湖南某物業(yè)管理公司檔案管理（2頁）.doc

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湖南某物業(yè)管理公司檔案管理（2頁）.doc

1.0適用范圍：公司各類文書文檔。2.0檔案管理規(guī)程：2.1檔案的歸檔和分類：綜合事務部根據(jù)檔案的性質、內容，整理立卷歸檔，并對檔案進行分類編號。2.2檔案的存檔：2.2.1存檔時，應按檔案的分類編號，將檔案放置在相應的位置。做好檔案索引，以便于查找，保證隨查隨得。2.2.2案卷存檔前做好文件材料的檢查，對破損或裉色的材料要進行修補和復制；裝訂部位過窄或有字跡的材料要加紙襯邊；紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊；字跡難以認清的材料要附上抄件；卷宗標題要標明作者、問題或名稱，文字要簡練、確切，字跡要端正。2.3檔案的整理和保管：2.3.1及時對檔案進行清理和整理，防止檔案遺失、檔案立卷不全和無效檔案大量積壓。2.3.2檔案柜要堅固，防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強光和防高溫。2.3.3每年對檔案材料的數(shù)量和保管情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救，確保檔案的安全。2.4檔案的借閱須經(jīng)綜合事務部部長批準，借閱時間以三天為限。2.5檔案的處理：檔案達到規(guī)定的保存期限后，對失效的，沒有保存價值的檔案要進行適當?shù)奶幚怼?.0支持性工具：資料借閱登記表文件目錄單編制：審核：批準：日期：

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