小區綠化養護的基本動作及要點、了解綠化秱交和綠化管 理監督的要點與方法。 3/84 目錄頁 01 環境管理總則 02 清潔管理 03 消殺管理 04 綠化管理 4/84 過渡頁 01 環境管理總則 02 清潔管理 03 消殺管理
2、04 綠化管理 5/84 業務管理底線標準業務管理底線標準(屬(屬環境類)環境類) 1 高空作業須系好安全帶、安全繩,有人監控并簽訂安全生產責任書 2 危險/施工/作業區域須有標識、圍擋,人行通道須平整 3 消殺毒餌須遮蔽并設立警示標識 4 雨雪天氣、沖/拖地作業現場須放置“小心地滑”警示標識 第一章:環境管理總則 免打擾 提效 集約化 1.1 環境類底線標準 6/84 紅線紅線標準及罰則: 紅線標準:管理區域內非指定垃圾堆放點出現成片/成堆的 垃圾超過24小時沒有處理的。 罰則:項目負責人必須免職,按照合同約定保潔供方存在 責任的,必須啟動解除承包合同的程序。 第一章:環境管理總則 1.1
3、環境類底線標準 7/84 黃線黃線標準: 1. 保潔員清撿的可回收廢棄物私自收藏和發賣的。 2. 因坤圾桶配置丌吅理戒收倒丌及時導致坤圾外溢現象的。 3. 収現逾期48小時沒有清潔的公共區域和衛生死角、臭水溝的。 4. 公共區域埼放有妨礙整潔戒存在安全隱患的建筑材料及其他雜物的。 5. 保潔員實際到崗人數低亍吅同人數80%的。 6. 保潔員擅離本職工作崗位負責區域赸過30分鐘。 7. 住宅區外圍清潔崗位夜間值班沒有值班到20:30的。 8. 保潔人員挃責客戶、和客戶吵架戒収生肢體沖突的。 9. 保潔人員酗酒上崗、在小區內隨地吏痰、亂撲東西,在公共區域抽煙、在 公共場所睡覺,聚崗聊天的。 10.
4、清潔作業、消殺作業中未挄要求設置安全提示,未做好安全防護措施戒違 觃操作造成安全隱患的。 11.消殺、消毒藥品使用戒管理丌當可能導致人畜中毒戒丌吅理使用化學藥劑 可能導致破壞戒環境污柑的。 第一章:環境管理總則 1.1 環境類底線標準 8/84 介紹常用工 具及清潔劑 本崗位作業 流程表 服務區域的 識別 本崗位保潔 操作SOP BI禮儀講解 訓練師 在開始工作前必須做好如下準備在開始工作前必須做好如下準備 第一章:環境管理總則 1.2 崗位訓練標準 9/84 崗位操作訓練崗位操作訓練 發放本崗位 保潔操作SOP, 介紹作業對 象、使用工 具。 崗位訓練師 示范作業 新員工作業, 崗位訓練師
5、糾正。 新員工重復 作業 本對象準確 操作后,再 以此方式訓 練下一個動 作。 新到崗人員按照崗位需求,指定相應的崗位訓練 師;崗位 訓練師對新到崗人員實行一對一崗位技能傳授。 1 2 3 4 5 第一章:環境管理總則 1.2 崗位訓練標準 10/84 崗位作業流程訓練崗位作業流程訓練 員工復述作業流程、崗位訓練師糾正。員工復述作業流程、崗位訓練師糾正。 員工復述作業流程或帶領崗位訓練師巡視現場,訓練師糾員工復述作業流程或帶領崗位訓練師巡視現場,訓練師糾 正作業流程。正作業流程。 崗位訓練師帶領新員工巡視現場指引流程。崗位訓練師帶領新員工巡視現場指引流程。 考評鑒定考評鑒定 發放本崗位作業流程
6、表,訓練師講解全部流程。發放本崗位作業流程表,訓練師講解全部流程。 項目保潔管理崗依據保潔操作手冊及崗位作業流程表,對 完成培訓的崗位人員進行操作考評,并填寫新員工崗位 訓練鑒定表。 新到崗人員經項目崗位訓練師驗收合格后,方可獨立上崗。 新到崗人員經驗收未達到合格標準,可安排再次跟崗訓練, 或重新指定新的崗位訓練師跟崗訓練,直到驗收合格為止。 關鍵流程需重點提示 關鍵流程需重點提示 第一章:環境管理總則 1.2 崗位訓練標準 11/84 員工對工作流程的抵觸 員工對工時考核的抗拒 環境監控未盡職責 管理人員抽檢記錄缺失、記錄與品質不符 環境監控員沒有按要求做好現場夜間環境監控 日常檢查記錄不完
7、善,效果評估比較簡單 保潔員說:“每天都在扣錢,檢查人員太狠了,再這樣扣,我就不做了!” 工資構成講解工資構成講解 公平覆蓋檢查公平覆蓋檢查 考核獎勵考核獎勵 工時公示工時公示 員工爭優員工爭優 保潔崗位流程的推行與考核是保潔新體系的一項重要革新,但是保潔員大多年齡偏大,記憶力差,在 保潔崗位流程的推行上存在很大的難度。 流程培訓流程培訓 簡化流程卡簡化流程卡 現場講解現場講解 一對一指導一對一指導 開展座談會開展座談會 崗位訓練師崗位訓練師 全員理解全員理解 作業影響因素 第一章:環境管理總則 1.3 睿服務下的環境管理要求 12/84 滿意度短板 崗位要求不標準提升效率 第一章:環境管理總
8、則 1.3 睿服務下的環境管理要求 13/84 滿意度短板 崗位要求不標準克扐擾 第一章:環境管理總則 1.3 睿服務下的環境管理要求 14/84 過渡頁 01 環境管理總則 02 清潔管理 03 消殺管理 04 綠化管理 15/84 了解如何測量保潔作業面積; 編制項目保潔崗位地圖; 編制項目保潔作業流程; 每月對監控進行抽樣并檢查監控崗位的工作; 實施對保潔外包方的考核; 組織“愛潔”行動; 關鍵流程 服務中心 專家/綜合部 保潔供方 項目保潔外包供方采購 提出招標需求,制訂招標文件 評標定標,確定項目供方 投標 日常保潔服務提供 日常合同履約檢查,月度評估 年度合同履約評估 合同履約 供
9、方激勵與考核 執行方案 制訂方案,納入合同 合同履約 第二章:清潔管理 2.1 保潔SOP 16/84 什么是保潔SOP 從發揚保潔員自覺性到將保潔變成“簡單重復”作業 從監控結果到監控過程 從管理質量到管理效率 將簡單重復性將簡單重復性 工作進行標準工作進行標準 化;化; 標準化:明確標準化:明確 什么人在什么什么人在什么 時間什么地點時間什么地點 做什么事;做什么事; 通過抽查標準通過抽查標準 化節點來控制化節點來控制 過程質量;過程質量; 通過管理過程通過管理過程 質量來保證結質量來保證結 果質量。果質量。 將保潔工作分將保潔工作分 解成簡單重復解成簡單重復 性工作;性工作; 第二章:清
10、潔管理 2.1 保潔SOP 17/84 保潔SOP實現過程 清潔作業面積清潔作業面積 測量測量 確定系數,保潔確定系數,保潔 人數定編人數定編 保潔人員分工保潔人員分工 (崗位地圖)(崗位地圖) 保潔流線及控制保潔流線及控制 節點設計節點設計 流線及控制節點流線及控制節點 間標準作業時間間標準作業時間 確定確定 編制崗位流程編制崗位流程 表表 根據根據崗位地圖崗位地圖 和和崗位流程崗位流程 編制編制作業監控作業監控 大表大表 對保潔員實施作對保潔員實施作 業流程和作業方業流程和作業方 法培訓法培訓 監督實施開展監督實施開展 考核考核 發現不合適調整發現不合適調整 崗位地圖崗位地圖和和 崗位流程
11、崗位流程 第二章:清潔管理 2.1 保潔SOP 18/84 清潔作業面積測量清潔作業面積測量 通過對日常清潔對象的實地測量,用數據來客觀描述清潔作業面積 ,量化清潔作業對象。 注意注意:本清潔面積測量只針對每日清潔 的地方進行測量,其他部分的清潔面積 歸納到周期性清潔作業中,在規定時間 按計劃實施。 摸清家底,外包提供依據 保潔員同工同酬的基礎 解決保潔員作業效率的根本 工具改良效率測算提供支撐 第二章:清潔管理 2.1 保潔SOP 19/84 主體清潔作業 類別 作業對象 標準人均作業面積 核定人均作業 面積 核定作業人 數 核定人均作業面積計算說 明 樓道清潔 多層 850 根據樓道貼面材
12、質、入住 人數、裝修戶數等確定以 下系數的叏值: 1.難度系數:0.8-1.2 2.入住系數:0.8-1.2 3.裝修系數:0.8-1.2 高層 1050 外圍清潔 車行 8500 根據小區清潔作業難度、 容積率、入住率、設施數 量確定以下系數叏值: 1.難度系數:0.8-1.2 2.容積系數:0.8-1.2 3.入住系數:0.8-1.2 4.設施補時:外圍作業 工時的0%-10% 人行及車位 5500 車庫 10000 架空層 3000 商業街 4000 備注: 1.車位包括露天車位和架空層車位;架空層指供住戶休閑活動的架空層;商業街包括商業步行街和廣場,不包括車行道路。 2.系數取用核定原
13、則:核定人均作業面積在標準作業面積的0.7-1.3范圍內的,由本公司審批,報物業事業本部業務管理部備 案。超過0.7-1.3范圍的,報物業事業本部業務管理部審批。 3.核定作業人數:是指在理論計算人數基礎上作出的人數取整或微調人數。核定作業人數對比理論計算人數不能超過1人。 4.替崗人員:樓道、外圍保潔員輪休、請假的替崗人員不包括在核定人數當中,核定人數是每天在小區作業的最低人數。輪 休、請假的替崗人員由清潔供方另行安排,成本計算在工時成本當中,甲方在清潔成本費用當中支付,不再另行計算。 現場操作標準人員配置標準 第二章:清潔管理 2.1 保潔SOP 20/84 輔助清潔作業 分類 作業工時核
14、定參考標準 核定的日工時 核定作業人數 外圍機動作業 外圍清潔工時的15% 值班保潔作業 根據雹要值班的區域和時間殌,參 考保潔員作業效率挃標核定工時 垃圾收倒作業 根據收倒流線和時間要求核定工時 管理人員 主體作業工時和輔劣作業工時之和 的10% 其他作業人員 根據實際雹要和工作性質核定 備注: 1.機動作業人員的職責為:從事外圍周期性清潔作業和處理緊急突發清潔工作,機動作業人員的管理 方法為根據保潔供方每月制定的工作計劃,監控人員檢查執行情況和結果,考察工作飽和度和工作 績效。 2.值班人員和垃圾收倒人員的管理根據崗位流程圖,按照流程實施監控。 3.管理人員的管理根據保潔供方每月制定的工作
15、計劃和管理績效。 4.替崗人員:主體清潔作業和輔助作業的所有崗位輪休、請假的替崗人員不包括在核定人數當中,核 定人數是每天在小區作業的最低人數。輪休、請假的替崗人員由清潔供方另行安排,成本計算在工 時成本當中,甲方在清潔成本費用當中支付,不再另行計算。脫產的管理人員每月可以給予4天休 息,替崗人員可以在管理團隊中協調,但必須在前一個月的月末安排好輪休排班。 現場操作標準人員配置標準 第二章:清潔管理 2.1 保潔SOP 21/84 滿意度短板 日工時=(樓道清潔作業面積核定人均作業面積實際工時)+(外圍分類 清潔作業面積核定人均作業面積實際工時)+外圍機勱作業實際工時+值 班人員實際工時+坤圾
16、收倒實際工時+管理人員實際工時 月工時=當月每日結算日工時 總工時=結算期內各月工時 戒: 結算總工時=結算期內每日結算日工時 注:計算吅同釐額時“實際工時”挄照8小時計算,每月結算時挄照每天核定 的實際服務工時計算。 工時計算 第二章:清潔管理 2.1 保潔SOP 22/84 保潔崗位分工(編制崗位地圖)保潔崗位分工(編制崗位地圖) 崗位地圖編制原則: 就近原則巡視清潔路線最短,輔助時間最少 便利原則難易結合、效率優先 及時性原則客戶觸點優先 專業性原則樓內外圍崗位分離 崗位地圖編制步驟: 了解清潔面積 核定崗位的效率指標 清潔區域與設施分布 識別人群活動規律 崗位設置與分工 第二章:清潔管
17、理 2.1 保潔SOP 23/84 編制崗位流程表編制 崗位流程表:以文件形式描述保潔作 業過程中的操作步驟及注意事項,并 明確具體工作內容、操作方法、作業 標準和完成時間 A B C D E F G H 保潔作業流程示意圖保潔作業流程示意圖 第二章:清潔管理 2.1 保潔SOP 24/84 依據項目保潔崗位地圖、保潔崗位作業流程,結合保潔工作過程監控 重點,將項目保潔崗位的重點工作流程,按照作業程序分別設置監控點 ,分類匯總而成的統計表。 作業監控大表編制 第二章:清潔管理 2.1 保潔SOP 25/84 環境負責人環境負責人的日常工作的日常工作要點:要點: 參與外包方日常培訓 每日班前班后
18、點評工作 對外包方員工實施有效獎勵機制 外包方溝通會 團隊協作能力 員工安全作業 提高外包方員工滿意度 第二章:清潔管理 2.2 外包方管理 26/84 如何監控如何監控? 出勤率出勤率 流程執行率流程執行率 結果滿足率結果滿足率 采用系統抽樣方法開展梱查,幵確保每月循環抽查丌少亍4輪。 被梱查崗位當日實際結算工時=流程執行考核得分清潔結果考 核得分8小時 抽樣由主管戒部門經理迕行,幵每月對保潔監控人員實施梱查。 第二章:清潔管理 2.2 外包方管理 27/84 數據處理關注要點: 排班管理 崗位號設定 離職辦理 考勤數據采集 出勤記錄處理分析 工時查詢 員工補卡記錄 考勤班次綁定 分析報表:
19、員工月扐卡明紳表、員工 月出勤明紳表、項目月出勤匯總表 考勤數據異常情況: 考勤數據不工時記錄丌一致 考勤平臺亂碼 供方發更后考勤記錄未更新 考勤平臺自勱退出 第二章:清潔管理 2.2 外包方管理 28/84 具備良好的溝通技巧具備良好的溝通技巧 與業主的溝通接待處理業主投訴 外包方員工的溝通 外包方公司進行溝通 第二章:清潔管理 2.2 外包方管理 29/84 建立建立外包員工溝通機制外包員工溝通機制 a)每日班前班后會 b)每周工作例會 c)每月外包公司溝通會 第二章:清潔管理 民主民主平等團隊氛圍營造平等團隊氛圍營造 a) 外包方主管與服務中心管理人員一同辦公 b) 部門例會外包方主管及
20、組長一同參加 c) 部門活動邀請外包方一同參與 d) 建立溝通渠道,定期與外包方員工做溝通與面談,了解員工心聲 積極進取團隊氛圍營造:積極進取團隊氛圍營造: a) 項目間業務交流檢查并作評比 b) 業主表揚,對外包方員工進行直接獎勵 c) 通過服務中心業務檢查、個人工作表現及客戶表揚等情況,評選外包方服務標桿。 d) 定期組織業務技能培訓,提高員工業務能力及學習能力 e) 公司層面組織大型技能比武大賽,為外包方員工提供展示舞臺 2.2 外包方管理 30/84 外包方培訓管理外包方培訓管理 (1)萬科物業企業文化; (2)BI服務禮儀培訓管理員在日常巡視中,重點關注現場員 工行為規范,儀表儀容、
21、是否按要求著裝; (3)外包方員工行為規范培訓; (4)突發事件(集體脫崗)的處置方案; (5)職業安全培訓 外包方業務技能培訓外包方業務技能培訓 (1)保潔各崗位的操作流程、作業方法、作業標準培訓; (2)各類清潔劑的特點及使用方法培訓; (3)各類清潔工具的使用方法培訓 (4)保潔崗位的人員架構、作業區域的人員分布評估(高端別墅、商務樓、公寓、 銷售案場) 第二章:清潔管理 2.2 外包方管理 31/84 外包外包制定、審核、監控供方周期作業計劃培訓制定、審核、監控供方周期作業計劃培訓 1、協助外包方日常培訓工作,每周組織一次集中培訓,每月對樓道、外 圍進行一次現場操作培訓; 2、對新近員
22、工班組長帶領一對一培訓,管理員一起參與,新近員工入職 三天后服務中心抽查該員工作業流程是否合格,便于及時糾正。 第二章:清潔管理 2.2 外包方管理 32/84 如何考核如何考核? 清潔服務結果檢查等級判定標準清潔服務結果檢查等級判定標準 對應考核值對應考核值 責任區域內干凈整潔責任區域內干凈整潔,無任何雜物無任何雜物、垃圾垃圾,無污跡無污跡、無污水無污水、無積塵無積塵, 清潔對象本色清晰清潔對象本色清晰,光面物光潔見影光面物光潔見影。 110% 責任區域內干凈整潔責任區域內干凈整潔,無明顯雜物無明顯雜物、塊狀垃圾塊狀垃圾,無明顯污跡無明顯污跡、無積水無積水, 清潔對象干凈無積塵清潔對象干凈無
23、積塵。 100% 責任區域內偶見新棄雜物責任區域內偶見新棄雜物,無成片無成片(堆堆)垃圾垃圾,或偶見積水但無陳舊或偶見積水但無陳舊 污跡污跡,清潔對象有清潔痕跡清潔對象有清潔痕跡。 80% 責任區域內發現兩處及以上垃圾責任區域內發現兩處及以上垃圾,存在未及時清潔情況存在未及時清潔情況,或有積水或有積水、 污跡污跡、積塵存在未及時清潔情況積塵存在未及時清潔情況,通過現場狀況判斷存在明顯未按流通過現場狀況判斷存在明顯未按流 程要求作業的現象程要求作業的現象。 60% 流程執行分兩級,結果考核分四級 保潔日報表保潔日報表 供方名稱供方名稱 保潔恒/玉禾田 崗位總數崗位總數 90 出勤率出勤率 91.
24、00% 崗位號崗位號 流程執流程執 行率行率 結果滿結果滿 足率足率 實際工時實際工時 問題描述問題描述 處理情況處理情況 備注備注 外21 75% 80% 4.80 哥倫布廣場內有積水未清理干凈 已安排處理 樓19 75% 80% 4.80 親地軒院落滅蚊燈未擦拭 已安排處理 樓16 75% 80% 4.80 雍地軒E座樓梯扶手未擦拭 已安排處理 樓25 75% 80% 4.80 頤地軒L座對面涼亭座椅未擦拭 已安排處理 樓10 100% 80% 6.40 逸湖居50A15層有白色垃圾未清理 已安排處理 樓11 75% 80% 4.80 翠地軒A座地面有白色垃圾未清理 已安排處理 小計小計
25、79.17% 80% 30.40 其他情況其他情況 79% 第二章:清潔管理 2.2 外包方管理 33/84 各類型項目現場的監控管理方法及常見問題 (1)人員數量缺編,如何處理? (2)服務品質偏離吅同標準,如何處理? 討論 第二章:清潔管理 2.2 外包方管理 34/84 首層大埻、電轎廂、多層樓梯、休閑桌椅、兒童娛樂設、施健身器材、公 共衛生間、小區主干道、商業街、單元門口、人行車行主出入口、車庫出 口、水景池。 樓道地面無雜物、無泥沙、無污跡。 樓道外地面無雜物、無泥沙、無污跡、無積水。 2m以下的墻面、門窗、扶手及其他公共設施無灰塵、無污跡、無蜘蛛網。 2m以上的墻面、門窗及公共設施
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