1、安徽正安物業(yè)服務(wù)有限公司員工服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)為了規(guī)范員工日常行為,提高服務(wù)水平和質(zhì)量,保證為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制定本標(biāo)準(zhǔn)。第一章 儀容、儀表規(guī)范 儀容、儀表主要指人的容貌、服飾、姿態(tài)等方面,是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn)。它與一個(gè)人的道德修養(yǎng)、文化水平、審美情趣和文明程度有著密切的關(guān)系。注重儀容、儀表,是尊重賓客的需要,是講究禮貌、禮節(jié)的一種具體表現(xiàn)。作為員工應(yīng)做到如下儀容儀表: 1、頭發(fā)發(fā)型樸實(shí)大方,梳理整齊,不燙發(fā)染發(fā)或留怪異發(fā)型。頭發(fā)要常洗,不得有頭屑或擦重味頭油。 男員工鬢發(fā)不得蓋過耳部,頭發(fā)不能觸及后衣領(lǐng)(即后不過領(lǐng)、側(cè)不過耳),不留鬢角、胡須。 女員工發(fā)不過肩,不遮臉,留海不能過低超過前
2、額。若是長發(fā),必須盤上。一般以齊耳的直發(fā)或微長稍曲的發(fā)型為宜,不得佩戴艷麗的發(fā)夾或其他頭飾。2、化妝化妝以淡妝為主,保持自然、美觀。 男員工鼻毛應(yīng)剪短,女員工化淡妝,不可濃妝艷抹,避免使用氣味濃烈的化妝品。3、衛(wèi)生經(jīng)常洗澡、漱口、修面,襯衣、鞋襪勤換洗,保持清潔,身體無異味。4、著裝上班必須按崗位穿規(guī)定的制服。制服要整潔、挺括、完好、合體,風(fēng)領(lǐng)扣須系好,穿西服須系領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié),衣褲口袋不許塞得過滿; 皮鞋應(yīng)保持清潔光亮,男員工穿深色襪子,女員工穿肉色襪子(穿裙子須穿高統(tǒng)襪)。嚴(yán)禁敞懷、披衣、搭衣、穿背心、短褲、內(nèi)衣、穿拖鞋、鐵釘鞋或赤腳進(jìn)入工區(qū)。5、工牌上班時(shí)必須將工牌端正地配戴在左胸前的工作服
3、上,不得歪、斜、臟、破,不準(zhǔn)佩戴別人的工號(hào)牌。6、首飾上班時(shí)間不可戴戒指(結(jié)婚戒指除外)、項(xiàng)鏈、耳飾、手鐲、手鏈等飾物。7、手保持清潔并作適當(dāng)修剪(甲長不超出指尖,內(nèi)無污垢),嚴(yán)禁涂染指甲。8、站姿、坐姿站姿端正,精神集中,不抱肩,不叉腰,不背向賓客。坐姿端正,不亂搭、亂倚、亂靠。9、其它工作時(shí)不得隨身攜帶與工作無關(guān)的物品上崗,不打私人電話。第二章 服務(wù)語言規(guī)范 1、工作時(shí)須講普通話,聲音優(yōu)美,語音標(biāo)準(zhǔn),咬字要清晰、準(zhǔn)確,語言表達(dá)應(yīng)言簡意賅,切忌喋喋不休。 2、面對(duì)業(yè)主談話時(shí),須站在距業(yè)主一米左右,直腰挺胸面帶微笑,目視對(duì)方眼鼻三角區(qū)。切忌湊到業(yè)主耳邊小聲說話,以免把呵出的氣噴到對(duì)方臉上。 3
4、、說話時(shí)態(tài)度應(yīng)和藹可親,舉止要自然得體,不卑不亢。應(yīng)對(duì)業(yè)主正常咨詢時(shí),宜暫停工作,注意聽業(yè)主說話。 4、對(duì)方講話時(shí),不左顧右盼,交頭接耳或隨便打斷,更不要看手表、伸懶腰、打哈欠等懶散動(dòng)作。 5、避免在客人面前與同事說業(yè)主不懂的話及方言。同三人以上談話時(shí),不能只和一人談話而冷落他人,應(yīng)用相互都懂的語言。 6、嚴(yán)禁與業(yè)主開玩笑,談話時(shí)不要涉及對(duì)方不愿談及的內(nèi)容和隱私。不得在業(yè)主背后做鬼臉、互相擠眉弄眼,不能與同事議論業(yè)主的短處或譏笑業(yè)主不慎的事情。 7、回答業(yè)主問題時(shí)不得直說“不知道”,應(yīng)以積極的態(tài)度幫助業(yè)主或婉轉(zhuǎn)地回答問題。 8、 要離開面對(duì)的業(yè)主時(shí),一律講“請(qǐng)稍候”或“對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下”,回
5、來后要對(duì)業(yè)主說:“對(duì)不起,讓人您久等了”,不能一言不發(fā)就開始服務(wù)。 9、 當(dāng)接待對(duì)象向自己走來時(shí),應(yīng)目視對(duì)方,面帶微笑,輕輕點(diǎn)頭致意,并說“您早!”“您好!”等禮貌用語。 11、 業(yè)主未離開時(shí),不得擅離崗位或提前清理物品,打掃衛(wèi)生等結(jié)束工作。12、 接聽電話時(shí),應(yīng)先報(bào)清楚自己的崗位和姓名,然后客氣地詢問對(duì)方“我能為您做些什么?”13、 禮貌服務(wù)用語十條:請(qǐng)、不用客氣、對(duì)不起、打擾了、再見、您好(早上好、晚上好)、謝謝(多謝了)、歡迎您(歡迎再次光臨)、請(qǐng)多保重(請(qǐng)注意休息、請(qǐng)走好)、請(qǐng)多指教(請(qǐng)批評(píng)、請(qǐng)指正、請(qǐng)?zhí)嵋庖姡5谌?行為舉止規(guī)范 1、員工應(yīng)對(duì)業(yè)主時(shí),行為舉止應(yīng)端莊、穩(wěn)重、落落大方,
6、表情自然(略帶微笑)、誠懇、和藹可親,同時(shí)應(yīng)精神振奮,服務(wù)情緒飽滿。 2、除特殊情況外,員工接待和應(yīng)對(duì)對(duì)方應(yīng)采取站式服務(wù),站立時(shí)不得雙手插入衣褲包內(nèi)或隨意亂放,不得敲桌子或玩弄其它物品。3、正確的站姿有: 側(cè)放式 - 雙手放在腿部兩側(cè),雙手與肩齊寬自然下垂分開,挺胸、收腹、兩眼平視前方(男女皆可,以男員工為宜)。 前腹式 - 雙手相交放在小腹部(男女皆可,以女員工為宜)。 4、面對(duì)業(yè)主或有業(yè)主在場時(shí),身體不得東倒西歪,前傾后靠;不得伸懶腰、駝背、聳肩;不得打噴嚏、打哈欠、挖耳鼻、剔牙、打飽嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸咽口水、吹口哨、哼歌曲、吸煙、嚼口香糖、吃零食。 5、坐姿要端正,腰部挺起,
7、胸前挺,雙肩平正放松,坐時(shí)只應(yīng)坐滿椅子的2/3,手自然放于膝上,雙膝并攏。不能坐在椅子上前俯后仰,搖腿、蹺腿或跨在椅子上。 6、員工行走: 上身正直不動(dòng),肩平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,兩腳落地一線;男員工行走時(shí),兩腳跟交替前進(jìn)在一線上,兩腳尖稍外展;女員工宜走一字步,切忌行走時(shí)晃頭晃肩,左右搖擺。嚴(yán)禁相互摟腰、搭背、牽手。 7、恰當(dāng)?shù)氖謩?shì): 與業(yè)主交談時(shí),手勢(shì)不宜過多,動(dòng)作不宜過大;介紹某人或?yàn)闃I(yè)主引路指示方向時(shí),應(yīng)掌心向上,四指并攏,大拇指張開,以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂自然上抬伸直;鼓掌時(shí),應(yīng)用右手手掌拍左手掌心,但不要過分用力,時(shí)間過長;在談到自己時(shí),可用手掌輕按自己的左胸
8、。8、取拿低處物品時(shí),兩腳稍分,屈膝下蹲,慢慢彎腰拿起。遞交給業(yè)主的物件應(yīng)雙手奉上。9、行鞠躬禮時(shí),應(yīng)停步,躬身1530,眼往下看,雙手交叉放于小腹部。10、業(yè)主或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面走過應(yīng)點(diǎn)頭致意,并側(cè)身讓路或慢步隨后。(因受工作性質(zhì)限制時(shí),允許員工邊工作邊致禮)11、為業(yè)主服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬的表情,不得扭捏作態(tài)、吐舌、做鬼臉等,不得因私人的情緒不佳而影響工作。12、注意做到走路輕、說話輕、操作輕,打噴嚏時(shí)要背向業(yè)主或用手帕掩住口鼻。13、工作時(shí)嚴(yán)禁看書、看報(bào)、打磕睡、吃東西、喝酒、聽收音機(jī)、辦私事;不得聊天、開玩笑、講粗話、臟話、大聲喧嘩或竊竊私語。 14、不準(zhǔn)隨地吐痰。第四章
9、接待服務(wù)要求1、著裝整齊、儀容端莊、禮貌站立、思想集中、精神飽滿地恭候業(yè)主的光臨。2、業(yè)主來到管理處,應(yīng)面帶微笑,熱情招呼問候。3、有較多業(yè)主抵達(dá)而工作繁忙時(shí),要按先后順序依次辦理,做到辦理一個(gè),接待另一個(gè),招呼后一個(gè)。如對(duì)等待的業(yè)主說:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。”等。4、 驗(yàn)看、核對(duì)業(yè)主的證件與登記單時(shí)要注意禮貌,在確認(rèn)正確無誤后,要迅速交還證件,并表示感謝。當(dāng)知道業(yè)主姓氏后,要盡早稱呼為好。5、 把物件交給業(yè)主時(shí),不可一扔了之,而應(yīng)有禮貌地說“小姐(先生),這是您的。”或說“請(qǐng)慢走!”。6、 業(yè)主有意見時(shí),往往來接待處陳述,要臉帶微笑,以真誠的態(tài)度表示歡迎,不能與業(yè)主爭辯或反駁。7、 及時(shí)做好業(yè)
10、主資料的存檔工作,以便在下次接待時(shí),能有針對(duì)性地進(jìn)行服務(wù)。第五章 接聽電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、接聽電話,鈴響三聲之內(nèi)接聽,講“您好,(正安)物業(yè)!, 請(qǐng)問有什么可以幫到你?”或“先生/小姐,您好,請(qǐng)問有什么事需要我?guī)兔幔俊鼻屑赡闷痣娫捳f:“喂,您好!”等不規(guī)范用語。2、認(rèn)真聆聽業(yè)主所講之事,一般電話有找人、咨詢某事、留言等。3、聽完業(yè)主所講之事,認(rèn)真記錄下來(指不能馬上辦理之事)并說:“請(qǐng)稍候打過來,行嗎?我?guī)湍橐幌隆;蛘?qǐng)過幾分鐘打過來,我馬上為您辦理”。接著把所要轉(zhuǎn)交的事馬上轉(zhuǎn)交給其它相關(guān)部門處理或自己馬上辦理自己能辦之事。4、需要留言,認(rèn)真記錄下留言內(nèi)容,并向?qū)Ψ綇?fù)述一下,以便核對(duì)記錄是否準(zhǔn)確。5、處理完對(duì)方問訊后,說“再見”等對(duì)方掛上電話后再掛機(jī)。