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深圳市物業(yè)公司分承包方的控制（3頁(yè)）.doc

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深圳市物業(yè)公司分承包方的控制（3頁(yè)）.doc

1、1 目的本程序規(guī)定了對(duì)本公司物業(yè)管理分承包方的要求，以有效控制分承包方的質(zhì)量符合規(guī)定的要求。2 適用范圍適用于外委的分承包方的評(píng)定。3 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素GB/T19002-ISO9002 4.64 相關(guān)文件質(zhì)量手冊(cè) 4.6 采購(gòu)控制5 責(zé)任5.1 機(jī)電工程部、物業(yè)管理部、沙河管理部、消防治安部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的分承包方進(jìn)行資格審查，工作質(zhì)量審查。5.2 管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)分承包方進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審。5.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)分承包項(xiàng)目合同。6 實(shí)施程序6.1 分承包方的資格6.1.1 具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)行業(yè)資格證書。6.1.2 提供的服務(wù)能滿足本公司管理和質(zhì)量的要求。6.1.3 在達(dá)到質(zhì)量要求的情況下，價(jià)格適宜。6

2、.2 對(duì)分承包方的評(píng)審、認(rèn)定6.2.1 管理者代表負(fù)責(zé)組織機(jī)電工程部、物業(yè)管理部、沙河管理部、消防治安部等相關(guān)部門對(duì)分承包方的資格進(jìn)行評(píng)審。6.2.2 按 6.1的要求進(jìn)行評(píng)審。6.2.3 管理者代表依據(jù)評(píng)審結(jié)果建立分承包方資格評(píng)審表。經(jīng)核準(zhǔn)的分承包方納入合格分承包清單中。6.2.4 批準(zhǔn)后合格分承包方清單是限制性文件，機(jī)電工程部、沙河管理部、物業(yè)管理部、消防治安部必須在清單所列名單中選擇分承包方，不得擅自變更，如需要變更，增加新的分承包方則應(yīng)按6.1、6.2執(zhí)行。6.3 合格分承包方清單的發(fā)放6.3.1 批準(zhǔn)后合格分承包方清單正本由經(jīng)理部保存，副本加蓋“受控”印章發(fā)給總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者

3、代表及相關(guān)部門。6.4 對(duì)分承包方年度評(píng)審6.4.1 每年12月由管理者代表組織、機(jī)電部工程部、物業(yè)管理部、沙河管理部、消防治安部對(duì)分承包方進(jìn)行年度評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容為分承包方過(guò)去一年的服務(wù)業(yè)績(jī)。評(píng)審結(jié)果寫入分承包方資格評(píng)審表中的“工作評(píng)價(jià)”欄內(nèi)。6.4.2 凡在評(píng)審中沒(méi)有達(dá)到合同要求的取消合格分承包方的資格，并限期做出改進(jìn)。6.4.3 對(duì)未能在限期內(nèi)改進(jìn)的分承包方，終止與其承包的項(xiàng)目。6.4.4 在作分承包方年度評(píng)審時(shí)，各部門可推薦新的分承包方，對(duì)新承包方應(yīng)按6.1要求進(jìn)行評(píng)審，結(jié)果寫入“分承包方資格評(píng)審表”中的“調(diào)查結(jié)果”欄內(nèi)。6.4.5 根據(jù)評(píng)審結(jié)果，由管理者代表把合格的分承包方填寫在“分承包方清單”中。6.4.6 根據(jù)評(píng)審結(jié)果，如出現(xiàn)6.4.2中的問(wèn)題，應(yīng)在新的分承包方清單中刪除該分承包方。6.4.7 發(fā)放新的合格分承包方清單時(shí)，收回舊的合格分承包方清單，加蓋“作廢”章銷毀。6.5 合格分承包方質(zhì)量檔案6.5.1 合格分承包方質(zhì)量檔案，由經(jīng)理部保管。6.5.2 合格分承包方檔案主要包括：a. 政府主管部門核發(fā)的有效批件、復(fù)印件；b. 分承包方資格評(píng)審表。7 支持性文件和質(zhì)量記錄7.1 分承包方資格評(píng)審表7.2 合格分承包方清單7.3 承包合同

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