房地產開發公司設計供方管理作業指引（6頁）.doc
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房地產開發公司設計供方管理作業指引（6頁）.doc
1、設計供方管理作業指引編制 日期2014-4 審核 日期2014-4 批準 日期2014-4 修訂記錄日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人1 目的1.1 通過對設計供方的流程管理，對設計供方的選擇過程實施控制，選擇符合公司業務要求的設計合作伙伴；健全設計供方的履約評價機制，逐步形成穩定可靠的外部資源伙伴。2 適用范圍2.1 適用于上海萬科各項目的設計類供方的選擇及管理評價。3 術語和定義3.1 設計供方：項目實施過程中各類設計工作（包括規劃、建筑、景觀、室內裝修、二次設計等，不含市政設計）的外部委托設計供方。4 職責4.1 設計管理中心4.1.1 考察設計單位，確定入圍單位，建立供方資源庫；4
2、.1.2 通過直接委托或方案比選確定設計單位；4.1.3 對供方履約情況進行評估。4.2 成本管理部4.2.1 審定設計供方的收費情況，并向設計供方明確限額設計的要求；4.2.2 必要時參加對設計單位的考察和約談設計單位。5 工作程序5.1 供方入圍5.1.1 設計管理中心收集市場和設計單位的有關信息，填寫【設計供方信息登記表】，并進行資格審查，提出候選供方，并納入設計供方資源庫。5.2 供方選擇5.2.1 設計管理中心編制設計任務書，并接受設計單位報價，選取參與競標的單位，提交公司審批。5.2.2 對于通過審批的單位，如果是可復制的成熟產品，可以采取直接委托方式確定合作單位，否則需要經過方案
3、比選確定擬合作單位，設計管理中心與成本管理部可與設計單位進行價格約談，最終確定設計單位，保證供方選擇在區域設計費用限額內。5.2.3 若區域推薦設計單位選擇，則與區域溝通后確定設計單位，若無推薦，則在區域設計費用限額內，將設計單位選擇郵件備案至區域。5.3 供方評估5.3.1 根據供方提供的設計成果質量、設計工作進度及過程中溝通與配合狀況，設計管理中心對設計供方進行評估，填寫【供方履約評價表】。5.4 戰略合作5.4.1 對于履約評價較好的單位，設計管理中心可以與成本管理部一起與設計單位約談，經公司審批后，簽訂長期戰略合作協議。6 支持性文件6.1 【設計管理程序】6.2 【設計招投標工作指引
4、】7 相關記錄7.1 【SHVK-QR-PR051供方約談表】7.2 【SHVK-QR-PR052供方履約評價表】7.3 【SHVK-QR-PR053設計采購分析】8 風險控制矩陣表風險點編號風險點/流程步驟風險級別風險分析關鍵控制點（CP）責任部門責任崗位公司檢查要求備注RP1未建立設計供方資源庫中未建立設計供方資源庫信息，不利于設計供方選擇，無法保證設計質量。設計管理中心收集市場和設計單位的有關信息，填寫【設計供方信息登記表】，并進行資格審查，提出候選供方，并納入設計供方資源庫。設計管理中心項目設計PM檢查【設計供方信息登記表】、【設計資源供方庫】RP2未進行設計方案競標中未進行設計方案競標，無法保證設計質量。如果是可復制的成熟產品，可以采取直接委托方式確定合作單位，否則需要經過方案比選確定擬合作單位。設計管理中心項目設計PM檢查方案競標記錄
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