湖南某物業(yè)管理公司管理評審控制程序(4頁).doc
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湖南某物業(yè)管理公司管理評審控制程序(4頁).doc
1、1.0目的: 通過對公司管理體系運行情況及適宜性、充分性、有效性的評審,據(jù)此作出決定是否采取相應(yīng)的改進措施,確保管理體系滿足規(guī)定的質(zhì)量、環(huán)境方針和質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)的要求,并使其適應(yīng)所處內(nèi)外部環(huán)境的變化。2.0適用范圍: 適用于公司管理層對公司管理體系的評審。3.0職責(zé):3.1總經(jīng)理負責(zé)進行管理評審。3.2管理者代表負責(zé)編制管理評審計劃,并負責(zé)組織實施管理體系改進措施。3.3綜合事務(wù)部負責(zé)編制內(nèi)、外審審核結(jié)果總結(jié)、糾正與預(yù)防措施實施情況,負責(zé)召集管理評審會議,進行評審結(jié)果跟蹤,并負責(zé)組織實施服務(wù)績效改進。3.4綜合事務(wù)部負責(zé)編制人力資源狀況總結(jié),并組織實施人力資源改進及組織實施工作環(huán)境改進。3.5
2、工程技術(shù)部負責(zé)組織實施設(shè)備設(shè)施改進。3.6客戶服務(wù)中心負責(zé)顧客反饋情況總結(jié)。3.7管理者代表編制管理評審改進建議。4.0程序:選擇評審時機 管理評審至少一年進行一次,一般在內(nèi)部管理體系審核結(jié)束后進行。總經(jīng)理認為有必要時;公司內(nèi)部組織機構(gòu)發(fā)生重大變化時;當(dāng)公司內(nèi)發(fā)生重大服務(wù)質(zhì)量事故或在客戶有關(guān)服務(wù)質(zhì)量的投訴連續(xù)發(fā)生時;當(dāng)市場狀況發(fā)生重大變化時。確定評審人員由公司最高管理層、各部門負責(zé)人等人員組成。根據(jù)評審需要可安排相關(guān)部門人員列席,列席人員由總經(jīng)理確定。編制評審計劃 管理者代表編制,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布,應(yīng)包括以下內(nèi)容:評審時間、地點、參加人員、會議議題 準(zhǔn)備評審資料 綜合事務(wù)部編制內(nèi)、外審審核結(jié)
3、果總結(jié)和糾正與預(yù)防措施實施情況總結(jié);綜合事務(wù)部編制人力資源狀況總結(jié);客戶服務(wù)中心負責(zé)顧客反饋情況總結(jié);管理者代表匯總整理各項資料,并編制管理評審改進建議。發(fā)放評審資料 綜合事務(wù)部將各項資料報總經(jīng)理核準(zhǔn)后發(fā)至各參加管理評審人員。 召開評審會議綜合事務(wù)部召集人員;總經(jīng)理組織進行管理評審;評審內(nèi)容:管理體系是否適合性、充分性及有效性;公司的質(zhì)量、環(huán)境方針,質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)規(guī)定的要求是否達到;公司的組織機構(gòu)、資源配置是否有效,人員素質(zhì)是否符合規(guī)定的要求;品質(zhì)改進及服務(wù)業(yè)績分析;內(nèi)部管理體系審核結(jié)果是否適宜、有效,采取的糾正、預(yù)防措施是否有效;客戶的投訴是否迅速有效地處理,處理措施是否妥當(dāng)。編制評審報告管
4、理者代表編制評審報告,包括以下內(nèi)容:對質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)貫徹實施情況及適應(yīng)性的評價結(jié)論,對質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)調(diào)整的決議;對管理體系適應(yīng)性、充分性、有效性的評價結(jié)論;管理體系運行現(xiàn)狀與問題;重大改進措施;其它決議或需要說明的事項。跟蹤評審結(jié)果管理體系改進措施由管理者代表負責(zé)組織實施;服務(wù)過程改進措施由各部門負責(zé)組織實施;服務(wù)績效改進措施由綜合事務(wù)部負責(zé)組織實施;設(shè)備設(shè)施改進措施由工程技術(shù)部負責(zé)組織實施;工作環(huán)境改進措施由綜合事務(wù)部負責(zé)組織實施;綜合事務(wù)部負責(zé)各項改進措施的跟進。資料保存管理評審計劃原件由綜合事務(wù)部保存,保存期限為三年。管理評審會議記錄原件由綜合事務(wù)部保存,保存期限為一年。5.0 支持性工具管理評審計劃管理評審報告 編制: 審核: 批準(zhǔn): 日期: