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深圳某物業(yè)管理公司記錄清單【7頁】.doc

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深圳某物業(yè)管理公司記錄清單【7頁】.doc

1、序號記錄名稱編號保存期限PB1業(yè)戶意見征詢表FM-PB-001-13年2顧客信息受理記錄FM-PB-002-01年3維修單FM-PB-003-0長期4公司保留作廢文件登記表FM-PB-004-0保持更新5簽到表FM-PB-005-01年6培訓(xùn)考試/考核成績表FM-PB-006-11年7合同評審記錄FM-PB-007-02年8供方評價記錄FM-PB-008-02年9保留或取消合格供方資格報告FM-PB-009-02年10采購合同審批表FM-PB-010-02年11值班記錄FM-PB-011-0半年12巡查記錄表FM-PB-012-0半年13供方服務(wù)質(zhì)量檢查表FM-PB-013-02年14工機(jī)具領(lǐng)

2、借用登記表FM-PB-014-0保持更新15報廢申請單FM-PB-015-0保持更新16設(shè)備對外委托維修申請單FM-PB-016-01年17顧客投訴處理記錄FM-PB-017-03年18糾正/預(yù)防措施要求（CAR）FM-PB-018-02年19噪聲檢測記錄表FM-PB-019-01年20固體及危險廢棄物清單FM-PB-020-0保持更新21環(huán)境因素識別及評價一覽表FM-PB-021-1保持更新22重要環(huán)境因素清單FM-PB-022-1保持更新23危險源識別及風(fēng)險評價一覽表FM-PB-023-1保持更新24不可容許風(fēng)險清單FM-PB-024-1保持更新25特殊員工狀況一覽表FM-PB-025-0

3、保持更新26法律法規(guī)及其它要求一覽表FM-PB-026-0保持更新27監(jiān)測設(shè)備校準(zhǔn)記錄FM-PB-027-0保持更新28QHSE目標(biāo)和指標(biāo)達(dá)成情況月度統(tǒng)計表FM-PB-028-0兩年29培訓(xùn)需求申報表FM-PB-029-0兩年30半年度培訓(xùn)計劃FM-PB-030-0兩年31外來文件登記表FM-PB-031-0兩年32月度培訓(xùn)實(shí)施計劃FM-PB-032-0兩年33培訓(xùn)監(jiān)控表FM-PB-033-0兩年34培訓(xùn)效果評估表FM-PB-034-0兩年35外出培訓(xùn)申請表FM-PB-035-0兩年36借用培訓(xùn)中心交接單FM-PB-036-0兩年37培訓(xùn)簽到表FM-PB-037-0兩年XZ1辦公設(shè)備維修記錄表

4、FM-XZ-001-01年2車輛維修請示FM-XZ-002-0半年3車輛登記表FM-XZ-003-0半年4物品標(biāo)識卡FM-XZ-004-0保持更新5庫存盤點(diǎn)表FM-XZ-005-01年6服裝發(fā)放登記表FM-XZ-006-01年7工牌/桌牌發(fā)放登記表FM-XZ-007-0保持更新8倉庫溫濕度記錄表FM-XZ-008-01年9物料安全數(shù)據(jù)表FM-XZ-009-0保持更新GL1顧客需求評審表FM-GL-001-01年2顧客訪談記錄FM-GL-002-01年3消防演習(xí)實(shí)施記錄FM-GL-003-01年4進(jìn)入大廈人員登記表FM-GL-004-0半年5施工臨時動火作業(yè)申請表FM-GL-005-01年6施工

5、準(zhǔn)許臨時動火作業(yè)票（回執(zhí)）FM-GL-006-01年7環(huán)境日常檢查記錄表FM-GL-007-01年8月考評累計記錄FM-GL-008-01年9垃圾清運(yùn)驗(yàn)收表FM-GL-009-01年101112房屋修繕養(yǎng)護(hù)計劃FM-GL-012-0保持更新1314業(yè)戶基本情況表FM-GL-014-0保持更新15收樓驗(yàn)收表FM-GL-015-0長期保存16收樓書FM-GL-016-0長期保存17特約代辦服務(wù)項(xiàng)目表FM-GL-017-0保持更新18裝修申請表FM-GL-018-03年19裝修圖紙會審表FM-GL-019-0長期保存20裝修工程驗(yàn)收表FM-GL-020-0長期保存21整改通知書FM-GL-021-1

6、長期保存22物資出入放行單FM-GL-022-0半年23托管物品登記表FM-GL-023-0半年24業(yè)戶信報箱一覽表FM-GL-024-0保持更新25特種信函登記表FM-GL-025-0半年26顧客財產(chǎn)丟失、損失報告FM-GL-026-01年27收費(fèi)通知單FM-GL-027-02年28維修工具安全檢查表FM-GL-028-01年29費(fèi)用催繳通知FM-GL-029-02年30減免費(fèi)用業(yè)戶登記表FM-GL-030-0保持更新31空置物業(yè)清單FM-GL-031-0保持更新32回訪記錄表FM-GL-032-01年33裝修加班申請表FM-GL-033-0半年34現(xiàn)場留宿人員申請表FM-GL-034-0三

7、個月35隔油池清洗記錄FM-GL-035-01年36消防中心來訪人員登記表FM-GL-036-01年37消防中心設(shè)備維修、保養(yǎng)調(diào)試登記表FM-GL-037-01年38消防中心設(shè)施故障申報聯(lián)系單FM-GL-038-01年39聯(lián)合廣場清潔檢查標(biāo)準(zhǔn)及扣款細(xì)則FM-GL-039-01年40聯(lián)合廣場綠化工作檢查標(biāo)準(zhǔn)及扣款細(xì)則FM-GL-040-01年41裝修現(xiàn)場巡查表FM-GL-041-01年42聯(lián)合廣場環(huán)境組巡查表FM-GL-042-01年43消防中心鑰匙借用申請單FM-GL-043-01年44鑰匙使用登記表FM-GL-044-01年45聯(lián)合廣場除四害檢查記錄表FM -GL-045-01年46消防設(shè)施

8、檢查記錄表FM -GL-046-01年JD1無線對講系統(tǒng)檢查評定記錄表FM-JD-001-03年2用水用電審批表FM-JD-002-13年34柴油發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄表FM-JD-004-01年567冷凍機(jī)運(yùn)行記錄表FM-JD-007-01年8設(shè)備（設(shè)施）維修記錄FM-JD-008-0保持更新9中控室系統(tǒng)運(yùn)行記錄表FM-JD-009-01年10消防中心系統(tǒng)運(yùn)行記錄FM-JD-010-01年11(高壓)供配電設(shè)備巡查表FM-JD-011-01年12(低壓)供配電設(shè)備巡查表FM-JD-012-01年13(變壓器)供配電設(shè)備巡查表FM-JD-013-01年14(末端柜)供配電設(shè)備巡查表FM-JD-014-

9、01年15弱電系統(tǒng)巡查記錄表(停車場)FM-JD-015-01年16弱電系統(tǒng)巡查記錄表(辦公樓)FM-JD-016-01年17通風(fēng)空調(diào)設(shè)備（設(shè)施）巡查表(風(fēng)機(jī)、空氣處理機(jī))FM-JD-017-01年18通風(fēng)空調(diào)設(shè)備（設(shè)施）巡查表(冷卻水泵)FM-JD-018-01年19通風(fēng)空調(diào)設(shè)備（設(shè)施）巡查表(屋頂風(fēng)機(jī))FM-JD-019-01年20通風(fēng)空調(diào)設(shè)備（設(shè)施）巡查表(膨脹水箱)FM-JD-020-01年21通風(fēng)空調(diào)設(shè)備（設(shè)施）巡查表(冷卻塔)FM-JD-021-01年22電梯運(yùn)行巡查記錄表FM-JD-022-01年23給排水設(shè)備（設(shè)施）巡查記錄FM-JD-023-01年24OTIS E411電梯保

10、養(yǎng)檢查評定記錄表FM-JD-024-11年25電梯保養(yǎng)檢查評定記錄表FM-JD-025-01年26扶梯保養(yǎng)檢查評定記錄表FM-JD-026-01年27消防系統(tǒng)（月）季維護(hù)保養(yǎng)檢查記錄（消火栓）FM-JD-027-01年28消防系統(tǒng)（月）季維護(hù)保養(yǎng)檢查記錄（自動噴水系統(tǒng)）FM-JD-028-01年29消防系統(tǒng)（月）季維護(hù)保養(yǎng)檢查記錄（火災(zāi)自動報警系統(tǒng)）FM-JD-029-01年30消防系統(tǒng)（月）季維護(hù)保養(yǎng)檢查記錄（氣體滅火系統(tǒng)）FM-JD-030-01年31消防系統(tǒng)（月）季維護(hù)保養(yǎng)檢查記錄（防排煙系統(tǒng)）FM-JD-031-01年32設(shè)備（設(shè)施）保養(yǎng)記錄FM-JD-032-01年33供配電設(shè)備設(shè)施

11、保養(yǎng)記錄表（干式變壓器）FM-JD-033-01年34供配電設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)記錄表（電力電纜）FM-JD-034-01年35供配電設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)記錄表（高壓開關(guān)柜）FM-JD-035-01年36供配電設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)記錄表（低壓配電柜）FM-JD-036-01年37供配電設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)記錄表（直流電源系統(tǒng)）FM-JD-037-01年38柴油發(fā)電機(jī)組保養(yǎng)記錄表FM-JD-038-01年39設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃FM-JD-039-01年40設(shè)備月度維護(hù)保養(yǎng)計劃FM-JD-040-01年41機(jī)電部專業(yè)值班記錄FM-JD-041-01年TY1保安巡查記錄FM-TY-001-01年2巡查簽到表FM-TY-002-

12、01年3進(jìn)入小區(qū)人員登記表FM-TY-003-01年4車輛出入登記表FM-TY-004-01年5物資出入放行單FM-TY-005-03年6車輛檢查登記情況一覽表FM-TY-006-01年7報刊雜志發(fā)放登記表FM-TY-007-01年8業(yè)主信件收、發(fā)登記表FM-TY-008-01年9業(yè)主訂水簽收表FM-TY-009-01年10管理處內(nèi)部用水登記表FM-TY-010-01年11對講機(jī)、電池交接充電情況表FM-TY-011-01年12對講機(jī)交接驗(yàn)收表FM-TY-012-01年13工器具借用登記表FM-TY-013-01年14會所、公共區(qū)域鑰匙領(lǐng)用登記表FM-TY-014-01年15消防栓檢查記錄FM

13、-TY-015-01年16田園居裝修申請表FM-TY-016-01年17裝修登記表FM-TY-017-01年18裝修許可證FM-TY-018-01年19裝修人員出入證申請表FM-TY-019-01年20裝修加班申請表FM-TY-020-01年21施工臨時動火作業(yè)申請表FM-TY-021-01年22現(xiàn)場留宿人員申請表FM-TY-022-01年23裝修單位停工通知書FM-TY-023-01年24退款會簽表FM-TY-024-01年25田園居裝修驗(yàn)收表FM-TY-025-01年26住戶成員登記表FM-TY-026-01年27會所娛樂收費(fèi)單FM-TY-027-01年28清潔服務(wù)單FM-TY-028-0

14、1年29泳池投藥記錄表FM-TY-029-01年30泳池工作記錄表FM-TY-030-01年31泳池水質(zhì)測試記錄表FM-TY-031-01年32環(huán)境日常檢查記錄表FM-TY-032-01年33垃圾清運(yùn)記錄FM-TY-033-01年34綠化病蟲防治噴藥記錄表FM-TY-034-01年35消殺服務(wù)過程記錄FM-TY-035-01年36柴油發(fā)電機(jī)巡查記錄表FM-TY-036-01年37柴油發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄表FM-TY-037-01年38月度維修情況統(tǒng)計表FM-TY-038-01年39水泵房巡查記錄表FM-TY-039-01年40配電柜檢修工作票FM-TY-040-01年41設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表FM

15、-TY-041-01年42維修組交接班記錄FM-TY-042-01年43維修組值班記錄FM-TY-043-01年44設(shè)備（設(shè)施）異常情況記錄表FM-TY-044-01年45供配電設(shè)備巡查表FM-TY-045-01年46設(shè)備對外委托維修申請單FM-TY-046-01年47水表抄表記錄FM-TY-047-01年48報刊接收記錄FM-TY-048-01年49消防中心系統(tǒng)檢查記錄FM-TY-049-01年50煙感測試記錄FM-TY-050-01年51房屋及房屋設(shè)施修繕養(yǎng)護(hù)記錄FM-TY-051-01年52房屋設(shè)施巡查記錄表FM-TY-052-01年53業(yè)戶意見征詢表（田園居）FM-TY-053-01年

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