1、萬科物業管理標準(管理服務類)1.目的建立萬科物業統一的管理標準,進一步規范物業公司服務質量。2. 范圍本規定適用于集團下屬各物業公司。3. 職責集團物業管理部負責本文件的編寫、修改、發布。各地物業公司負責本文件的具體實施,并可提出動議修改的意見或建議。4.方法和過程控制萬科物業管理標準包括四部分:萬科物業管理標準管理服務類(VKWG08-18-1)、萬科物業管理標準環境管理類(VKWG08-18-2)、萬科物業管理標準設備物資類(VKWG08-18-3)、萬科物業管理標準安全管理類(VKWG08-18-4)。本標準是其系列標準的一部分。萬科物業管理標準管理服務類1.組織規范1.1組織機構健全
2、,部門職責明確,部門間職責接口清晰、工作流程通暢。1.2建立、健全內部管理、服務提供、人力資源、質量管理、信息管理、行政后勤管理等各項企業管理制度,制訂各崗位工作標準及其具體的落實和考核辦法。1.3公司所有員工熟悉本職工作范圍和職責,并有效履行。1.4物業管理項目實行綜合一體化管理。1.5公司制訂年度工作計劃和三年或五年戰略規劃,制訂一定時期內的企業(質量)方針、目標,并進行有效的宣傳,使全員熟知。1.6公司質量管理體系滿足質量方針要求,整個組織活動滿足體系要求。1.7質量方針和目標形成文件,由最高管理者批準。1.8公司至少每年按計劃進行一次管理評審活動,并確保管理評審輸入完整,輸出有效,記錄
3、完整,評審措施獲得落實。1.9公司在不同的層次和職能之間進行有效、充分的溝通,并有明確的溝通形式,如自上而下的例會;自下而上的報告、申訴等等;橫向溝通流程順暢等。2. 文件資料記錄管理2.1明確文件管理的崗位職責,所有文件、記錄標識清晰,存放整齊有序,分類合理,方便檢索,能保證在三分鐘內取閱。2.2文件資料記錄保持完整、清晰、無缺失、無破損。2.3相關部門或崗位對于所保存的質量體系文件或重要資料應設置文件清單,以方便查閱,并避免文件丟失。2.4對與本企業經營運作有關的法律、法規、行業規定進行收集,并確保完整、有效。2.5客戶檔案、工程檔案、物業檔案資料齊全、管理完善。2.6保持文件的現實有效性
4、,作廢文件有適當標識。2.7涉及到公司機密的文件應確保安全,設置借閱權限,借閱手續完備;文件管理人員變動有重要文件交接記錄。2.8為安全起見,存儲于電腦中的公司內部及公司與外部單位間的來往審批文件、與業主相關的資料、行政管理制度等重要電腦文件有備份。2.9文件柜內文件擺放整齊,所有文件夾設有明確標識。柜內無塵、無潮、無蟲,室內環境適宜儲存。2.10文件、資料的編制或收集、發布、更改、作廢、保管等符合文件管理要求。2.11接管新建物業,在物業正式接管前,與發展商(或物業所有人)簽訂(前期)物業管理委托合同,業主委員會成立后與業委會續簽物業管理委托合同。2.12接管原有物業,在物業正式接管前,與業
5、主委員會(物業所有人)簽訂物業管理委托合同。2.13物業管理委托合同內容、時間和簽約應具有有效性。2.14合同及資料應保存完整,設置合同清單,并注明合同有效期限。2.15合同應符合公司利益和法律要求,應確保保存的有效性。2.16所有質量記錄根據體系文件的要求進行分類管理,標識清晰,檢索方便。3. 品質監控3.1公司建立ISO9000質量管理和運作模式,定期進行內部審核。3.2內審符合ISO9000標準要求。3.3通過ISO9000外部審核的管理小區,年度累計外部審核中出現的觀察項和輕微不合格項8項,嚴重不合格項為0項。3.4開展鼓勵員工參與的品質改善活動。3.5建立完善的投訴處理程序,并能根據
6、不同的投訴性質做到及時、有效、滿意的解決或平息。3.6有崗位負責關注集團論壇上出現的物業管理方面的投訴,保證在投訴產生的兩個小時內,或相關部門轉交信息后的一個小時內回帖,該回帖可以是禮節性的,但必須向投訴者表明其投訴已被受理。3.7物業管理項目設置專門崗位負責客戶服務。及時反饋和處理顧客投訴,所有投訴在收到信息之日起2個工作日內反饋給業主,并不斷跟進、反饋處理結果。3.8物業管理項目至少每月一次,將涉及到較多業主公共利益的共性投訴處理結果,以適當方式向業主公布。3.9所有投訴有完整的記錄,有跟進結果。3.10對有效投訴予以回訪,定期統計分析投訴處理情況。3.11顧客有效投訴處理率為100% 。
7、3.12制訂質量事故處理程序,并留存記錄。質量事故處理包含原因調查、責任分析、應急措施和預防措施。3.13公司定期對質量事故進行分析,并落實預防措施。3.14對信息分析和管理中常用的統計技術有明確文件規定。3.15相關職責人員掌握常用統計技術工具運用方法,并能有效運用。3.16規定合同評審程序,明確對顧客要求的評估程序和方法。并對合同進行有效評審。3.17公司對新開展或新接管的物業項目和服務進行策劃,并保留策劃評估記錄。3.18公司建立物業工程改造前評審程序,并按照程序落實,以確保工程的合理、有效、低成本。3.19 管理項目應根據風險情況購買相關物業管理責任險。4. 信息管理4.1建立信息管理
8、制度,公司內及各物業管理小區設立專門崗位負責信息的收集和傳遞。4.2按要求定時編制并傳遞半月報及重要的管理和服務信息。4.3重大的質量事故、突發事件、顧客投訴在一個工作日內通報給相關部門或人員。4.4按照集團信息管理和投訴處理制度的相關要求,及時、準確的向集團傳遞相關信息。4.5公司加強與同行業的交流,每年至少組織兩次外部交流活動。4.6積極參加集團內部物業管理交流活動。4.7公司建立內部工作平臺,用以對內管理和信息傳遞。有專門崗位負責信息的及時登載、更新與維護。4.8推進辦公網絡化管理,公司和各管理項目的電腦聯網,職能部門的電腦普及率達到80,管理項目至少有1臺可聯網電腦。4.9物業管理專業
9、軟件在公司和管理項目得到推廣和應用,相關人員接受相應培訓,能熟練使用軟件辦公。4.10物業管理、物業資產、物業人事軟件資料及時更新與維護,其內容至少2個月更新一次。5. 人力資源管理5.1公司通過大專院校、人才市場、勞務市場等專門機構招聘人員。新聘人員應通過面試、筆試或現場操作合格后方可錄用。5.2對所有正式員工,按照國家勞動法的規定簽訂勞動合同,并按照國家和地方政府的有關規定為其購買相應的社會保險。5.3為員工提供符合勞動法要求的勞動保護,所有員工都接受職業安全培訓。5.4每年針對不同的崗位人員,制訂相應的培訓計劃,并落實和實施,保證所有人員每季度接受培訓的時間不少于8小時,并對培訓效果進行
10、評估,至少每半年總結一次培訓工作。5.5公司每年至少組織兩次管理項目經理級以上人員參加專業培訓研修。5.6對各級管理人員進行相關物業管理法律、法規培訓,熟悉物業管理的基本法律知識。5.7員工培訓工作符合培訓制度要求。5.8公司建立定期考核制度,并有效落實。5.9每年至少進行一次員工滿意度調查,并對調查結果進行分析,并對員工反映的問題進行整改落實。5.10管理人員和專業技術人員具有相應資格,持證上崗。專業技術人員持證上崗率達到100%,公司及物業管理項目主管級別以上的物業管理人員物業管理上崗證持有率達到80%以上,公司職能部門和項目負責人必須持有物業管理上崗證。5.11建立創新機制,鼓勵員工開展
11、各種管理、服務和技術創新活動。5.12公司確保每年度有超過3項在內部管理、客戶服務、企業經營上的創新措施得以有效應用。6.顧客關系6.1物業管理項目按規定成立業主委員會。6.2管理項目積極協助業主委員會建立和運作。6.3管理項目和業主委員會建立規范、友好的關系,溝通順暢。6.4所有住宅類物業管理項目與業主簽訂業主公約,接管原有物業的管理項目未簽訂的,應補簽業主公約。6.5物業管理項目向業主公布緊急聯系電話、日常服務電話及公司投訴電話。6.6建立24小時接聽電話制度,接聽業主報修、求助、投訴等,并做好相關記錄。6.7住宅類物業管理項目每季度至少組織一次社區文化活動。6.8社區文化活動按計劃開展,
12、活動結束后進行評估積累經驗。6.9物業管理項目應有與物業用途相符的社區活動場地、設施。6.10物業管理項目至少每半年召開一次業主懇談會,加強與業主的溝通與聯絡,聽取業主的建議與意見。6.11物業管理項目內設立業主意見箱。6.12物業管理項目至少每年進行一次顧客意見調查,并對調查結果進行分析,對調查中所反映的問題采取相應措施進行改進。6.13兩個業主以上的物業管理項目編制季度管理服務報告,每季度將管理、服務及財務信息(管理服務費收支情況和維修基金使用情況)向業主公布;單個業主的物業管理項目,編制物業管理周報,定期向業主公布管理、服務信息。要求提供的季度管理報告和物業管理周報全面、真實、客觀。7.
13、 居家、商務服務7.1服務人員服務及時、不拖沓,赴約提前到達時間不超過5分鐘,遲到最遲不超過2分鐘。7.2服務過程中服裝要求穿戴整齊,符合公司CI手冊的規定,不濃妝艷抹,不佩帶金銀首飾,儀態符合禮儀規范要求,面帶微笑.7.3對顧客的資料、物品、現金有明確收交記錄。7.4各項居家、商務服務提供按照公司規定的程序進行。7.5公布服務項目及價格表,并在服務前向服務對象說明服務內容及相應的價格。7.6零修、急修及時率100%,返修率不高于1%(隨機抽樣值)。服務質量回訪滿意率不低于95%。7.7會所等其他服務提供符合公司相關要求8. 商鋪管理8.1商鋪消防符合規定,管理項目應建立和落實定期檢查商鋪消防
14、設施的制度。8.2無違法違章裝修、亂搭建、亂懸掛、亂張貼。8.3落實好門前三包,鋪面整齊,無違章擺賣,無亂扔垃圾、無污水。8.4排放油煙、噪音等符合環保標準,無存放有毒有害物質。8.5商鋪手續齊全,并有登記管理。商鋪資料包括業主資料、從業人員基本資料、經營許可證復印件、相關管理協議等。8.6商鋪周圍清潔美觀衛生,商鋪經營行為不影響業主正常居住和生活。8.7廣告、霓虹燈、招牌整潔統一美觀、無安全隱患或破損等。9. 接管驗收9.1公司在接管新項目時進行房屋接管前驗收,并留有記錄。9.2公司制定房屋驗收標準。9.3管理項目保留房屋返修跟進記錄。10. 入住辦理10.1制訂入住手續辦理程序并得到落實。
15、10.2保存各種已簽有效協議,含業主公約等。10.3保留完整的房屋交付驗收等有效記錄。10.4在迎接新項目業主入伙時,進行入伙前策劃和培訓。11. 經營管理11.1公司開展與物業有關的多種經營業務,物業管理項目開展房屋代理租賃業務、各種生活配套服務及公共配套設施代理經營業務等。11.2公司收支至少達到平衡狀態。11.3公司應嚴格控制成本支出,單位面積物業管理成本應控制在下列標準內:單位面積管理成本(元/平方米月) 深圳、上海、北京地區 其他地區多層住宅小高層住宅 3.60 1.60高層住宅 3.75 3.60綜合大廈 5.90 5.50寫字樓 17.50 13.00注:單位面積管理成本 = 物
16、業管理總成本(月) 物業管理面積 12.管理目標標準公司應實行目標管理,并設置相應的管理目標,其目標應達到以下要求:管理目標 標準 管理目標 標準物業管理費收繳率(%/年) 95% 公共火災發生數(件/年) 0火警有效控制率(%/年) 100% 可控事件發生數(件/年) 0顧客滿意度(年) 4.0 員工滿意度(年) 4.0顧客有效投訴率 住宅類物業(件/戶年) 8 其他物業(件/平方米年) 0.1萬科物業管理標準環境管理類1.人員素質1.1熟悉社區的環境和業主情況,熟悉本崗位職責范圍、工作方法和流程,掌握本崗位的工作技能,具有較強的安全防范意識。1.2按照萬科物業企業形象策劃手冊統一著裝(業務
17、外包除外,但仍須著工作服),保持整潔,正確佩戴工牌。1.3言語文明、作業規范、認真負責、精益求精。2.內務管理2.1保潔、除雪、綠化工具、設備管理責任落實到人,統一存放于指定的干燥場地,擺放整齊、保持清潔,標識清楚,存放不能有礙觀瞻。機械性工具應做到定期維護保養,或與廠家簽訂維保合同,實施監控并記錄。確保連接部位無異常、機油不發黑且無明顯渾濁現象、動作無異音、操作靈敏,機身清潔;對長時間不使用的機械性工具要定期試動作,以保持其工作靈敏性。2.2集體住宿房間應保持干凈、整齊、無異味、無亂掛亂放亂貼等現象。2.3每周至少安排一次內部溝通活動。3.綠化管理3.1 小區公共綠地、庭院綠地及道路兩側綠地
18、合理分布,花壇、樹木、建筑小品配置得當、層次分明。3.2新建住宅小區,公共綠地人均1平方米以上;舊區改造的小區,公共綠地人均不低于0.5平方米。3.3物業管理項目應按照CI要求對植物進行名稱標注,并將植物名錄備案管理。3.4物業管理項目應根據植物生長習性編制植物年度養護計劃,對植物進行定期養護,外包的綠化項目應要求承包方提供植物年度養護計劃,并監督檢查。3.5花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無明顯病蟲害,無折損現象,無斑禿,無灼傷。枝干無機械損傷,葉片大小、薄厚正常,不卷、不黃、無異常落葉現象。3.6小區植物干體和葉片上無明顯積塵、無泥土,綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物,無積水。3.7小區無枯死
19、喬木,枯死灌木、枯萎地被植物每1000平方米范圍內累計面積不超過2平方米,且枯死灌木、枯萎地被植物每塊不超過0.5平方米。枯死挽救喬木可只保留樹干但須能見青皮,新移植喬木需保留部分樹葉,要達到景觀效果。3.8喬木類樹干正常生長挺直,骨架均勻,樹冠完整。3.9喬灌木應保持美觀的形狀、造型植物必須形態明顯、枝條無雜亂現象。3.10草坪長勢良好,目視平整,生長季節濃綠,深圳地區莖葉高度在4cm左右,立春前可修剪為2cm左右。其它地區草坪莖葉高度可在6-8厘米左右。3.11綠地和花壇無雜草(人不常經過區無明顯雜草)、無破壞、無積水、無雜物、無枯枝、無踐踏、無鼠洞及隨意占用、無直面向天裸露黃土現象。3.
20、12主要部位設置有與植物相符的綠化標識牌,并安裝位置妥當、醒目,標識清晰、完整、干凈。4清潔衛生4.1公共設施4.1.1公共樓梯、走道、天臺、地下室等公共部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現象。4.1.2房屋雨棚、消防樓梯等公共設施保持清潔、暢通,地面無積水、無紙屑煙頭等,無蜘蛛網、無異味、無積塵,不得堆放雜物和占用。4.1.3門,目視表面無塵、無油跡、無污物、無明顯手印、無水跡、無蜘蛛網、呈本色。手接觸處要求用白色紙巾擦拭50cm無明顯污跡。4.1.4玻璃:(1)距地面2米范圍內,潔凈光亮無積塵,用白色紙巾擦拭50cm無明顯污跡。(2)距地面2米以外玻璃目視無積塵。(3)通風窗
21、側視無明顯灰塵、呈本色。4.1.5地面:(1)需打蠟的地面光亮、顯本色。(2)大理石地面目視無明顯腳印、污跡、一米之內有明顯輪廓。(3)瓷磚地面目視無明顯污跡、灰塵、腳印。(4)膠質地面無明顯灰塵、污跡;辦公場所蠟地光亮且無明顯蠟印。(5)水磨石地面目視無灰塵、污漬、膠跡。(6)水泥地面目視無雜物、明顯油跡、污跡。(7)廣場磚地面目視無雜物、無明顯油跡、污跡、大面積烏龜紋及青苔。(8)車道線、斑馬線清晰、無明顯油跡、污跡。4.1.6墻面(1)涂料墻面無明顯污跡、腳印。(2)大理石貼瓷內墻面無污漬、膠跡白色紙巾擦拭50cm無灰跡;外墻面無明顯積塵。(3)水泥墻面目視無蛛網、呈本色。(4)不銹鋼內
22、墻面目視無指印、無油跡、光亮,用白色紙巾擦拭50cm無污跡。不銹鋼外墻面無積塵,呈本色。4.1.7天花無蜘蛛網、無污跡、無變形、無損缺、無明顯灰塵。4.1.8人體不常接觸到的設施位置處目視無明顯灰塵、無油跡、無污跡、無雜物、無蜘蛛網;能常接觸到的設施位置處手摸無污跡感;所有設施表面基本呈本色。這里的設施包括滅火器、消防栓、開關、燈罩、管道、扶梯欄、室外休閑娛樂設施、座椅、雕塑、裝飾物、倒車架、電話亭、宣傳欄、標識牌等。4.1.9噴泉水景水質不渾濁、無青苔、明顯沉淀物和漂浮物;溝渠河等無異味、無雜物、無污水橫流、無大量泡沫、無漂浮異物、孑孓(蚊的幼蟲)不超過1只/100ml。4.1.10空置房無
23、蜘蛛網、無異味、無雜物、無明顯積塵。4.1.11停車場、立體車庫、架空層、車行道、走道無污跡、無雜物、無積水、無明顯油跡、無明顯灰塵、無異味、無蜘蛛網。4.1.12排水溝、明溝部分無異味、無蚊蠅、無雜物、無污水橫流、蓋板完好、蓋板間縫不大于3cm;排污井、暗溝部分無明顯蚊蠅蟑螂活動、無堵積、沉淀物不超過管徑1/5、井蓋完整,覆蓋緊貼。4.1.13垃圾車停放于指定點,車輛干凈,擺放整齊,場地干凈無強異味。4.1.14垃圾中轉站、垃圾桶(箱),垃圾不得散裝,無超載、無強異味、無蚊蠅滋生、無污水橫流、無有礙觀瞻,外表無污跡、油跡。4.1.15標識牌、指示牌無污跡、無積塵。4.1.16煙灰盅標志圖案清
24、晰,內置物(水、石米、沙)保持清潔。4.1.17洗手間,地面、臺面、鏡面無積水、無水跡、無污跡、無紙屑煙頭等雜物;便池無污垢、無異味,紙簍不過滿,洗手液、紙巾用品充足,各項設施完好。有合同明確約定的除外。4.1.18電梯,門無明顯污跡、手印、灰塵,轎廂無砂粒、雜物、污跡;用白色紙巾擦拭50cm無污跡。無異味,通風性能良好。4.1.19地毯目視無變色、霉變,不潮濕、無明顯污跡,無沙、無泥、無蟲。4.1.20家俱保持本色,無明顯灰塵、污跡,常接觸面用白色紙巾擦拭50cm無污跡,棉麻布材料的家俱目視無污跡,拍打無飛塵。4.1.21辦公場所,除滿足其它設施清潔要求外,還應滿足:(1)地面無污跡、無水跡
25、并符合相應材質地面清潔要求;(2)墻面、天花無污跡、灰塵、蜘蛛網。(3)門窗、開關、電腦、打印機、復印機、燈具、風扇、空調、百葉窗等目視無塵無污。(4)桌椅、文件柜、電話無塵無污,用白色紙巾擦拭50cm無污跡,棉麻布材料目視無污跡,拍打無飛塵。(5)垃圾簍不過滿、無異味。(6)飲水設施無污跡、無積水。(7)會議室、培訓室、電腦教室等及時清掃、歸位。(8)洗手間洗手液、紙巾、花瓣香料等補充及時。4.1.22冬季下雪后的清潔衛生:4.1.22.1有明確的除雪要求和除雪工具。4.1.22.2確保下雪及雪后業主的出行方便,清理積雪要及時,并在相應場所懸掛路滑提示標識,并根據需要在單元入口設置防滑墊,及
26、時清除出入口和路徑上方的斜面屋頂積雪或有其它防止雪塊滑落傷人措施。4.1.22.3除雪時間:(1)大門出入口及停車場坡道等重要部位的雪要求隨時清理,使車道不存有積雪,隨下隨清,保證出入車輛的安全。(2)其余部位要求雪停后立即清掃。業主出行的必經道路應在四小時內清理干凈;園區妨礙生活的積雪保證在36小時內清理干凈。(3)屋面積雪的清理,以保證屋面不滲漏為原則,要求雪停后立即清掃,如果雨夾雪,邊下邊化,則應隨下隨掃,確保屋面不積水,排氣排水管處無積雪。4.1.22.4除雪完成標準:(1)雪后四小時,業主出行必經通道清除1米寬,單元門前無雪覆蓋。(2)大門、停車場通道及停車場坡道無雪覆蓋。(3)全面
27、清掃后標準:人行通道露出邊石;草坪燈露出;露天廣場無雪覆蓋;娛樂及休息設施無積雪;各處積雪成型見方堆放;能運出小區的積雪不在園區停留,最長不超過72小時。4.2環境消殺4.2.1定期進行衛生消毒滅殺,并有評估記錄。4.2.2房屋共用部位、共用設施設備部分無白蟻害。4.2.3夜晚公共照明燈光附近無明顯蚊蟲、白蟻飛舞。4.2.4無明顯的鼠洞、鼠糞、鼠路。4.2.5投放消殺藥品的場所必須設置醒目、符合消殺工作要求的警示牌,必要時采取有效措施防范。4.3游泳池4.3.1游泳池及過水溝無青苔、砂粒等異物。4.3.2泳池周圍無鋒利有棱角硬物;泳池照明燈具完好,使用安全電壓。4.3.3配有足夠救生員,在開放
28、時間內不間斷值勤,且救生員必須具備培訓合格證,體檢合格證。4.3.4水質清澈透明、無異味,PH值6.8-8.2,池水混濁度不大于5度或站在游泳池兩岸能看清水深15m的池底四、五泳道線。4.3.5泳池尿素濃度不大于3.5毫克/升。泳池細菌總數不超過1000個/毫升。大腸桿菌含量不超過18個/升。4.3.6游離余氯應保持在0.3毫克/升-0.5毫克/升,化合余氯應保持在1.0毫克/升以上。4.3.1冬季室內泳池池水溫度控制在2226攝氏度之間,室內兒童池應在2428之間,冬季室溫應高于水溫12。4.4會所4.4.1健身房、乒乓球室、桌球室、壁球室、兒童娛樂室等要求室內空氣清新;設備、設施完好無破損
29、,無利角(針);物品分類擺放、整齊潔凈;組合類器材各活動連接部位結實、安全、牢固、無松脫,轉動部位有防護罩;有使用說明或提示性標識,標識安裝位置適當、醒目,清晰、完整;各類器材、設備等呈本色、無明顯灰塵、污跡。4.4.2棋牌室、音像室、閱覽室等娛樂場所要求空氣清新,物品擺放整齊有序,標識清晰。4.4.3酒(水)吧:酒吧臺內開檔所需材料充足,酒吧器具擺放整齊,干凈衛生,配備消毒柜,符合國家衛生標準。4.5綜合項目4.5.1小區內環衛設施完備,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站等保潔設施,且設置合理。4.5.2清潔衛生實行責任制,有專職的清潔人員和明確的責任范圍,實行標準化清掃保潔,垃圾日產日清,收倒
30、過程不干擾用戶正常工作、生活。4.5.3小區內不得違反當地規定飼養家禽、家畜及寵物。4.5.4排放油煙、嗓音等符合國家環保標準、外墻無污染。4.5.5公共設施或場所標識應按照萬科物業企業形象策劃手冊設置,標識無損壞、無明顯灰塵、無銹跡、字跡清晰、位置妥當。4.5.6對清潔過程中有安全隱患或造成使用不便活動,設有明顯標識或采取有效防范措施。4.5.7居民日常生活所需商業網點管理有序,符合衛生標準,整潔干凈;無亂設攤點、廣告牌、亂貼、亂畫現象。4.6樣板房和銷售廳4.6.1室內空氣保持清新,溫度、濕度、通風保持良好舒適狀態。4.6.2地面、地毯保持“四無”(即無沙粒、無灰塵、無腳印、玻璃上無水印、
31、手紋);金屬質地物品無銹跡。4.6.3電器運作正常,物品、設備、標識按要求擺放整齊,保持清潔、完好。4.6.4物品、設備與物資清單帳物相符。4.6.5飲用水、水杯備用充分。4.6.6要求樣板房工作人員服務熱情、周到,耐心回答參觀人員所提出的問題,并作細致的講解,禮貌謝絕吸煙、拍照行為。4.6.7其它符合相關設施清潔要求。5.二次供水5.1生活水箱、水池加蓋上鎖,在通氣口和溢流口安裝防蟲網,每半年或按當地法規規定時間清洗一次,保證二次供水達到國家標準,并附有當地水質檢測部門的合格報告。萬科物業管理標準(設備物資類)1.目的建立萬科物業統一的管理標準,進一步規范衡量物業公司業務體系。2. 范圍本規
32、定適用于集團下屬各物業公司。3. 職責集團物業管理部負責本文件的編寫、修改、發布;并在VPS活動中作為評比依據開始運用。各地物業公司負責本文件的具體實施,并可提出動議修改的意見或建議。4.方法和過程控制萬科物業管理標準包括四部分:萬科物業管理標準管理服務類(VKWG08-18-1)、萬科物業管理標準環境管理類(VKWG08-18-2)、萬科物業管理標準設備物資類(VKWG08-18-3)、萬科物業管理標準安全管理類(VKWG08-18-4)。本標準是其系列標準的一部分。萬科物業管理標準設備管理類1.人員素質1.1身體健康,經醫生鑒定無妨礙工作的疾病和缺陷。1.2上班時間內,必須按照萬科物業CI
33、手冊要求穿著工作服,配帶工牌。1.3具備必要的專業知識且按其職務和工作性質熟悉國家的有關規程,并經當地主管部門考試合格,取得相應工種政府部門頒發的操作許可證明。2.設備房管理2.1基本要求2.1.1設備房門上有相應設備房標識。2.1.2設備房內地面干凈,無無關物品,物品擺放整齊,無雜物;2.1.3備現場的作業指導書齊備有效,各類設備維修檢修記錄完整。2.1.4配備足夠的滅火器和應急燈,通風良好。2.1.5設備房內的開關、閥門、單體設備等要有明顯的狀態標志。流體要有流向標識;重要和操作有危險的設備、部件要有警告標識。2.1.6設備房內設備外觀清潔,油漆無脫落,易被人體接觸到的轉動部位要有防護罩,
34、原設備具有的防護裝置應維護齊全。2.1.7設備完好。各類儀表使用正常無損壞,且合格狀態標示正常,無“跑、冒、滴、漏”現象,責任人明確。2.1.8所有標識安裝位置適當、醒目,清晰、完整。2.1.9供配電設備房應在顯眼位置設立“嚴禁合閘”等移動標識的統一掛放點。2.2房內嚴禁吸煙,嚴禁堆放易燃、易爆及與管理無關的物品,滅火器選擇和配置數量應滿足以下標準:滅火器滅火級別 1公斤 2公斤 3公斤 4公斤 5公斤 8公斤 24T公斤 35F公斤CO2滅火級別 2B 3B 4B 10B 干粉滅火級別 1A 2B 1A 3B 2A 5B 2A 9B 3A 14B 4A 22B 27A 45B保護面積 嚴重危
35、險級 58B 58B 58B 58B 105A 58B中危險級 7.54B 7.54B 7.54B 7.54B 7.54B 155A 7.54B輕危險級 101B 101B 101B 101B 203A 101B 203A 101B 101B 203A 101B補充說明:a)保護面積一欄中為不能選用。b)7.54B7.54B保護面積一欄中為可選用,保護面積為7.54=30m2,用現場面積除以30即為滅火器個數。c)保護面積一欄中為可選用,但由于經濟原因,不建議選用。d)地下建筑滅火器配置基準數量應在配置基準上增加30%。e)設有消防栓的場所,可相應減少30%;設有滅火系統的場所,可減少50%;
36、設有滅火系統、消防栓的場所,可相應減少70%。f)一個滅火器配置場所內的滅火器不應少于2只,每個設置點的滅火器不宜多于5只。g)滅火器設置明顯便于拿取,并有明顯標識。h)嚴重危險級:功能復雜、用電用火多、設備貴重、火災危險性大、可燃物多、起火后蔓延迅速或容易造成重大火災損失的場所;中危險級:用電用火較多、火災危險性較大、可燃物較多、起火后蔓延較迅速的場所;輕危險級:用電用火較少、火災危險性較小、可燃物較少、起火后蔓延較緩慢的場所。i)以上未能盡列規范參照建筑滅火器配置設計規范(GBJ14090)要求。2.3設備房門應有“機房重地,非請勿進”或類似的標識,并符合集團之CI手冊的要求。2.4設備房
37、中重要設備上端如有排污管等設施時,應在該設備上端加設喇叭口、擋板等設施,做好防護措施,以保證重要設備的使用。2.5重要設備房內(如監控中心,電話機房、配電房、發電機房、消防控制室、電梯機房、電腦機房、水泵房)應配置干濕球溫度計,對環境的溫、濕度進行檢測,設備房內環境溫度應保持在40攝氏度以下,相對濕度應保持在80%以下。(熱力站、鍋爐房參照相應設備技術標準要求)2.6參觀來訪人員需進設備房,須由部門經理指定專人陪同方可進入。2.7無人值守的設備房必須加明鎖,鑰匙由維修員及控制中心掌握。2.8設備表面無積塵、無油污,應急照明燈能在停電事故下至少工作半小時。2.9設備房排水通暢。具有防鼠措施。2.
38、10專用工具、安全用品應放置在指定位置。2.11應制訂維修工具的管理維護辦法,并確實落實,電動工具應定期檢修。2.12對維修工具應有保管清單,保管現狀良好。3.資料管理3.1新建物業接管驗收應提交資料。產權資料:項目批準文件;用地批準文件;建筑執照;拆遷資料;技術資料:(1)竣工圖包括:總平面、建筑、結構、給排水、通風、配電、電力等設備、設施和附屬工程有隱蔽管線的全套圖紙;(2)地質勘察報告;(3)工程合同及開、竣工報告;(4)工程預決算;(5)圖紙會審記錄;(6)工程設計變更通知及技術核定單位(包括質量事故處理記錄);(7)隱蔽工程驗收簽證;(8)沉降觀測記錄;(9)竣工驗收證明書;(10)
39、鋼材、水泥等主要材料的質量保證書;(11)新材料、構配件的鑒定合格證書;(12)水、電、暖、通、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;(13)砂漿、混凝土試壓報告;(14)供水、供暖、管道煤氣的試壓報告;3.2原有房屋接管驗收應驗交的資料。產權資料:(1)房屋所有權證;(2)土地使用權證;(3)有關司法、公證文書和協議;(4)房屋分戶使用清冊;(5)房屋設備及其固定附著物清冊。技術資料:(1)房地產平面圖;(2)房屋分間平面圖;(3)房屋及設備技術資料。4.供配電系統4.1屬于三級用電負荷的總配電房的配電設備每日至少巡視檢查兩次并記錄。屬于二級用電負荷的總配電房的配電設備每日至少須四次并記錄。屬
40、于一級用電負荷的總配電房的配電設備每兩小時須巡檢并記錄。4.2管理項目建立檢查制度并予以落實,檢查記錄完整。4.3動力配電柜互投裝置手動、自動轉換靈敏,功能完好,指示正常。配電設備接地電阻值小于4歐姆。4.4變壓器出口線電壓:范圍內。原則上以進戶電壓220V5%范圍作為標準。干式變壓器溫度:110度繼電保護報警;155度繼電保護延時跳閘;70度變壓器自動吹風散熱裝置動作。油浸式變壓器溫度:105度繼電保護延時跳閘;9度繼電保護報警。以上報警溫度若產品說明要求中有明確規定應按照此規定要求動作,設備規格無明確要求的應按照上述要求動作。發展商未配相關裝置的應具有其他有效防護措施。4.5電容補償柜管理
41、(1)功率因數能手動、自動調節控制。補償柜內接觸器動作靈敏、放電電阻、熔斷器可靠無損壞。(2)補償控制手動、自動切換有效。(3)補償電容殼體無膨脹,相間對地絕緣電阻大于0.5兆歐。(4)功率因數:不小于.4.6高低壓配電柜內部連接螺栓無松動;無發熱變色接線;儀表、蜂鳴器、電鈴、按鈕、指示燈完好無損壞無缺項;盤內裝置無異常聲響、無焦糊氣味;配電回路標識清楚準確。4.7高壓繼電保護裝置應靈敏可靠,電氣操作工人應能識別各種掉牌信號性質。4.8操作直流柜、應急直流電源柜,應按設備使用說明書要求作好蓄電池的充放電保養工作,平時浮充電壓一般為:235V255V。4.9蓄電池:4.9.1鎳中倍率堿性蓄電池浮
42、充使用時,及時補充電解液。蓄電池不應發生如下現象:a)電解液過少,露出部分極板。b)蓄電池外部短路。c)電池電壓不正常。d)電極板膨脹,氣塞孔堵塞。e)電解液內含有機雜質。f)爬堿嚴重。4.9.2酸性蓄電池經常保持在浮充狀態,定期作定充保養。電池端子絕緣良好,表面清潔無電解殘液。電線絕緣完好無銹蝕。充電狀態不允許開蓋。4.10發生停電事故后,最多不超過5分鐘(特殊困難不超過15分鐘),發電機必須能夠啟動運行,并至少能連續運行4小時。4.11發電機設備:(1)內燃機、減速箱、啟動馬達、發電機潤滑良好。潤滑油泵管線接頭閥門無泄漏。 (2)發電機、柴油內燃機,潤滑油泵、啟動電機,無異常聲音、異常震動
43、。柴油發動機轉速穩定。發電機輸出電壓符合標準要求。(3)備用柴油量保持在容器容量的80%附近或確保電機連續工作24小時的儲備量油。冷水箱水量保持在容積的80%以上。四濾應按體系文件要求及時更換。(4)必須配備符合要求的兩套蓄電池,至少每2個月輪流切換使用。備有符合要求的切換開關裝置。(5)蓄電池組電壓保持在24V左右。(6)柴油儲備房敷設足量的消防滅火沙或配備二氧化碳滅火系統。(7)正常情況下,發電機轉換開關應打在自動位置。按體系文件要求每周啟動試運行一次,每次運行時間為20分鐘。(8)發電機接地可靠,對噪音污染已影響業主生活的發電機房應有隔降噪音措施。5.給排水設備設施5.1水泵運行無異響,無異常震動。水泵軸無泄漏。(正常機密封泄漏應小于滴分,填料密封泄漏應小于10滴分。)潤滑油箱內不能混入水分,油位在油標范圍內。5.2設備、閥門、管道工作正常、無跑冒滴漏。止回閥動作靈敏可靠。5.3限水、停水按規定時間通知用戶。對緊急停電停水突發事件處