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物業公司入駐管理商業房地產物業移交手冊(29頁).docx

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物業公司入駐管理商業房地產物業移交手冊(29頁).docx

1、目 錄 目 錄 1一 移交說明 2二 資料移交 2建筑驗收合格文件 3建筑圖紙 4電子圖紙 5維保單位及合同維保條款信息 6涉及到物管的行政及合同文件 7三 建筑實體移交 8實體建筑(含鑰匙,垃圾房,衛生間及設施) 9其它構筑物 9供電系統設備設施 9給排水系統設備設施 10消防設備設施 11安保設備設施 12電梯設備 13空氣調節設備 14弱電系統 15照明系統 16標識系統設施 17綠化設施 18工程余料(外裝余料) 19辦公室及辦公設備 20其它設備設施 21四 待解決事宜 22五 二次移交項目 23六 移交驗收通過證明 23附件1房屋驗收接管標準 25一 移交說明此項移交是指湖州 S

2、L T A置業有限公司(以下簡稱L A置業)在完成湖州 S L T A項目的建設,并經相關政府部門驗收合格后,移交給湖州 S L T A商業管理有限公司經營(以下簡稱L A商管)、使用、管理。移交過程中涉及到雙方的不同的工作人員,以及涉及到項目建筑過程中不同的承建單位、安裝單位,設備供應單位,為了明確雙方的權利和職責,特制作此移交手冊。移交過程中,雙方當事人在移交完畢后須在移交表格里簽名確認,如果遇到尚未完善或存在質量問題的地方,須在手冊中注明內容,并反饋給湖州 S L T A置業有限公司進行完善后二次移交。移交方:湖州 S L T A置業有限公司法人:代表人:主要交接人:聯系方式:運營管理方

3、:湖州 S L T A商業投資管理有限公司法人:代表人:主要承接人:聯系方式:二 資料移交資料移交主要包含:項目的主體驗收合格證明,各分項驗收合格證明,項目的完整竣工圖紙(含基礎、結構、平面圖、立面圖、電施圖、水施圖、機電安裝、外裝、消防、景觀、綠化等),同時為了保證資料的完整性,還需移交圖紙的電子信息文檔。建筑主體和設備設施都有一定的保修期,這些內容如果置業方不方便提供合同依據,則可以以聯絡函的方式移交給商管公司,為了便于后期的物業管理,移交方湖州 S L T A置業有限公司應將維保方的公司名稱,聯系人,聯絡方式一并告知商管公司。房屋使用說明書也是一項很重要的交接內容,如沒有制作使用說明書,

4、置業方必須以書面的形式告知商管方:房屋在使用過程中的注意事項。1 建筑驗收合格文件:房屋建筑工程竣工驗收報告 隱蔽工程驗收合格記錄 建筑消防驗收合格證 電梯驗收合格證書 環保驗收合格證書 其它設備設施(水、電、氣)驗收合格資料(報告 證書) 建筑驗收合格文件移交表格 (表1)移交項目內容應移交實際移交備注不完備事項:移交意見:移交人 日期移交意見:接受人 日期2 建筑圖紙資料竣工總平面圖單體建筑、結構圖紙設備竣工圖紙配套設施竣工圖紙地下管網工程竣工圖具體移交圖紙情況見移交表格2號 圖紙資料移交表格 (表2)移交項目內容應移交實際移交備注不完備事項:移交意見:移交人 日期移交意見:接受人 日期3

5、 電子圖紙 考慮到圖紙保存和實際運營工作的需要,有必要將上述圖紙的電子文檔拷貝下來作為信息資料保存。移交情況見表格3號電子圖紙移交移交表格 (表3)移交項目內容應移交實際移交備注不完備事項:移交意見:移交人 日期移交意見:接受人 日期4維保單位及合同維保條款信息 此項移交主要涉及的是建筑類的保修條款包含:地基基礎工程,主體結構工程,屋面防水工程,其它土建工程(如:路面,門窗),電氣管線,給排水管道工程等,所有機電設備投入使用后的維保期限,如電梯,水泵,高低壓配電設備,監控設備,消控設備,門禁系統,各種電機,空調主機,各種風機設備。考慮到可能涉及合同保密問題,移交方可以整理好各項保修職責和時間限

6、制等信息資料移交給物管方,以下是移交表格(表4): 維保單位及保養條款移交表格 (表4)移交項目內容責任范圍維保年限維保單位聯系人聯系電話地基基礎 主體結構工程屋面防水工程地面工程門窗工程(圍欄 玻璃)綜合布線工程給水工程排水工程電氣安裝工程扶梯垂直梯水泵設備高壓配電設備低壓配電設備消防主機設備消防卷簾門監控設備門禁系統設備空調設備風機設備信息系統綠化不完備事項:移交意見:移交人 日期移交意見:接受人 日期5、涉及到物管的行政及合同文件 此項移交主要是指置業方取得湖州有關行政單位(規劃局、房管局等)的行政文件(例:產權資料),以及供水、供電、供氣單位的合同文件,這些文件請置業方提供復印件(其中

7、一些文件需提供合同原件),詳見表5。 涉及到物管的行政及合同文件 (表5)涉及單位文件(合同)名稱文件數量備注項目用地批文項目批準資料房屋面積實測資料房屋使用說明不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期三 建筑實體移交 此項移交主要是指整個湖州 S L T A項目的建筑物,構筑物,配套的各種設備設施,道路,停車場,綠化等,由置業方與商管方當面清點、確認后,移交給商管方管理使用。1、實體建筑整個項目的實體建筑,功能配套建筑物,功能設施的數量、質量,是否達到物業移交標準(參照附件1房屋接管驗收標準住建部),移交情況具體詳見表6。實體建筑物移交表格 (表6)移交項目移交狀況數量實

8、體建筑經營用房配電房(間)風機房衛生間水泵房設備機房管理用房垃圾用房鑰匙(含設備房)不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期2、項目其它構筑物項目內的構筑物只要是指景觀類,配套功能類對主體建筑有輔助作用的,有一定功能性的結構建筑,湖州 S L T A的項目構筑物主要有以下內容,詳見表格7。 項目構筑物移交表格 (表7)移交項目移交狀況數 量景觀水系橋梁標志塔廣告位(牌)圍墻貯水池(水箱)化糞池不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期3、供電系統主要設備設施 此項移交主要是指項目的高壓電源切換裝置設備,高壓變電設備,無功補償設備,電源控制設備,用電計量設備

9、,以及高低壓線路、橋架等,具體移交的項目如表8主要供電設施移交表格 (表8)移交設備設施名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)電源切換裝置變壓器高壓開關柜無功補償柜避雷裝置供電遠程自動控制系統低壓配電屏低壓開關柜照明控制箱動力控制箱計量電表設備相關技術參數及操作規范施工方操作培訓不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期4、給排水系統 由于建筑形制和高度的不同,建筑的給排水設施不一樣,下表中所涉及到的給排水設施,如湖州L A項目有配置,需登記入表9。給排水設施移交表格 (表9)移交設備設施名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)生活水泵生活水箱增壓泵消防給水/(見消防系

10、統移交表)景觀供水系統熱水供應系統雨、雪排水管網排污管道排污泵生產廢水管道計量水表設備相關使用說明資料光盤不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期5、消防設備設施此項移交是指項目內主要的消防設備如:消防控制系統,報警系統,消防栓系統,自動噴淋系統,防排煙系統,安全疏散與隔離系統,滅火器,特殊滅火裝置等,在移交時,雙方應仔細清點數量和登記設置的位置。詳見表10。消防設備設施移交表格 (表10)移交設備設施名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)消防控制臺(主機)UPS電源消防手報報警電話煙感 溫感報警器消防廣播系統火災應急照明系統消防栓(含室外)水泵接合器消防水泵末端試水控

11、制閥門防火門消防卷簾門排煙風機滅火器特殊滅火裝置設備相關使用說明資料光盤設備供應方操作培訓消防聯動運行測試不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期6、安保設備設施此項移交是指項目內有關安全保衛的重要設備設施,主要包含監控系統所有設備,門禁控制系統,所涉及到的設備如下表11。 安保設備設施移交表格 (表11)移交設備設施名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)攝像機云臺鏡頭(紅外鏡頭)監控顯示器矩陣硬盤錄像機電子巡更系統UPS電源車輛道閘電子門禁系統設備相關使用說明資料光盤設備供應方操作培訓不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期7、電梯設備電梯設備移交

12、主要清點項目內所有調試完畢并經相關技術監督部門驗收過的貨梯、垂直梯、扶手梯、包括機房的配套設施等,具體數量登記入表12。 電梯設備設施移交表格 (表12)移交設備設施名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)貨梯自動扶梯垂直電梯機房空調設備相關使用說明資料光盤電梯年檢資料見建筑驗收資料移交部分不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期8、空氣調節設備 此項移交是指項目內已經安裝調試完畢的中央空調機組,小型分體空調,新風機組、風機盤管等設備,項目內如有下列設備,需登記入表13。 空調設備移交表格 (表13)移交設備設施名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)冷水機組風冷熱泵機

13、組冷凍機組新風機組風機盤管小型分體空調設備相關使用說明資料光盤設備供應方操作培訓空調系統制熱制冷運行測試不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期9、弱電系統 此項移交主要是為了清理項目內的所有涉及弱電線路、設施,包含項目商業管理信息系統、通訊信號系統、智能消防弱電系統、電視信號系統、播音系統、防盜報警系統、電子巡更系統、閉路電視監控系統等,(涉及專業小項的移交在此不做記錄,例如:閉路電視監控、消防弱電),詳見表14。 弱電設備設施移交表格 (表14)移交設備設施名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)商業管理(物業管理)信息中心設備背景音樂系統設備通訊機房1通訊機房2通訊

14、機房3數字電視系統停車場管理系統設備相關使用說明資料光盤不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期10、照明系統此項移交指項目內所有直接用于照明的設備,如照明遠程控制系統,照明手動控制箱、各類景觀照明,室內照明,道路照明、其它功能性照明,具體移交情況詳見表15。照明系統移交表格 (表15)移交設備設施名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)景觀照明室內照明室外場地照明廣告照明道路照明遠程控制系統手動控制箱(開關)設備相關使用說明資料光盤不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期11、標示系統項目的標示系統主要是指區域的分別和指引作用的標注物,分三級,一級是

15、項目標示(公路旁的市政標識),二級是區域標示(停車場、街道、樓層),三級是功能標識,其中功能標識包含:房間標識(門牌號 廁所 服務中心 辦公區)、安全標識(安全禁止、提示、消防疏散標識)、狀態標識(常開 、維護中),具體移交情況詳見表16。標識系統移交表格 (表16)移交設備設施名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)一級標識二級標識三級標識不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期12、綠化設施項目內的綠化可以根據不同的綠化品種來登記移交,常見的綠化品類有:喬木、灌木、竹類、藤本類、花卉、草坪、盆栽類,移交雙方可根據表17進行移交。 綠化設施移交表格 (表17)移交綠化設

16、施名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)移栽大樹(株)喬灌木、綠籬(株/米)盆栽(盆)藤本植物(株)草本花卉(平米/株)竹類(平米/株)草皮(平米)不完備事項:置業: 監理方:施工方:移交意見: 接受人 日期13、工程余料此項移交主要是指:施工單位因維修需要留下來的窨井、水溝蓋板,大理石,瓷磚、玻璃等建筑、裝修材料,這一部分余料可以用來實現及時、快速的進行簡單的土建維修,如有請移交雙方填寫表18。工程余料移交表格(表18)移交物料名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期14、辦公室及辦公設備常規情況下,置業方在移交房產項目時,應

17、按照物業管理條例向物業管理方移交物業辦公用房及一些必須的辦公設備,根據實際情況,填寫表19。辦公室及辦公設備移交表格(表19)移交設施設備名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)管理辦公用房見表6售電系統IC卡工程工具辦公桌椅打印機電話(號碼線路)復印機電腦空調見表13文件柜不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期15、其它設備設施以上實物移交中的沒有涉及到的其它設備設施。具體詳見表20。其它設備設施移交表格(表20)移交物料名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)不完備事項:移交意見: 移交人 日期移交意見: 接受人 日期四 待解決事宜資料和實物移交過程中,發現各小項

18、中有不具備移交條件或需要整改的不完備之處,由移交雙方共同出具整改通知(表21),并經監理方同意交由總包或原施工方進行整改,整改完畢后,重新驗收移交。 整改通知單 (表21)項目名稱:整改單位:通知日期:要求整改完畢日期:需整改內容:系統:基礎 結構 外裝 內裝 設備設施 綠化 其它不完備內容: 附件:要求整改依據驗收記錄 圖紙 施工標準要求 照片 發包方指令 其它依據置業方:同意不同意其它簽署: 日期:監理方:同意不同意其它簽署: 日期:物管方:同意不同意其它簽署: 日期:整改方:同意不同意其它簽署: 日期: 注:本表一式兩份交整改方收到簽字回執五 二次移交項目二次移交主要有三種情況:1、在第

19、一次移交時,尚不具備交付使用條件,未能在第一次交付時同步交付的小項目;2、在第一次交付時,發現不完備的地方,經整改后,再一次進行交付的情況,3、在第一次已經交付后, 及時發現有錯漏或不能使用的狀況,可經整改后再進行一次移交。二次移交一般使用以下表格22。二次移交表格 (表22)二次移交項目: (大項) (小項)二次移交原因:未進行第一次移交 第一次移交不完備 移交后不能使用 其它 移交設備設施名稱數 量其它信息(品牌、型號、位置說明)置業方:同意不同意其它簽署: 日期:監理方:同意不同意其它簽署: 日期:物管方:同意不同意其它簽署: 日期:整改方:同意不同意其它簽署: 日期:六 移交驗收通過證

20、明在移交過程中,對于接受移交的項目,湖州項目商管方應出具移交驗收通過證明,格式如下,同時該證明后應附:各小項移交表格、二次移交表格等相關文件。湖州 S L T A置業有限公司: 經雙方于 年 月 日至 日的勘驗,湖州 S L T A商業管理有限公司認為: 已經達到接管驗收標準,我方同意接受管理。(附驗收表格)特此證明 湖州 S L T A商業管理有限公司 年 月 日附件1房屋接管標準1991年2月4日國家建設部以建標(91)69號文發布了ZBP30001-90房屋接管驗收標準,并于1991年7月1日起實施。標準全文如下:1 主題內容與適用范圍1.1 為確保房屋住用的安全和正常的使用功能。明確在

21、房屋接管驗收中交接雙方應遵守的事項,特制定本標準。1.2 凡按規定交房管部門接管的房屋,應按本標準執行;依法代管,依約托管和單位自有房屋的接管,可參照本標準執行。1.3 本標準主要適用于一般民用建筑的接管驗收,工業建筑、大型公共建筑、文物保護建筑及某些有特殊設備和使用要求的建筑的接管驗收可參照使用。2 引用標準GBJ7建筑地基基礎設計規范GBJ10鋼筋混凝土結構設計規范GBJ11建筑抗震設計規范GBJ14室外排水設計規范GBJ16建筑設計防火規范GBJ45高層民用建筑設計防火GBJ206木結構工程施工及驗收規范GBJ207屋面工程施工及驗收規范GBJ232電氣裝置安裝工程施工及驗收規范GBJ2

22、42采暖與衛生工程施工及驗收規范GJ13危險房屋鑒定標準3 術語和定義3.1 本標準提及的“接管驗收”,主要是指地方政府設置的房屋管理部門(以下簡稱“房管部門”)接管建設單位移交的新建房屋和實行產權轉移的原有房屋進行的驗收。3.2 本標準提及的“凡按規定交房管部門接管的房屋”,主要是指中央或地方政府投資建造并決定由房管部門直接管理的房屋。市、縣政府用收取的住宅建設配套費建造的房屋。征(撥)地拆遷安置中按規定把產權劃歸政府的房屋。人民法院依法判決沒收并通知接管的房屋,以及其它應由政府接收并決定交房管部門接管的房屋3.3 新建房屋建成后未經確認產權的房屋。3.4 原有房屋已取得房屋所有權證,并已投

23、入使用的房屋。4 新建房屋的接管驗收4.1 新建房屋的接管驗收,是在竣工驗收合格的基礎上,以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗。4.2 接管驗收應具備的條件:a. 建設工程全部施工完畢,并業經竣工驗收合格;b. 供電、采暖、給排水、衛生、道路等設備和設施能正常使用;c. 房屋幢、戶編號業經有關部門確認。4.3 接管驗收應檢索提交的資料4.3.1 產權資料:a. 項目批準文件;b. 用地批準文件;c. 建筑執照;d. 拆遷安置資料。4.3.2 技術資料:a. 竣工圖包括總平面、建筑、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;b. 地質勘察報告;c. 工程合同及開、竣工報告;d. 工程預

24、決算;e. 圖紙會審記錄;f. 工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事故處理記錄);g. 隱蔽工程驗收簽證;h. 沉降觀察記錄;i. 竣工驗收證明書;j. 鋼材、水泥等主要材料的質量保證書;k. 新材料、構配件的鑒定合格證書;l. 水、電、采暖、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;m. 砂漿、混凝土試塊試壓報告;n. 供水、供暖的試壓報告。4.4 接管驗收程序4.4.1 建設單位書面提請接管單位接管驗收。4.4.2 接管單位按“4.2”和“4.3”條進行審核,對具備條件的,應在15日內簽發驗收通知并約定驗收時間。4.4.3 接管單位會同建設單位按“4.5”條進行檢驗。4.4.4 對驗收中發現

25、的質量問題,按4.6.1和4.6.2條處理。4.4.5 經檢驗符合要求的房屋,接管單位應簽署驗收合格憑證,簽發接管文件。4.5 質量與使用功能的檢驗4.5.1 主體結構4.5.1.1 地基基礎的沉降不得超過GBJ7的允許變形值;不得引起上部結構的開裂或相鄰房屋的損壞。4.5.1.2 鋼筋混凝土構件產生變形、裂縫,不得超過GBJ10的規定值。4.5.1.3 磚石結構必須有足夠的強度和剛度。不允許有明顯裂縫。4.5.1.4 木結構應結點牢固、支撐系統可靠,無蟻害,其構件的選材必須符合GBJ206中2.1.1條的有關規定。4.5.1.5 凡應抗震設防的房屋,必須符合GBJ11的有關規定。4.5.2

26、外墻不得滲水4.5.3 屋面4.5.3.1 各類屋面必須符合GBJ207中4.0.6條的規定,排水暢通,無積水、不滲漏。4.5.3.2 平屋面應有隔熱保溫措施,三層以上房屋在公用部位應設置屋面檢修孔。4.5.3.3 陽臺和三層以上房屋的屋面應有組織排水、出水口,檐溝、落水管應安裝牢固、接口嚴密,不滲漏。4.5.4 樓地面4.5.4.1 面層與基層必須粘結牢固,不空鼓、整體面層平整、不允許有裂縫、脫皮和起砂等缺陷;塊料面層應表面平正,接縫均勻順直,無缺棱掉角。4.5.4.2 衛生間、陽臺、盥洗間地面與相鄰地面的相對標高應符合設計要求,不應有積水,不允許倒泛水和滲漏。4.5.4.3 木樓地面應平整牢固,接縫密合。4.5.5 裝修4.5.5.1 鋼木門窗應安裝平正牢固,無翹曲變形,開關靈活,零配件裝配齊全,位置準確,鋼門窗縫隙嚴密,木門窗縫隙適度。4.5.5.2 進戶門不得使用膠合板制作,門鎖應安裝牢固,底層外窗、樓層公共走道窗,進戶門上的亮子均應裝設


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