1、版號:A程序文件供方評審及管理程序更改號:0QP-4.9頁 碼:1/610目的通過對物業管理中服務供方的評價選擇和監控管理,確保供方提供的物資符合規定要求,為公司提供滿意的產品和服務質量。20適用范圍適用于對公司提供物資的供方進行評審與監控管理。30定義采購分八大類別,分別是形象視覺識別類、保安用品類、工程用品類、辦公室用品類、保潔用品類、綠化用品類、綠化用品類、外包工程類。40職責4 1副總經負責審批公司認可供方名冊42副總經理負責審批新增、更改或取消供方報告43各類物資或服務的評審小組負責人負責組織相關類別物資或分包服務新供方的評審44采購員負責協助評審小組對供方進行評審,為評審小組提供新
2、供方信息。50程序51新供方的選擇51.1工程采購部負責新供方信息的收集,各項目、物業公司各職能部門均有義務向工程采購部提供供方的有關信息51.2工程采購部對收集的信息整理后,對每一類物資提出 3-5 家候選供方,并將供方基本情況調查表提供以下評審小組(包括資格審查及考察現場) ;51.2.1形象視覺識別類由客戶服務部、財務部、物業服務中心(代表)組成評審組51.2.2保安類、保潔綠化類由物業服務中心(秩序維護部及環境部主管代表) 、客戶服務部、財務部組成評審組。51.2.3機電工程及維修材料類由品質管理部、財務部、客戶服務部、物業服務中心(工程主管代表)組成評審組。51.2.4辦公用品類由行
3、政人事部、財務部、客戶服務部、物業服務中心(代表)組成評審組51.3評審小組可根據以下內容(指標)進行評審51.3.1物資供方評審內容版號:A程序文件供方評審及管理程序更改號:0QP-4.9頁 碼:2/61) 質量水平物料來見的優良品率;質量保證體系;樣品質量;對質量問題的處理。2) 交貨能力交貨的及時性擴大供貨的彈性出樣的及時性增減訂貨的反應能力3) 價格水平優惠程度消化漲價的能力成本下降空間4) 技術能力工藝技術的先進性后續研發能力產品設計能力技術問題的反應能力。5) 后援服務零星訂貨保證配套售后服務能力6) 人力資源經營團體員工素質7) 現有合作狀況合同履約率年均供貨額和所占比例合作年限版號:A程序文件供方評審及管理程序更改號:0QP-4.9頁 碼:3/651.3.2分包服務供方評審的內容分包服務評估內容水箱清洗服務1、供方應具有國家/地方衛生主管部門(如東莞市衛生防疫站)頒發的營業