百貨公司低值易耗品、低值設(shè)備管理辦法.doc
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百貨公司低值易耗品、低值設(shè)備管理辦法.doc
1、企業(yè)制度企業(yè)制度普通件普通件Z026第 1 頁 共 4 頁低值易耗品、低值設(shè)備管理辦法低值易耗品、低值設(shè)備管理辦法一一. 目的目的為規(guī)范低值易耗品的申購、使用和管理、控制用品量,節(jié)約經(jīng)費(fèi),特制定本管理辦法。二二. 范圍范圍適用于所有低值易耗品、低值設(shè)備的管理(包括策劃用品及維修用品)三三. 內(nèi)容內(nèi)容3.13.1 低值易耗品、低值設(shè)備的種類低值易耗品、低值設(shè)備的種類3.1.1 低值設(shè)備指價(jià)值在 2000 元以下的電子設(shè)備(打印機(jī)、UPS 等) 、飲食設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、傢俬設(shè)備及其它設(shè)備。3.1.2 低值易耗品指辦公用品、策劃用品、維修用品、電腦耗材、清潔用品等。3.1.2.1 辦公用品一般分純消耗
2、品、管理消耗品、管理品三種。辦公消耗品:鉛筆、信紙、標(biāo)貼、筆記本、膠水、紙巾、回形針、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、橡皮擦,刀片、其它印刷制品。管理消耗品:圓珠筆、簽字筆、熒光筆、涂改液、白板筆、電池等。管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、各種印章、計(jì)算器、起訂器、 筆筒、文件夾、打碼機(jī)等。此用品須以舊換新,由令用人負(fù)責(zé)管理、保管。3.1.2.2 電腦耗材指各后臺(tái)工作部所需的打印紙、色帶、墨盒等,不包括前臺(tái)收銀機(jī)所需色帶及打印紙。3.1.2.3 清潔用品指用于賣場清潔所需的清潔劑及清潔用具。3.1.2.4 策劃用品指根據(jù)策劃活動(dòng)方案所需的 POP、 賣場裝飾用物等,日常用于書寫所需的筆、墨作為
3、辦公消耗品。3.1.2.5 辦公消耗品、清潔用品、電腦耗材原則上每月申購一次,策劃用品、維修用品根據(jù)使用時(shí)間申請。3.23.2 低值易耗品、低值設(shè)備的申購和保管及報(bào)損低值易耗品、低值設(shè)備的申購和保管及報(bào)損3.2.1 人事部負(fù)責(zé)商場低值設(shè)備、低值易耗品等申購、保管與發(fā)放。3.2.2 采購部負(fù)責(zé)低值易耗品、低值設(shè)備的月集中采購,人事部負(fù)責(zé)平時(shí)的采購,費(fèi)用從購進(jìn)當(dāng)月攤銷。3.2.3 申購流程企業(yè)制度企業(yè)制度普通件普通件Z026第 2 頁 共 4 頁部門申購流程備注各部門附上月的消耗統(tǒng)計(jì)表查詢庫存, 統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月分店人事主管需購買及需申領(lǐng)的設(shè)備和用品。查詢總部庫存,匯總?cè)耸陆?jīng)理統(tǒng)計(jì)當(dāng)月三店共需申購和購買的設(shè)備及用品副總經(jīng)理在匯總表上簽字采購部人事文員/主管3.2.3 低值易耗品、低值設(shè)備申購、管理、發(fā)放。3.2.3.1 各分店各部門在每月月底 26、27 兩天內(nèi)將下個(gè)月各部門所需的低值易耗品、低值設(shè)