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2003年8月份品保部工作月報(bào)【4頁(yè)】.doc

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2003年8月份品保部工作月報(bào)【4頁(yè)】.doc

1、品質(zhì)保證部二OO三年八月份工作總結(jié)一、工作總結(jié)1 對(duì)QHSE第一階段審核中開(kāi)出的不符合項(xiàng)及觀察項(xiàng)進(jìn)行匯總和原因分析，并跟蹤所有不符項(xiàng)和觀察的整改直至關(guān)閉；2 對(duì)HSEMD、環(huán)境因素及危險(xiǎn)源清單、法律法規(guī)清單等文件進(jìn)行了修訂，協(xié)助公司各部門進(jìn)行相關(guān)QHSE文件的修改工作，完成所有修改文件的打印、復(fù)印和換發(fā)工作；3 以第一階段審核的結(jié)果作為本月的公司一級(jí)考評(píng)的結(jié)果，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交行政辦公室進(jìn)行匯總處理；4 參與行政辦公室組織的行政檢查；5 編制消防演習(xí)效果監(jiān)測(cè)方案并組織對(duì)聯(lián)合廣場(chǎng)和田園居實(shí)施消防演習(xí)效果監(jiān)測(cè)，匯總現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)的結(jié)果，編制消防總結(jié)報(bào)告；6 編制員工意見(jiàn)調(diào)查表并組織進(jìn)行員工調(diào)查，對(duì)

2、調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱；7 編制重要環(huán)境因素和不可容許風(fēng)險(xiǎn)控制情況監(jiān)測(cè)表，并對(duì)各部門的控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，與相關(guān)專業(yè)員工以座談的方式對(duì)其進(jìn)行交流和培訓(xùn)；8 整理網(wǎng)上控制的QHSE管理體系文件，并發(fā)文請(qǐng)各文件持有人更新文件；9 與深圳質(zhì)量認(rèn)證中心溝通，確定第二階段審核的日程安排，擬訂審核計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于網(wǎng)上發(fā)布；10 部門員工按部門進(jìn)行分工對(duì)各部門和管理處進(jìn)行全方位的檢查以迎審核；11 對(duì)8月份日常巡查的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；12 陪同認(rèn)證中心審核員對(duì)公司環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行第二階段審核，并順利通過(guò)審核；13 對(duì)第二階段審核中開(kāi)出的不符合報(bào)告進(jìn)行原因分析并提出

3、糾正措施，匯總審核員提出的觀察項(xiàng)發(fā)放至各部門并跟蹤整改；14 組織一次新員工入職培訓(xùn)和考試；15 對(duì)各部門組織的二級(jí)培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督；16 對(duì)公司轉(zhuǎn)正的員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試；17 對(duì)培訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行日常管理；18 配合拓展部編制標(biāo)書(shū)；19 對(duì)聯(lián)合廣場(chǎng)和田園居進(jìn)行了巡查；20 本月外審嚴(yán)重不符項(xiàng)為0，一般不符合項(xiàng)為5個(gè)；21 本月培訓(xùn)合格率為100%；22 其它日常事務(wù)。二、部門存在的問(wèn)題及解決的辦法：1 由于迎接外部審核，且環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系為新推行，各類事務(wù)性工作繁多，部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作有所放松；2 與各部門溝通協(xié)調(diào)有待改進(jìn)；三、下月工作計(jì)劃：1 對(duì)外審中本部門發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改，對(duì)公司其它部門發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題協(xié)助整改；2 對(duì)第二階段審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行跟蹤，對(duì)導(dǎo)致修改的文件進(jìn)行審核與換發(fā)；3 將第二階段審核中開(kāi)出的不符合報(bào)告的關(guān)閉材料送至深圳質(zhì)量認(rèn)證中心審核；4 跟蹤質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)的頒發(fā)工作；5 重新理順培訓(xùn)思路，提高培訓(xùn)的效果；6 對(duì)聯(lián)合廣場(chǎng)和田園居進(jìn)行日常巡查。四、部門簽署：品質(zhì)保證部經(jīng)理五、呈報(bào)時(shí)間：二OO三年九月二日

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