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深圳市物業(yè)公司采購物資質(zhì)量控制（3頁）.doc

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深圳市物業(yè)公司采購物資質(zhì)量控制（3頁）.doc

1、1 目的本程序指導(dǎo)各部門進(jìn)行物資采購計劃的制定和采購物資的申請及審批，采購員的正確采購，以便采購物資符合規(guī)定要求。2 適用范圍適用于本公司物資的采購。3 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素GB/T19002-ISI9002 4.6 采購4 相關(guān)文件質(zhì)量手冊 4.6 采購5 職責(zé)5.1 經(jīng)理部負(fù)責(zé)本部和公司辦公用品及所需物資計劃的制定和填寫采購物資的申請單。5.2 機(jī)電工程部負(fù)責(zé)本部供水、供電、機(jī)電等所需物資計劃的制定和填寫采購物資的申請單。5.3 物業(yè)管理部/沙河管理部負(fù)責(zé)本部物業(yè)管理所需物資計劃的制定和填寫采購物資的申請單。5.4 消防治安部負(fù)責(zé)本部消防治安所需物資計劃的制定和填寫采購物資的申請單。5.5 各部門

2、協(xié)助采購員負(fù)責(zé)選擇物資供應(yīng)的合格供應(yīng)商。6 實(shí)施程序6.1 計劃性采購6.1.1 庫房根據(jù)物資庫存情況，作出下個月補(bǔ)充物資采購計劃。6.1.2 月份采購計劃6.1.2.1 各部門根據(jù)工作安排於每月下旬制定下個月的物資采購計劃(含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)。6.1.2.2 各部門將月份物資采購計劃經(jīng)本部門經(jīng)理審批后，報總經(jīng)理或總工程師審核批準(zhǔn)。6.1.2.3 各部門將審批的月份物資采購計劃提交采購員,采購員按此計劃進(jìn)行采購。6.1.3 工程物資的采購6.1.3.1 各部門承接外委工程和內(nèi)部工程，需要購買材料的都必須根據(jù)工程合同制定物資采購計劃（含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等）。6

3、.1.3.2 各部門將工程物資采購計劃報公司總經(jīng)理或總工程師審核批準(zhǔn)。6.1.3.3 各部門將審批的工程物資采購計劃提交采購員，采購員按此計劃進(jìn)行采購。6.2 零星采購6.2.1 各部門需要零星物資或計劃外的物資時，填寫采購物資申請單（含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等）。6.2.2 各部門將采購物資申請單報經(jīng)理部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。6.2.3 各部門將審批的采購物資申請單提交采購員,采購員按此申請單進(jìn)行采購。6.3 供應(yīng)商的選擇6.3.1 供應(yīng)商的資格要求6.3.1.1 供應(yīng)商必須要有合格的營業(yè)執(zhí)照和物資的合格證。6.3.1.2 供應(yīng)商供應(yīng)的物資必須符合所需物資的型號、規(guī)格、質(zhì)量。6.3.1.3 供應(yīng)商盡量選擇信譽(yù)好的商場或廠家。6.3.2 評審方式6.3.2.1 有關(guān)部門協(xié)助采購員選擇供應(yīng)商并進(jìn)行評審。6.3.2.2 對年采購量較少，供應(yīng)產(chǎn)品不具有廣泛使用性的供應(yīng)商可以不進(jìn)行評審。6.3.2.3 采購員對供應(yīng)商評審進(jìn)行記錄，并將合格供應(yīng)商評審記錄報總經(jīng)理或總工程師確認(rèn)批準(zhǔn)。6.3.2.4 對合格供應(yīng)商一年進(jìn)行一次覆核認(rèn)可。6.4 采購員將采購物資的時間、單價、供應(yīng)商登記在采購物資計劃內(nèi)。6.5 采購員將采購到的物資提交庫房保管員并填寫入庫單辦理入庫手續(xù)。7 記錄7.1 采購物資的計劃7.2 采購物資的申請單7.3 合格供應(yīng)商評審

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