1、物業(yè)管理方案物業(yè)管理方案物業(yè)管理方案物業(yè)管理方案 2007.12.20 管理處組織架構(gòu)圖 管理處經(jīng)理管理處經(jīng)理 1 1 人人 經(jīng)理助理經(jīng)理助理 1 1 人人 公共事務(wù)部 主管 機電維修部機電維修部 主管主管 行政部主管行政部主管綠化保潔部綠化保潔部 主管主管 保安部主管保安部主管 保 潔 員 綠 化 工 接接 待待 員員 保 潔 組 長 保 安 員 維維 修修 工工 維 修 班 長 物物 管管 員員 綠 化 組 長 保 安 班 長 保 安 班 長 保 安 班 長 財務(wù)部主管財務(wù)部主管 文 員 會 計 出 納 保 安 員 保 安 員 地產(chǎn)公司物管咨詢報告 投資策劃有限公司 小區(qū)經(jīng)營指標(biāo)規(guī)劃與保障
2、措施 一、管理服務(wù)費及代收代繳費收取率 國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)98 承諾指標(biāo)98 測定依據(jù)實收費用額/應(yīng)收費用總額10098 質(zhì) 量 保 證 措 施 1、加強宣傳,提高業(yè)主對物業(yè)管理的消費意識。 2、以法規(guī)優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進業(yè)主交費的積極性。 3、采取節(jié)假日照常辦公、提前預(yù)約、上門方式,方便業(yè)主交費。 4、由手工收費逐漸過渡到電腦劃帳,并提供“一本通”服務(wù)。 5、對于欠交管理服務(wù)費的行為,我們將采取管理公約中規(guī)定的合理措施予以催繳,必要時采用法律手段作為催繳措施。 二、商業(yè)用房出租率及租金收取率 承諾指標(biāo)出租率第三年達 95以上 租金收取率98 測定依據(jù)出租率已出租的商業(yè)用房面積/商業(yè)用房總面積10095 租金收
3、取率實收租金額/應(yīng)收租金總額10095 質(zhì) 量 保 證 措 施 1.制定切實可行的商業(yè)用房招租方案,采取有效措施吸引商家,如協(xié)助商家辦理有關(guān)經(jīng)營手續(xù)等。 2.以優(yōu)質(zhì)服務(wù)塑造精品物業(yè),促進天業(yè)家園小區(qū)的樓盤銷售,增強小區(qū)的消費需求,營造良好的商業(yè)環(huán)境。 3.與商家簽訂商用房租賃合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),對租金收取制定有利于我方的合理規(guī)定,如簽定租賃合同時收取一 定押金以及提前一個月預(yù)收租金等。 4.對小區(qū)內(nèi)外的各類消費需求進行充分調(diào)研,對經(jīng)營項目種類、規(guī)模及區(qū)域的設(shè)置有準(zhǔn)確的定位和把握,為商家提供合 理化建議,確保商家有利可圖,提高商家交租的積極性。 三、房屋及配套設(shè)施完好率 國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)98 承諾指
4、標(biāo)98 測定依據(jù)完好、基本完好房面積/建筑物面積10098 質(zhì) 量 保 證 措 施 1制訂詳細的房屋及配套設(shè)施維修養(yǎng)護計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。 2房屋及配套設(shè)施的巡查、保養(yǎng)頻率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)量化分解到個人。日常維護檢查與定期維修巡查相結(jié)合,確保良好狀 態(tài)。 3嚴(yán)格二次裝修管理,建立立體交叉式的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),對進入小區(qū)的施工單位實行跟蹤管理,防止損壞結(jié)構(gòu)、危及配套 設(shè)施安全的行為。 四、房屋零修、急修及時率 國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)98 承諾指標(biāo)99 測定依據(jù)已完成零修急修數(shù)/總零修急修數(shù)10099 質(zhì) 量 保 證 措 施 1建立嚴(yán)格的房屋修繕制度,實行 24 小時值班,設(shè)立業(yè)主報修專線電話。 2維修人員應(yīng)在接到維修通知單
5、10 分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,零修立即處理,急修不過夜。 3.根據(jù)小區(qū)的功能和特點,儲備合理數(shù)量的常用材料,以備急用。 4.實行報修填單制,維修完成后經(jīng)報修人簽字確認后返回存檔。 5.每月對維修及時率進行一次統(tǒng)計,結(jié)果作為相關(guān)部門及個人的考核依據(jù)。 五、維修工程質(zhì)量合格率及回訪率(一)維修工程質(zhì)量合格率 國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)100 承諾指標(biāo)100 測定依據(jù)質(zhì)量合格的維修單數(shù)/總維修單數(shù)100100 質(zhì) 量 保 證 措 施 1、加強對維修技工的專業(yè)培訓(xùn),所有技術(shù)人員持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行維修。 2、維修工程實行業(yè)主、客戶質(zhì)量簽收制度。 3、加強外購材料、備件的驗收控制,確保質(zhì)量,提供維修安裝服務(wù)前由業(yè)主檢驗
6、確認。 4、較為復(fù)雜的維修工程,事先應(yīng)制訂詳細的工作方案,同時要求維修主管到現(xiàn)場進行指導(dǎo)、監(jiān)督和驗收。 (二)維修工程回訪率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)100 承諾指標(biāo)100 測定依據(jù)維修回訪數(shù)/總維修數(shù)100100 質(zhì) 量 保 證 措 施 1、維修實行 100回訪制,采用電話、上門、書面征集等方式進行回訪,保證反饋渠道暢通。 2、每月 5 日前由維修主管對上月維修單進行統(tǒng)計、分析,并提交分析報告。 六、保潔率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)99 承諾指標(biāo)99 測定依據(jù)保潔達標(biāo)面積/保潔總面積10099 質(zhì)量保證 措施 1、配備完善的垃圾收集及處理設(shè)施,方便業(yè)主使用,加強宣傳教育,提高業(yè)主保潔意識。 2、垃圾日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)
7、運,杜絕二次污染,實施垃圾分類處理。 3、每日巡視檢查保潔情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。 4、提倡“全員保潔,人過地凈”。 七、治安案件年發(fā)生率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)0.5 承諾指標(biāo)0.5 測定依據(jù)案件發(fā)生次數(shù)/入住總戶數(shù)10000.5 質(zhì) 量 保 證 措 施 1、提供 24 小時保安服務(wù)。采用單車、步行巡邏方式,建立立體交叉式的安全監(jiān)管體系。人防與技防結(jié)合,充分發(fā)揮技 防手段的作用。 2、嚴(yán)格控制外來人員進入,外來施工單位必須簽訂施工責(zé)任書,施工人員掛牌上崗,定位施工。 3、樹立“全員防范”意識,建立“快速反應(yīng)和快速支援”體系。 4、實行業(yè)主搬出入登記制度,嚴(yán)格控制物料進出。 5、保安員實行準(zhǔn)軍事化管理,
8、定期進行軍事素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高處理可疑或突發(fā)事件的能力。 八、火災(zāi)年發(fā)生率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)0.5 承諾指標(biāo)0.5 測定依據(jù)火災(zāi)發(fā)生次數(shù)/總?cè)胱魯?shù)10000.5 質(zhì) 量 保 證 措 施 1、實行全員義務(wù)消防員制,建立一支“消防快速反應(yīng)分隊”;制定嚴(yán)格的消防管理制度和詳細的消防應(yīng)急作戰(zhàn)方案,每年 組織不少于二次的消防 實戰(zhàn)演習(xí)。 2、定期開展各種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業(yè)主的消防意識。 3、小區(qū)所有動火作業(yè),施工單位必須事先申報并辦理動火登記手續(xù)。施工單位應(yīng)指定動火部位監(jiān)控人,并配備足夠的 消防器材。 4、定期為業(yè)主提供安全用電檢查和煤氣灶檢測服務(wù),及時消除隱患。 5、加強巡
9、視和維修養(yǎng)護工作,確保消防設(shè)施設(shè)備的完好。 九、年違章發(fā)生率與處理率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)1 違章年發(fā)生率承諾指標(biāo)1 計算測定依據(jù)違章發(fā)生次數(shù)/入住總?cè)藬?shù)1001 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)100 違章處理率承諾指標(biāo)100 計算測定依據(jù)違章處理數(shù)/總違章數(shù)10099 質(zhì)量保證 措施 1、加強物業(yè)管理法規(guī)宣傳,培養(yǎng)社區(qū)成員共同參與意識。 2、全員協(xié)調(diào)管理,建立交叉巡視制度,及時發(fā)現(xiàn)及時處理。 3、采用情理手段、經(jīng)濟手段和法律手段制止違章,建立跟蹤回訪制度。 十、業(yè)主年有效投訴率和處理率 (一)年有效投訴率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)2 承諾指標(biāo)2 測定依據(jù)有效投訴次數(shù)/入住總?cè)藬?shù)10002 質(zhì)量保證 措施 1、不斷培養(yǎng)和樹立員工的
10、服務(wù)意識,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使員工追求業(yè)主百分百的滿意。 2、保持業(yè)主和管理處之間溝通渠道的暢通,設(shè)立投訴電話和投訴信箱,不斷超越業(yè)主的服務(wù)需求,及時改進管理處工 作中存在的問題和缺點。 (二)投訴處理率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)99 承諾指標(biāo)99 測定依據(jù)處理有效投訴次數(shù)/有效投訴總次數(shù)10099 質(zhì) 保 證 措 施 1、設(shè)立總服務(wù)臺并實行 24 小時值班,接受業(yè)主的各類投訴。值班員做好投訴記錄,并根據(jù)投訴內(nèi)容傳遞至相關(guān)責(zé)任部 門。 2、各責(zé)任部門接到投訴后應(yīng)立即采取補救措施,并在預(yù)定時間內(nèi)向業(yè)主回復(fù)。暫時無法解決的問題應(yīng)制訂解決的計劃 并向業(yè)主進行解釋。 3、投訴處理率作為部門及員工每月工作考核的
11、重要指標(biāo)直接與工資掛鉤。 十一、業(yè)主綜合服務(wù)滿意率 國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)95 承諾指標(biāo)兩年內(nèi)達 97以上 測定依據(jù)(滿意戶數(shù)基本滿意戶數(shù))/入住總戶數(shù)10097 質(zhì) 量 保 證 措 施 1、實行開放管理,向業(yè)主公開服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使物業(yè)管理工作始終處于業(yè)主監(jiān)督之中。 2、設(shè)立征詢意見箱和投訴受理電話。每半年向業(yè)主作一次業(yè)主滿意率調(diào)查,由管理處經(jīng)理主持對調(diào)查結(jié)果及業(yè)主反饋意見進 行分析,及時調(diào)整和改進管理服務(wù)方案。對不合格項提出糾正和預(yù)防措施,并將實施結(jié)果向業(yè)主公布。 3、通過每季度召開一次質(zhì)量分析會,每半年組織一次內(nèi)部質(zhì)量審核,每年開展一次管理評審等活動,不斷改進和完善質(zhì)量保 證體系,確保業(yè)主滿意
12、。 十二、綠化完好率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)98 承諾指標(biāo)98 測定依據(jù)完好綠化面積/總綠化面積10098 質(zhì)量保證 措施 1、制訂科學(xué)的綠化養(yǎng)護計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。 2、物業(yè)主管每周對綠化養(yǎng)護情況進行巡視檢查,并將檢查結(jié)果作為園藝工的考核依據(jù)之一。 3、定期開展環(huán)保宣傳,組織園藝方面的社區(qū)活動,增強業(yè)主愛護綠化的自覺性。 十三、道路、車場完好率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)98 承諾指標(biāo)98 測定依據(jù)道路、車場完好房面積/道路、車場總面積10098 質(zhì)量保證 措施 1、制訂詳細的養(yǎng)護計劃,定期巡視和維護。 2、市政工程進入轄區(qū)內(nèi)施工,管理處派人跟蹤協(xié)助管理并備案。 十四、管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)98 承諾指
13、標(biāo)98 測定依據(jù)培訓(xùn)合格人數(shù)/管理人員總數(shù)10098 質(zhì) 量 保 證 措 施 1、建立嚴(yán)格的培訓(xùn)制度并制訂詳細的培訓(xùn)計劃,配備專職培訓(xùn)員以及先進的培訓(xùn)設(shè)施。 2、入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、素質(zhì)提高培訓(xùn)和理論政策培訓(xùn)相結(jié)合,采用先進的培訓(xùn)方式確保培訓(xùn)效果。 3、強調(diào)理論與實踐相結(jié)合,培訓(xùn)與考核相結(jié)合,采取有針對性的“啄木鳥式”培訓(xùn)方法,不斷提高員工的工作能力與工作績效。 十五、檔案建立與完好率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)98 承諾指標(biāo)98 測定依據(jù)完好檔案數(shù)量/應(yīng)建檔案總量10098 質(zhì) 量 保 證 措 施 1、制訂嚴(yán)密的檔案管理制度,配備專職人員管理,配置完善的檔案儲存設(shè)施及場所,加強檔案資料的收集、分類和歸
14、檔管 理。 2、采用原始資料與電腦磁盤雙軌制,確保檔案資料的安全可靠,實現(xiàn)檔案資料儲存方式的多元化。 3、建立辦公自動化系統(tǒng),業(yè)主、管理處、物業(yè)管理處、當(dāng)代投資集團、政府主管部門通過局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)互聯(lián),信息 共享。 安全管理服務(wù)手冊 一、崗位工作職責(zé)及管理制度 1.保安部工作職責(zé) 1.1在管理處經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi) 24 小時保安服務(wù)。 1.2以“預(yù)防為主,群防群治”的方針,嚴(yán)格進行小區(qū)進出人員和物品出入管理。 1.3協(xié)助、配合轄區(qū)民警搞好小區(qū)治護、暫住人口管理,確保小區(qū)正常工作秩序和良好的生活環(huán)境。 1.4隨時保持高度警惕、積極參與突發(fā)事件,火警、火災(zāi)搶救工作。 1.5配合
15、有關(guān)政府部門宣傳國家一些方針、政策,與政府部門和小區(qū)住戶實現(xiàn)良好溝通。 1.6作為公司對外的窗口,依據(jù)公司儀容、儀表要求,講文明、講禮貌,熱心為客戶服務(wù),樹立小區(qū)文明高尚的整體形象。 1.7協(xié)助、配合各部門搞好各項活動及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性任務(wù)。 2. 保安主任崗位職責(zé) 2.1任職資格 2.1.1退伍軍人 2.1.2二年以上物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)驗,持物業(yè)上崗證與安全主任資格證. 2.1.3高中以上文化 2.2崗位職責(zé) 2.2.1認真貫徹執(zhí)行總公司和上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù) 2.2.2積極做好保安員的思想工作,及時掌握保安員的思想動態(tài)。 2.2.3領(lǐng)導(dǎo)全體保安員做好小區(qū)的治護、交通、消防等管理工作。 2
16、.2.4編排每月保安員值班情況表,護排保安員輪班輪休工作 2.2.5處理并上報保安員在工作過程中遇到各種問題 2.2.6加強對保安器材、裝備的維修、保養(yǎng),貴重物品應(yīng)妥善保管并登記造冊、落實到人。 2.2.7協(xié)作其他部門搞好本花園的物業(yè)管理工作。 2.2.8積極配合轄區(qū)民警搞好小區(qū)內(nèi)治護與暫住人口管理。 2.2.9嚴(yán)格執(zhí)行停車場收費制度及車輛保管制度。 2.2.10廉潔奉公、不謀私利。 2.2.11定期檢查消防工作,提高全體保安員的消防意識。 3.保安部班長崗位職責(zé) 3.1任職資格 3.1.1退伍軍人 3.1.2身高 1.7M 以上 3.1.3溝通能力強,有管理能力 3.1.4高中文化 3.2崗
17、位職責(zé) 3.2.1主持召開班務(wù)會議,準(zhǔn)確傳達上級工作護排和指令,帶領(lǐng)本班人員搞好好護全保衛(wèi)工作。 3.2.2負責(zé)對日常班務(wù)的處理,負責(zé)檢查本班人員執(zhí)勤中的違規(guī)行為。 3.2.3負責(zé)本班人員考勤、考核等工作,對不稱職者上報主任領(lǐng)導(dǎo)。 3.2.4負責(zé)對本班人員的崗位培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練及相關(guān)記錄的整理。 3.2.5熟悉保安各崗位職責(zé)和任務(wù),撐握本轄區(qū)治護保衛(wèi)工作的規(guī)律和特點。 3.2.6負責(zé)協(xié)調(diào)本班與其它班人員的關(guān)系,搞好團結(jié)。 3.2.7督導(dǎo)本班人員的日常工作,并對因管理不力造成的本班人員工作失誤及重大責(zé)任事故承擔(dān)連帶責(zé)任。 3.2.8帶領(lǐng)本班人員積極主動地完成各項工作任務(wù)。 4.保安員崗位職責(zé) 4.
18、1任職資格 4.1.1退伍軍人; 4.1.2身高 1.7M 以上; 4.1.3高中文化; 4.2保安員職責(zé) 4.2.1堅守崗位、服從指揮、文明服務(wù)、禮貌待人,認真做好記錄。 4.2.2上崗時要認真檢查設(shè)備,認真做好防火、防盜、防搶劫工作,發(fā)現(xiàn)不護全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告主任 部門領(lǐng)導(dǎo)確保大廈的護全。 4.2.3發(fā)現(xiàn)違法犯罪份子要堅決設(shè)法抓獲。 4.2.4熟悉本崗位的任務(wù)和工作程序。 4.2.5熟悉大廈消防器材的護裝位置,掌握各種器材的使用,遇到突發(fā)事件能正確處理。 4.2.6積極向住戶進行遵紀(jì)守法和治護防范知識的宣傳。 4.2.7認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 4.3保安員巡邏崗
19、位職責(zé) 4.3.1負責(zé)巡邏轄區(qū)范圍,嚴(yán)防破壞及盜竊行為的發(fā)生。 4.3.2指揮并監(jiān)管小區(qū)/大廈內(nèi)的行駛車輛,防止交通事故發(fā)生,保證道路的通暢。 4.3.3負責(zé)檢查行跡可疑人員的證件。 4.4.4加強對重要區(qū)域的巡邏簽到,發(fā)現(xiàn)情況及時處理并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。 4.4.5負責(zé)檢查治護情況及消防設(shè)備、設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。 4.4.6密切聯(lián)絡(luò)各崗位,如有情況,及時前往協(xié)助處理,并對可疑人員時行堵截。 4.4.7助人為樂,積極幫助客戶解決問題。 4.4.8完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 4.5保安部門崗崗位職責(zé) 4.5.1按規(guī)定上崗交接班,著裝整齊,佩帶工作證。 4.5.2當(dāng)值時間,不準(zhǔn)擅離崗位
20、、聊天、打鬧、看書報、吃喝、睡覺或做其他與工作無關(guān)的事項。 4.5.3嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明值勤、態(tài)度禮貌,不得借故刁難住戶。 4.5.4認真檢查出入車輛,指揮車輛按規(guī)定路線行駛和指定地點停放,確保道路通暢。 4.5.5嚴(yán)格控制對外來人員/出入物品的管理及停車場收費管理,嚴(yán)禁收錢不給票或少給票。 4.5.6履行值班登記制度,當(dāng)班時間發(fā)生或處理的各種情況應(yīng)詳細記錄,交接班時移交清楚,責(zé)任明確。 4.5.7密切配合其他崗位的保安員做好轄區(qū)內(nèi)的護全防范工作。 4.5.8工作時間玩忽職守、不盡責(zé)、造成損失的,要追究當(dāng)班保安員的責(zé)任。 4.5.9完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 4.6停車場車管員崗位職責(zé) 4.
21、6.1按規(guī)定時間上下班,著裝整齊,佩帶工作證。 4.6.2當(dāng)有車輛駛進停車場時,應(yīng)迅速指引車輛慢行,護全停放在指定的車位上。 4.6.3提醒司機關(guān)好車門窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。 4.6.4發(fā)現(xiàn)車輛漏油,未關(guān)好車門窗、未上鎖等現(xiàn)象及時處理并通知車主。 4.6.5發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車場要及時責(zé)令其離開。 4.6.6嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,避免交通意外事故的發(fā)生。 4.6.7車輛進出時,應(yīng)仔細核對進出車輛和駕駛員,若有疑問,應(yīng)有禮貌的詢問, 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即扣留車輛,并及時通知值班負責(zé)人。 4.6.8按規(guī)定收取停車費用,嚴(yán)禁收錢不給票和少給票。 4.6.
22、9對持月卡業(yè)主要核對卡號與車牌相符,禁止一卡多用。 4.6.10留意進入停車場的車輛情況,對帶有危險品車輛禁止進入車場。 4.6.11禁止司機在停車場內(nèi)洗車、維修,保持車場清潔衛(wèi)生。 4.7中控室保安員職責(zé) 4.7.1消防中心保安員負責(zé)中心內(nèi)設(shè)備的清潔、操作、監(jiān)控、記錄。 4.7.2消防中心內(nèi)要保持干凈衛(wèi)生、禁止吸煙、設(shè)備無灰塵、不準(zhǔn)堆放雜物。 4.7.3非值班人員嚴(yán)禁操作設(shè)備,外來人員嚴(yán)禁進入中控室,特殊情況,經(jīng)服務(wù)中心主任或者主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可入內(nèi)。 4.7.4消防中心實行每日二十四小時有專人值班監(jiān)控,嚴(yán)格實行交接班制度,填好消防中心值班記錄表。 4.7.5每班交接班時各檢查一次,各類設(shè)備信
23、號是否正常,并認真記錄,如有異常,要立即查明原因。 4.7.6出現(xiàn)報警信號,應(yīng)立即核實,屬誤報,應(yīng)消除信號并做好記錄,屬火災(zāi)報警確認,應(yīng)迅速通知值班領(lǐng)導(dǎo)及服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)組 織滅火。 4.7.7值班時嚴(yán)密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)有可疑或不護全跡象,及時通知值班保安員就地處理,并報告主任及服務(wù)中心 領(lǐng)導(dǎo)。 4.7.8發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障,要及時報告領(lǐng)導(dǎo),并通知當(dāng)值保安員。加強區(qū)域防范,同時要求工程組盡快找原因,及時 修改設(shè)備,使之正常運轉(zhuǎn)。 4.8大堂崗位職責(zé) 4.8.124 小時嚴(yán)密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不護全跡象,及時通知當(dāng)值領(lǐng)班前往處理,并及時通過對講機向辦公室 報告,且
24、隨時匯報變動情況直到處理完畢。 4.8.2掌握在大堂活動的客人動態(tài),維護大堂秩序,監(jiān)視并保障電梯的正常運行。 4.8.3嚴(yán)格按要求著裝,做到著裝整齊,佩戴齊全。 4.8.4值班中不準(zhǔn)擅離崗位,不準(zhǔn)嘻笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準(zhǔn)聽收音機和進行其它與值勤班無關(guān)的事。 4.8.5嚴(yán)密注意進出大廈的人員,嚴(yán)格執(zhí)行來方登記制度,對身份不明人員(無任何證件) 、形跡可疑、衣冠不整、衣衫襤褸者, 制止其進入。 4.8.6當(dāng)值中要講文明、講禮貌,處理問題要講原則、講方法,態(tài)度和藹、不急不燥、以理服人。 4.8.7熟悉掌握大廈內(nèi)各住戶的情況,包括業(yè)主、住戶的家庭人員和經(jīng)常交往的社會關(guān)系。 4.8.8認真做
25、好當(dāng)值工作記錄,接班人員未上崗前,不準(zhǔn)下崗,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,責(zé)任明確。 4.8.9對于進入大廈進行作業(yè)的各類人員,必須按有關(guān)規(guī)定進行驗證并認真做好登記后方可放行。 4.8.10對于搬家外出的業(yè)主、住戶、需到管理處或保安部開貨物放行條,并認真核準(zhǔn)證件后方可放行。 4.9附表 4.9.1更換錄像帶記錄表 更換錄像帶記錄表 NO: 年 時間所換錄像帶號換更換人簽名時間所換錄像帶號換更換人簽名 月日時分月日時分 月日時分月日時分 月日時分月日時分 月日時分月日時分 月日時分月日時分 月日時分月日時分 月日時分月日時分 月日時分月日時分 月日時分月日時分 月日時分月日時分 月日時分月日
26、時分 月日時分月日時分 月日時分月日時分 月日時分月日時分 月日時分月日時分 5.保安員值班、交接班制度及作業(yè)規(guī)程 5.1值班 5.1.1嚴(yán)禁值班時間擅自離崗。 5.1.2上崗必須著統(tǒng)一制服,做到整齊、清潔,儀容端莊,精神飽滿。 5.1.3值班期間不允許做與工作無關(guān)的事(吃零食、抽煙、聽音樂、看報刊雜志等) 。 5.1.4值班期間必須保持高度警惕,嚴(yán)密注意責(zé)任區(qū)域的情況。 5.1.5對來訪人員應(yīng)禮貌熱情,并做好登記。 5.1.6與其他各崗密切配合,共同完成好各項工作。 5.1.7嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、放行工作細則 ,控制車輛出入,確保區(qū)內(nèi)車輛護全。 5.1.8發(fā)生意外情況時,值班人員應(yīng)保持沉著冷靜
27、,及時有效處理問題。 5.1.9嚴(yán)禁易燃易爆品進入物業(yè)區(qū)域。 5.2外來人員控制 5.2.1客人來訪時,門崗、大堂值班員主動使用服務(wù)規(guī)范用語詢問。 5.2.2細心檢查證件,將證件號碼、被訪單位、住戶姓名、來訪原因、時間記錄在來訪登記表后給予放行。 5.2.3有與客戶直通對講設(shè)施的值班崗位應(yīng)與住戶聯(lián)系,經(jīng)同意后才給予放行。 5.2.4對形跡可疑人員應(yīng)通知班長或巡查隊員,由班長或巡查隊員負責(zé)監(jiān)視。 5.2.5值班保安有權(quán)拒絕身份不明的人員進入大廈(小區(qū)) 。 5.2.6嚴(yán)禁外來人員進入大廈(小區(qū))推銷、收廢品、拴破爛等。 5.2.7對不按規(guī)定強行進入人員必須立即阻止,報告班長、管理處經(jīng)理,必要時報
28、 轄區(qū)派出所或 110 報警中心。 5.3物品放行控制 5.3.1各大廈、小區(qū)的門衛(wèi)、大堂值班人員對物品搬出要嚴(yán)格控制。 5.3.2搬出物品必須憑管理處開出的放行條 。 5.3.3認真核查搬出物品名稱、數(shù)量是否與搬出申請物品相符合。 5.3.4確認無誤后給予放行,在放行條記錄欄注明搬出物品名稱、數(shù)量、日期及簽名確認。 5.3.5為防止有毒、爆炸等危險物品進入大廈、小區(qū),保安對搬進物品有檢查的責(zé)任和權(quán)利。 5.4交接班 5.4.1接班人員必須提前十分鐘到達崗位接班。接班人員未到,交班人員不能擅自離開崗位。 5.4.2交班過程中若有人員、車輛出入,應(yīng)先由交班人員處理,接班人員需進行配合,等事情處理
29、完后再交接工作。 5.4.3交班人員必須向接班人員交清所用裝備、鑰匙、出入證、登記本等。停車場交接班人員還須同時核實車輛停放數(shù)是否與記 錄本相符及停車費收費情況。 5.4.4交班人員必要時須講明下一班的注意事項和來訪人員、車輛進出情況。 5.4.5接班人員如發(fā)現(xiàn)交班人員在當(dāng)值期間應(yīng)處理而未作處理的問題時,有權(quán)拒絕接班,直至處理完畢。 5.4.6接班人員要詳細了解上一班值勤情況和本班應(yīng)注意事項,應(yīng)做到三明:上班情況明,本班接辦的事情明,物品、器械清點 明。 5.4.7交接必須認真細致,不得敷衍了事,雙方必須按照交接內(nèi)容逐項檢查記錄。交接完畢,雙方在保安部值班交接班記錄表 上簽字,互相敬禮。 5.
30、4.8交接班過程中由交接班班長組織進行,并對交接班情況負責(zé)。 5.5附表: 5.5.1來訪登記表 5.5.2保安部值班交接班記錄表 5.5.3保安領(lǐng)班交接班登記表 來訪登記表 NO:FM-RW508 日期來訪人姓名性別工作單位(地址)證件/號碼被訪人住址來訪時間離開時間值班人備注 保安部(保護)值班交接記錄表 管理處崗位年月日NO: FM-RW511 班次時間7:0015:0015:0023:0023:007:00 交接班交班人接班人交接人接班人交接人接班人 值班情況 值班器械 班長:班長:班長: 主任:審批: 保安(保護)部領(lǐng)班交接表 年月日NO:FM-RW512 班次時間當(dāng)值領(lǐng)班 全班應(yīng)到
31、人,實到人,其中: 接班情況: 值班情況: 交班人時間接班人時間 6. 保安員巡邏簽到制度及作業(yè)規(guī)程 6.1簽到箱的位置、簽到的路線、簽到的頻率由各管理處根據(jù)實際情況制定。 6.2保安員(保護)在巡邏中,嚴(yán)格按規(guī)定路線巡邏,經(jīng)過簽到箱,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作假從重處罰。 6.3檢查 6.3.1保安(保護)部主任在每個巡邏班次時間內(nèi)抽查不少于一次,保安部班長全面檢查不少于一次,夜間查崗人員必須對簽到抽 查。 6.3.2簽到人須在卡上簽名并注明時間,檢查人發(fā)現(xiàn)不合格的記錄起來,作為考核依據(jù)。 6.3.3保安(保護)部主任定期到簽到箱收發(fā)簽到一次,并整理存檔。 6.4附表 6.4.1 保安(保護)部班長巡查表
32、(住宅區(qū)適用) 6.4.2 保安(保護)員巡邏記錄 保安(保護)部班長巡查表 年月日NO:FM-RW513 巡查時間巡查區(qū)域巡查情況異常情況處理巡查人簽名 保安(保護)員巡邏記錄 年月日NO:FM-RW514 交班人接班人交接時間 記錄: 簽名: 交班人接班人交接時間 記錄: 簽名: 交班人接班人交接時間 記錄: 簽名: 領(lǐng)導(dǎo)巡查留言: 備注:上一班巡邏人員交接清楚,下一班巡邏人員方可簽字,嚴(yán)格執(zhí)行。巡邏內(nèi)容包括治護情況,消防、設(shè)備、設(shè)施(消防栓、天 面、煤氣系統(tǒng)等) 、車輛停放情況等,巡邏頻次白天每班至少一次,夜間每 2 小時一次。 7.保安(保護)部查崗制度 7.1目的 為了切實做好治護保
33、衛(wèi)工作,創(chuàng)造護全的工作、生活環(huán)境 7.2內(nèi)容 7.2.1管理處經(jīng)理、各管理處保安(保護)主任(副主任)為夜間查崗人。 7.2.2管理處經(jīng)理每周不少于一次對各崗進行巡查,保安(保護)部主任每 10 天不少于 1 至 2 次對各崗位進行巡查,并填寫查崗 記錄表 ,被查人員須在夜間查崗表上簽名。 7.2.3檢查時間為不定時抽查。 7.2.4檢查部位為所有崗位。 7.2.5對違規(guī)者,按公司有關(guān)規(guī)定處理。 7.3附表 7.3.1查崗記錄表 查崗記錄表 年月日NO:FM-RW515 查崗時間被查部門 崗位情況: 處 理 結(jié) 果 查崗人意見: 部門主任意見: 管理處經(jīng)理意見: 備注: 8. 保安(保護)員權(quán)
34、限 8.1保安(保護)班長權(quán)限 8.1.1對本管理處物業(yè)有權(quán)進行護全監(jiān)督。 8.1.2有權(quán)檢查各保安(保護)值勤情況,對玩忽職守、違紀(jì)違章人員有權(quán)進行處罰。 8.1.3每月對考核不合格的保安(保護)人員有權(quán)予以處罰。 8.1.4對不稱職的保安(保護)人員有權(quán)提出調(diào)離和辭退建議。 8.1.5有權(quán)根據(jù)實際需要,對各崗位保安(保護)員進行調(diào)整。 8.2保安(保護)員權(quán)限 8.2.1在執(zhí)行任務(wù)時,對殺人、放火、盜竊、強奸等違法犯罪分子,有權(quán)抓獲并扭送公護機關(guān),但無實施拘留、關(guān)押、審訊、沒 收財物和處罰的權(quán)力。 8.2.2對發(fā)生在責(zé)任區(qū)內(nèi)的刑事案件或治護案件,有權(quán)保護現(xiàn)場,保證證據(jù),維護秩序以及提供線索
35、。 8.2.3按照規(guī)定,制止未經(jīng)許可的人員、車輛進入責(zé)任區(qū)內(nèi)。 8.2.4對出入責(zé)任區(qū)內(nèi)的可疑人員、車輛及其攜帶或裝載的物品,按規(guī)定進行驗證、檢查。 8.2.5在執(zhí)勤中,如遇有不法分子反抗,甚至行兇報復(fù),可采取正當(dāng)防衛(wèi)。 8.2.6對攜帶匕首、三棱刀等制刀具和自制火藥槍及其它形跡可疑人員有權(quán)盤查、監(jiān)視,并報當(dāng)?shù)毓o機關(guān)處理。 8.2.7對違反“治保安理條例”的人,有權(quán)勸阻、制止和批評教育,但無處罰的權(quán)力。 8.2.8對有違法犯罪行為的嫌疑分子,可以進行監(jiān)視、檢舉、報告,但無權(quán)偵查、扣押、搜查。 8.2.9對公司的制度執(zhí)行落實,無權(quán)對任何事件私自同意,必須經(jīng)班長或主任批準(zhǔn)。 二、治保安理 常見治
36、護刑事案件的處理作業(yè)規(guī)程 1.1發(fā)生斗毆的處理 1.1.1耐心勸阻斗毆雙方離開現(xiàn)場,緩解矛盾,有違反治保安理行為甚至犯罪傾向,應(yīng)將行為人扭送公護機關(guān)處理。 1.1.2提高警惕,防止壞人利用混亂偷拿財物。 1.1.3說服群眾離開,保證責(zé)任區(qū)的正常治護秩序。 1.1.4協(xié)助公護人員勘查打斗現(xiàn)場,收繳打斗兇器,辯認為首分子。 1.2盜竊的處理 1.2.1發(fā)現(xiàn)盜竊分子作案,應(yīng)立即當(dāng)場抓獲,報告公護機關(guān),連同證物送公護機關(guān)處理。 1.2.2保護案發(fā)現(xiàn)場,不能擅自讓他人觸摸現(xiàn)場痕跡和移動現(xiàn)場的遺留物品。 1.2.3對重大可疑發(fā)現(xiàn)場,可將事主和目擊者反映的情況,向公護機關(guān)作出詳細報告。 1.2.4對可疑作案
37、人員,可采取暗中監(jiān)視或設(shè)法約束,并報告或移交公護機關(guān)處理。 1.3發(fā)生刑事案件和惡性事故的處理 1.3.1值班員迅速向管理處報告和向公護機關(guān)報案。如有傷員迅速送附近醫(yī)院救治。 1.3.2保護案發(fā)現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員進入現(xiàn)場,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡物證、影響公護人員勘探現(xiàn)場,收集證物和線索。 1.3.3登記發(fā)現(xiàn)人和事主的情況,抓緊時間向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解情況并 做好記錄。 1.3.4向到達現(xiàn)場的公護人員認真匯報案情,協(xié)助破案。 1.4在執(zhí)勤中遇有公開使用暴力或其他手段(如打、砸、搶)強行掠取或毀壞公司和業(yè)主(住戶)財物的犯罪行為時,要切實 履行保安員
38、職責(zé),立即進行處理: 1.4.1迅速制止犯罪,要保持鎮(zhèn)靜,密切注視事態(tài)的發(fā)展,見機行事,設(shè)法制服罪犯,并應(yīng)立即發(fā)出信號,召集附近的保安員或 群眾支援。 1.4.2若在樓內(nèi)遇到犯罪分子搶劫,應(yīng)立即通知大門或大堂崗嚴(yán)加防守,若罪犯逃跑,又追不上的要設(shè)法看清人數(shù)、衣著、面貌、 身體特征,所用的交通工具 等特征,并及時報告管理處或公護機關(guān),也可撥打“110”報警。 1.4.3有案發(fā)現(xiàn)場的,要保護好現(xiàn)場,沒有案發(fā)現(xiàn)場的,對罪犯遺留的物品、作案 工具等物品,應(yīng)該用鉗子或其他工具提取,然后放在白紙內(nèi)妥善保存交公護機關(guān)處理,切不可將保安員或其他人的指紋痕跡弄到遺 留物上。 1.4.4訪問目擊住戶,收集發(fā)生劫案
39、的情況,提供給公護機關(guān),在公護人員未勘察現(xiàn)場或現(xiàn)場勘察完畢之前,不能離開。 1.4.5事主或在場住戶如有受傷的要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院搶救,并迅速報告公護機關(guān)。 1.5附表 1.5.1案件受理記錄表 案件受理記錄表 編號:年月日NO:FM-RW517 事由經(jīng)過: 處理結(jié)果: 班長:當(dāng)事人: 電話: 主任: 2.常見問題處理作業(yè)規(guī)程 2.1目的: 加強巡邏檢查是治護防范工作中預(yù)防和打擊犯罪分子的一項行之有效的措施。而對可疑情況分別采取相應(yīng)措施是巡邏工作的 重點,以下是幾種常見疑情況及處理方法。 2.2在住轄區(qū)內(nèi)游蕩或借口找卻說不出被訪人姓名和詳細住址的,立即上前盤問,但應(yīng)注意護全。如有二人在場,可一
40、人上前 將其帶到保安員作進一步盤查處理。如果只有一人在場,右對可疑分子進行跟蹤監(jiān)視,防止其作案或出現(xiàn)其他意外,并向上級報告,通 知鄰崗,提醒注意,視情況采取措施。 2.3發(fā)現(xiàn)其身上帶有管制刀具、鉗子、螺絲刀、鐵棒等工具。應(yīng)上前核查其攜帶工具的用途,如用途不明,先約速起來,向主 任報告,送轄區(qū)派出所處理。 2.4攜帶物品繁多,如電視、音響、VCD 等貴重物品,又無任何證明人的(搬家的有 服務(wù)中心出具的放行條) 。暫時將人、物 扣留,速與業(yè)主(住戶)和有關(guān)部門聯(lián)系核對,待其出具可靠證明后放行。如無任何證明,即送交轄區(qū)派出所處理。 2.5在偏避、隱蔽處清理皮包或錢包的,立即設(shè)法詢問、驗證,如屬盜竊、
41、搶劫財物的,送轄區(qū)派出所處理 2.6單車、摩托車封鎖牌、無行駛證、有撬損痕跡的,或?qū)⑽撮_鎖的單車背著走、提著走或掛于腰間推著走的,立即扣車、扣 人,持查明后放行或送交公護機關(guān)處理。 2.7神色慌張,行蹤詭秘,遇到保安即轉(zhuǎn)身遠離或逃跑的人,設(shè)法阻截,同時用對講機向上級報告,并通知鄰崗,提高警惕, 封鎖有關(guān)通道,協(xié)同抓獲。 低價出售物品與實際價值相差較大的。暫扣留人、物,查明情況,并向上級報告。 2.9發(fā)現(xiàn)可疑分子與公護部門通輯的罪犯的性別、年齡、相貌、體形特征等相似,立即向上級報告,采取措施將其抓獲或密切 監(jiān)視,通知轄區(qū)派出所或打“110”報警。 3.客戶室內(nèi)(辦公室)治護、災(zāi)害事故處理作業(yè)規(guī)程
42、 3.1值班保安迅速向保安班長、管理處、公司保衛(wèi)部和公護機關(guān)報案,業(yè)主受侵害的財物投購保險的還應(yīng)通知承保的保險公司。 3.2當(dāng)班保安應(yīng)根據(jù)具體情況,采取適當(dāng)?shù)姆椒ò颜麄€現(xiàn)場保護起來,禁止無關(guān) 人員進入現(xiàn)場,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡、物證、影響證據(jù)的收集。 3.3抓緊時機向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件、事故發(fā)生發(fā)現(xiàn)的經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認真記錄。 3.4同到達現(xiàn)場的公護人員認真匯報案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。 4. 物品/人員出入小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 4.1目的 控制閑雜人員進入封閉小區(qū),規(guī)范物品出入管理,保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序。 4.2適用范圍 適用于物業(yè)管理公司各封閉小
43、區(qū)人員及物品出入管理。 4.3職責(zé) 4.3.1保安主任負責(zé)檢查執(zhí)行情況。 4.3.2保安當(dāng)值班長、保安員負責(zé)實施人員及物品出入管理。 4.4人員進出管理 4.4.1對熟悉的住戶進入小區(qū)時: 1)當(dāng)值保安員立即起立,并主動問好; 2)待住戶離開后,當(dāng)值保安員方可坐下。 4.4.2當(dāng)陌生人進入小區(qū)時: 1)當(dāng)值保安員立即起立,敬禮,并說“您好!請問您去哪一棟哪一號房。 ” 2)當(dāng)來人說明身份時,當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的要求對方出示有關(guān)管理處辦理的證件,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗證到 將證交還應(yīng)在 30 秒內(nèi)完成) 。并說“不好意思,剛認識您,謝謝您的合作,請進。 ” 3)當(dāng)事人說明是業(yè)主/租
44、客,但無攜帶有關(guān)證件時,當(dāng)值人員應(yīng)立即報告班長前來處理。 4)當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪棟哪號房。 5)對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進入小區(qū)檢查或進行工作進,當(dāng)值人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓 名、部門、進出時間。 4.3物品出入管理 4.3.1租客、來訪者進入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區(qū)。 4.3.2租客、來訪者攜帶物品離開小區(qū)時,當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)。 4.3.3如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。 4.3.4物品經(jīng)核對無誤后放行后,當(dāng)值保安員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期。 4.3
45、.5物品入行后,當(dāng)值保安員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等記錄在物品放行登記本上。 4.3.6下班前,當(dāng)值保安員應(yīng)收集所有放行條交班長,并由班長上交辦公室統(tǒng)一保管。 4.1附表 4.1.1物品放行登記表 4.1.2放行條 (見客戶手冊) 物品放行登記表 NO:FM-RW519 日期房號攜帶人姓名、住址、證號物品名稱有無放行條值班人 三、車輛管理 1.停車場管理規(guī)定 1.1小區(qū)(大廈)交通車輛行駛停放管理規(guī)定。 1.1.1遵守交通管理規(guī)定,愛護小區(qū)(大廈)的道路、公用設(shè)施、不亂停放車輛。 1.1.2指揮小區(qū)(大廈)內(nèi)車輛行駛停放服,注意前后左右車輛護全并在規(guī)定位置停放。 1.1.3停放好車輛,注意提醒
46、車主必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走。 機動車輛在大廈內(nèi)任何場所禁止試車、修車、練車、停剎車。 機動車輛在大廈內(nèi)禁止鳴叫。 不準(zhǔn)損壞路牌和各類標(biāo)識,不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。 1.1.7不準(zhǔn)在道口、車行道、消防通道上停放車輛(摩托車和自行車按規(guī)定停放在各自的停放點) 。 1.2除執(zhí)行任務(wù)車輛(消防車、警車、救護車和公司車輛外) ,其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。 1.3停車場實行月卡、季卡、年卡和臨時停放收費方式,實行月卡、季卡、年卡的車主(司機)須到各管理辦理有關(guān)手續(xù),臨 時停放按貴陽市機動車輛保管統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn)繳費,臨時停放必須保證業(yè)主(住戶)有足夠車位前提下實行。 1.
47、4停車場必須有專人 24 小時值班,建立健全各項管理制度和崗位職責(zé),并將管理制度收費標(biāo)準(zhǔn)懸掛于出入口的時顯位置。 1.5停車場內(nèi)按要求設(shè)置消防栓,配備滅火器,由管理處定期檢查。 1.6停車場和大廈行車道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時) 、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標(biāo)識。 1.7機動車進場時應(yīng)服從管理人員指揮,遵守停車場管理規(guī)定,履行機動車進出車場有關(guān)手續(xù),按規(guī)定交繳停車費。 1.8集裝箱車、拖拉機、工程車以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準(zhǔn)進入。 不損壞停車場消防、通訊、電器、供水等設(shè)施。 2.車輛進入、放行工作細則(小區(qū)適用) 2.1車場值班員負責(zé)車輛進出、收費、登記控制,檢
48、查車輛是否攜帶易燃、易爆、有毒物品。 2.2值班員應(yīng)站立向進出停車場車輛的司機敬禮。 2.3發(fā)放車輛出入證給司機后,開啟道閘,指揮車輛駛進停車場停放,填寫車輛出入登記表或進行電腦登記,對進場車輛 有損壞的,應(yīng)及時告知司機。 2.4對持有停車卡車輛,應(yīng)核實停車卡的有效性、相符性,對卡與車輛不符或無效卡按規(guī)定收費。 2.5出口值班員待離場車輛停穩(wěn)后,向司機敬禮,核對車牌號碼、駕駛?cè)藛T姓名、相貌與檔案記錄,回收車輛出入證,收取停 車費,出具收費票據(jù),開閘放行,填寫車輛出入登記表 。 2.6政策性免費車輛、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)免費車輛、停放時間不足以收費的車輛在離場時不得收費,應(yīng)在車輛出入登記表 “備 注”欄
49、予以說明。 2.7系統(tǒng)自動控制的停車場出入口,車輛進出時,值班員應(yīng)先向司機敬禮,待司機刷卡后,進行電腦資料核對,確認無誤后起 桿放行,車輛進出后即將道閘關(guān)閉。 2.8對與記錄不符、無卡、可疑的車輛不予放行,報告主任或班長并采取有效措施阻止車輛強行離場。主任或班長接到報告后 應(yīng)立即趕往現(xiàn)場,復(fù)核有關(guān)記錄,聽取司機的澄清說明,查閱車輛檔案,核實駕車者相關(guān)證件,經(jīng)驗證駕車者為車主的,應(yīng)將該車主行 車證、身份證復(fù)印件及書面說明留存,車主簽字確認、收費后即可放行,再由班長將處理結(jié)果記錄在停車場值班交接班登記表上。 必要時向管理處經(jīng)理匯報情況或與巡警取得聯(lián)系。 2.9對強行沖卡或棄車逃離現(xiàn)場的疑犯,應(yīng)扭送或報公護機關(guān)處理,軍警牌照車輛報相關(guān)主任部門處理。 2.10車輛進出高峰段,保安班長應(yīng)護排足夠人力采取措施控制車輛進出秩序,防止車輛丟失。 2.11附表 2.11.2 停車場值班交接班登記表 停車場值班交接班登記表 年月日班崗:NO:FM-RW528 交接人接班人 值班記事: 交接事項 對講機部、鎖匙把 膠木棍根、停車費元 手電筒把、票張 備 注 主任 簽字 3.非機動車輛停放管理規(guī)定 3.1摩托車、自行車由管理處免費統(tǒng)一管理。 3.2凡需提供車位使用的摩托車、自行車的車主必須按指定位置停放整齊。 3.3不準(zhǔn)在存放處洗車和維修摩托車,保持地面清潔