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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政管理制度(19頁(yè)).doc

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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政管理制度(19頁(yè)).doc

1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政管理制度第一章公文管理制度弟一早考勤管理制度.第三章人事考核制度.第四章會(huì)議管理制度第五章檔案管理制度第六章公司印章管理制度第七章辦公用品管理制度第八章通訊工具管理制度第一章公文管理制度第一節(jié)總則、根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999規(guī)定,為做好公司、公司各 部門(mén)、各分公司的公文處理工作,加強(qiáng)管理,使之規(guī)范化、制度化, 依據(jù)公司實(shí)際,制定本辦法。二、本公司公文,是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題, 指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。三、本制度歸口管理部門(mén)為公司行政部,由其負(fù)責(zé)制度的實(shí)施、維護(hù)和完善工作。第二節(jié)公文種類一、公文主要種類有:命令、指令;決定、決議;指示;布告、 公告

2、、通告;通知;通報(bào);報(bào)告、請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。二、公文保密等級(jí)分為:絕密、機(jī)密、秘密三種,其他為一般 文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要通過(guò)專門(mén)渠道。絕密文件只能印一 份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印, 閱完后市起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。三文件機(jī)密級(jí)數(shù),由發(fā)文部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。第三節(jié)公文格式8、公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、 正文、印章、發(fā)文吋間、主送(報(bào))機(jī)關(guān)、抄送(報(bào))機(jī)關(guān)、附件等部分 組成。如有附件應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。注:請(qǐng)示一般只 寫(xiě)一個(gè)主報(bào)機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)形式。二、公司的紅頭文

3、件等正式公文格式規(guī)范如下:1、公文使用紙張:、使用的標(biāo)準(zhǔn)紙張為A4型,幅面尺寸為:21 OmmX 297mm(2)、公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37+lmm(3)、公文用紙訂口(左口邊)為:28土lmni(4) 版心尺寸為:156mm X 225mm2、排板規(guī)格與印制裝訂要求:(1)、排版規(guī)格:正文為3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行,每行 排28個(gè)字。(2)、印刷要求:雙面印刷,頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm。(3)、裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。兩頁(yè)頁(yè)碼之間的誤 差不超過(guò)4mmo騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處。3、公文中的各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則公文分為眉首,主體和版記三個(gè)部分,公司各部門(mén)在使用時(shí),做 如下規(guī)定:、眉首發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí): 以機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱+字+(年號(hào))+文號(hào)構(gòu)成, 字體00為 仿宋體小3號(hào)字。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后面標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào) 楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人


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