工程會(huì)議制度文檔【1頁】.doc

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工程會(huì)議制度文檔【1頁】.doc

工程部例會(huì)制度工程部例會(huì)制度1目的為促進(jìn)全體員工之間良好的溝通，及時(shí)上傳下達(dá)管理處的各種信息，保證各項(xiàng)工作任務(wù)順利實(shí)施，團(tuán)隊(duì)之間互相配合、精誠(chéng)合作，特制定本制度：2范圍全體人員適用3方法和過程控制3.1 工作例會(huì)在會(huì)議室由經(jīng)理主持，全體人員參加，由信息員記錄會(huì)議紀(jì)要，交給經(jīng)理審核后張貼辦公室；3.2 會(huì)議時(shí)間安排：每周的周一下午 17：00 周例會(huì)；每天 8：30日工作計(jì)劃與總結(jié)例會(huì)。3.3 會(huì)議議程：1.本部門上周工作情況、本周工作安排；2.各崗位人員工作情況及在工作中遇到的疑難問題；3.各崗位人員的思想動(dòng)態(tài)及工作中需要配合的問題；4.對(duì)于本業(yè)務(wù)工作、其他業(yè)務(wù)塊工作向管理處提出的合理化建議。3.4 工作例會(huì)紀(jì)律1.以上會(huì)議必須按時(shí)召開，如遇節(jié)假日或其它原因不能按時(shí)召開，必須由工程部門經(jīng)理指定時(shí)間另行召開；2.參會(huì)人員須按時(shí)到會(huì)，至少提前 5 分鐘進(jìn)場(chǎng)，不得無故遲到或缺席；3.如各會(huì)議主持人因故不能主持會(huì)議，書面或口頭授權(quán)指定人員負(fù)責(zé)主持會(huì)議；4.會(huì)議必須指定人員記錄會(huì)議紀(jì)要，并將會(huì)議記要掛會(huì)議室指定位置供其他人員查看；5.期間將通訊工具置于無聲狀態(tài)，除公司或客戶的重要電話外，不得接打電話。應(yīng)將手機(jī)開至振動(dòng)位置；6.違反上述規(guī)定者，將對(duì)個(gè)人處以相應(yīng)的處罰。擬定：擬定：熊文進(jìn)熊文進(jìn)審核：審核：王俊偉王俊偉審批：審批：孟憲智孟憲智

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