收取物業(yè)費(fèi)方案 (4)(6頁).doc
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收取物業(yè)費(fèi)方案 (4)(6頁).doc
1、收取物業(yè)費(fèi)方案一、成立收費(fèi)小組組長趙燕,副組長白二宇、副組長馬鴻波、副組長林浩,副組長王志鴻,組員王凱、姜偉、關(guān)鎮(zhèn)國、祖成龍、林勝光人員分配:(白二宇、關(guān)鎮(zhèn)國)(王凱、祖成龍)(姜偉、林勝光)其余人員全力配合二、收費(fèi)區(qū)間見附頁三、4 月 15 日至 4 月 30 日到期收繳總戶數(shù) 共 94 戶,財(cái)務(wù)收費(fèi)時(shí)間周一至周上午 8:30 點(diǎn)到下午 5:00 點(diǎn)四、 收取費(fèi)用計(jì)劃1.從三月份開始物業(yè)工作人員對(duì)已入住業(yè)主進(jìn)行集中走訪問候、有無問題需要幫忙解決。2.再以物業(yè)的名義在公告欄向全體業(yè)主發(fā)布致業(yè)主的“溫馨提示”,客氣委婉地提示業(yè)主主動(dòng)按時(shí)繳納管理費(fèi)等等。3.同時(shí),服務(wù)中心展開多種手段和多樣形式的宣
2、傳活動(dòng),主題圍繞“物業(yè)管理服務(wù)的涵義和內(nèi)容”以及“繳納管理費(fèi)是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)”等內(nèi)容進(jìn)行。2.1“溫馨提示”預(yù)定繳納時(shí)間截止后 5 日內(nèi), 在小區(qū)公告欄以公告方式鳴謝, 對(duì)繳納管理費(fèi)業(yè)主表示感謝并公布名單。 同時(shí)宣傳核心轉(zhuǎn)向“繳納管理費(fèi)是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù), 不交管理費(fèi)是侵犯其他業(yè)主的合法權(quán)益的行為”等主題。以輿論宣傳等方式敦促業(yè)主限期主動(dòng)繳納管理費(fèi),此階段約為 710 天。4.催交督促期結(jié)束后,開始實(shí)施連續(xù)催交行動(dòng)。選擇統(tǒng)一行動(dòng)時(shí)間,以每三天或每四天發(fā)一款的頻率, 事先設(shè)計(jì)好幾款管理費(fèi)催交通知書分次送達(dá)未交管理費(fèi)的業(yè)主。為強(qiáng)化效果、增加壓力,管理費(fèi)催交通知書的顏色應(yīng)由淺變深,口吻、內(nèi)容也應(yīng)逐步趨
3、于強(qiáng)硬。自通知送達(dá)后期開始,要求業(yè)主簽收。5.限期繳納催款通知書全部發(fā)出,業(yè)主逾期仍然未交管理費(fèi),則服務(wù)中心公開向業(yè)主發(fā)出“告部分業(yè)主書”,對(duì)未交管理費(fèi)業(yè)主進(jìn)行譴責(zé)并公布名單,限期繳納,逾期不交將采取必要的措施。為進(jìn)一步督促,將每棟欠費(fèi)業(yè)主名單及金額在樓層公告欄公告。同時(shí),加強(qiáng)“管理費(fèi)與業(yè)主義務(wù)”以及相關(guān)法規(guī)知識(shí)等的宣傳。6.針對(duì)沒再本小區(qū)住的業(yè)主的收繳方案1.由物業(yè)工作人員電話提醒業(yè)主繳費(fèi),并定期對(duì)業(yè)主發(fā)送 EMS 催繳通知。2.業(yè)主不方便來物業(yè)繳費(fèi)的, 由工作人員告知業(yè)主物業(yè)公司名頭賬戶進(jìn)行匯款,經(jīng)確認(rèn)后給業(yè)主開出機(jī)打發(fā)票,業(yè)主有時(shí)間隨時(shí)可以來取3.針對(duì)不方便來物業(yè)的業(yè)主, 而且業(yè)主又不信任網(wǎng)上匯款的業(yè)主將由公司機(jī)動(dòng)小組攜帶業(yè)主家機(jī)打發(fā)票去業(yè)主現(xiàn)住址收取。7. 物業(yè)管理是一個(gè)系統(tǒng)工作,催交管理費(fèi)也不是孤立的。進(jìn)行上述工作的同時(shí),物業(yè)應(yīng)同時(shí)與地產(chǎn)召開各種形式的座談會(huì)、通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展、