1、建筑工程公司檔案管理制度1.檔案管理目的為了完善公司現代化、規范化，系統化的管理制度，全血加強公司各部門之間的檔案、 文件、信息等內容的綜合管理，促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務, 公司根據中華人民共和國檔案法和和關法律、法規，制定本公司的檔案管理制度。2.檔案管理范圍2.1此管理制度適用于木公司所侑檔案的管理工作。2.2本制度中所稱的公司檔案，是指公司在各項建筑丿施工；經營運行和管理活動中形 成的對國家、社會和公司有保存價值的文字、數據、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或 記錄。具休的主要分類包括：文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。3.檔案管理機構及職責3.1公司檔案工作實行
2、二級管理。其中：一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級 管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。3.2綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。3.2.1公司依據檔案法等有關法律，法規和方針政策，制定公司文件材料的歸檔及 保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規章制度。3.2.2綜合部負責監督，指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。3.2.3統籌規劃公司各部門的檔案工作，并建立獨立的檔案室，負責公司檔案收集、整 理、保管、鑒定和收發使用工作。3.3各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作一收集、整理、保管木部門的檔案 資料，并建立檔案目錄，以方便入檔時能夠及吋、有效的備案和日后查找復核工作
3、。3.3.1堅持平時整理。根據本部門不同種類文件材料的形成特征，制定案卷冃錄，合理 分類存放，便于利用和歸檔。3.3.2負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完 整、準確、系統。3.3.3歸檔案卷做到組卷合理，頁碼編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。3.3.4保管好木部門應歸檔的案卷，保證文件材料的安全和保密。3.3.5接收檔案員的指導規劃，按規定時間向檔案室移交檔案。3.4檔案管理人員負責檔案的日常管理工作，對文件、材料等的安全性、保密性負責, 并口忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。3.5檔案管理人員變動時，綜合部部長要對檔案交接負有監交責任，且應該在檔案 案卷移交目錄上簽字確認。3.6會計類檔案將由財務部統一歸檔保管，以方便財務核對和審批工作。4.檔案管理原則4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光、
全部分類
標準檢索
招標公告
免費下載資料庫
10000份+資源包
千萬vip文檔暢享下載
下載文檔文件編輯即用
網站精選百萬好案
百萬工程地產工作者都在用
微信掃一掃登錄
