房地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)控制程序(6頁(yè)).doc
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房地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)控制程序(6頁(yè)).doc
1、GFP5-5計(jì)算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)控制程序版本:1第 1頁(yè),共 5頁(yè)C:ISOGFPGFP5-5計(jì)算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)控制程序1.目的控制計(jì)算機(jī)軟件的安裝、養(yǎng)護(hù),保證電腦數(shù)據(jù)資料的安全性和完整性。2.適用范圍本程序適用于公司地產(chǎn)口計(jì)算機(jī)軟件及其數(shù)據(jù)的管理控制。3.引用文件無(wú)。4.定義無(wú)。5.職責(zé)5.1 公司主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)指定軟件開發(fā)人員,審批軟件調(diào)試結(jié)果。5.2 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批部門員工使用電腦資料的權(quán)限。5.3 兼職資料員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件的養(yǎng)護(hù)。6.資格及培訓(xùn)計(jì)算機(jī)使用者(用戶)必須接受有關(guān)系統(tǒng)操作的培訓(xùn),或具有大專以上學(xué)歷。7.程序7.1 電腦軟件的委托開發(fā)、引進(jìn)7.1.1 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門需要
2、提出電腦軟件的開發(fā)、 引進(jìn)需求計(jì)劃報(bào)主管副總經(jīng)理審批;7.1.2 審批通過(guò)后, 部門負(fù)責(zé)人指定軟件開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合兼職資料員對(duì)已開發(fā)或引進(jìn)的電腦軟件進(jìn)行安裝和調(diào)試;7.1.3 兼職資料員調(diào)試后擬定軟件引用及調(diào)試報(bào)告,報(bào)公司主管副總經(jīng)理審批;7.1.4 經(jīng)審批通過(guò)的電腦軟件,由兼職資料員負(fù)責(zé)正式安裝;7.1.5 軟件安裝盤由兼職資料員保管。 兼職資料員應(yīng)將所有現(xiàn)用軟件的所有版本等有關(guān)信息記錄在主軟件清單(見(jiàn) GFP5-5-F1)中。7.2 電腦軟件的更新7.2.1 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要提出軟件更新的計(jì)劃,報(bào)主管副總經(jīng)理審批。7.2.2 獲批準(zhǔn)的更新計(jì)劃按 7.1 程序執(zhí)行。7.2.3 啟用新
3、版軟件后,舊版軟件即告廢除,貼上標(biāo)識(shí)隔離放置,并在主軟件清單備注欄內(nèi)注明廢除時(shí)間。7.4 數(shù)據(jù)管理7.4.1 各部門兼職資料員定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,兩次備份時(shí)間間隔不得超過(guò) 6 個(gè)月;7.4.2 數(shù)據(jù)備份軟磁盤由部門兼職資料員至少保存三年;GFP5-5計(jì)算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)控制程序版本:1第 2頁(yè),共 5頁(yè)C:ISOGFPGFP5-57.4.3 各部門兼職資料員須對(duì)本部門重要電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行備份, 并登錄在 部門軟件資料登記表(見(jiàn) GFP5-5-F3)中。7.4.4 遇到數(shù)據(jù)變更情況,各部門兼職資料員及時(shí)在部門軟件資料登記表 “變更情況”一欄作出說(shuō)明,并及時(shí)用新備份資料取代舊備份版本,并貼上不干紙作說(shuō)明,舊備份資料一年后集中銷毀。7.4.5 各部門兼職資料員將部門軟件資料登記表復(fù)印一份交由現(xiàn)場(chǎng)辦公室存檔,以便掌握情況。7.5 電腦系統(tǒng)維護(hù)7.5.1 兼職資料員于每?jī)蓚€(gè)月末的后 5 日內(nèi)前對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行例