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深圳某物業(yè)公司行政表格模板(23頁).pdf

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深圳某物業(yè)公司行政表格模板(23頁).pdf

1、會議紀要 第 號 會議地點: 會議時間: 年 月 日 時 分起 年 月 日 時 分止 出席人員: 缺席人員及事由: 列席人員: 主持人: 記錄人: 議題: 序號 決 議 責任人 完成時間 主持人意見: 簽字: 年 月 日 抄報: 抄送: 公司呈批單 呈送部門: 呈送者: 日期: 受文部門: 受文者: 日期: 主旨: 事由: 受文者批示: 受文者直接上級批示: 受文者隔級上級批示: 總經(jīng)理批文承辦結(jié)果反饋表 呈交部門: 來文字號 字 第 號 事由及附件 收文日期 承辦部門及承辦人 內(nèi) 容 摘 要 總 經(jīng) 理 批 示 日期: 批文: 承 辦 結(jié) 果 說 明 承辦單位自收文日期之日起 (不含) 三天

2、之內(nèi)將此反饋表逐項填畢 送達呈交部門 公司文件承辦單 來文單位: 來文日期: 來文字號: 標題: 事由: 附件: 擬辦: 簽字: 日期: 批示: 簽字: 日期: 處理結(jié)果: 說明:承辦單位自收文之日起(不含)三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達呈交部門。 收文記錄 序號 文 件 名 稱 文件編號 份數(shù) 收文日期 收文來源 簽收人 備 注 發(fā)放記錄 序號 文 件 名 稱 文件編號 版號 份數(shù) 下發(fā)日期 下發(fā)部門 簽收人 備 注 制表: 審核: 批準: 發(fā)文審批表 文件名稱 發(fā)文部門 擬稿人 擬稿時間 部門經(jīng)理 意見 發(fā)文編號 經(jīng)手人 行政人事部 經(jīng)理審核 總經(jīng)理 意見 歸檔日期 經(jīng)手人 用印申請單 編

3、號: 年 月 日 申請部門 申請人 用印事由 擬用印鑒 公章 合同章 批準人 申請部門負責人 行政人事部 經(jīng)理 財務部經(jīng)理 總經(jīng)理 公司用印登記表 序 號 日期 用印部門 申請人 事由 用何印 批準人 用印人 備注 公司文印單 年 月 日 申請部門 申請人 完成時間 申請類別 打印 復印 傳真 文件標題 要 求 正文份數(shù): 每份頁數(shù): 總計頁數(shù): 頁面規(guī)格: 附件份數(shù): 每份頁數(shù): 總計頁數(shù): 頁面規(guī)格: 批準人 申請部門負責人 行政人事部經(jīng)理 總經(jīng)理 注:本聯(lián)申請部門留存。 年 月 日 申請部門 申請人 完成時間 申請類別 打印 復印 傳真 文件標題 要 求 正文份數(shù): 每份頁數(shù): 總計頁數(shù)

4、: 頁面規(guī)格: 附件份數(shù): 每份頁數(shù): 總計頁數(shù): 頁面規(guī)格: 批準人 申請部門負責人 行政人事部經(jīng)理 總經(jīng)理 注:本聯(lián)行政人事部留存。 文件復印、打印、傳真登記薄 序 號 日期 申請人 申請部門 批準人 申請類別 文件標題 傳真 頁數(shù) 復印/打印份數(shù)、頁數(shù) 經(jīng)辦人 復印 打印 傳真 份數(shù) 頁/份 總頁 請假申請單(行政人事部存檔) 填表日期: 編號: 姓 名 部門 職務 請假時數(shù) 自 年 月 日至 年 月 日共計 天, 小時 請假事項 請假原因: 請假類別 婚假 產(chǎn)假 喪假 事假 病假 其它 直接主管 部門/管理處 經(jīng)理簽字 行政人 事部 總經(jīng)理 請假申請單(部門/管理處存檔) 填表日期:

5、編號: 姓 名 部門 職務 請假時數(shù) 自 年 月 日至 年 月 日共計 天, 小時 請假事項 請假原因: 請假類別 婚假 產(chǎn)假 喪假 事假 病假 其它 直接主管 部門/管理處 經(jīng)理簽字 行政人 事部 總經(jīng)理 補休申請單(行政人事部存檔) 填表日期: 編號: 姓 名 部門 職務 補休時數(shù) 自 年 月 日至 年 月 日共計 天, 小時 補休事由 直接主管 部門/管理 處經(jīng)理簽字 行政人 事部 總經(jīng)理 補休申請單(部門/管理處存檔) 填表日期: 編號: 姓 名 部門 職務 補休時數(shù) 自 年 月 日至 年 月 日共計 天, 小時 補休事由 直接主管 部門/管理 處經(jīng)理簽字 行政人 事部 總經(jīng)理 加班審

6、批表(行政人事部存檔) 部 門 姓 名 加班時間 加班天數(shù) 加班原因 部門審核 管理處審批 行政人事部審批 總經(jīng)理審批 備 注 加班審批表(部門/管理處存檔) 部 門 姓 名 加班時間 加班天數(shù) 加班原因 部門審核 管理處審批 行政人事部審批 總經(jīng)理審批 備 注 檔案銷毀申請單 年 月 日 檔案名稱 類別 密級 立卷時間 檔號 案卷數(shù)量 銷毀原因 銷毀方式 行政主管 簽字: 日期: 行政人事部經(jīng)理 簽字: 日期: 相關(guān)人員 簽字: 日期: 總經(jīng)理 簽字: 日期: 監(jiān)銷人: 日期: 經(jīng)辦人: 日期: 備注: 檔案收集登記表 序號 日期 內(nèi) 容 頁數(shù) 送檔人 收檔人 備注 檔案借閱登記表 序號 日

7、期 借閱檔案內(nèi)容 編號 借閱人 檔案員 歸還日期 備注 銷毀檔案明細表 日期: 序號 檔案內(nèi)容 編號 備注 制表: 審核: 批準: 監(jiān)銷: 參觀接待計劃表 來賓單位 來賓人數(shù) 參觀日期 姓 名 性 別 年齡 職務 姓名 性別 年齡 職務 來賓參 觀事由 及要求 有無攝像及其他新聞要求 接待部門 主要接待人 陪同人 飲食安排 住宿安排 接車司機及車輛 接待計劃 接待部門負責人 管理處負責人 行政人事部經(jīng)理 總經(jīng)理 備 注 參觀意見及建議薄 編號: 來賓單位 姓名 意 見 建 議 行政人事部 擬辦意見 主管部門 負責人意見 注:本單由接待人請來賓填寫,然后報行政人事部,行政人事部經(jīng)理擬辦處理意見后

8、轉(zhuǎn)相應 主管部門負責人,主管部門負責人將處理意見填寫后將此單報行政人事部,行政人事部負責 匯總定期歸檔。 月物品需求計劃表 部門: 類別: 序號 材料名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 采購用途 備注 擬制人: 日期: 部門經(jīng)理: 日期: 月物品采購計劃表 類別: 日期: 年 月 日 序號 材料名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價(元) 總價(元) 備注 合計金額: 萬 千 百 十 元 角 分(小寫) : 制表人: 行政人事部經(jīng)理: 財務部審核人: 總經(jīng)理: 計劃外請購單 部門: 年 月 日 序號 材料名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價(元) 總價(元) 用途 備 注 申請人: 部門經(jīng)理: 行政人事部經(jīng)理: 財務審核: 總經(jīng)理: 計劃外請購單 部門: 年 月 日 序號 材料名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價(元) 總價(元) 用途 備 注 申請人: 部門經(jīng)理: 行政人事部經(jīng)理: 財務審核: 總經(jīng)理:


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