湖南某物業(yè)管理公司車輛管理（3頁）.doc
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湖南某物業(yè)管理公司車輛管理（3頁）.doc
1、1.0目的：加強公司機動車輛(含摩托車)管理，合理調(diào)配機動車輛，科學安排車輛使用。2.0適用范圍：所有因公外出辦事的職員。3.0職責：3.1綜合事務部負責辦理公司所有機動車輛（含摩托車）的年審，養(yǎng)路費、維修保養(yǎng)以及油票的購買。3.2綜合事務部負責公司各部門用車的審批。4.0車輛管理流程： 責任人 工作要求用車需求 公司職員 因業(yè)務關系需要用車用車預約 需要用車部門及個人 申請預約車輛調(diào)度 綜合事務部 合理調(diào)配車輛出 車 司 機 安全出車5.0車輛調(diào)配：5.1申請使用車輛必須提前申請，以便綜合事務部可以合理地有計劃地安排車輛使用，盡量不出現(xiàn)臨時用車的情況；5.2如果不是必要，盡量不使用公司車輛，
2、以便車輛可以為更需要它的人服務；5.3 各部門用車，由申請用車部門向綜合事務部預約申請。由綜合事務部根據(jù)實際情況，具體安排。5.4公司所有車輛均為公司公務用車，公司領導用車原則上專用，但若公司業(yè)務需要，在滿足領導用車的前提下，綜合事務部可以統(tǒng)籌調(diào)配。6.0車輛使用管理：6.1使用人必須具有駕駛證。嚴禁無證駕駛，或未經(jīng)同意擅自將車輛交給他人駕駛。6.2公務車不得借予非本公司人員使用。6.3使用人于駕駛車輛前應對車輛做全面基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告綜合事務部負責人，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。6.4駕駛人員須嚴守交通規(guī)則，安全行車，嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕車和
3、開帶“病”車，杜絕一切安全事故的發(fā)生。6.5駕駛人員未經(jīng)綜合事務部同意，不得擅自將公務車開回家或作私用，使用完后應停放在公司指定的地點或位置。6.6車輛外出應于指定位置、停車場或適當位置停放，如因隨意停放車輛導致違反交通規(guī)則、損壞、失竊等，由駕駛人員賠償損失。6.7使用人應愛護車輛，按時保養(yǎng)，隨時保持車況良好和衛(wèi)生清潔。7.0車輛保養(yǎng)、維修規(guī)定：7.1車輛進廠維修、保養(yǎng)，應嚴格按規(guī)定的時間及里程，由責任駕駛人提出申請，報綜合事務部審核、總經(jīng)理批準后進行。7.2車輛應在指定的特約維修廠保養(yǎng)、維修，除合法的發(fā)票外，還必須要附有維保費用清單，否則修護費一律不得報銷。7.3車輛駕駛人員必須使用符合國家
4、環(huán)保要求的油料及清潔用品，保證尾氣排放檢驗達到國家標準。7.4車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它損耗，急需修復或更換零件時可視實際情況需要進行修理，但應與綜合事務部取得聯(lián)系。8.0違規(guī)與事故處理：8.1違反交通規(guī)則所造成的一切后果亦由駕駛人承擔。8.2如在公務中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與綜合事務部聯(lián)系協(xié)助處理。8.3意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況，由駕駛人或公司負擔。8.4發(fā)生交通事故后，以交管局裁定責任為準，如為駕駛員責任，需向受損害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后其差額由駕駛員負擔。如完全為對方當事人責任，但需作出補償，由公司負擔。9.0費用報銷：9.1如車輛外出辦事所發(fā)生的停車費、過轎（隧道）費、高速公路費等須憑發(fā)票報銷。9.2車輛加油費用根據(jù)車輛實際行駛公里數(shù)憑發(fā)票報銷。10.0支持性工具車輛使用申請單 車輛加油記錄表 編制： 審核： 批準： 日期：
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