1、項目工地項目工地物料物料管理制度管理制度為了企業節約成本、避免浪費,就必須加強項目工地的管理。現制定以下管理辦法:一、項目工地主要材料及附屬材料管理制度。1、 材料購買(1)購買主要材料時,首先由購買申請人填寫購買原材料申請單 ,報部門負責人領導批準,批準后由采購人員進行購買。如果在公司資金充足的情況下,原材料可一次性購買或減少購買次數,以減少購買材料發生的費用。(2)采購人員在購買時一定要索要票據, 購貨發票內容應有日期、供應單位、材料名稱、規格、單價、數量、金額、供應商代表簽字、采購人員簽字。2、 材料入庫(1)在購回材料后,有技術部門檢驗質量后入庫,由保管員清點數量并開入庫單。入庫單一式
2、三聯分別由保管員、財務、供應部門留存。(2)入庫單據內容:名稱、規格、單價、數量、金額、發貨單位、日期、并有部門負責人、技術員、保管員、采購員分別簽字生效。(3)材料入庫后,保管員根據入庫單準確、及時登記入賬。材料公司主管領導與倉庫定期盤點。(4)采購員拿著附有入庫單和發票的報銷單到公司由部門負責人、總經理簽字,然后到財務部門報賬核銷。(5)材料單據,做到當日開取票據簽字,不得補開單據,發現補開單據的作廢由當事人自行解決公司不予承認票據的合法性。3、 材料出庫(1)材料領用時,領料部門首先填寫領料申請單 ,由項目經理審批。申請單應寫明材料名稱、規格、型號、數量、經手人。到保管員處領取,如果材料
3、由使用部門領取后導致材料丟失,使用部門負責包賠。(2)實際發生的材料用量不得超過預算用量,如果超過現象應調查原因,查找責任人。(3)公司定期對公司工程部、班組進行材料浪費檢查,如果發現對公司材料浪費、損失的予以經濟罰款。二、建立健全材料驗收及保管制度、嚴格控制材料成本。1、 材料驗收、保管的程序(1)驗收是使用有關手段對進場材料的質量、數量進行檢驗和辦理驗收的過程,是現場材料管理的首要環節,包括驗收準備、核對憑證單附件、質量和數量檢驗、辦理驗收手續。(2)驗收準備,材料進場前必須作好各項驗收準備,保證驗收工作順利進行,為下步的材料堆放、保管創造良好條件,驗收包括場地和設施準備、苫墊物品準備及驗收計量器具和有關資料的準備。(3)在材料進場前,根據用料計劃、現場平面布置圖進行存料場地及設施準備,場地應平整。(4)對進場露天存放需要苫墊如(水泥)等材料,應做好苫墊材料的準備,確保驗收后的材料能妥