XXX公司物業部標準程序文件對講機使用規范(3頁).docx
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XXX公司物業部標準程序文件對講機使用規范(3頁).docx
1、對講機使用規范編制部門:物業部文件制作: 文件審核: 文件審批: 批準日期:政策名稱 通訊政策編號職能區域:保安部門 涉及區域:全部生效日期: 完成日期: 1、目的為保安部門的運營和管理制定指導方針2、目標使保安部人員使用對講機規范3、范圍/責任/例外事項: 3.1本政策適用于所有物業3.2集團運營總監負責管理此政策4、通訊4.1對講機操作程序4.1.1所有保安人員須掌握商場采用的標準無線對講機通信程序。商場程序須遵循所有地方、國家和聯邦通訊委員會的規定4.1.2只有在需要時才用無線對講機與其他單位或基站進行通訊。無論何時,保安人員的對講機應處于開啟狀態須佩帶耳機4.1.3在使用對講機進行通訊
2、時,應遵循下述指南4.1.3.1對話筒講話,應口齒清晰,語氣平靜。禁止喊叫,以避免信息傳送失真4.1.3.2當呼喚援助或描述事件時,陳述事件內容務必準確,不夸大;在描述事發地點時候,應使用參照點(如附近商店或路標),以及需要的幫助類型(消防隊、救護車、警察、隨身攜帶拖布的保潔人員等)4.1.3.3表達簡潔直接,不要漫無目的4.1.3.4嚴禁截斷其他無線電傳送線路或構成串線4.1.3.5語言通俗易懂。嚴禁使用俚語或粗俗語言。記住,每次通信都會被很多人聽到4.1.3.6嚴禁交談無關事情4.1.3.7保安人員在夜間值班,每小時應至少向信號發送人進行一次身份驗證。(0400-FORM 1)4.1.3.8特殊事件需要用代碼通訊4.1.4特殊事件,呼叫代碼:1炸彈威脅4騷亂2火災5撤退3匪警6人員傷亡 審批人簽署/印章: 管理辦公室章