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房地產開發公司行政管理-考勤與休假-地產公司考勤與休假管理規定(20頁).doc

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房地產開發公司行政管理-考勤與休假-地產公司考勤與休假管理規定(20頁).doc

1、文件編號AK-XZ-037考勤與休假管理規定版次A執行日期2009-01-01頁次共6頁第一章 總 則第一條 為維護單位正常的工作秩序,為加強公司員工考勤管理,根據有關法律法規,結合單位實際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于x(房地產)公司(以下簡稱公司)。第二章 考勤管理第三條 工作時間為每周工作時間不超過40小時。每周工作的天數和每天工作的起止時間,可由公司根據經營管理的需要來確定和調整,國家法定節假日除外。員工正常的工作時間如下:(一)六天工作制:公司各部門如因工作未完成,需要延長工作時間,屬于正常工作,不另計加班。(經批準的除外) (二)工作時間:上午8:30至中午12:00時 下午1

2、4:30至下午 17:30時中午12:0014:30為午休時間。第四條 員工每個工作日必須打上班卡和下班卡,上午上班打卡時間為8:30以前、中午下班打卡時間為12:00以后,下午上班打卡時間為14:30以前、下午下班打卡時間為17:30以后。第五條 8:309:00打卡視為遲到,17:0017:30打卡視為早退。第六條 本公司員工除下列情形外,上、下班一律實行打卡登記制度。(一)總經理、副總經理,副總級別以上崗位員工;(行政部門確定,所屬副總經理批準)(二)因公出差填妥“出差申請單”經公司有關領導核準者;(三)經核準給假者;(四)總經理批準者;第七條 員工脫離工作崗位,事前未請假,事后未補假,

3、視為曠工,其中:(一)上午9:0012:00打上午上班卡且下午正常上下班,視為曠工半天,否則視為曠工一天;上午正常上下班且15:00-17:30打下午上班卡或18:00以后打下午下班卡,視為曠工半天,否則視為曠工一天;8:00以前打上午上班卡且8:3012:00打上午下班卡,下午正常上下班視為曠工半天,否則視為曠工一天;上午正常上下班且14:3017:00打下午下班卡,視為曠工半天;(二)只打上班卡不打下班卡,或者不打上班卡只打下班卡,或者不打上班卡也不下班卡,為曠工1天。(三)如果因工作延時打下班卡,須部門第一負責人在卡上簽名確認,方為有效。第八條有下列情形之一者需在月底匯總考勤時說明情況:

4、部門經理以下人員由部門經理簽字確認,部門經理或以上崗位由所屬副總經理簽字確認。 (一)事實上出勤,但上、下班忘記打卡者;(二)臨時有事并電話告知直接上司、行政部經理,事后說明理由,經上司、行政部經理核準者;(三)特殊情況外出辦理業務并電話告知領導,而不能準時打卡者;(四) 員工必須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務。直接外出辦理業務須經部門經理批準,必須簽字確認,否則按遲到或曠工處理,同時,須在外出登記表上進行往返登記。第九條 遲到和早退的處罰:(一)員工上、下班都需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,違反此規定者,代替人和被代替人均罰款100元/次。公司前臺文員(或公司指定崗

5、位員工)負責打卡監督,月底由前臺文員在次月5日之前將員工考勤原始記錄及考勤匯總表上交行政部經理;(二)早上上班給予10分鐘的彈性時間,上班時間開始后10(不含)30分鐘內到崗者,按遲到處理,每月根據遲到和早退次數,每次樂捐日工資額的30%元;當月累計遲到、早退超過十次(包括十次)納入月度績效獎考核;(三)員工外出辦理業務前須向本部負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,并在公司的前臺外出登記表登記往返時間并簽字,否則按事假處理。(四) 季度累計遲到和早退達到6次,不超過8次(含),樂捐年終獎的25%;超過8次,樂捐全額年終獎;(五) 年度累計遲到和早退達到10次,不超過15次(含),樂

6、捐年終獎的30%;超過15次,樂捐全額年終獎。第十條 曠工的處罰:(一)曠工半天,樂捐當月應發工資的5%;(二)累計曠工1天,樂捐當月應發工資的10%和當季全額季度獎;(三)累計曠工2天,樂捐當月應發工資的20%和當季全額季度獎,依次類推;(四)有曠工記錄的員工,取消當年所有先進評選資格,并取消年終獎。(五)員工無故曠工,扣除當天工資;當月累計曠工七天者、連續曠工三天或曠工累計十五日者,公司隨時給予解勞動關系處理,公司不承擔任何賠償責任。第十一條 本辦法所稱日工資額的計算方法為:應發工資/當月應出勤天數。第十二條 員工因公務、休假等原因無法正常考勤,須事先填寫出差申請(附表)或請假單(附表),

7、經分管所領導批準后,提交行政部備案;如遇緊急情況,須以電話等形式向行政部說明情況,并在返回單位2個工作日內將出差申請或請假單提交行政部。第三章 休假管理第十三條 本公司休假分為:公休假、事假、病假、婚假、產假、哺乳假、喪假、工傷假等,休假的最小單位為半天。其中:喪假(含路程假)、哺乳假均為全額帶薪休假。第十四條 本公司享受如下公休假:周日為休息日國家規定的法定假期元旦一天(1月1日)春節三天(農歷正月初一、二、三)三八婦女節(3月8日半天限女性)清明節放假一天(4月4日)國際勞動節三天(5月1、2、3日)端午節放假一天(農歷5月5日)中秋節放假一天(農歷8月15日)國慶節三天(10月1、2、3

8、日)根據國家假日辦通告第十五條 請事假權限:(一) 員工休假須經本部門負責人和分管領導批準;部門負責人休假須經分管所領導和總經理批準;(二)1天(含1天)以內的假,由部門經理批準,23 天(含3天)須行政經理批準,超過三天(不含3天)至七天(含七天)須副總經理批準,七天以上須總經理審批;部門經理級以上員工請假須經主管副總經理批準,再報總經理批準;總監或副總經理請假須總經理批準。第十六條 事假:員工如有私事須親自處理可請事假。(一)事假須先填寫請假單,由直接上司按權責批準后送公司行政部核實方能生效。特殊原因事后兩天內,辦理補假手續。(二) 事假期間,薪資發放標準如下:1. 按事假天數停發日工資額

9、;2. 年度內按實際累計事假天數扣減年終獎。第十七條 病假:員工因病須治療或負傷、休養者可請病假。(一)病假須填寫請假單由公司領導按權限批準后送行政部核實方能生效。因病不能到班,可打電話或托人向部門負責人請假。(二)病假必須提供市級以上的醫院證明,否則按事假論處。(三)每年病假不得超過三個月,超過三個月者公司可解除勞動關系。(工傷假除外)(四)病假期間,薪資發放標準:當月病假在3天內(含3天)樂娟日工資的50%,三天以上病假期間工資按事假規定計發。(五)病假由部門經理、行政部經理審核,分管領導批準。第十八條 婚假(一) 員工在本公司工作時間滿一年以上才可以申請婚假,并且須出示結婚證書。(二)婚

10、假期限從結婚登記日起一年內有效,員工可自由選擇婚假日期。(三)員工本人婚假3天,員工子女結婚可享受1天的全薪假,男滿25周歲、女滿23周歲初次結婚為晚婚,婚假在原來基礎上增加7天,共計10天。(四)婚假不可分段休假,如遇公休日,不另行補假。(五)婚假由部門經理、行政部經理審核,分管領導批準。第十九條 產假(一)員工在本公司工作時間滿一年以上才可申請產假和計劃生育假。(二)女員工依法生育可享受不少于90天的產假(包括公休假)。(三)已婚婦女滿23周歲后懷孕生育第1胎的為晚育,晚育并領取獨生子女父母光榮證的,產假在原來基礎上增加10天,共計100天;難產者另增加15天;多胞胎生育的,每多生1個嬰兒

11、,增加15天;(四)產假期間工資按產假前的基本工資發放。不包括崗位補貼、月考核獎金。(五)產假期滿經區以上醫院鑒定不能上班者,持醫院證明請病假(病假不得超過30天); (六)產假期間提前到公司上班者,須本人提出書面申請,由部門經理、行政部批準后方可上班。(七)計劃生育手術按國家規定執行。(八)產假由部門經理、行政部經理審核,分管領導批準。(九)員工休產假期間,薪資標準如下:1. 發放日工資額的60%;2. 員工產假取消年終獎;第二十條 喪假(一)員工之配偶、父母、子女、兄弟姐妹死亡者給假7天;祖父母、兄弟姐妹或直接供養的其它親屬死亡者給喪假3天。(二)喪假享受全薪,超期請假按事假處理,如工作時

12、間去工作所在地以外的地點料理喪事,可適當給予路程假。(公司根據員工實際情況,給一定路途假,路途假時間由行政部決定,最多不超過3個工作日。)(三)一般員工申請喪假由部門經理批準,部門經理級以上員工申請喪假由分管領導批準。第二十一條 哺乳假女員工生育后,嬰兒不滿1周歲的,每日可享受1小時的哺乳假。第二十三條 工傷假(一)因工受傷,經區級以上醫院證明需要住院治療或休息的,由本人或部門經理代提交書面申請工傷假,經行政部經理審核或副總經理批準 ,特大工傷事故的工傷假須總經理簽批。(二)工傷費用按國家有關規定執行。(三)申請工傷假,須提交事故報告、區級以上醫院出具的住院治療或休養證明等。第二十四條 除病假

13、、工傷外,所有給假員工都必須辦妥工作交接后才能享受假期。第二十五條 員工請假單一式二份,一份交公司勞資管理專員,一份自存用來消假,到期未及時消假者以事假處理。第四章 加班與調休管理第二十六條 目的安排員工的加班與調休,確保員工的正常休息,控制不必要的工資成本。第二十七條 范圍(一)x(房地產)公司的員工(二)節假日、星期日、平時加班(員工非本職崗位的延時工作,計算加班;部門主管級以上員工不計算平時加班。)第二十八條 職責(一)公司各部門負責人審批員工加班,及時安排員工調休。(二)行政部負責審查考勤時間。匯總出勤天數、加班時間及可調休的時間,并通知安排調休。第二十九條 加班申請(一)加班每月計算

14、一次,加班時間應以考勤數據為依據,(二)任何加班都必須事先填寫加班申請單,經部門經理審核批準后方可加班,(三)加班單必須說明加班內容,加班時間,并在加班前送行政部,逾期不作加班處理(特殊情況,特殊處理)。(四)加班時間應由部門經理核實。(五)加班時間不得超過4天。第三十條 考勤錄入(一)星期日、平時加班的考勤必須填寫加班申請單。(二)不符合要求的加班申請單及時退回,或移交到行政部處理。(三)考勤數據統一由行政部錄入有效,不允許直接報送到財務部。第三十一條 加班匯總(一)行政部整理考勤和加班記錄.(二)行政部定期審查加班單,有情況及時向有關部門反饋和溝通。第三十二條 調休安排(一)當月加班時間,

15、應安排在當月調休,確實不能調休的,安排在本季度內調休。(二)行政部每月匯總各部門的加班時間,可調休時間通知到各部門經理.(三)各部經理要及時安排本部門員工的調休。第三十三 加班工資結算(一)由于工作繁忙,不能調休的加班時間,可計算加班工資。(計算的標準以半天為單位)(二) 執行標準工時工作制的月薪制員工,綜合計時工作制的月薪制員工,星期日、平時加班,可計算加班工資。(三)執行不定時工資制的員工,不計加班工資。(四)法定節假日加班一律支付加班工資。(五) 加班工資的計算按國家勞動法有關規定,進行計算。(六)加班工資在當月隨工資同時發放。(七)加班時間的調休和加班工資的結算采取月結月清。第四章 附

16、則第三十四條 本辦法由總經辦制定。第三十五條 本辦法由行政部解釋,并監督執行。第三十六條 本辦法自總經理批準之日起實施。附表:外出人員登記表員工請假單出差申請表考勤證明月考勤補簽表加班申請單員工加班補休記錄表月考勤表318外 出 人 員 登 記 表序號日期姓名部門職務事由外出時間返回時間備注123456789101112131415員 工 請 假 單日期:年月日姓名部門入職日期事由請假類別:年假 工傷假 住院病假婚假 喪假 產假事假 日常病假 補休其它 由年月日至年月日共計天部門經理行政經理副總經理總經理注:員工請假單一式二份,一份交行政部,一份自存用來消假,到期未及時消假者以事假處理。員 工

17、 請 假 單日期:年月日姓名部門入職日期事由請假類別:年假 工傷假 住院病假婚假 喪假 產假事假 日常病假 補休其它 由年月日至年月日共計天部門經理行政經理副總經理總經理注:員工請假單一式二份,一份交行政部,一份自存用來消假,到期未及時消假者以事假處理。 出差申請表日期: 年 月 日姓 名部 門職 務差 期月 日至 月 日 共計: 天路 途陪同人預支差旅費出差事由申請人部門經理財務經理行政經理副總經理總經理說明:1、出差期因處理突發事件導致時間延長或縮短,需事先電話請示公司總經理或副總經理同意后執行;2、此申請表一式三份,財務部一份原件保存備案,行政部一份復件保存備案、個人一份復件;3、出差返

18、回公司原則上必須在三日內完成報銷手續;4、出差返回后應第一時間向主管領導匯報出差情況,并在三天內遞交出差工作報告。證 明行政部: 于 年 月 日(上午/中午/下午)由于 原因沒有按時打卡。特此證明。部門: 直接負責人簽名: 部門經理簽名:注:員工若因上述原因沒有按時打卡,須在當天或次日將此證明(必須有直接負責人和部門經理簽名)遞交到行政部,否則視遲到、早退或曠工等論處。 證 明行政部: 于 年 月 日(上午/中午/下午)由于 原因沒有按時打卡。特此證明。部門: 直接負責人簽名: 部門經理簽名:注:員工若因上述原因沒有按時打卡,須在當天或次日將此證明(必須有直接負責人和部門經理簽名)遞交到行政部

19、,否則視遲到、早退或曠工論處。 證 明行政行政部: 于 年 月 日(上午/中午/下午)由于 原因沒有按時打卡。特此證明。部門: 直接負責人簽名: 部門經理簽名:注:員工若因上述原因沒有按時打卡,須在當天或次日將此證明(必須有直接負責人和部門經理簽名)遞交到行政部,否則視遲到、早退或曠工論處。 月考勤補簽表部門: 姓名:日期時間原因部門負責人證明行政部審核備注12345678910111213141516171819202122加班申請表姓名所屬部門加班事由加班時間直接負責人意見部門經理簽名行政部審核注:員工若需加班的須提前一日將此表交行政部審核,否則不計加班。員工月度加班/補休記錄表 ( 20

20、0 年 月 日到 200 年 月 日)部門:申請人:加班前申請加班后填寫補休申請由申請人及部門填寫直屬上司 審批/日期申請人填寫 直屬上司 審批/日期申請人填寫 直屬上司 審批/日期加班 日期星期預計 起止時間加班原因地點實際 起止時間實際加班 小時數補休 日期補休 起止時間實際補休小時數合計:平日合計:周日備注:法定假日當月可計加班費時間平日1)員工必須加班及補休前將填寫的加班/補休記錄表交上司簽批,并于加班后次日即填寫加班實際起止時間。(等于加班減去補休時間)周日2)本表由員工自行保管,并統一于每月5日前交部門主管審核后交人力資源部核算。員工及部門主管須對所填記錄之屬實性負責。法定假日3)加班以0.5小時起計。即不足0.5小時的加班不計,且每次累計時間以0.5小時為單位。補休以1小時起計。4)中午12:0014:30不作加班,如有特殊情況,須單獨列出此時間。 總經理審核/日期:_ 200 年 月份考勤表日期 姓名 12345678910111213141516171819202122232425262728293031出勤備注上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午圖釋:出勤病假事假曠工年假補休制作人:復核人:審批人:


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