1、第七部分 分包管理策劃一、分包采購管理（一）主要分包內(nèi)容 1、基坑支護(hù)與土石方工程；2、錨桿工程；3、土建勞務(wù)分包工程； 4、地下室底板、側(cè)墻、頂板防水、衛(wèi)生間防水及屋面防水工程； 5、鋼筋直螺紋套筒工程； 6、給排水工程5、動(dòng)力及照明系統(tǒng)安裝工程6、市政工程7、變形縫、溝蓋板等零星工程 8、其他需進(jìn)行分包的工程。（二）分包需求計(jì)劃 1、土建勞務(wù)分包工程由局采購中心統(tǒng)一采購。在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司在分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前至少三十日內(nèi)按照局采購中心勞務(wù)需求計(jì)劃格式，向局采購中心提交分包需求計(jì)劃。 2、由公司自行進(jìn)行的分包工程，項(xiàng)目部需在分包隊(duì)伍擬進(jìn)場(chǎng)前至少三十日向公司成本管理部提交分包需求計(jì)劃及分包工

2、程的具體施工要求、分包工程成本分析等。項(xiàng)目部提交的分包需求計(jì)劃應(yīng)當(dāng)明確具體，應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：擬分包工程名稱、工程量、分部分項(xiàng)工程造價(jià)、所需勞動(dòng)力及機(jī)械設(shè)備，計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及完工時(shí)間等，項(xiàng)目部提交分包需求計(jì)劃時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字。（三）分包采購 1、土建勞務(wù)分包由局采購中心統(tǒng)一采購后，公司根據(jù)采購中心出具的勞務(wù)派遣單及采購中心的勞務(wù)分包合同范本確定分包合同條件。 2、由公司自行采購的分包，公司成本管理部收到項(xiàng)目提交的分包需求計(jì)劃表后，按照下列方式進(jìn)行采購： （1）公司成本管理部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門選取二、三家分包商參加報(bào)價(jià)，由公司相關(guān)部門參與談價(jià)。參與報(bào)價(jià)的分包商應(yīng)優(yōu)先從公司的合格分包商名冊(cè)中選

3、取。若合格分包商名冊(cè)中無可滿足要求的分包商，可通過其他渠道選擇，但所選擇的分包商應(yīng)當(dāng)符合合格分包方要求。經(jīng)過充分評(píng)議并形成書面評(píng)議記錄后，評(píng)議部門將報(bào)價(jià)評(píng)議表呈報(bào)總經(jīng)理審批以確定中標(biāo)單位。（2）若分包工程工期較緊，且在公司其他在建工程有種類、做法、質(zhì)量要求等主要施工要素均相同的分包工程，且該工程的分包單位有能力承接本工程的，可由成本管理部組織相關(guān)部門與該單位采取獨(dú)家議價(jià)確定分包。但以此所確定的分包價(jià)格，應(yīng)不超過同類型工程之前的分包價(jià)格。 二、分包進(jìn)退場(chǎng)管理（一）分包合同的訂立 分包單位確定后，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)按照公司或采購中心合同版本擬定分包合同并按照公司合同評(píng)審流程評(píng)審，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂

4、分包合同。 （二）分包單位的進(jìn)退場(chǎng)管理 1、分包合同簽訂后，分包隊(duì)伍方能進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行施工。由司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將分包合同發(fā)放至項(xiàng)目商務(wù)部。未經(jīng)公司同意，擅自組織或允許分包單位進(jìn)場(chǎng)施工的，相關(guān)責(zé)任人按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。 2、分包單位進(jìn)場(chǎng)施工的，項(xiàng)目部需按照分包合同的要求及分包單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的承諾驗(yàn)證核實(shí)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備情況，并形成設(shè)備驗(yàn)收記錄。同時(shí)要求分包單位按照公司達(dá)標(biāo)管理規(guī)定及項(xiàng)目相關(guān)規(guī)定提供進(jìn)場(chǎng)人員花名冊(cè)、身份證復(fù)印件、管理人員及特殊工種等相關(guān)人員上崗證等資料，分包單位提供的花名冊(cè)應(yīng)當(dāng)蓋章確認(rèn)，項(xiàng)目相關(guān)人員需對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行核查，經(jīng)核查進(jìn)場(chǎng)人員與花名冊(cè)相一致的，由核查人員簽字確認(rèn)。不一致的，該類人員不得

5、進(jìn)場(chǎng)施工。 3、分包單位人員進(jìn)場(chǎng)施工前，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)對(duì)給分包單位人員進(jìn)行綜合性交底，交底內(nèi)容包括按不限于公司及現(xiàn)場(chǎng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、安全技術(shù)管理制度、質(zhì)量管理制度、結(jié)算管理制度等。交底應(yīng)當(dāng)形成書面的交底記錄。4、分包單位完成了合同約定的工作內(nèi)容需退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)制作分包退場(chǎng)申請(qǐng)表，辦理分包退場(chǎng)手續(xù)。辦理退場(chǎng)手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)核實(shí)分包單位暫用的臨時(shí)設(shè)施、借用的資料、工具、剩余材料等情況，若發(fā)生臨時(shí)設(shè)施破損、遺失或借用的資料、工具未歸還，材料超耗等情況的，應(yīng)當(dāng)在退場(chǎng)前予以確認(rèn)。分包退場(chǎng)申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后，分包單位方可退場(chǎng)。三、分包價(jià)款結(jié)算管理（一）進(jìn)度款結(jié)算 進(jìn)度款結(jié)算是指施工過程中當(dāng)分包工程施工進(jìn)

6、度達(dá)到分包合同約定的進(jìn)度結(jié)算條件時(shí)進(jìn)行的結(jié)算。進(jìn)度結(jié)算根據(jù)合同約定的不同可能出現(xiàn)月進(jìn)度結(jié)算，季進(jìn)度結(jié)算，完成一定工作量結(jié)算等形式。具備進(jìn)度款結(jié)算條件的分包商應(yīng)按以下規(guī)定辦理進(jìn)度款結(jié)算。 1、每月28日前由區(qū)段長(zhǎng)、主管施工員或者生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)分包單位開具中國(guó)建筑第四工程局有限公司華南分公司工程任務(wù)單（以下簡(jiǎn)稱“工程任務(wù)單”），工程任務(wù)單應(yīng)當(dāng)填寫合同名稱及編號(hào)，計(jì)劃完成工程量，實(shí)際完成工程量，合同計(jì)價(jià)組成，合價(jià)等相關(guān)內(nèi)容。2、項(xiàng)目預(yù)算員每月30日根據(jù)“工程任務(wù)單中”填寫掛賬審批單。審核內(nèi)容要注明掛帳內(nèi)容的時(shí)間段、完成部位或樓層、完成的分項(xiàng)工程內(nèi)容。分包掛賬單應(yīng)同時(shí)附工程任務(wù)單、與本次掛賬金額對(duì)應(yīng)的計(jì)算

7、書（原件）及其它掛賬人員認(rèn)為應(yīng)附的其它資料。項(xiàng)目預(yù)算部應(yīng)就其所開掛帳單的臺(tái)賬建立臺(tái)賬，并分別將匯總清單隨同掛帳單一同提交給項(xiàng)目財(cái)務(wù)部。 3、每月30日前項(xiàng)目財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算部提供的掛賬單制定下月資金使用計(jì)劃，詳細(xì)說明項(xiàng)目下月的分包資金支付對(duì)象、支付金額、支付方式及具體的支付時(shí)間。資金使用計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 4、每月初5日前由預(yù)算員根據(jù)批準(zhǔn)的資金計(jì)劃、掛賬單和合同約定填寫付款審批單。 5、項(xiàng)目其他相關(guān)部門應(yīng)對(duì)分包在結(jié)算當(dāng)期內(nèi)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、材料節(jié)超等方面管理情況出具意見表交項(xiàng)目財(cái)務(wù)統(tǒng)一交公司財(cái)務(wù)，若在結(jié)算期內(nèi)出現(xiàn)需扣款或罰款的事項(xiàng)時(shí)應(yīng)在意見表中同時(shí)說明。意見表

8、應(yīng)隨同付款申請(qǐng)單一同交公司財(cái)務(wù)部，公司財(cái)務(wù)部根據(jù)付款申請(qǐng)單及意見表出具支付意見并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，支付單井公司總經(jīng)理的審批后方可支付分包進(jìn)度款。 6、分包單位在收取進(jìn)度款的同時(shí)，除按照財(cái)務(wù)要求提供發(fā)票并完善財(cái)務(wù)手續(xù)外，還應(yīng)當(dāng)向公司財(cái)務(wù)部提供以下資料: （1）工人工資發(fā)放證明表。工人工資發(fā)放證明表應(yīng)經(jīng)工人簽字及按指模、分包商蓋章確認(rèn)，否則公司將不予支付進(jìn)度款。 （2）關(guān)于工人工資及材料支付的確認(rèn)函，證明已支付上月相應(yīng)人工和材料費(fèi)用。 7、掛賬單及付款審批單的屬公司內(nèi)部結(jié)算資料，該結(jié)算流程分包單位不得參與，上述資料不得對(duì)外泄露。上述資料僅作為支付進(jìn)度款的依據(jù)，不作為確認(rèn)分包方最終完成量、價(jià)和進(jìn)度款

9、支付的依據(jù)。 8、工程任務(wù)單、掛賬單、付款審批單按照公司管理規(guī)定統(tǒng)一連續(xù)編號(hào)。（二）完工結(jié)算 完工結(jié)算是指分包方完全按照與總包方簽訂的合同，完成了合同中規(guī)定的義務(wù)和承包內(nèi)容，經(jīng)驗(yàn)收合格后進(jìn)行的結(jié)算，亦稱竣工結(jié)算。 1、分包方報(bào)送結(jié)算資料： (1)分包單位工程驗(yàn)收申請(qǐng)審批表 (2)分包工程結(jié)算款審批表 (3)工程量計(jì)算表 (4)工程簽證單 (5)簽證單工程量計(jì)算表 (6)單價(jià)報(bào)審表 (7)單價(jià)分析表 （8）與結(jié)算有關(guān)的圖紙、技術(shù)資料和其它證明材料等。 2、分包單位在其所承接的工程完工、驗(yàn)收合格達(dá)到結(jié)算條件后，應(yīng)按規(guī)定的結(jié)算格式及要求及時(shí)編制并報(bào)送分包結(jié)算。若分包單位未報(bào)送的，項(xiàng)目部應(yīng)催告對(duì)方在合

10、理時(shí)間內(nèi)報(bào)送，經(jīng)兩次催告仍不報(bào)送的，可由公司法務(wù)或合約等部門出具報(bào)送催告函。分包單位報(bào)送的分包結(jié)算應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定的格式要求并同時(shí)提交一式二份。 3、分包結(jié)算工作由項(xiàng)目預(yù)算部牽頭，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目區(qū)段經(jīng)理等項(xiàng)目相關(guān)部門參與審核。分包結(jié)算經(jīng)項(xiàng)目審核后由公司預(yù)算部（公司總經(jīng)）審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，最為工程款支付的最終依據(jù)。 4、項(xiàng)目部應(yīng)視工作量大小，在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)或該分項(xiàng)目工程完工 60天內(nèi)辦理分包結(jié)算,并整理完整資料歸檔。 5、分包方在報(bào)送分包工程結(jié)算審批表前，需先完善分包單位工程驗(yàn)收申請(qǐng)審批表、工程簽證單、單價(jià)報(bào)審表、單價(jià)分析表 等一些相關(guān)人員的簽字手續(xù)，否則項(xiàng)目預(yù)算部將不予受理。 （三）分包工

11、程簽證辦理 “工程簽證”指在施工過程中由于設(shè)計(jì)變更等突發(fā)事件而根據(jù)項(xiàng)目部指令發(fā)生的合同范圍內(nèi)未明確的零星項(xiàng)目、用工及經(jīng)批準(zhǔn)的少量的合同外零星項(xiàng)目、用工后經(jīng)確認(rèn)的文書。工程簽證僅證明簽證發(fā)生的事實(shí)，任何經(jīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)部門審核的簽證并不完全代表項(xiàng)目部就一定會(huì)給予分包商經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或其他承諾，項(xiàng)目預(yù)算部將會(huì)按照雙方簽訂的合同及有關(guān)規(guī)定辦理簽證結(jié)算。 1、分包商提交的簽證單或計(jì)算單應(yīng)注明以下內(nèi)容： （1）工程指令簽發(fā)時(shí)間及編號(hào)； （2）簽證事實(shí)發(fā)生、完成及提交的日期； （3）執(zhí)行簽證事實(shí)的依據(jù)（工程指令或任務(wù)書等函件作為附件）； （4）簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述； （5）涉及的工程量和金額。 分包方當(dāng)收到工程

12、指令或任務(wù)書等函件時(shí)，如果涉及到返工時(shí)，分包方應(yīng)于當(dāng)日會(huì)同項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)主管施工員、區(qū)段長(zhǎng)、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目預(yù)算員辦理返工量簽證；如果涉及到工程量增加且根據(jù)工程指令等不能計(jì)算出增加工程量時(shí)，分包方應(yīng)于該工程指令完成三天內(nèi)，立即會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)以上相關(guān)人員就增加內(nèi)容、部位等詳細(xì)情況附簡(jiǎn)圖說明并按工程簽證單標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程指令及施工任務(wù)書等書面函件，按簽證單 標(biāo)準(zhǔn)表格計(jì)算工程量及造價(jià)，分包方應(yīng)指定的專門負(fù)責(zé)人簽名。 2、簽證期限與審核程序 （1）各分包方應(yīng)在收到工程變更、確認(rèn)增加事實(shí)之日起三天內(nèi)提交簽證資料 一式二份（審批表及其附件，即簽證單、工程指令等證據(jù)資料）供項(xiàng)目

13、部相關(guān)人員審查。 （2）項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員審定期限不能忙于收到該項(xiàng)目簽證單 2 天內(nèi)完成（若現(xiàn)場(chǎng)區(qū)段長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)簽證內(nèi)容逾期提交可以直接認(rèn)定該簽證單作廢）；項(xiàng)目工程部及預(yù)算部審查審核期限分別不能長(zhǎng)于 2 天及4 天，累計(jì)變更工作完成后 8 天內(nèi)必須審核完畢交項(xiàng)目經(jīng)理。 （3）特殊的工程變更、增加事實(shí)不可能在短期內(nèi)完成的，可以分批簽證（完成多少簽多少）。 （4）項(xiàng)目預(yù)算部在結(jié)算時(shí)對(duì)各分包商的簽證進(jìn)行有效性審查，并作為分包月 度結(jié)算（或完工結(jié)算）和付款的依據(jù)。 3、在簽證單中簽署意見的相關(guān)要求 （1）現(xiàn)場(chǎng)主管施工員及區(qū)段經(jīng)理在簽署審查意見時(shí)應(yīng)就簽證單或計(jì)算單的 內(nèi)容逐條審查，說明完成情況，并提供具體意見

14、。 （2）項(xiàng)目預(yù)算部應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)主管施工員和區(qū)段經(jīng)理詳細(xì)審查意見的基礎(chǔ)上對(duì) 簽證內(nèi)容進(jìn)一步審查，包括工程量計(jì)算。若核實(shí)后，的確存在問題，項(xiàng)目預(yù)算 部應(yīng)據(jù)實(shí)簽署意見，必要時(shí)可要求重新辦理簽證單。 （3）任何簽證應(yīng)盡量避免以點(diǎn)工或臺(tái)班計(jì)算。如確需以點(diǎn)工或臺(tái)班計(jì)算，則 簽署意見必須說明工作量情況，工人施工起止時(shí)間及人數(shù)，機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間 及數(shù)量，否則簽證無效。 （4）所有簽證單報(bào)送預(yù)算部結(jié)算時(shí)必須是原件，原件上必須有簽證單表格中 所有人員簽字，分包隊(duì)伍（除個(gè)人承包外）必須加蓋單位印章。 （5）項(xiàng)目預(yù)算部應(yīng)對(duì)每一個(gè)分包單位的簽證單進(jìn)行編號(hào)。 四、分包再評(píng)價(jià)管理項(xiàng)目每一年組織一次對(duì)合格分包方的再評(píng)價(jià)，再評(píng)價(jià)

15、應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目具體的分包管理人員組織項(xiàng)目主要管理人員進(jìn)行，并需保存客觀真實(shí)的書面證據(jù)資料。由具體評(píng)價(jià)人員填報(bào)合格分包方再評(píng)價(jià)表并附相關(guān)評(píng)價(jià)資料，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核通過后交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，決定分包單位是否能夠保留在合格分包方名錄中。五、甲指分包協(xié)調(diào)與管理（一）總承包對(duì)分包及各單位（包括甲指分包）的協(xié)調(diào)管理甲指分包如下：精裝修單位、欄桿安裝單位、鋁合金門窗安裝單位、園林單位、GRC安裝單位、空調(diào)安裝單位等。管理好甲指分包隊(duì)伍，按照總承包要求發(fā)揮作用是一項(xiàng)十分重要的工作。從一定意義上說，選擇好的專業(yè)分包隊(duì)伍是總承包工程按目標(biāo)要求實(shí)施管理的基礎(chǔ)；而如何對(duì)甲指分包隊(duì)伍實(shí)行有效的管理則是總承包能否取

16、得成功的關(guān)鍵。為了保證能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)，必須堅(jiān)持對(duì)甲指分包隊(duì)伍實(shí)行有效管理，以確保總承包的管理意圖變成甲指分包的實(shí)際行動(dòng)。我們?cè)趯?duì)甲指分包的管理上始終堅(jiān)持八個(gè)字管理、幫助、促進(jìn)、監(jiān)督。圍繞這八個(gè)字，我們的主要做法是：（1）對(duì)專業(yè)分包隊(duì)伍（包括甲指專業(yè)分包）的主要管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使他們?nèi)胬斫夂驼莆湛偝邪母黜?xiàng)管理要求，以保證其管理活動(dòng)均納入我們的質(zhì)量體系運(yùn)行的軌道上來。例如對(duì)專業(yè)分包隊(duì)伍宣傳、培訓(xùn)單位的質(zhì)量方針、項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、單位的質(zhì)量體系程序文件、施工組織設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)管理要求等。（2）在簽訂甲指專業(yè)分包協(xié)議時(shí)，我們就對(duì)相應(yīng)工程的工期、質(zhì)量、技術(shù)資料以及安全與文明施工管理等方面提出明

17、確的要求，要求各專業(yè)分包遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)于甲指分包努力實(shí)施并取得規(guī)定效果的，我們就給予獎(jiǎng)勵(lì)，反之予以處罰。（3）為了確保甲指分包能有效地履行專業(yè)分包合同或協(xié)議，我們堅(jiān)持實(shí)施保函（投標(biāo)保函、預(yù)付款保函和履約保函）的制度。要求專業(yè)分包隊(duì)伍在合同或協(xié)議簽訂后，及時(shí)向我方或業(yè)主方提出保證其按期、按質(zhì)、按量履行承包合同的書面文件，以確保在其一旦違約或無力履行合同或協(xié)議時(shí)，我方或業(yè)主方可向擔(dān)保銀行索取賠償，以此限制專業(yè)分包方可能發(fā)生的違約行為，降低總承包乃至業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)。（4）在開工初期，總承包編制起宏觀控制作用的施工組織總設(shè)計(jì)，或編制施工大綱，以此為依據(jù)，在具體施工過程中，總承包的責(zé)任工程師在每個(gè)分項(xiàng)工程開工

18、之前編制詳細(xì)的施工方案，并向甲指分包交底；同時(shí)要求甲指分包在我方技術(shù)交底的基礎(chǔ)上編制更詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書，并向操作者交底。（5）隨時(shí)監(jiān)督檢查甲指分包隊(duì)伍落實(shí)質(zhì)量計(jì)劃、施工技術(shù)方案及技術(shù)操作規(guī)程的情況，并要求他們及時(shí)填寫各種施工記錄和檢查記錄。總承包設(shè)專門的技術(shù)資料室，及時(shí)收取、審核專業(yè)分包發(fā)生的質(zhì)量記錄。對(duì)于不符合要求的質(zhì)量記錄，總承包監(jiān)督專業(yè)分包及時(shí)返工至合格，以保證工程的各項(xiàng)技術(shù)資料的齊全、完整和及時(shí)。（6）要求甲指分包單位的現(xiàn)場(chǎng)管理全部納入總承包管理軌道。除材料、機(jī)械設(shè)備、施工計(jì)劃、技術(shù)、質(zhì)量管理、安全管理等方面工作外，我們還對(duì)項(xiàng)目的文明施工及單位形象的管理作出統(tǒng)一規(guī)定，要求甲指分包單位執(zhí)

19、行，以統(tǒng)一整個(gè)項(xiàng)目的外部形象，從而確保了現(xiàn)場(chǎng)的管理始終是井然有序。（二）與設(shè)計(jì)單位之間的配合及協(xié)調(diào)在設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)洽商等環(huán)節(jié)中與設(shè)計(jì)單位密切溝通配合，同時(shí)接受發(fā)包人和監(jiān)理工程師對(duì)雙方的協(xié)調(diào)。明確設(shè)計(jì)中各方施工范圍及接駁點(diǎn)的坐標(biāo)、方案等。（三）與外水外電及市政單位之間的配合及協(xié)調(diào)：本工程系統(tǒng)專業(yè)較多，各系統(tǒng)相互之間的交叉施工配合多，施工單位之間在施工過程中應(yīng)相互監(jiān)督和支持，加強(qiáng)溝通，及時(shí)了解相互間的施工進(jìn)度情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并以平等的合同雙方的關(guān)系支持業(yè)主的各項(xiàng)活動(dòng)，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)管力度，避免問題的復(fù)雜化和擴(kuò)大化。作為總包，應(yīng)將系統(tǒng)各專業(yè)工程承包人編制的進(jìn)度計(jì)劃與項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)

20、比；對(duì)系統(tǒng)各專業(yè)工程承包人編制的進(jìn)度計(jì)劃不滿足總進(jìn)度計(jì)劃的與系統(tǒng)各專業(yè)工程承包人進(jìn)行協(xié)調(diào)；督促其進(jìn)行，調(diào)整審核后再報(bào)人、監(jiān)理工程師、發(fā)包人審批。組織協(xié)調(diào)各專業(yè)按施工總進(jìn)度計(jì)劃有序的進(jìn)場(chǎng)，以保證各工序之間的有序開展，保證施工現(xiàn)場(chǎng)的管理井然有序。在計(jì)劃的落實(shí)控制中，安裝施工和各專業(yè)的計(jì)劃管理員，深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究，掌握情況并用統(tǒng)計(jì)分析方法，找出實(shí)際完成情況與計(jì)劃控制的差異，分析原因，制定措施，加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，在動(dòng)態(tài)中求平衡；保證在與外水外電及市政工程接駁按要求按計(jì)劃完成。在外水外電施工前要協(xié)調(diào)運(yùn)輸?shù)缆罚悦鉄o路可進(jìn)；加強(qiáng)材料垂直運(yùn)輸計(jì)劃管理制度，提高設(shè)備使用和材料運(yùn)輸效率，運(yùn)入材料及運(yùn)出

21、廢料穿插進(jìn)行，以充分發(fā)揮設(shè)備利用率，加強(qiáng)預(yù)防和監(jiān)控，確保運(yùn)輸安全。第十六部分 合同管理策劃一、合同管理目標(biāo)1、全程參與合同的洽商、草擬、評(píng)審、修改、簽訂等合同管理工作，確保合同評(píng)審率100%； 2、全面跟蹤合同履行情況，做好合同履行質(zhì)量分析，確保履約率100%。 3、全面識(shí)別及防控合同風(fēng)險(xiǎn)； 4、總結(jié)該項(xiàng)目合同管理經(jīng)驗(yàn)，為合同及工程管理制度的完善和工程管理實(shí)務(wù)的決策提供經(jīng)驗(yàn)支持。5、提高管理人員的合約管理及風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，為企業(yè)的培養(yǎng)綜合性的合約管理人才。 二、合同的洽商、草擬、評(píng)審、修改、簽訂1、參與各類合同洽商，做好合同洽商記錄； 2、項(xiàng)目商務(wù)部或項(xiàng)目法律顧問、法律顧問助理根據(jù)選擇評(píng)議記錄、

22、合同洽商記錄等相關(guān)資料、結(jié)合公司管理要求及現(xiàn)場(chǎng)具體情況形成合同草案。除施工合同需配合業(yè)主要求及壟斷企業(yè)外，其他類合同原則上一律采用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本。 3、合同評(píng)審由法律事務(wù)部組織各參評(píng)部門進(jìn)行： （1）合同“二級(jí)”評(píng)審原則：即由公司參評(píng)部門、項(xiàng)目部同時(shí)展開合同評(píng)審； （2）合同評(píng)審內(nèi)容要求：各參評(píng)部門應(yīng)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)展開合同有側(cè)重點(diǎn)、有針對(duì)性的評(píng)審，合同評(píng)審意見除應(yīng)滿足國(guó)家、行業(yè)及公司管理要求外，還應(yīng)明確、具體、富有可操作性，便于洽商及修改； （3）合同評(píng)審時(shí)間要求：根據(jù)合同評(píng)審的緊急程度，合同分為“緊急”、“急”和“一般”三類。對(duì)于緊急程度為加急的合同，各參評(píng)部門須在1小時(shí)內(nèi)評(píng)審?fù)戤叄痪o急

23、程度為急的合同，各參評(píng)部門需在3小時(shí)內(nèi)評(píng)審?fù)戤叄粚?duì)于緊急程度為一般的合同，各參評(píng)部門須在半天內(nèi)評(píng)審?fù)戤叄?（4）合同評(píng)審“綠色通道”： 對(duì)確屬客觀上時(shí)間緊迫，無法按照普通評(píng)審程序評(píng)審的合同，可采用“綠色通道進(jìn)行評(píng)審”，即：由項(xiàng)目經(jīng)理交公司法律事務(wù)部評(píng)審，報(bào)公司總經(jīng)理同意可先行簽訂合同。對(duì)采用“綠色通道”進(jìn)行評(píng)審的合同，法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)完善合同評(píng)審程序，對(duì)評(píng)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向項(xiàng)目進(jìn)行提示，并通過補(bǔ)充協(xié)議等形式對(duì)合同進(jìn)行完善。 三、合同交底1、施工合同交底： （1）一級(jí)交底：由公司法律事務(wù)部組織公司各部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、物資負(fù)責(zé)人等主要管

24、理人員進(jìn)行合同一級(jí)交底。交底應(yīng)該涵蓋合同主要內(nèi)容且全面、具體，應(yīng)當(dāng)針對(duì)各合同條款對(duì)合同履約風(fēng)險(xiǎn)、施工管理應(yīng)注意的問題和工程索賠要點(diǎn)做出特別提示，并對(duì)工程招投標(biāo)及合同評(píng)審、談判中存在的問題進(jìn)行特別說明。 （2）二級(jí)交底：由項(xiàng)目法律顧問、項(xiàng)目法律顧問助理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全體管理人員進(jìn)行合同二級(jí)交底，交底內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目各部門的專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門的履約責(zé)任作出具體要求, 做好職責(zé)分工、責(zé)任到人。2、分包、購銷、租賃及其他合同交底：（1）鑒于土建勞務(wù)分包為項(xiàng)目分包的重中之重，分包合同內(nèi)容復(fù)雜，該合同的交底擬由公司法律事務(wù)部及成本管理部共同進(jìn)行。（2）除土建勞務(wù)分包合同外，其他合

25、同的交底項(xiàng)目商務(wù)部負(fù)責(zé)，項(xiàng)目法律顧問、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員協(xié)助.交底可采用多種形式，堅(jiān)持“重點(diǎn)提示原則“，由項(xiàng)目商務(wù)部制作“合同交底表”交項(xiàng)目法律顧問提出意見后由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理組織交底。分包合同必須參與交底的部門包括：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)部、項(xiàng)目施工部、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目安全部。分供合同必須參與交底的部門包括：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)部、項(xiàng)目物資部、項(xiàng)目施工部。設(shè)備租賃合同必須參與交底的部門包括：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)部、項(xiàng)目施工部、項(xiàng)目安全部。其他項(xiàng)目經(jīng)理要求參與交底的部門也應(yīng)當(dāng)參與合同交底。 3、合同簽訂情況交底：項(xiàng)目商務(wù)部應(yīng)至少每月一次向項(xiàng)目全體人員通報(bào)合同的簽訂情況。四、合同履約管理1、臺(tái)帳及報(bào)表管理 （1）按

26、照局合同管理手冊(cè)的相關(guān)要求，項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)建立的臺(tái)賬包括：工程進(jìn)度收款臺(tái)賬、項(xiàng)目二次經(jīng)營(yíng)（經(jīng)濟(jì)）臺(tái)賬、合同工期管理臺(tái)賬、工程分供合同臺(tái)賬、支付分包款項(xiàng)臺(tái)賬、項(xiàng)目反索賠臺(tái)賬等。 （2）項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照局合同管理手冊(cè)及公司合約管理要求，制作報(bào)表，具體包括：中建四局項(xiàng)目合同履約總體情況報(bào)表、工程主合同履行情況匯總表、合同工期管理情況一覽表、分供合同履行情況匯總表等。 （3）上述臺(tái)賬和報(bào)表項(xiàng)目商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)于每月3日前向公司法律事務(wù)部報(bào)送。項(xiàng)目合同履約臺(tái)賬和報(bào)表的報(bào)送情況計(jì)入對(duì)項(xiàng)目商務(wù)人員的績(jī)效考核:要求填寫規(guī)范、完整，并在規(guī)定期限之前上交；填寫不規(guī)范或者遲交、未交的，計(jì)入相關(guān)責(zé)任人員的績(jī)效考核。2、合同履行檢查

27、 （1）項(xiàng)目商務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同履行的自查工作。項(xiàng)目商務(wù)人員應(yīng)參與每次工程例會(huì)等項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議，對(duì)會(huì)議中關(guān)于合約管理的議題應(yīng)當(dāng)匯集各方意見，并根據(jù)各方意見對(duì)項(xiàng)目合同管理情況進(jìn)行自查，對(duì)自身不規(guī)范的合同管理行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改，對(duì)合同文本不符合項(xiàng)目管理要求或需簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行完善的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改或完善。 （2）項(xiàng)目商務(wù)部不定期對(duì)合同的具體履行情況進(jìn)行抽查，對(duì)不按合同約定執(zhí)行的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目商務(wù)部應(yīng)當(dāng)立即提出整改，記錄在案，并向公司法律事務(wù)部及項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。情節(jié)嚴(yán)重的由項(xiàng)目經(jīng)理向責(zé)任項(xiàng)目直接發(fā)送“不良行為整改通知”。 （3）合同履行情況作為項(xiàng)目達(dá)標(biāo)管理的考核項(xiàng)之一，公司法律事務(wù)部、成本管理部等相關(guān)部

28、門每月對(duì)各項(xiàng)目的合同履行管理情況作一次綜合檢查，發(fā)現(xiàn)問題的出具隱患整改通知單，并出具綜合檢查報(bào)告。項(xiàng)目在收到隱患整改通知后，應(yīng)當(dāng)在限期內(nèi)整改，并向公司相關(guān)部門反饋整改情況。3、合同履行評(píng)價(jià) （1）合同履行的年度盤點(diǎn)：項(xiàng)目商務(wù)部和公司法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行過程中的檢查和自查情況，報(bào)表情況等編制“合同履行盤點(diǎn)表”，盤點(diǎn)表應(yīng)當(dāng)包括合同履行的具體情況、存在問題、風(fēng)險(xiǎn)及整改建議。 （2）合同履行的完工評(píng)價(jià)：工程完工后，法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)組織公司各部門及各項(xiàng)目部進(jìn)行合同完工評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)應(yīng)全面客觀，應(yīng)當(dāng)包括對(duì)質(zhì)量、安全、工期、文明施工、成本、二次經(jīng)營(yíng)、客戶滿意度等方面的內(nèi)容，還需要通過本工程遇到的問題總結(jié)合約

29、履行過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為以后的工程施工管理提供經(jīng)驗(yàn)。 五、合同資料管理1、合同資料的分發(fā)： （1）公司一級(jí)的合同資料統(tǒng)一由公司法律事務(wù)部向公司相關(guān)部門及項(xiàng)目部進(jìn)行分發(fā)。其中向財(cái)務(wù)部發(fā)放合同原件（原件區(qū)分正副本的，向財(cái)務(wù)發(fā)放合同正本原件）；法律事務(wù)部留存合同原件（原件區(qū)分正副本的，向合同部發(fā)放合同副本原件）或復(fù)印件；向項(xiàng)目部至少發(fā)放合同復(fù)印件；向公司其他部門發(fā)放合同電子版或復(fù)印件。 （2）項(xiàng)目一級(jí)的合同資料統(tǒng)一由項(xiàng)目商務(wù)部負(fù)責(zé)，根據(jù)需要向項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)部、施工部、技術(shù)部、質(zhì)量部、安全部、物資部等相關(guān)部門發(fā)放合同復(fù)印件。 2、合同資料的存檔，項(xiàng)目部的合同資料存檔主要由項(xiàng)目商務(wù)部負(fù)責(zé)，同時(shí)項(xiàng)目商務(wù)

30、還應(yīng)當(dāng)收集存檔主合同的相關(guān)附屬資料，包括招標(biāo)文件、報(bào)價(jià)清單、施工合同、合同補(bǔ)充協(xié)議、規(guī)劃許可證、施工許可證、開工令、合同履約策劃書等；各具體執(zhí)行部門也應(yīng)當(dāng)指定專門的合同存檔負(fù)責(zé)人。 3、合同資料存檔應(yīng)當(dāng)分類進(jìn)行，并建立合同臺(tái)賬，臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)包括合同編號(hào)、名稱、相對(duì)方名稱、合同金額、簽訂日期、進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間、合同工期等相關(guān)內(nèi)容。 臺(tái)賬登記應(yīng)當(dāng)及時(shí)，內(nèi)容要準(zhǔn)確。六、主要合同風(fēng)險(xiǎn)及防控各項(xiàng)目聯(lián)系實(shí)際情況適用七、部門設(shè)置及人員管理1、項(xiàng)目設(shè)置商務(wù)部，負(fù)責(zé)履行項(xiàng)目合約部的全部職責(zé)。2、項(xiàng)目商務(wù)部配備專職或兼職的合同管理員一名。 第十七部分 法務(wù)管理策劃一、總則項(xiàng)目法律事務(wù)從法律證據(jù)角度對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理活動(dòng)中發(fā)生的

31、各種有關(guān)文件資料（包括合同文件、履約資料、會(huì)議紀(jì)要、往來函件、授權(quán)文件、印章管理等，各項(xiàng)具體細(xì)節(jié)防范參見 中國(guó)建筑股份有限公司法律事務(wù)管理手冊(cè)（含附件） 中國(guó)建筑股份有限公司工程項(xiàng)目法律事務(wù)工作細(xì)則及考核管理辦法，將合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作全面落實(shí)到整個(gè)施工管理過程中。二、法務(wù)管理主要工作（一）開展項(xiàng)目法律文書管理1、以會(huì)議、書面意見等形式對(duì)項(xiàng)目各類法律文書管理的注意要點(diǎn)做交底，提供日常咨詢，指導(dǎo)有關(guān)部門崗位人員分門別類建立臺(tái)賬。2、建立項(xiàng)目法律文書匯總目錄臺(tái)賬，項(xiàng)目有關(guān)部門崗位人員按要求將項(xiàng)目法律文書目錄提交給項(xiàng)目法律顧問。3、定期或不定期對(duì)項(xiàng)目法律文書進(jìn)行總體分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和問題，向

32、項(xiàng)目提出意見和建議。（二）審核、起草有關(guān)文函從法律角度審核項(xiàng)目往來函件（尤其是重大經(jīng)濟(jì)往來函件、工期往來函件、索賠函件等），并制作法律服務(wù)意見表。審核會(huì)議紀(jì)要等有關(guān)文函（經(jīng)濟(jì)商務(wù)類），并根據(jù)需要起草相關(guān)文件。項(xiàng)目法律顧問不駐現(xiàn)場(chǎng)，主要采取各種電子通訊方式提出審核意見，赴項(xiàng)目時(shí)在會(huì)簽單上補(bǔ)簽字。 （三）參與開展履約策劃項(xiàng)目法律顧問參與履約策劃的編寫工作。針對(duì)工程承包合同及其他有關(guān)資料，從風(fēng)險(xiǎn)防控、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)角度進(jìn)行指導(dǎo)，并參與履約策劃交底與執(zhí)行。（四）參與分包/分供合同簽約管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)1、參與項(xiàng)目分包/分供商招標(biāo)活動(dòng)，審核、并根據(jù)需要協(xié)助起草招標(biāo)文件。2、協(xié)助開展分包/分供商主體資格、資

33、信審核。3、參與分包/分供合同簽約談判，進(jìn)行評(píng)審后提出法律意見并制作合同評(píng)審法律服務(wù)表。（1）合同文本方面，原則上一律使用公司發(fā)布的示范文本；（2）文字表述注意準(zhǔn)確規(guī)范，使用全稱和書面用語，不應(yīng)當(dāng)有歧義和模糊不清的地方；（3）條款應(yīng)當(dāng)完備、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳盡準(zhǔn)確；（4）審核分包/分供合同的預(yù)付款保函/保證金、履約保函/保證金、質(zhì)保金保函/保證金的及時(shí)性和有效性，滿足施工具體需要；（5）工程保修期和質(zhì)量保證金的約定符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（五）協(xié)助項(xiàng)目對(duì)勞務(wù)分包商進(jìn)行合法管理1、審核各分包單位資質(zhì)等主體文件，協(xié)助做好勞務(wù)分包合同交底工作，指導(dǎo)、參與、監(jiān)督分包單位的農(nóng)民工用工管理，核查勞務(wù)人員進(jìn)退場(chǎng)

34、手續(xù)是否完備，是否符合中建四局達(dá)標(biāo)管理規(guī)范的要求，避免發(fā)生用工糾紛。2、了解項(xiàng)目所在地勞務(wù)合同備案制度，協(xié)助項(xiàng)目辦理勞務(wù)合同備案，監(jiān)督分包商與勞務(wù)人員依法簽訂合同及辦理保險(xiǎn)事宜。3、協(xié)助項(xiàng)目做好農(nóng)民工工資發(fā)放等方面的實(shí)名制管理工作，避免出現(xiàn)勞資糾紛。（六）參與索賠與反索賠工作1、協(xié)助項(xiàng)目編制索賠與反索賠方案、流程。結(jié)合項(xiàng)目總包合同的內(nèi)容，法務(wù)工作人員指導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目編制索賠與反索賠方案、流程，協(xié)助項(xiàng)目做好索賠與反索賠證據(jù)及相關(guān)規(guī)范性文件的搜集、整理，編制索賠與反索賠報(bào)告文件，指導(dǎo)項(xiàng)目按約定的時(shí)間履行合同。2、參與具體的索賠與反索賠工作，協(xié)助項(xiàng)目做好索賠與反索賠證據(jù)及相關(guān)規(guī)范性文件的搜集、整理，必

35、要時(shí)編制索賠與反索賠報(bào)告文件。根據(jù)需要起草有關(guān)文件。3、對(duì)我方報(bào)送的索賠事項(xiàng)，業(yè)主逾期不予處理或者無正當(dāng)理由駁回的，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、出具法律意見書。4、索賠與反索賠事項(xiàng)結(jié)束后，從合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范角度對(duì)我方報(bào)送的索賠事項(xiàng)，業(yè)主逾期不予處理或者無正當(dāng)理由駁回的，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、出具法律意見書。（七）協(xié)助辦理工程保險(xiǎn)事宜1、協(xié)助、指導(dǎo)相關(guān)部門辦理建筑工程意外傷害險(xiǎn)、工程一切險(xiǎn)。就保險(xiǎn)期間、免賠額、保險(xiǎn)范圍等重要條款出具專項(xiàng)法律意見書。2、對(duì)項(xiàng)目上發(fā)生的用工意外傷害事故、機(jī)械毀損事故，應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)法律咨詢，并在索賠時(shí)限、范圍、數(shù)額、鑒定程序方面出具法律意見書。協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行保險(xiǎn)理賠。（八） 參與辦理結(jié)算事宜

36、1、按總包合同的約定及公司制度的要求，參與辦理竣工結(jié)算。對(duì)惡意拖延結(jié)算的業(yè)主，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；同時(shí)視結(jié)算拖延情況，評(píng)估結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，出具法律意見。2、參與辦理分包/分供合同結(jié)算，及時(shí)提醒并協(xié)助項(xiàng)目上起草結(jié)算協(xié)議、催告文函，防范發(fā)生結(jié)算糾紛風(fēng)險(xiǎn)。（九）協(xié)助項(xiàng)目規(guī)范用印和授權(quán)管理1、協(xié)助項(xiàng)目建立、完善印章使用制度和流程，明確項(xiàng)目印章保管人及用印審批權(quán)限；指導(dǎo)項(xiàng)目相關(guān)崗位人員建立用印臺(tái)賬，用印臺(tái)賬和用印申請(qǐng)應(yīng)一致。2、協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目明確合同相關(guān)方的有關(guān)人員（業(yè)主、我方、分包/分供商等，包括簽約人、駐現(xiàn)場(chǎng)代表、材料、機(jī)械設(shè)備收貨人/接貨人）的權(quán)限范圍和期限等，要求合同相關(guān)方出具其有關(guān)人員的書面授權(quán)，避

37、免出現(xiàn)無權(quán)或越權(quán)人員或行為，導(dǎo)致法律行為無效。3、對(duì)合同相對(duì)方應(yīng)分類建立發(fā)文臺(tái)賬，簽收人應(yīng)為已授權(quán)的有權(quán)代表人；如出現(xiàn)無授權(quán)人員簽字情況，應(yīng)及時(shí)讓有授權(quán)人員補(bǔ)簽追認(rèn)。（十）協(xié)助/牽頭處理有關(guān)糾紛對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的一般履約糾紛，由責(zé)任部門牽頭，項(xiàng)目法律顧問配合處理，提供法律專業(yè)意見；發(fā)生法律糾紛或收到律師函、催款函等情況時(shí)，由項(xiàng)目法律顧問牽頭負(fù)責(zé)處理，項(xiàng)目有關(guān)部門配合處理。（十一）組織開展普法培訓(xùn)1、向項(xiàng)目提供工程所在地的造價(jià)、質(zhì)量、安全文明施工管理、勞務(wù)、合同備案等方面的地方法規(guī)、政府規(guī)章及其他規(guī)范性文件，并對(duì)相關(guān)文件的出臺(tái)背景、注意要點(diǎn)進(jìn)行說明，指導(dǎo)項(xiàng)目結(jié)合建筑行業(yè)特征及項(xiàng)目實(shí)際情況選擇性適用。2

38、、項(xiàng)目法律顧問應(yīng)在項(xiàng)目施工期間，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況和常見多發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)案例，至少牽頭組織一次針對(duì)項(xiàng)目管理人員的法律培訓(xùn)。3、針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況及問題，靈活參與開展普法講座、法律知識(shí)競(jìng)賽、“工人夜校”等多種形式的普法活動(dòng)，參與項(xiàng)目“每周一課“活動(dòng)，提高項(xiàng)目員工的法律意識(shí)。（十二） 參加項(xiàng)目例會(huì)，了解施工現(xiàn)場(chǎng)駐現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目法律顧問應(yīng)參加項(xiàng)目有關(guān)例會(huì)，項(xiàng)目法律顧問應(yīng)定期參加項(xiàng)目重要例會(huì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提出法律專業(yè)意見。項(xiàng)目法務(wù)經(jīng)理或法務(wù)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)于每月前向公司法律事務(wù)部門報(bào)告項(xiàng)目履約風(fēng)險(xiǎn)情況。對(duì)項(xiàng)目施工管理過程中發(fā)生的糾紛、處罰等重大風(fēng)險(xiǎn)事宜及時(shí)向公司法律事務(wù)部門報(bào)告。項(xiàng)目法律顧問在條件允許的情況下，還應(yīng)經(jīng)

39、常去施工現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)、了解施工管理情況。項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員也應(yīng)定期列席項(xiàng)目例會(huì)，從中學(xué)習(xí)與發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)問題。（十三） 提交階段服務(wù)記錄、總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目法律顧問應(yīng)將階段服務(wù)工作記錄、年度及最終總結(jié)報(bào)告提交項(xiàng)目經(jīng)理，并報(bào)送公司法律事務(wù)部。（十四）搜集、提供地方有關(guān)政策法規(guī)文件持續(xù)搜集工程所在地的造價(jià)、質(zhì)量、安全文明施工管理、勞務(wù)、合同備案等方面的地方法規(guī)、政府規(guī)章及其他規(guī)范性文件，注意相關(guān)法律法規(guī)的變化及新出臺(tái)的規(guī)定，對(duì)其適用和影響結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行分析，對(duì)項(xiàng)目提出有關(guān)意見和建議。（十五）人員資源配置1、項(xiàng)目法律顧問及助理：為了更有效、及時(shí)完善項(xiàng)目法務(wù)工作，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)置項(xiàng)目法律顧問及項(xiàng)目法律顧問助理各一名，共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目法務(wù)管理工作。2、項(xiàng)目法律顧問不常駐項(xiàng)目，但應(yīng)不定期赴項(xiàng)目進(jìn)行法律服務(wù)工作，并參加項(xiàng)目重要會(huì)議。項(xiàng)目法律顧問助理應(yīng)保證每月四次以上駐項(xiàng)目工作。3、由于項(xiàng)目上商務(wù)人員直接經(jīng)辦項(xiàng)目工程報(bào)量、結(jié)算、經(jīng)濟(jì)簽證等相關(guān)業(yè)務(wù)，可更為有效的實(shí)施發(fā)展法務(wù)工作，由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理兼任項(xiàng)目法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，并配備內(nèi)業(yè)資料管理員一名，協(xié)助項(xiàng)目法務(wù)聯(lián)絡(luò)員工作。4、能上網(wǎng)電腦至少一臺(tái):資料盡可能實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。