物業(yè)管理公司車輛管理辦法.doc

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物業(yè)管理公司車輛管理辦法.doc

1、公司車輛管理辦法（試行）一、總則第一條為加強(qiáng)本公司車輛的管理及有效使用，特制定本辦法。第二條本辦法所指車輛系指公司的小車及中巴車輛。二、車輛管理第三條本公司的車輛由行政人事部統(tǒng)一管理，并指派專人負(fù)責(zé)調(diào)度；公司勞務(wù)輸出項目車輛由輸出項目的管理處統(tǒng)一管理，具體參照本辦法執(zhí)行。第四條車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由司機(jī)（或自駕者）攜帶外，其余均由專人保管，不得遺失，如車輛交接或移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛移交手續(xù)，并將該車各種資料隨車移交。第五條本公司人員因公外出需要用車者，應(yīng)將經(jīng)部門核準(zhǔn)的公務(wù)外出單交專人簽字，專人依公務(wù)的重要性派車。不按規(guī)定辦理申請，專人不予派車。接送公司領(lǐng)導(dǎo)及員工上下班、定時

2、接送業(yè)主或看樓客人，不填外出單。其它符合規(guī)定的用車需求（如：接送公司客人、公司或業(yè)主舉辦各種活動等），由專人填寫外出單。第六條每輛車內(nèi)均設(shè)置出車日志，供司機(jī)每次出車時填寫（用車人配合簽字）。司機(jī)必須認(rèn)真填寫表中各項內(nèi)容，每周呈專人核對，如專人發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報行政人事部負(fù)責(zé)人提出批評。行政人事部也將不定時予以抽查，對不聽勸誡屢教不改者將給予嚴(yán)肅處理。第七條行政人事部負(fù)責(zé)核準(zhǔn)一切車輛費(fèi)用的繳納（包括：停車費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)費(fèi)等）。三、車輛使用第八條車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛（經(jīng)公司許可自駕者，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任）。出車前應(yīng)特別注意安全檢查（如水箱、油量、機(jī)油、電瓶液

3、、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則，駕車人應(yīng)對可能出現(xiàn)的后果負(fù)責(zé)。第九條車輛行車途中應(yīng)注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛?cè)顺袚?dān)。第十條司機(jī)不得將公務(wù)車開回家，不得公車私用或?qū)④嚿米越唤o他人駕駛或?qū)W車，違者受罰。第十一條出車時，車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。晚上車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，然后要求執(zhí)勤保安簽字確認(rèn)。特殊情況（如返回時已逾晚上十二點(diǎn)，或早上6：00以前須外出公務(wù)）經(jīng)專人特許可以停放在司機(jī)居住的公司物業(yè)小區(qū)。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，將追究司機(jī)的責(zé)任。第十二條沒有正常的調(diào)車手續(xù)，任

4、何時候不準(zhǔn)擅自將自己保管的車輛借予他人駕駛或練習(xí)駕駛，更不準(zhǔn)把車輛交給沒有駕駛證的人駕駛；不準(zhǔn)私自動車。四、車輛維修保養(yǎng)第十三條司機(jī)負(fù)責(zé)每周對車輛進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。第十四條車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)由特約修護(hù)廠維修，填寫車輛請修表報行政人事部審批，否則修護(hù)費(fèi)用一律不予報銷。自行修復(fù)者，可報銷購買材料零件費(fèi)用。公司安排司機(jī)人員每月將車輛開至修護(hù)廠對車輛進(jìn)行一次檢查、維護(hù)、清洗、打蠟等保養(yǎng)工作。第十五條車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時，應(yīng)與專人聯(lián)系請求批示。第十六條由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)視情節(jié)輕重，

5、由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。五、違規(guī)與事故處理第十七條未經(jīng)許可將車借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，公司將追究責(zé)任司機(jī)的責(zé)任。駕駛?cè)诉`反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。第十八條各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報案外，并須即刻與公司專人聯(lián)絡(luò)，專人除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。第十九條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后，如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。六、費(fèi)用報銷第二十條公務(wù)用車停車費(fèi)、過路費(fèi)、油料及維修費(fèi)憑票證經(jīng)審核后實報實銷。七、附則第二十一條本辦法自

6、發(fā)布之日起執(zhí)行。附：派車流程公務(wù)外出單出車日志車輛請修表呼和浩特市仁和物業(yè)管理有限責(zé)任公司二二一二二一年一月十四日派車流程公務(wù)派車用車人填寫公務(wù)外出單一式兩聯(lián)部門審核行政人事部派車人員簽字有無車輛派車車輛用后管理：司機(jī)填寫出車日志，用車人簽字派車有無車輛行政人事部安排調(diào)度其他用車行政人事部安排專人派車行政人事部負(fù)責(zé)派車人員填寫公務(wù)外出單接送領(lǐng)導(dǎo)及員工上下班或接送業(yè)主及看樓客人有es無es無es有es公務(wù)外出單部門申請人事由：用車時間天數(shù)用車部門負(fù)責(zé)人意見負(fù)責(zé)派車人意見行政人事部經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注：1、公務(wù)外出須提前1天申請；2、市內(nèi)（呼和浩特市）用車須行政人事部經(jīng)理簽字； 3、用車后用車人須在出車日志上簽字；4、出市用車須經(jīng)總經(jīng)理簽字。公務(wù)外出單部門申請人事由：用車時間天數(shù)用車部門負(fù)責(zé)人意見負(fù)責(zé)派車人意見行政人事部經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注：1、公務(wù)外出須提前1天申請；2、市內(nèi)（呼和浩特市）用車須行政人事部經(jīng)理簽字； 3、用車后用車人須在出車日志上簽字；4、出市用車須經(jīng)總經(jīng)理簽字。出車日志出車日期出車路線行車?yán)锍坛鲕嚂r間用車人車輛請修表車號駕駛員維修保養(yǎng)事由：預(yù)計費(fèi)用：行政人事部負(fù)責(zé)派車人意見行政人事部經(jīng)理意見總經(jīng)理意見車輛請修表車號駕駛員維修保養(yǎng)事由：預(yù)計費(fèi)用：行政人事部負(fù)責(zé)派車人意見行政人事部經(jīng)理意見總經(jīng)理意見

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