房地產(chǎn)公司預(yù)售出售合同交接細(xì)則(3頁).doc
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房地產(chǎn)公司預(yù)售出售合同交接細(xì)則(3頁).doc
1、1版本號:版本號:1.0簽發(fā)人:簽發(fā)人:陳凱xxxxxx(上海)有限公司(上海)有限公司預(yù)售預(yù)售/ /出售合同交接細(xì)則出售合同交接細(xì)則1 1目的:目的:為有效管理公司銷售合同,特制定本制度。2 2定義:定義:預(yù)售/出售合同指的是預(yù)售/出售合同原件及合同相關(guān)資料的原件和復(fù)印件。3 3范圍:范圍:本制度適用于公司范圍內(nèi)所有的預(yù)售/出售合同。4 4工作規(guī)定工作規(guī)定:4.1 一次性付款的合同,須交清全部房價款,至交易中心完成登記備案手續(xù)后,可以進(jìn)行移交;銀行按揭的合同須完成登記備案,等到銀行放款以后,方可移交。 (自簽定預(yù)售合同起至完成整套流程須時一個半月左右時間) 。4.2 市場部每月月底 25 號
2、(如遇周末或節(jié)假日則延后至下一個工作日)整理移交預(yù)售/出售合同。 銷售合同專管員須在交接前完成銷售合同登記表 (包括檔案編號、 樓座房號、客戶姓名、資料明細(xì))以備查詢核對。銷售合同專管員擁有對該表的編輯及閱讀權(quán),行政部前臺只有閱讀權(quán),其他人須經(jīng)總經(jīng)理或市場部經(jīng)理同意后方可查詢該表內(nèi)容。所有銷售合同及相關(guān)資料的原件以及復(fù)印件移交給公司前臺保管的同時需填寫收件明細(xì)表(一式兩份) ,雙方驗(yàn)收后在收件明細(xì)表上簽字,完成交接。4.3 預(yù)/出售合同自交接之日起,市場部或公司其他部門要借閱合同的,需經(jīng)過市場部負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn),填寫檔案借閱單,方可向行政部進(jìn)行借閱。借閱后應(yīng)在約定歸還期內(nèi)歸還行政部保管。4.4
3、辦理交房以及小產(chǎn)證時,市場部須向行政部借出所有預(yù)售/出售合同,以便辦理交房和小產(chǎn)證事宜。24.5 根據(jù)客戶的不同情況,移交資料也有所不同,以下詳細(xì)說明: 一次性付款的客戶,交接時,檔案袋里應(yīng)包括如下資料:A、預(yù)售合同 3 本B、客戶身份證或者戶口本復(fù)印件,有小孩的須有出生證明復(fù)印件各一份,如客戶是外籍人士或港澳臺同胞須有其護(hù)照復(fù)印件。C、房地產(chǎn)登記證明復(fù)印件一份D、如有委托人代理辦理房屋買賣,須有委托書一份,如果非中國籍的人士須有公證過的委托書一份,均為復(fù)印件。E、客戶全額付款發(fā)票復(fù)印件 銀行按揭客戶,交接時,檔案袋里應(yīng)包括如下資料:A、預(yù)售合同 5 本,有公證的預(yù)售合同為 4 本B、客戶身份證或者戶口本復(fù)印件,有小孩的須有出生證明復(fù)印件各一份,如客戶是外籍人士或港澳臺同胞須有其護(hù)照復(fù)印件。C、房地產(chǎn)登記證明復(fù)印件一份D、他項(xiàng)權(quán)利證明復(fù)印件一份E、如有委托人代理辦理房屋買賣,須有委托書一份