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深圳某物業(yè)公司品質管理手冊資料模板(46頁).pdf

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深圳某物業(yè)公司品質管理手冊資料模板(46頁).pdf

1、- 1 - 第一章 品質技術部管理組織架構 一、品質技術部管理組織架構一、品質技術部管理組織架構 公司總經(jīng)理 品質技術部經(jīng)理 品質技術部主管 品質助理 - 2 - 第二章 工作職責 一、品質技術部工作職責一、品質技術部工作職責 (一)遵守國家法律法規(guī)及公司管理規(guī)定。 (二)在總經(jīng)理的領導下,維持公司管理體系的有效運行。 (三)不斷改進完善管理體系文件,確保認證范圍內(nèi)的各崗位使用的質量體系文本的有 效性,并對質量體系文件進行統(tǒng)一發(fā)放管理工作。 (四)組織對各部門的日常監(jiān)督檢查工作,定期將檢查結果匯總并書面報公司領導。 (五)組織內(nèi)部管理質量審核工作, 編制計劃、 組織實施并擬寫內(nèi)部管理質量審核報

2、告。 (六)與公司行政人事部組織開展公司管理質量評審工作。 (七)參與并協(xié)助行政人事部組織的管理培訓工作。 (八)收集公司管理服務過程中的有關管理服務信息,組織召開管理服務質量信息專題 會議。 (九)協(xié)助公司各管理處開展顧客意見調(diào)查活動。 (十)對管理服務過程中出現(xiàn)的不合格項,提出糾正和預防措施并進行跟蹤驗證。 (十一) 牽頭組織公司的管理服務改進活動。 (十二) 協(xié)助行政人事部監(jiān)督、指導公司管理手冊運作,并對不合格項提出處理改進 意見。 (十三) 完成公司領導交辦的其它工作。 二、品質技術部經(jīng)理崗位職責二、品質技術部經(jīng)理崗位職責 (一)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司質量管理規(guī)劃; (二)向總

3、經(jīng)理和相關部門提供有關管理手冊運作信息,為公司管理決策提供信息支 持; (三)負責公司各部門管理手冊的培訓和指導; - 3 - (四)負責對公司合作方的工作監(jiān)督和檢查,參與服務事故分析,提出解決建議,組織 建立服務品質管理檔案,提出改進方案。 (五)不斷改進完善管理手冊文件,確保各崗位使用的管理手冊的即時更新,并對管理 手冊進行統(tǒng)一發(fā)放管理工作。 (六)負責對各部門日常工作的過程、進度、工作質量的監(jiān)督檢查工作,定期將檢查結 果匯總并書面報公司領導。 (七)組織開展管理評審工作。協(xié)助行政人事部開展管理手冊培訓工作。 (八)組織并協(xié)助各管理處開展顧客意見調(diào)查活動。 (九)處理業(yè)戶對管理服務的投訴,

4、監(jiān)督相關管理處對投訴處理結果的回訪工作。 (十)對管理服務過程中出現(xiàn)的不合格項,進行糾正,并提出預防措施并,進行跟蹤驗 證。 (十一) 完成公司領導交辦的其它工作。 三、品質技術部主管崗位職責三、品質技術部主管崗位職責 (一)協(xié)助部門經(jīng)理制定、完善、并貫徹實施公司管理手冊; (二)協(xié)助部門經(jīng)理維持公司管理手冊的有效運作,定期將管理手冊的運作情況書面報 部門經(jīng)理。 (三)協(xié)助部門經(jīng)理審核管理手冊內(nèi)容。 (四)定期對各部門的管理手冊運作情況進行監(jiān)督檢查工作。 (五)協(xié)助部門經(jīng)理開展管理評審及內(nèi)部質量審核活動,編制審核計劃并擬定審核報 告。 (六)對管理過程中出現(xiàn)的不合格項,進行系統(tǒng)分析,并提出改進

5、建議。 (七)協(xié)助各管理處開展顧客意見調(diào)查活動。 (八)處理業(yè)戶對管理服務的投訴,檢查管理處對投訴處理結果的回訪工作。 (九)對質量管理服務過程中出現(xiàn)的不合格項,提出糾正和預防措施并進行跟蹤驗證。 (十)對采購合格供方及其采購產(chǎn)品進行驗證。 - 4 - (十一) 完成領導交辦的其它工作。 四、四、品質品質助理助理崗位職責崗位職責 (一)負責對公司全體員工工作完成情況、日常行規(guī)范的檢查、考核、匯總工作。 (二)制定檢查進度計劃,合理安排工作; (三)認真學習并熟悉掌握公司各項規(guī)章制度、員工守則、質量管理體系文件、及各崗 位職責; (四)不定期對公司各、處員工工作完成情況進行檢查; (五)每日對全

6、體員工進行日常行為規(guī)范檢查。 (六)協(xié)助配合公司各部門對各項工作完成情況的不定期檢查。 (七)將檢查考核結果匯總。 (八)建立檢查考核匯總歸檔工作。 (九)完成上級領導交辦的各項工作。 - 5 - 第三章 物業(yè)管理質量檢查程序 第一條 目的:對物業(yè)管理活動的質量檢查實施控制,確保服務質量滿足客戶的需求。 第二條 適用范圍:本程序適用于公司所有物業(yè)管理服務活動的質量檢查。 第三條 職責:公司物業(yè)管理質量檢查由品質技術部經(jīng)理負責組織,公司各部門及管理 處負責人參與,組成質量檢查組,對公司進行全面質量檢查工作。品質技術部負責制訂質量 檢查工作計劃,公司各部門及管理處配合檢查工作,按計劃定期進行全面質

7、量檢查。 第四條 工作程序: 1、檢查周期:物業(yè)管理質量檢查每半年至少進行一次,由品質技術部經(jīng)理組織實施。 2、檢查準備: (1)品質技術部經(jīng)理編制質量檢查工作計劃,下發(fā)各部門。質量檢查計劃應至少包括以 下內(nèi)容: a)檢查依據(jù) b)檢查時間 c)檢查小組成員 d)檢查方式 e)記錄要求 (2)質量檢查主要以全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)達標評分細則為依據(jù)。 (3)品質技術部經(jīng)理在檢查前召開臨時小組會議,確定各分查項及重要檢查項目。 3、現(xiàn)場檢查 (1)檢查組依據(jù)檢查標準到工作現(xiàn)場檢查各工作崗位的服務質量情況,并將發(fā)現(xiàn)的不合 格問題作好記錄。 (2)檢查小組按計劃要求檢查各崗位質量記錄,查看是否完

8、整,并對記錄的服務跟蹤程 度進行詳細了解,發(fā)現(xiàn)漏項及不合格情況作好記錄。 4、檢查總結 - 6 - (1) 檢查結束召開工作會議討論檢查結果, 并形成書面檢查報告, 各相關檢查人員簽字。 (2)檢查報告由行政人事部存檔,下發(fā)受檢責任人或部門,品質技術部對其不合格項發(fā) 出整改通知書,進行追查及限期整改。 5、不合格事項的處理 (1)品質技術部經(jīng)理根據(jù)檢查結果決定是否需要作出糾正預防措施報告,如需要, 按糾正和預防措施程序執(zhí)行。 第五條 支持性文件與記錄 1、物業(yè)工作檢查評比情況匯總 2、質量檢查報告(無固定格式) 3、糾正和預防措施 4、糾正/預防措施報告 5、整改通知書 第六條 附件:全國物業(yè)

9、管理示范住宅小區(qū)標準及評分細則 - 7 - 附件: 全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準及評分細則 序 號 標準內(nèi)容 規(guī)定 分值 評分細則 一 基礎管理 32 1 按規(guī)劃要求建設,住宅及配套設施投入使用 1 符合 1.0,不符合 0 2 已辦理接管驗收手續(xù) 1 符合 1.0,不符合 0 3 由一家物業(yè)管理企業(yè)實施統(tǒng)一專業(yè)化管理 1 符合 1.0,不符合 0 4 建設單位在銷售房屋前,與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽 訂物業(yè)管理合同,雙方責權利明確 1 符合 1.0,基本符合 0.5,不符合 0 5 在房屋銷售合同簽訂時,購房人與物業(yè)管理企業(yè)簽 訂前期物業(yè)管理服務協(xié)議雙方責權利明確 2 符合 2.0,基本符合 1

10、.0,不符合 0 6 建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合有關規(guī)定 1 符合 1.0,已建立但管理、使用、續(xù)籌 不符合規(guī)定扣 0.5,未建立 0 7 房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各 項公眾制度完善 2 完善 2.0,基本完善 1.0,不完善 0 8 業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立,并按章程履行職責 2 符合 2.0,基本符合 1.0,不符合 0 9 業(yè)主要員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙 方責權利明確 2 符合 2.0,基本符合 1.0,不符合 0 10 物業(yè)管理企業(yè)制訂爭創(chuàng)規(guī)劃和具體實施方案,并經(jīng) 業(yè)主委員會同意 1 符合 1.0,不符合 0 11 小區(qū)物業(yè)管理建立健全各項管理

11、制度,各崗位工作 標準,并制定具體的落實措施和考核辦法 2 制度、工業(yè)標準建立健全 2.0,主要檢 查:物業(yè)管理服務工作程序、質量保 證制度、收費管理制度、財務制度、 崗位考核制度等每發(fā)現(xiàn)一處不完整規(guī) 范扣 0.2;未制定具體的落實措施扣 0.5,未制定考核辦法扣 0.5 12 物業(yè)管理企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術人員持證上 崗,員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標志,工作規(guī)范,作 風嚴謹 2 管理人員,專業(yè)技術人員每發(fā)現(xiàn) 1 人 無上崗證書扣 0.1;著裝及標志符合 0.5,不符合 0 13 物業(yè)管理企業(yè)應用計算機、智能化設備等現(xiàn)代化管 理手段,提高管理效率 2 符合 2.0,基本符合 1.0,不符合 0

12、14 物業(yè)管理企業(yè)在收費、財務管理、會計核算、稅收 等方面執(zhí)行有關規(guī)定;至少每半年公開一次物業(yè)管 理服務費用收支情況 2 執(zhí)行有關規(guī)定 1.0, 未執(zhí)行 0; 公開 1.0, 未公開 0 15 房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊、 管理完善,查閱方便 2 包括房屋總平面圖、地下管網(wǎng)圖、房 屋數(shù)量、種類、用途分類統(tǒng)計成冊, 房屋及共用設施設備大中修記錄,共 用設施設備的設計安裝圖紙資料和臺 帳。 每發(fā)現(xiàn)一項不齊全或不完善扣 0.2 - 8 - 16 建立住用戶檔案、房屋及其配套設施權屬清冊、查 閱方便 2 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.2 17 建立 24 小時值班制度,設立服務電話、接受業(yè)主

13、和 使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢、 質疑、 投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理, 有回訪制度和記錄 2 符合 2.0,值班制度不符合扣 0.5,末 設服務電話扣 0.5, 發(fā)現(xiàn)處處理不及 時扣 0.2,沒有回訪記錄扣 0.1 18 定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單, 對合理的建議及時整改,滿意率達 95以上 2 符合 2.0,基本符合 1.0,不符合 0 19 建立并落實便民維修服務承諾制,零修急修及時率 100,返修率不高于 1,并有回訪記錄 2 建立并落實 1.0, 建立但未落實扣 0.5, 未建立扣 1.0;及時率符合 0.5,每降 低 1 個百分點扣 0.1

14、; 返修率符合 0.3, 不符合 0;回訪記錄完整 0.2,記錄不 完整或無回訪記錄 0 二 房物管理與維修養(yǎng)護 14 1 主出人口設有小區(qū)平面示意圖, 主要路口設有路標, 組團及幢、單元(門)、戶門標號標志明顯 2 符合 2.0,無示意圖扣 0.5,無路標扣 0.3,幢、單元、戶號每缺一個扣 0.1 2 無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象 2 符合 2.0, 每發(fā)現(xiàn)一處私搭亂建或擅自 改變房屋使用用途扣 1.0 3 房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料 無脫落、無污跡 2 符合 2.0, 每發(fā)現(xiàn)一處不完好, 不整潔、 脫落、污損扣 0.2 4 室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設

15、置。保持整潔 統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損 2 符合 2.0,未按規(guī)定設置 0;按規(guī)定設 置,但不整齊或有破損每處扣 0.1,有 安全隱患每處扣 0.5 5 封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面;除 建筑設計有要求外,不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、 晾曬架、遮陽篷等。 2 符合 2.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.2 6 空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕 2 符合 2.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.5 7 房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結構安全 及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象 2 符合 2.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.5 三 共用設施設備管理 13 1 共用配套設施完好,無隨意改變用

16、途 1 符合 1.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.5 2 共用設施設備運行、 使用及維護按規(guī)定要求有記錄, 無事故隱患,專業(yè)技術人員和維護人員嚴格遵守操 作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范 2 設施設備運行按規(guī)定記錄 0.5, 無事放 隱居 0.5:遵守操作規(guī)程 0.6,每發(fā)現(xiàn) 一處不符合扣 0.2; 遵守保養(yǎng)規(guī)定 0.4、 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.1 3 室外共用管線統(tǒng)一入地或入公共管道、 無架空管線、 無礙觀瞻 2 符合 2.0,發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.2 4 排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象 1 符合 1.0,發(fā)現(xiàn)一處堵塞或外溢扣 0.5 5 道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面 井蓋不影響車輛和行人

17、通行 2 通暢、平整 1.0,發(fā)現(xiàn)一處不通暢、不 平整、積水扣 0.2;發(fā)現(xiàn)并蓋缺損或丟 失扣 0.6。路面井蓋不影響通行 0.4, 發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.2 - 9 - 6 供水設備運行正常,設施完好、無滲漏、無污染: 二次生活用水有嚴格的保障措施,水質符合衛(wèi)生標 準;制定停水及事故處理方案 2 設備運行正常、設施完好、無滲漏、 無污染 0.6,發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.2; 保障措施嚴格 0.4, 無措施或措施不嚴 0;水質符合衛(wèi)生標準 0.5,不符合 0, 有處理方案 0.5,無處理方案 0 7 制訂供電系統(tǒng)管理措施并嚴格執(zhí)行,記錄完整;供 電設備運行正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓 道燈

18、等公共照明設備完好 2 符合 2.0,發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.5 8 電梯按規(guī)定或約定時間運行。安全設施齊全,無安 全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風、照 明良好;制定出現(xiàn)故障后的應急處理方案 2 符合 2.0,發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.5 9 三北地區(qū),冬季供暖室內(nèi)溫度不低于 16 度 1 符合 1.0,不符合 0 四 保安、消防、車輛管理 10 l 小區(qū)基本實行封閉式管理 1 符合 1.0,不符合 0 2 有專業(yè)保安隊伍,實行 24 小時值班及巡邏制度;保 安人員熟悉小區(qū)的環(huán)境,文明值勤,訓練有素,言 語規(guī)范,認真負責 2 符合 2.0,無專業(yè)保安隊伍扣 1.0,其 它每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣

19、0.2 3 危及人身安全處有明顯標識和具體的防范措施 1 符合 1.0,不符合 0 4 消防設備設施完好無損,可隨時起用;消防通道暢 通;制訂消防應急方案 2 符合2.0, 每發(fā)現(xiàn)一處不符合規(guī)定扣0.5 5 機動車停車場制度完善。管理責任明確、車輛進出 有登記 2 制度完善 0.5。 基本完善 0.3, 不完善 0; 因管理責任造成車輛丟失扣 0.5(管理 單位公開承諾賠償?shù)牟豢?;每發(fā)現(xiàn)一 臺車輛亂停亂放扣 0.1、 出入無記錄扣 0.2 6 非機動車車輛管理制度完善.按規(guī)定位置停放.管理 有序 2 符合 2.0, 制度不全或不落實的扣 1.0, 亂停放每部車扣 0.2 五 環(huán)境衛(wèi)生管理 1

20、4 1 環(huán)衛(wèi)設備完備,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站 1 符合 1.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.2 2 清潔衛(wèi)生實行責任制,有專職的清潔人員和明確的 責任范圍,實行標準化保潔 2 未實行責任制的扣 1.0, 無專職清潔人 員和責任范圍的扣 0.5。 末實行標準化 保潔的扣 0.5 3 垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺 2 每發(fā)現(xiàn)一處垃圾扣 0.2, 末達到垃圾日 產(chǎn)日清的扣 0.5, 未定期進行衛(wèi)生消毒 滅殺扣 0.5 4 房屋共用部位共用設施設備無蟻害 1 符合 1.0、每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.2 5 小區(qū)內(nèi)道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物 2 符合 2.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.2

21、6 房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占 用和堆改雜物現(xiàn)象;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗 等保持潔凈 2 符合 2.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.2 7 商業(yè)網(wǎng)點管理有序,符合衛(wèi)生標準;無亂設攤點、 廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象 2 符合 2.0、每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.2 - 10 - 8 無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜 1 符合 1,0,不符合 0 9 排放油煙、嗓音等符合國家環(huán)保標準、外墻無污染 1 符合 1.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.2 六 綠化管理 7 1 小區(qū)內(nèi)綠地布局合理,花草樹木與建筑小品配置得 當 1 符合 1.0,基本符合 0.5,不符合 0 2 綠地無改變使用用途和破壞、

22、踐踏、占用現(xiàn)象 2 符合 2.0、基木符合 1.0,不符合 0 3 花草樹木長勢良好.修剪整齊美觀.無病蟲害.無折損 現(xiàn)象.無斑禿 2 長勢不好扣 1.0, 其它每發(fā)現(xiàn)一處不符 合扣 0.2 4 綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物 2 符合 2.0,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 0.2 七 精神文明建設 3 l 開展有意義、健康向上的讓區(qū)文化活動 2 符合 2.0,基本符合 1.0。不符合 0 2 創(chuàng)造條件,積極配合、支持并參與社區(qū)文化建設 1 符合 1.0.基本符合 0.5,不符合 0 八 管理效益 5 1 物業(yè)管理服務費用收繳率 98以上 2 符合 2.0,每降低 1 個百分點扣 0.5 2 提供便民有償

23、服務,開展多種經(jīng)營 2 符合 2.0,基本符合 1.0,不符合 0 3 本小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)營狀況 1 盈利 1.0,持平 0.5,虧本 0 - 11 - 第四章 糾正和預防措施 第一條 目的:建立糾正和預防措施的提議、實施及有效性驗證的工作程序,保證及時 消除已發(fā)生或潛在的不合格項。 第二條 適用范圍:適用于糾正和預防服務提供過程、質量體系方面已發(fā)生或潛在的不 合格項。 第三條 職責: 1、品質技術部經(jīng)理負責制定糾正和預防措施報總經(jīng)理批準。 2、品質技術部負責實施糾正和預防措施的落實情況的檢查驗證。 3、部門負責人對已發(fā)生或發(fā)現(xiàn)潛在的不合格,及時提交糾正和預防措施報告。 4、公司各部門及管理處負

24、責提出糾正和預防措施的建議,參與調(diào)查分析不合格的原因, 實施糾正和預防措施。 第四條 工作程序 1、總則: (1) 所有要求采取糾正或預防措施的問題均以 糾正和預防措施報告 的形式提出。 糾 正和預防措施報告應發(fā)到公司內(nèi)相應責任部門。 (2)公司任何員工均可提出糾正和預防措施建議。 (3)所有糾正和預防措施報告必須經(jīng)品質技術部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準后,才可 發(fā)至相應責任部門。 2、糾正和預防措施的提出 (1)針對下列情況,應提出并采取糾正或預防措施: 1)員工履行職務時發(fā)現(xiàn)任何不合格或潛在的不合格; 2)管理評審會議提出的不合格或潛在的不合格; 3)質量檢查中查閱相關質量記錄中發(fā)現(xiàn)的不合格或潛

25、在的不合格; 4)顧客或第三方機構審核提出的不合格; - 12 - 5)任何其它不符合質量要求的問題或管理手冊執(zhí)行標準的情況。 (2)公司員工決定提出糾正或預防措施建議時,可口頭或書面向部門負責人反映,部門 負責人須保證將員工的建議及時填寫糾正和預防措施報告,呈報品質技術部經(jīng)理審核報 總經(jīng)理批準。 (3)品質技術部經(jīng)理負責審核糾正和預防措施報告,審核內(nèi)容包括:是否已清楚描 述不合格或潛在不合格的狀況以及對質量的影響、是否正確提出了糾正或預防措施、完成期 限是否合理等。 (4)品質技術部根據(jù)在管理評審和質量檢查或其它信息中發(fā)現(xiàn)的不合格隨時提出糾正 和預防措施報告。 3、實施步驟 (1)相關部門負

26、責人根據(jù)糾正和預防措施報告的要求,組織不合格現(xiàn)象/傾向的報 告人、責任人,對存在的質量問題進行深入分析后,制定具體的糾正和預防措施,經(jīng)品質技 術部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后組織實施。 (2)在規(guī)定的期限內(nèi)或接到執(zhí)行人報告時,品質技術部對糾正或預防措施的實施情況及 有效性進行檢查驗證并在報告的相應欄目記錄驗證情況,當發(fā)現(xiàn)糾正或預防措施不符合要求 時,則規(guī)定新的整改期限,要求相關部門繼續(xù)執(zhí)行直至合格為止。 4、糾正和預防措施總結 (1)品質技術部在每次管理評審會議前,總結自上次管理評審會議后實施的糾正和預防 措施,并寫出糾正和預防措施總結提交管理評審會議。 5、記錄管理 各部門負責對糾正和預防措施報

27、告進行整理、歸檔。 第五條 支持文件與記錄 1、糾正和預防措施報告 2、糾正和預防措施總結(無固定格式) - 13 - 第五章 員工績效考評控制程序 第一條 目的:檢測、檢查各級、各類員工工作績效,保障工作質量,提高員工積極性 和主動性。 第二條 適用范圍:適用于在公司全體員工。 第三條 考核內(nèi)容及辦法 1、 考核以工作能力、工作任務完成情況、相關知識、溝通、日常行為規(guī)范為內(nèi)容。 2、 總經(jīng)理負責公司部門經(jīng)理的考核; 3、 品質技術部負責各管理處經(jīng)理的考核,并報總經(jīng)理核查審批。 4、 各部門、管理處經(jīng)理負責本部、處員工的考核并經(jīng)品質技術部審核,報行政人事部 匯總后,總經(jīng)理審批。 5、 品質技術

28、部每月組織定期或不定期檢查,檢查情況記錄于考核檢查表上,并將 每人的扣分、獎分審核匯總后,報送行政人事部。行政人事部經(jīng)核實報總經(jīng)理簽批。 第四條 每月績效考核時間為當月的 20 日27 日 季度考核時間為下一季的第 1 月 1 日5 日 年度考核時間為下一年度 1 月 1 日20 日 第五條 月績效考核內(nèi)容及實施 1、 月績效考核由崗位職責完成情況和日常行為規(guī)范兩部分組成, 崗位職責完成情況按 照各崗位月績效考核表考核,日常行為規(guī)范按照員工守則考核,兩部分考 核成績比例為 7:3。由品質技術部組織進行。 2、 月績效考核成績計算公式 總得分=(100月考核扣分) 70%+(100日常行為規(guī)范扣

29、分) 30%不定期檢查得分 3、 月績效考核成績的劃分 員工月績效考核成績劃分為 A、B、C、D、E 五等,標準如下: A 優(yōu)秀級:90(含)100 分 - 14 - B 優(yōu)良級:80(含)89 分 C 較好級:70(含)79 分 D 一般: 60(含)69 分 E 差: 50(含)59 分 4、 月績效考核工資發(fā)放形式 考核結果在 D、E 級的員工,按以下公式給予扣除相應的個人績效工資。 應發(fā)績效工資=(100考核所扣績效分數(shù)) 1% 本人績效工資 第六條 月工作績效考核結果的處理 1、 考核結果若出現(xiàn)連續(xù)兩次“差”或連續(xù)三次“一般”,由行政人事部簽發(fā)停職培訓通 知書 報總經(jīng)理批準后, 對被

30、考核者再次進行為期兩周培訓, 培訓期間無任何待遇。 培訓考核結束后由總經(jīng)理視情況做出復職、下崗、辭退等處理。 2、 考核結果若出現(xiàn)連續(xù)三次“優(yōu)秀”, 由行政人事部簽發(fā) 員工獎懲單 報總經(jīng)理批準, 并做為年終晉級和獎勵的依據(jù)。 第七條 季度經(jīng)濟目標考核 季度績效考核以考核各管理處經(jīng)濟指標完成情況為主,具體指標財務部另定。 第八條 年度工作績效考核的內(nèi)容及實施 1、 年度績效考核在月、季度績效考核的基礎上,由品質技術部組織相關部門人員,按 照年度考核表進行。 2、 年度考核成績計算公式: 總得分=(全年工作完成情況得分 40%+述職報告 30%+團結協(xié)作 20%+綜合素質 10%) 30%+月平均

31、績效考核得分 70% 3、 年度績效考核等級劃分 將員工年度績效考核得分,劃分為 A、B、C、D、E、五等。標準如下: A(優(yōu)秀):90(含)100 分 - 15 - B(優(yōu)良):80(含)89 分 C(較好):70(含)79 分 D(一般):60(含)69 分 E(差): 50(含)59 分 4、 依據(jù)員工年度績效考核結果的不同等級,根據(jù)當年經(jīng)濟效益給予員工相應的獎懲, 并與員工今后的加薪、提拔、晉升直接掛鉤,具體內(nèi)容如下: A(優(yōu)秀):本年度考核獲得 12 次 A 級 經(jīng)總經(jīng)理視情況核批下一年度浮動一級工資。 B(優(yōu)良):本年度考核獲得 9 次 A 級 C(較好):本年度考核獲得 6 次

32、A 級 D(一般):不發(fā)年終獎 E(差):淘汰 第九條 員工如認為考核或處理不合理, 可保留個人意見并直接書面向品質技術部申訴, 對員工的申訴進行查核,并報公司總經(jīng)理做出最終決定。 第十條 公司員工下崗的年淘汰率定為 10%,實行競爭上崗,“能者上、庸者下”的原則, 根據(jù)考核擇優(yōu)上崗。 第十一條 支持文件與記錄 1、員工守則 2、崗位月績效考核表、各崗位績效考核內(nèi)容及評分細則 3、停職培訓通知書 4、員工獎懲單 5、年度考核表 6、考核檢查表 7、員工日常行為規(guī)范管理辦法 - 16 - 安全管理員崗位績效考核內(nèi)容及評分細則 序 號 考核內(nèi)容 檢查辦法 規(guī)定 分值 評分細則 一 工作能力工作任務

33、完成情況 70 1 嚴格執(zhí)勤,對可疑人員進行監(jiān)視、詢問、檢查 出入的車輛,尤其是人貨車要嚴格檢查。 檢查記錄 3 每發(fā)現(xiàn)一起扣 1 分, 造成后果的扣 3 分并另 行處理。 2 每天不定時檢查車輛管理工作,至少 5 次,并 做好記錄。 檢查記錄 3 未按規(guī)定檢查扣 3 分,記錄不完善一起扣 1 分 3 當班安管員應監(jiān)守崗位,嚴禁脫崗。 現(xiàn)場檢查 2 未按規(guī)定一起扣 2 分,并另行處理 4 按時接交班,接班安管員應提前十五分鐘到 達,值勤員、交班人員應將值班情況、器材、 應注意的問題交待清楚。 檢查記錄 2 未按規(guī)定交接班扣 2 分, 造成后果的另行處 理 5 安管員在執(zhí)勤和執(zhí)行任務時, 遇公司

34、或業(yè)主單 位領導的車輛或人員出入大門。應及時開門、 立正敬禮 現(xiàn)場檢查 3 每發(fā)現(xiàn)一次扣 0.5 分,引起有效投訴的扣 3 分 6 執(zhí)勤安管員, 應按規(guī)定動作語言進行指揮車輛 登記出入等服務, 大件物品出防區(qū)應嚴格檢查 登記后方可放行。 檢查記錄 現(xiàn)場檢查 5 每發(fā)現(xiàn)一次扣 1 分,記錄不完善每筆扣 0.5 分 7 安管員執(zhí)勤巡邏應按規(guī)定時間和次數(shù)并進行 詳細觀察,嚴禁弄虛作假。 檢查記錄 5 每發(fā)現(xiàn)一次扣 1 分 8 在轄區(qū)內(nèi)遇不平事件要見義勇為 檢查記錄 10 遇不平事件未見義勇為者扣 10 分 9 因本職工作, 造成業(yè)主投訴或影響到其它部門 工作。 檢查記錄 走訪業(yè)戶 5 每發(fā)現(xiàn)一起扣

35、2.5 分 10 不是當班時間, 無特殊情況不得進入所服務單 位。 現(xiàn)場檢查 2 每發(fā)現(xiàn)一次扣 1 分 11 停車場車輛停放不整齊, 現(xiàn)場檢查 5 每發(fā)現(xiàn)一次扣 1 分 12 職責范圍內(nèi)出現(xiàn)重大事故或給公司造成損失 檢查記錄 10 每發(fā)現(xiàn)一次扣 10 分 13 不準私自動用業(yè)主的設施設備 (如車輛、 電腦、 電視、音響設備等)。 檢查記錄 走訪業(yè)戶 3 每發(fā)現(xiàn)一次扣 1.5 分 14 管轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生偷竊事件、安全事故。 檢查記錄 10 每發(fā)生一起扣 5 分 15 主動為業(yè)主與公司服務。 現(xiàn)場檢查 走訪業(yè)戶 2 遇業(yè)主或公司須幫助時無動于衷,每次扣 2 分。 二 相關知識 15 1 公司質量方針

36、、本崗位職責、本崗位的規(guī)章制 度公司其他規(guī)章制度。掌握火災、消防和治安 等方面突發(fā)事件的應急措施、 應急常識和救生 知識。 現(xiàn)場隨機 提問 15 隨機提問 5 個相關問題, 每答錯一題扣 3 分 三 溝通情況 15 1 經(jīng)常與業(yè)主溝通, 與本班員工之間經(jīng)常溝通協(xié) 調(diào),團結協(xié)作 走訪業(yè)戶 走訪隊員 15 隨機走訪業(yè)戶和隊員, 出現(xiàn)有效投訴每次扣 5 分 - 17 - 安管領班崗位績效考核內(nèi)容及評分細則 序 號 考核內(nèi)容 檢查辦法 規(guī)定 分值 評分細則 一 工作能力工作任務完成情況 70 1 每周召開安管員班例會 1 次, 并做會議記錄。 檢查記錄 5 未按規(guī)定召開例會扣 5 分,未作記錄扣 3

37、分 2 認真填寫和檢查各崗位值班記錄。 檢查記錄 5 記錄不完善一起扣 1 分 3 執(zhí)行交接班制度,并做好交接記錄。 檢查記錄 2 未按規(guī)定交接班扣 2 分,造成后果的另行 處理 4 每天不定時檢查安管、 消防、 車輛管理工作, 至少檢查 3 次,并做好記錄。 檢查記錄 3 未按規(guī)定檢查扣 3 分,記錄不完善一起扣 1 分 5 每周 1 次向安管部主管匯報工作情況。 檢查記錄 5 未向主管如實匯報工作情況扣 5 分 6 每次檢查要如實記錄;公平考核檢查本班人 員。 檢查記錄 走訪隊員 5 未如實記錄每發(fā)現(xiàn)一起扣 2.5 分,有效投 訴一起扣 2.5 分 7 保守公司及業(yè)主秘密,服從領導安排,倡

38、導 團隊精神,搞好內(nèi)部團結。 檢查記錄 3 未按公司規(guī)定執(zhí)行扣 3 分 8 在轄區(qū)內(nèi)遇不平事件要見義勇為 檢查記錄 10 遇不平事件未見義勇為者扣 10 分 9 每天交接班要檢查保安器械、用具、使用及 養(yǎng)護情況,并記錄 檢查記錄 現(xiàn)場檢查 2 未按規(guī)定檢查記錄不完善扣 2 分 10 因本職工作,造成業(yè)主投訴,給公司造成損 失或嚴重影響 現(xiàn)場檢查 10 每發(fā)現(xiàn)一次扣 10 分 11 職責范圍內(nèi)出現(xiàn)重大事故或給公司造成損失 現(xiàn)場檢查 5 每發(fā)現(xiàn)一次扣 5 分 12 管轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生偷竊事件、安全事故。 檢查記錄 10 每發(fā)現(xiàn)一次扣 10 分 13 每月組織 2 次安管日常訓練并考核并記錄 檢查記錄

39、2 未按規(guī)定執(zhí)行一次扣 1 分 14 主動為業(yè)主與公司服務。 現(xiàn)場檢查 走訪業(yè)戶 3 遇業(yè)主或公司須幫助時無動于衷,每次扣 3 分。 二 相關知識 15 1 公司質量方針、本崗位職責、本崗位的規(guī)章 制度公司其他規(guī)章制度。掌握火災、消防和 治安等方面突發(fā)事件的應急措施、應急常識 和救生知識。 現(xiàn)場隨機 提問 15 隨機提問 5 個相關問題,每答錯一題扣 3 分 三 溝通情況 15 1 經(jīng)常與業(yè)主溝通,與本班員工之間經(jīng)常溝通 協(xié)調(diào),團結協(xié)作 走訪業(yè)戶 走訪隊員 15 隨機走訪業(yè)戶和隊員,出現(xiàn)有效投訴每次 扣 5 分 - 18 - 安全部主管、副主管崗位績效考核內(nèi)容及評分細則 序 號 考核內(nèi)容 檢查

40、辦法 規(guī)定 分值 評分細則 一 工作能力工作任務完成情況 70 1 每周召開安管員例會 1 次,并做會議記錄。 檢查記錄 5 未按規(guī)定召開例會扣 5 分,未作記錄扣 3 分 2 制定每月一次安全管理培訓計劃,報安管經(jīng) 理/管理處經(jīng)理批示,并負責落實。 檢查記錄 5 為按規(guī)定執(zhí)行扣 5 分 3 做好安管工作記錄、會議記錄、培訓記錄, 并不定期檢查安管班長工作記錄 檢查記錄 3 未按規(guī)定執(zhí)行扣 3 分 4 不定時檢查安管、消防、車輛管理工作,每 天至少檢查 2 次,并做好記錄。 檢查記錄 2 未按規(guī)定檢查扣 1 分, 記錄不完善一起扣 1 分 5 如實記錄日常安管工作檢查情況,每周向安 管經(jīng)理/管

41、理處經(jīng)理匯報 1 次。 檢查記錄 3 未向主管如實匯報工作情況扣 3 分 6 需上級領導協(xié)調(diào)處理的事件,及時匯報安管 經(jīng)理/管理處經(jīng)理解決。并記錄。 檢查記錄 5 未及時匯報發(fā)現(xiàn)一起扣 2.5 分, 記錄不完善 每筆扣 0.5 分 7 工作不主動、不能發(fā)現(xiàn)問題 現(xiàn)場檢查 5 發(fā)現(xiàn)一起扣 2.5 分 8 因本職工作,造成業(yè)主投訴,給公司造成損 失或嚴重影響。 檢查記錄 10 每發(fā)現(xiàn)一次 10 分 9 職責范圍內(nèi)出現(xiàn)重大事故或給公司造成損失 及嚴重影響。 檢查記錄 10 每發(fā)現(xiàn)一起扣 10 分 10 每月將管理處安管工作計劃匯報安管經(jīng)理/管 理處經(jīng)理。 檢查記錄 5 未按規(guī)定執(zhí)行扣 5 分 11

42、管轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生偷竊事件、安全事故。 檢查記錄 10 每發(fā)現(xiàn)一次扣 10 分 12 主動為業(yè)主與公司服務。 檢查記錄 走訪業(yè)戶 5 遇業(yè)主或公司須幫助時無動于衷,每次扣 2.5 分。 13 公正、公平地檢查本部門員工儀容儀表。 檢查記錄 走訪隊員 2 未按規(guī)定執(zhí)行一次扣 1 分 二 相關知識 15 1 公司質量方針、本崗位職責、本崗位的規(guī)章 制度公司其他規(guī)章制度。掌握火災、消防和 治安等方面突發(fā)事件的應急措施、應急常識 和救生知識。 現(xiàn)場隨機 提問 15 隨機提問 5 個相關問題,每答錯一題扣 3 分 三 溝通情況 15 1 與公司及管理處各部門之間協(xié)調(diào)工作、 每周 2 次不定時與本處安管員談心

43、并做記錄。 走訪部門 走訪隊員 15 隨機走訪管理處部門負責人和安管隊員, 出現(xiàn)有效投訴每次扣 5 分 - 19 - 安全部督察員崗位績效考核內(nèi)容及評分細則 序 號 考核內(nèi)容 檢查辦法 規(guī)定 分值 評分細則 一 工作能力工作任務完成情況 70 1 每周對一個管理處不低于2次安管員執(zhí)崗情 況抽查,并記錄。 檢查記錄 10 未按規(guī)定執(zhí)行每次扣 5 分,記錄不完善扣 5 分 2 每周不低于2次對公司所管理的項目開展顧 客回訪調(diào)查,并記錄。 檢查記錄 5 為按規(guī)定執(zhí)行每次扣 2.5 分,記錄不完善 每次扣 1 分 3 每月4次了解各管理處工作中存在問題并記 錄。 檢查記錄 4 未按規(guī)定執(zhí)行每次扣 1

44、分 4 監(jiān)督檢查工作公正、真實。 檢查記錄 走訪隊員 5 記錄不完善每次扣 1 分,隨機走訪隊員有 效投訴每起扣 2.5 分 5 每周4次對公司所有員工日常行為規(guī)范的抽 查,并記錄 檢查記錄 12 未按規(guī)定抽查每次扣 3 分,記錄不完善扣 1 分 6 每月 26 日將檢查匯總報品質技術部。 檢查記錄 5 未按規(guī)定執(zhí)行每次扣 5 7 每月將檢查結果匯總管理處并回訪意見。 檢查記錄 5 未按公司規(guī)定執(zhí)行扣 5 分 8 因本職工作失誤,造成業(yè)主投訴或影響到其 它部門工作。 檢查記錄 10 每發(fā)生一起扣 5 分 9 職責范圍內(nèi)出現(xiàn)重大事故或給公司造成損 失及嚴重影響。 檢查記錄 10 每發(fā)現(xiàn)一起扣 1

45、0 分 10 每周向部門經(jīng)理匯報工作并記錄 檢查記錄 4 未按規(guī)定執(zhí)行每次扣 1 分 二 相關知識 15 1 公司質量方針、本崗位職責、本崗位的規(guī)章 制度公司其他規(guī)章制度。掌握火災、消防和 治安等方面突發(fā)事件的應急措施、應急常識 和救生知識。 現(xiàn)場隨機 提問 15 隨機提問 5 個相關問題,每答錯一題扣 3 分 三 溝通情況 15 1 負責公司上下關系的協(xié)調(diào)保證工作暢通。并 做好記錄。 檢查記錄 走訪部門 15 隨機走訪部門,出現(xiàn)有效投訴每次扣 5 分 記錄不完善每起扣 3 分 - 20 - 安全部經(jīng)理崗位績效考核內(nèi)容及評分細則 序 號 考核內(nèi)容 檢查辦法 規(guī)定 分值 評分細則 一 工作能力工

46、作任務完成情況 70 1 每月組織 1 次安管主管、領班會議、1 次安 管員例會,并記錄 檢查記錄 5 未按規(guī)定執(zhí)行每次扣 2.5 分,記錄不完善 扣 2.5 分 2 按行政人事部培訓計劃和內(nèi)容組織實施,指 導安管員訓練,要求人人達標。 檢查記錄 現(xiàn)場檢查 10 記錄不完善每次扣 2.5 分,未按規(guī)定執(zhí)行 每次扣 2.5 分,隨機抽查隊員未達標扣 1 分/人 次 3 每半年組織每個管理處開展消防演習,掌握 火災、消防和治安等方面突發(fā)事件的應急措 施、應急常識和救生知識。 檢查記錄 5 未按規(guī)定執(zhí)行每次扣 2.5 分,隨機提問 5 題相應知識答錯每次扣 1 分 4 做好會議記錄、培訓記錄、檢查記

47、錄,并每 周不定期抽查各管理處安管部記錄 1 次 檢查記錄 5 未按規(guī)定執(zhí)行每次扣 1 分,記錄不完善每 次扣 1 分 5 不定時檢查各管理處的安管、消防、車輛管 理工作,每個管理處每周至少檢查 1 次。并 做好記錄。 檢查記錄 5 未按規(guī)定執(zhí)行每次扣 1 分,記錄不完善每 次扣 1 分 6 組織制定管理處的安全管理培訓計劃并督 促落實。 檢查記錄 5 未按規(guī)定執(zhí)行每次扣 2.5 分,計劃為完成 每次扣 2.5 分 7 因本職工作,造成業(yè)主投訴或影響到其它部 門工作。 檢查記錄 走訪業(yè)戶 10 每發(fā)生一起有效投訴扣 10 分 8 職責范圍內(nèi)出現(xiàn)重大事故或給公司造成損 失 檢查記錄 10 每發(fā)生

48、一起扣 10 分 9 每月將工作計劃匯報總經(jīng)理 檢查記錄 5 未按規(guī)定執(zhí)行扣 5 分 10 嚴格按照錄用人員規(guī)定把關招聘人員 檢查記錄 5 為按規(guī)定執(zhí)行每起扣 5 分 11 公正、公平地檢查本部門員工儀容儀表。 檢查記錄 走訪隊員 5 記錄不完善每次扣 1 分,有效投訴一起扣 2.5 分 二 相關知識 15 1 公司質量方針、本崗位職責、本崗位的規(guī)章 制度公司其他規(guī)章制度。掌握火災、消防和 治安等方面突發(fā)事件的應急措施、應急常識 和救生知識。 現(xiàn)場隨機 提問 15 隨機提問 5 個相關問題,每答錯一題扣 3 分 三 溝通情況 15 1 與公司各部門之間協(xié)調(diào)工作、每月 3 次不定 時與安管員溝通

49、,并做記錄 走訪部門 走訪隊員 15 隨機走訪部門和隊員,出現(xiàn)有效投訴每次 扣 5 分,記錄不完善每起扣 3 分 - 21 - 客服助理崗位績效考核內(nèi)容及評分細則 序 號 考核內(nèi)容 檢查辦法 規(guī)定 分值 評分細則 一 工作能力工作任務完成情況 70 1 熟悉管理處所轄物業(yè)的情況。 現(xiàn)場檢查 隨機提問 5 隨機提 5 道問題,每答錯一道扣 1 分 2 認真填寫管理處工作日志,跟進所列問題 檢查記錄 5 記錄不完善每起扣 1 分 3 做好管理處打字、 復印和傳真工作, 承辦管理處 各類會議的會務工作, 做好會議記錄和整理會議 紀要。 檢查記錄 3 記錄不完善每次扣 1.5 分 4 各項管理工作的記

50、錄、計算、歸檔工作及時、準 確, 資料分門別類存放, 檔案目錄清楚便于查找, 資料完整、無缺項、少項。 檢查記錄 3 不符合公司規(guī)定,目錄混亂扣 3 分 5 根據(jù)管理處經(jīng)理的指示通知、 協(xié)調(diào)責任部門完成 任務。 檢查記錄 5 未及時完成每起扣 2.5 分 6 借出書籍、報刊登記,對辦公用品、庫房用品按 規(guī)定正確管理。 檢查記錄 2 不符合公司規(guī)定記錄不完善扣 2 分 7 完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催 辦、回復和立卷歸檔等工作。 檢查記錄 2 記錄不完上扣 2 分 8 辦理入伙及裝修申請手續(xù), 做好裝修工程的監(jiān)督 檢查與驗收工作, 做好管理處所轄物業(yè)內(nèi)違章項 目的監(jiān)督、檢查及整治工


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