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湖南某物業(yè)管理公司物料采購程序（4頁）.doc

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湖南某物業(yè)管理公司物料采購程序（4頁）.doc

1、1.0目的確保采購的物料符合服務(wù)質(zhì)量的要求。2.0適用范圍適用于服務(wù)質(zhì)量有影響的物料采購。3.0職責(zé)3.1各部門負(fù)責(zé)提出物料采購申請，做好物料使用記錄。3.2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購申請，并負(fù)責(zé)物料的采購。3.3綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織對服務(wù)供方的調(diào)查、評估、選擇。3.4各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對供方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督與考核。4.0程序4.1公司確定要采購服務(wù)后，對單件采購金額超過2000元的物料，綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查，收集供方資料，對服務(wù)供方進(jìn)行初審。4.2初審內(nèi)容包括：供方資質(zhì)證明、公司簡介、人員等。4.3同一服務(wù)項(xiàng)目，除特殊情況外，通常至少應(yīng)選擇兩家以上單位，并將初審結(jié)果予以記錄。4.4綜合事務(wù)部

2、將初審評價(jià)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織復(fù)評會議，并填寫服務(wù)供方復(fù)審表，確定服務(wù)供方。復(fù)審內(nèi)容包括：技術(shù)設(shè)備資料、服務(wù)價(jià)格、質(zhì)量保證的承諾等。4.5每年根據(jù)服務(wù)供方的合同執(zhí)行情況及部門、管理處的反饋意見，對其進(jìn)行一次年審，年評審不合格者，取消其合格服務(wù)供方資格。4.6綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)合格供方檔案的建立。4.7服務(wù)供方在服務(wù)提供過程中，如發(fā)生重大質(zhì)量問題，應(yīng)取消其合格服務(wù)供方資格，并重新選擇評價(jià)。4.8常用物料的采購4.8.1使用部門填寫采購申請單。4.8.2報(bào)綜合事務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。4.8.3綜合事務(wù)部按批準(zhǔn)后的采購申請單要求進(jìn)行采購。4.8.4對采購的物料由使用部門與采購人員共同驗(yàn)貨，

3、并在采購申請單內(nèi)注明驗(yàn)貨情況，辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.8.5使用部門在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格材料應(yīng)記錄，填寫不合格品處理單，并與綜合事務(wù)部聯(lián)系，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)處理。4.8.6物料領(lǐng)用人到各部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.9應(yīng)急采購處理4.9.1由于材料使用部門無法預(yù)料，確屬急需，使用部門可在綜合事務(wù)部授權(quán)后直接在認(rèn)可供應(yīng)商處購買。4.9.2材料購回后，使用部門檢驗(yàn)合格后方可使用，并做好標(biāo)記、記錄使用地點(diǎn)、質(zhì)量情況，事后需補(bǔ)辦相關(guān)申請采購手續(xù)。5.0物料驗(yàn)證5.1公司所采購的物料均需檢驗(yàn)，檢驗(yàn)地點(diǎn)在公司或管理處。5.2對于一般日常物料的采購多屬零星采購，所以通常選用名牌產(chǎn)品，進(jìn)貨時(shí)只作數(shù)量、外觀、規(guī)格等的驗(yàn)證，物料數(shù)量少于10個(gè)的，抽樣100%。5.3檢驗(yàn)方法5.3.1所有物料要求有合格證，物品數(shù)量應(yīng)與采購申請單數(shù)量相符。5.3.1所有物料要求有合格證，物品數(shù)量應(yīng)與采購申請單數(shù)量相符。5.3.2物料規(guī)格應(yīng)和采購申請單上所列規(guī)格相符。5.3.3外觀：5.3.3.1從包裝看有無生產(chǎn)廠家，生產(chǎn)日期等標(biāo)志，是否在有效期內(nèi)。5.3.3.2物料本身接口處是否有不應(yīng)有的松動(dòng)；連接部位是否轉(zhuǎn)動(dòng)靈活；驗(yàn)證物品質(zhì)地、顏色、尺寸符合購買要求；附件是否齊全。6.0支持性工具服務(wù)供方評價(jià)表服務(wù)供方復(fù)審表采購申請單不合格品處理單物料領(lǐng)用單編制：審核：批準(zhǔn)：日期：

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