1、成本部職能說明書(2016.8)部門名稱成本部部門編號CSGS03部門組織結構圖部門設置目的概述成本部是負責城市公司成本管控及工程材料設備的招標采購部門,根據項目運營要求指導編制各階段目標成本;對目標成本進行成本動態審核、控制工作;通過持續提升規范化、標準化管理確保項目各開發環節的成本協作能力及控制能力滿足公司的發展要求。職能部門職責成本中心管理職責及標準化建設1) 落實公司成本管理體系,管理和控制項目目標成本;2) 落實城市公司責任成本管理體系,并配合提供考核依據;3) 負責組織成本條線完成公司管理制度、流程的宣貫與學習;4) 在傳導、執行中負責統籌前策、施工階段涉及成本管理的標準流程、輸出
2、成果的標準化建設,確保各項目的前策及施工階段的成本管理水平的提高;6)負責組織成本條線實體業務工作質量管理及考核。成本信息庫1) 負責收集、整理公司有關成本信息,協助集團合同造價部建立成本信息庫;2) 積累各液態指標數據配合集團完成指標數據的完善及更新; 3) 負責推行公司統一的成本管理信息系統,對項目動態成本進行實時監控,建立成本監控預警機制。成本測算1) 參與項目投資論證,在項目可行性研究階段完成項目成本估算;2) 配合項目策劃定位成果,進行各類產品方案的成本測算,支持經濟性比較;3) 負責在各設計階段,提出限額設計和控制建議;4) 指導項目成本組完成實施版目標成本的制定。動態成本1) 審
3、核各項目動態成本,并進行匯總和分析;2) 初審目標成本調整建議,對超出預期成本變動范圍的情況啟動預警程序;3) 負責組織對項目超出目標成本控制范圍內的支出進行會簽,控制目標成本的非預期超支;4) 審核項目的設計變更、工程洽商費用,與工程部共同完成工程簽證的認量工作;負責提出成本控制意見。招標中心招標籌劃及標準化建設1) 研究項目招標采購特點,組織進行項目采購策劃,參與項目合同架構的健全完善,參與采購供應方式的確定;2) 根據不同產品類型,持續完善項目合約規劃模板,審核各項目合約規劃書;負責各項目合約規劃模板的標準化改進。3) 匯總項目采購計劃、項目年度采購計劃并每月更新,擬訂單項招標采購工作方
4、案和工作計劃。4) 按權限主導組織招標采購工作,借助各項目的計劃平衡會確認部門協作的時間節點,完成周、月跟蹤反饋成果;5)對工作巡檢涉及招標環節問題進行回復;具體業務環節1) 負責提報城市公司工程與材料設備類招標采購合作伙伴選擇范圍與評價標準確定;2) 負責組織工程供方的實地考察;3) 負責研究材料造價方面信息,建立公司材料、設備價格信息庫;4) 負責城市公司工程與材料設備類招標采購文件商務標(工程量清單、標底及相關商務內容)的編寫以及招標采購文件的匯總與提報審批;5) 負責評標、定標過程的組織;6) 負責工程與材料設備類采購合同的洽談;7) 參與工程與設備類招標采購項目的外部合同交底,主導工
5、程、設備類招標采購項目的內部合同交底;8) 配合成本中心土建、安裝崗位相關招標工程造價指標的轉換與提煉;9) 參與城市公司組織的供應商履約評估,負責對合同評估內容的修訂完善;10)負責經手定標項目資料的移交和保存。結算中心具體業務1) 組織各部門制定責任成本;2)實行責任成本管理,負責提供責任成本完成情況數據;3)選擇招標或清標咨詢單位對項目合同約定的清標或主體總包預算編制時間執行監督和指導,對清標質量的達成負責,每月有專項匯報;4)督促各項目提交月結算計劃確保已完工工程結算及時提交;5)負責統籌各項目結算二審的年、月計劃,對二審造價質量負責;6)每月定期匯總移交結算工程的相關造價指標至成本中心相關崗位;7)每月對各項目結算計劃執行的及時性和質量進行評分;8)參與成本月度巡檢確保項目成本管理有序、可控;9)組織指導項目部編制項目成本后評估報告。通過結算分析形成成本管理評估報告,提供決策支持意見。標準化建設1) 完成結算環節公司相關制度規定的宣貫,并持續提出改進意見反饋給集團相關部門;2) 根據集團的相關制度完成南寧城市公司結算資料收集、裝訂、流轉等細化標準的建設并宣貫執行;3) 后評估成本版固化模板的建設并宣貫執行;4) 每年通過不同專業的結算案例的分析形成合同模塊持續改進,并宣貫執行; 南寧成本部 2016年9月7日