建筑工程公司項(xiàng)目部公章管理制度（3頁）.doc

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建筑工程公司項(xiàng)目部公章管理制度（3頁）.doc

1、項(xiàng)目印章管理制度一、為有效管理、規(guī)范本項(xiàng)目部用章的申請(qǐng)及使用，項(xiàng)目部特制定本制度。二、項(xiàng)目印章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得隨意交由他人保管和使用。因故需變更保管人員或臨時(shí)交接，須經(jīng)公司批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。三、項(xiàng)目印章僅適用于以項(xiàng)目部名義提交的相關(guān)資料，主要適用于與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、勘查單位等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工管理、工程技術(shù)資料、現(xiàn)場(chǎng)簽證、往來函件等。經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議類嚴(yán)禁加蓋項(xiàng)目印章。四、凡需加蓋項(xiàng)目章的，須由經(jīng)辦人填寫印章使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)包括用印資料名稱、資料編號(hào)（若有）、所涉金額（若有）、所涉時(shí)間段（若有）、用印份數(shù)、用印時(shí)間等內(nèi)容，保證用印資料的可識(shí)別性及可

2、追述性。申請(qǐng)表經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批同意后方可進(jìn)行簽章。五、施印時(shí)印章保管人應(yīng)對(duì)用印資料進(jìn)行復(fù)核并登記后方可蓋章。保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。未按用印流程辦理用印手續(xù)的，不得用印；與印章使用登記申請(qǐng)表內(nèi)容不一致的資料，不得用印；超過公司規(guī)定用印范圍的事項(xiàng)，不得用印。六、若確屬于情況緊急，無法辦理簽字手續(xù)的，可經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理口頭同意并在蓋章申請(qǐng)表上注明項(xiàng)目經(jīng)理口頭同意字樣后可先行用印，但項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)于用印后兩日內(nèi)補(bǔ)辦簽字。七、加蓋項(xiàng)目部專用章的資料，應(yīng)確保落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰，項(xiàng)目章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。八、保管人員應(yīng)妥善保管項(xiàng)目部專用章，不得隨意亂放，應(yīng)當(dāng)采取必要的保密及防盜措施。項(xiàng)目部專用章禁止帶出項(xiàng)目部辦公室以外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)或同意，由專人攜帶前往，用后立即帶回。九、上述印章規(guī)范使用均參照建四華南字（2011）71號(hào)文件要求執(zhí)行。2012年2月10日用印流程由擬用印經(jīng)辦人填寫印章使用登記表印章使用登記表交經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核印章使用登記表報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批將印章使用登記表及用印資料交印章保管人復(fù)核復(fù)核完畢后填寫用印登記本并由印章保管責(zé)任人進(jìn)行施印

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