深圳某物業(yè)管理公司物資放行作業(yè)指導書【2頁】.doc
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深圳某物業(yè)管理公司物資放行作業(yè)指導書【2頁】.doc
1、1.0 目的 通過對出入小區(qū)的各類物品進行適當控制,確保業(yè)戶財產(chǎn)不受損失。2.0 范圍 適用于田園居小區(qū)各類物資放行的管理。3.0 職責3.1 管理處主任助理負責物資放行手續(xù)的辦理;3.2 管理處主任負責小區(qū)業(yè)戶遷出的批準;3.3 管理處護管隊負責對物資的檢查、核對及放行。4.0 內(nèi)容4.1 物資放行程序:4.1.1 如發(fā)現(xiàn)有住戶、裝修單位需將大量物資運出小區(qū),應知會其到管理處填寫物資放行條,由業(yè)主簽名認可,并經(jīng)管理處確認。4.1.2 門崗隊員根據(jù)物資放行條登記的內(nèi)容對運出物資進行檢查,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、物品與放行條的內(nèi)容不一致,應禁止其運出小區(qū),并知會其在管理處及業(yè)主認可下重新填寫物資放行條。4.
2、1.3 確認物資放行條內(nèi)容與實際運出的物資數(shù)量、名稱相符合。4.1.4 檢查合格后,對物資予以放行。并做好值班記錄。4.2 物資放行的注意事項:4.2.1 查看物資放行條內(nèi)容、數(shù)量、業(yè)主及管理處確認簽名是否齊全,時間日期是否相符,并向領(lǐng)班進行匯報。4.3 檢查貨物是否與物資放行條填寫的內(nèi)容相符,并做好登記。4.4 貴重物品、較大的家私用具及二裝現(xiàn)場所有工具運出小區(qū)時需填寫物資放行條,手提袋內(nèi)物品(特殊情況除外)不需檢查、填寫物資放行條。5.0 物資放行的特殊情況與處理方法:5.1 業(yè)主不在的情況:應及時知會護管隊長,由隊長與業(yè)主聯(lián)系,征得業(yè)主同意后填寫物資放行條,嚴格檢查貨物,做好記錄,對物資予以放行。(1) 放行條內(nèi)容與實物不符時:應及時與業(yè)主聯(lián)系,詢問是否填寫錯誤,或物品數(shù)量、種類有所不符,同時應向上級匯報。(2) 如有其它特殊情況應立即向上級匯報。填寫物資放行條檢查不符合檢查符合放行物資檢查6.0 物資放行流程圖: