1、成本數(shù)據(jù)庫管理規(guī)定編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)所有在建和已完工程成本數(shù)據(jù)的收集、管理、篩選、總結(jié)及應(yīng)用，特制定本規(guī)定。成本數(shù)據(jù)庫是順應(yīng)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的要求和各二級(jí)公司廣大成本人員急切需要的前提下建設(shè)起來的，目的是將過去的成本管理經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)沉淀下來，總結(jié)、思考并指導(dǎo)新項(xiàng)目的成本管理工作。2 術(shù)語和定義2.1成本數(shù)據(jù)庫：項(xiàng)目開發(fā)過程中相關(guān)成本數(shù)據(jù)歸集和查詢的集合庫。2.2無效成本：項(xiàng)目在實(shí)施過程中，因?yàn)樵O(shè)計(jì)、工程、營銷、成本等各職能部門的原因，對(duì)于企業(yè)價(jià)值的增值和利潤的取得沒有效用的成本投入造成建安費(fèi)用增加，而此增加費(fèi)用沒有提升項(xiàng)

2、目的形象或增加營銷金額，均視為無效成本。3 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)總部、各二級(jí)公司及所屬項(xiàng)目的成本人員，各單位應(yīng)根據(jù)集團(tuán)成本數(shù)據(jù)庫管理規(guī)定，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的收集、管理和應(yīng)用。4 保密工作由于我們的成本數(shù)據(jù)是直接來源于我們的項(xiàng)目一線成本部，其中涉及到的工程建造成本、材料設(shè)備價(jià)格也直接反映出了我司的成本狀況，這是我們的寶貴經(jīng)驗(yàn)，也是在行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素之一，做好保密工作是十分必要的，請(qǐng)所有使用成本數(shù)據(jù)庫的人員務(wù)必做好數(shù)據(jù)保密工作。5 成本信息數(shù)據(jù)庫5.1 成本數(shù)據(jù)庫主要內(nèi)容成本數(shù)據(jù)庫涵蓋了集團(tuán)及各二級(jí)公司所有在建工程和已完工程的建造成本、建造指標(biāo)、有效成本，同時(shí)也囊括了各個(gè)項(xiàng)目使用到的主要材料信息

3、、主要設(shè)備信息、項(xiàng)目綜合指標(biāo)分析及各項(xiàng)目所在城市的相關(guān)政策法規(guī)，通過對(duì)以上信息的收集、整理、分析，可以有效的指導(dǎo)集團(tuán)及各二級(jí)公司的成本管理工作。5.2成本數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)來源為確保成本數(shù)據(jù)庫的適用性，我們的數(shù)據(jù)由一線的成本人員配合集團(tuán)成本中心進(jìn)行收集、分析、篩選、整理，能夠真實(shí)的反映出各個(gè)項(xiàng)目、不同產(chǎn)品、不同檔次、區(qū)域差異的特點(diǎn)，為我們的成本管理工作提供有效的參考，真正使成本做到心中有數(shù)。5.3成本數(shù)據(jù)庫用途1. 通過對(duì)已完工程的建造成本和指標(biāo)信息的匯總分析，可以作為新建項(xiàng)目投資估算的參考依據(jù)；2.材料設(shè)備庫可以為我們的工程采購提供價(jià)格參考。3. 通過可研版、方案版、施工圖版、結(jié)算版目標(biāo)成本信息分析

4、比較，以及對(duì)無效成本和理論無效成本分析，為確定新建項(xiàng)目目標(biāo)成本提供參考依據(jù)。4政策法規(guī)信息可為新建項(xiàng)目前期成本測(cè)算提供指導(dǎo)。5.4數(shù)據(jù)庫架構(gòu)圖圖表 1圖表需另根據(jù)實(shí)際繪制6 數(shù)據(jù)庫分類匯總6.1由于項(xiàng)目數(shù)據(jù)受到地域性的不同、城市的不同、結(jié)構(gòu)類型的不同、產(chǎn)品定位的不同的因素，有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的適用性差，我們首先將其分類。細(xì)分到哪個(gè)城市、不同的項(xiàng)目、項(xiàng)目中的不同結(jié)構(gòu)類型、它屬于哪一種產(chǎn)品定位，這樣，在查詢使用的時(shí)候能夠清晰的看到并鎖定我們所需要的成本數(shù)據(jù)，提高檢索效率的同時(shí)也避免的數(shù)據(jù)收集紊亂。6.2物業(yè)分類設(shè)置 根據(jù)物業(yè)用途劃分四大類：商業(yè)寫字樓、酒店、產(chǎn)業(yè)園、住宅/別墅/公寓。每一大類又分7種結(jié)

5、構(gòu)類型：1. 多 層：4F-7F（含7F）；2. 小高層：8F-18F（含18F）；3. 高 層：19F-100m（不含100m）；4. 超高層：高度在100m及以上；5. 別 墅：獨(dú)棟/連排/疊拼/雙拼；6. 商 業(yè)：功能為商業(yè)的建筑，包括一層底商（僅首層做商業(yè)用途）、裙樓商業(yè)、獨(dú)立商業(yè)；7. 地下室：獨(dú)立地下室、地下一層地下室、地下兩層地下室、地下三層地下室。 6.3 區(qū)域分類目前我們按東北區(qū)（北京、天津、沈陽）、華東區(qū)（上海、無錫、揚(yáng)州）、華南區(qū)（深圳、佛山、韶關(guān)、陽江）、華中區(qū)（合肥、銅陵）來劃分區(qū)域，相同的產(chǎn)品受區(qū)域特點(diǎn)影響因素較大，也便于我們將來數(shù)據(jù)庫的進(jìn)一步細(xì)化再分析。6.4 項(xiàng)

6、目照片我們收集的每個(gè)項(xiàng)目都為數(shù)據(jù)庫提供了各種結(jié)構(gòu)類型的照片，園林景觀，項(xiàng)目全景等，為我們的成本人員提供最直觀的了解，結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、外立面裝飾、公共部位裝飾及園林檔次等。6.5 建造標(biāo)準(zhǔn)的查看建造標(biāo)準(zhǔn)是項(xiàng)目的整體概況，在結(jié)合項(xiàng)目照片并查看建造標(biāo)準(zhǔn)之后，對(duì)項(xiàng)目的概況、特點(diǎn)、難點(diǎn)有比較明晰的認(rèn)識(shí)，成本人員在參考已完類似項(xiàng)目數(shù)據(jù)的同時(shí)能夠考慮到與自身項(xiàng)目之間的共性與特殊性因素。6.6 項(xiàng)目周期在分類匯總表上我們?cè)O(shè)置了對(duì)項(xiàng)目周期的填報(bào)，由于人工、材料價(jià)格等隨著市場(chǎng)價(jià)格的變化，對(duì)數(shù)據(jù)庫的資料的時(shí)效性有一定的影響。這就要求我們的成本人員在參考數(shù)據(jù)的時(shí)候，務(wù)必考慮人工、材料及設(shè)備價(jià)格從參考項(xiàng)目至今的市場(chǎng)變化。7

7、建造成本填報(bào)要求建造成本表填報(bào)的是項(xiàng)目中各種結(jié)構(gòu)類型的實(shí)際建造成本及有效成本。對(duì)于已結(jié)算項(xiàng)目填至三級(jí)科目；對(duì)于項(xiàng)目處于在建階段的未結(jié)算部分，建筑面積單方造價(jià)按最新預(yù)計(jì)結(jié)算價(jià)計(jì)算，填至二級(jí)科目。在項(xiàng)目結(jié)算過程中，將預(yù)計(jì)結(jié)算金額根據(jù)實(shí)際結(jié)算價(jià)進(jìn)行調(diào)整，填至三級(jí)科目；項(xiàng)目簡(jiǎn)介這里填寫對(duì)應(yīng)結(jié)構(gòu)類型的概況，包括建筑面積、占地面積、工期、結(jié)構(gòu)形式等。系數(shù)建造成本表中的系數(shù)一項(xiàng)為必填項(xiàng)，通過對(duì)各科目的系數(shù)進(jìn)行計(jì)算，可以更好的對(duì)新項(xiàng)目的測(cè)算起到指導(dǎo)作用，具體計(jì)算規(guī)則：對(duì)于主體建筑工程，系數(shù)=工程量/計(jì)取指標(biāo)；對(duì)于主體安裝工程，系數(shù)=合價(jià)/計(jì)取指標(biāo)；無效成本項(xiàng)目在實(shí)施過程中，因?yàn)樵O(shè)計(jì)、工程、營銷、成本等各職能部

8、門的原因，造成建安費(fèi)用增加，而此增加費(fèi)用沒有提升項(xiàng)目的形象或增加營銷金額，均視為無效成本。所占比例僅需填寫至二級(jí)科目，所占比例=結(jié)算價(jià)/建造成本（三至七項(xiàng)）100%。8 材料設(shè)備庫填寫指引8.1 材料設(shè)備庫介紹材料設(shè)備庫是數(shù)據(jù)庫的重要組成部分，取材于集團(tuán)項(xiàng)目所使用過主材信息、設(shè)備信息的真實(shí)反映。材料庫、設(shè)備庫涵蓋了項(xiàng)目主材及設(shè)備的品牌、名稱、類型、單位、單價(jià)、材料/設(shè)備參數(shù)、使用部位七個(gè)方面，可以滿足我們成本管理人員所需要的參考內(nèi)容。8.2 材料、設(shè)備品牌的填寫要求材料庫中的材料品牌僅對(duì)有品牌的材料進(jìn)行收集，石材、苗木類如果沒有品牌可以不填寫。設(shè)備品牌必須填寫，若整套設(shè)備包含了不同品牌的配件，

9、請(qǐng)拆分填寫，并在備注加以說明。集團(tuán)成本部會(huì)對(duì)填報(bào)的數(shù)據(jù)做適當(dāng)處理。8.3 材料設(shè)備的類型、名稱及參數(shù)要求材料設(shè)備類型必須統(tǒng)一分類，同類型材料設(shè)備要求分類名稱一致，以便于成本人員搜索及數(shù)據(jù)分析之用，詳細(xì)請(qǐng)參考填表說明。材料、設(shè)備名稱盡可能統(tǒng)一，提高查詢效率。材料的參數(shù)主要包含材質(zhì)、規(guī)格等，設(shè)備參數(shù)主要包含設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、相關(guān)技術(shù)參數(shù)等。材料與設(shè)備的參數(shù)填寫是材料設(shè)備庫的重點(diǎn)，是參考的重要依據(jù)，集團(tuán)成本中心重點(diǎn)關(guān)注參數(shù)的填寫質(zhì)量，加強(qiáng)審核，以確保錄入的材料、設(shè)備的適用性。設(shè)備庫有兩個(gè)價(jià)格需要填寫，一個(gè)是單位設(shè)備價(jià)格，一個(gè)是按建筑面積來計(jì)算單方價(jià)格（這里主要針對(duì)大型設(shè)備）。8.4 項(xiàng)目名稱的填寫格式

10、為了滿足關(guān)鍵字搜索條件，項(xiàng)目名稱格式填寫為：城市/項(xiàng)目名稱/標(biāo)段，這樣即使其它二級(jí)公司的同事對(duì)某城市的項(xiàng)目不了解，也能夠通過搜索城市名找到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。9 材料設(shè)備庫搜索功能9.1 檢索功能簡(jiǎn)介在使用的過程中為了方便成本人員查詢，數(shù)據(jù)庫加入了檢索功能，通過閱讀使用說明，任何人都可以快速、便捷的搜索出所需要的材料、設(shè)備信息，大大增加了數(shù)據(jù)庫的可操作性。9.2 搜索功能使用說明在信息查詢頁面有兩個(gè)下拉選項(xiàng)和一個(gè)黑色的單元格，在第一個(gè)下拉菜單中可以選擇材料庫或設(shè)備庫，在第二個(gè)下拉菜單中可以選擇編號(hào)、品牌、材料/設(shè)備名稱、項(xiàng)目名稱、材料/設(shè)備類型五個(gè)屬性，當(dāng)確定了這兩個(gè)下拉菜單的內(nèi)容，就可以在黑色的單元

11、格內(nèi)輸入關(guān)鍵字，查詢到所需要的信息。在搜索時(shí)也需要一定的技巧，首先，可以先搜索材料所在城市，選擇項(xiàng)目名稱后，輸入城市名，在搜索結(jié)果中可以進(jìn)一步查找詳細(xì)的關(guān)鍵字進(jìn)行二次搜索。其次，通過搜索編號(hào)，可以最終確定下來所需要的條目。總之，在不斷的二次搜索后，可以很快找到所需要的信息。10 各類型建筑技術(shù)指標(biāo)含量匯總10.1 指標(biāo)介紹數(shù)據(jù)庫內(nèi)的指標(biāo)分為技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)兩大類，根據(jù)不同的結(jié)構(gòu)類型填報(bào)，對(duì)應(yīng)6.2項(xiàng)中的結(jié)構(gòu)類型劃分。主要影響建造成本的八項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)： 地下室鋼筋含量(KG/)； 標(biāo)準(zhǔn)層鋼筋含量(KG/)； 標(biāo)準(zhǔn)層混凝土含量(m3/）； 地下室層高（m）； 標(biāo)準(zhǔn)層層高（m）； 窗地比； 每個(gè)車位

12、平均面積（/個(gè)）； 景觀軟硬景比例。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（主要有9項(xiàng)）則填寫在建造成本表中的第四列。 項(xiàng)目建造成本（三至七項(xiàng)的一級(jí)科目）； 主體工程費(fèi)所占建造成本比例； 主體工程單方造價(jià)（元/）； 主體安裝費(fèi)所占建造成本比例； 主體安裝單方造價(jià)（元/）； 社區(qū)管網(wǎng)工程費(fèi)所占建造成本比例； 社區(qū)管網(wǎng)工程費(fèi)（元/）； 園林環(huán)境費(fèi)所占建造成本比例； 園林環(huán)境費(fèi)（元/）。10.2 指標(biāo)匯總各項(xiàng)指標(biāo)的值是由所有項(xiàng)目的建造成本和指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)分析篩選出來的，匯總后形成一系列的范圍值，為項(xiàng)目的宏觀成本規(guī)劃提供參考依據(jù)。隨著集團(tuán)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的不斷增加、錄入，數(shù)據(jù)庫的資料數(shù)量增多，指標(biāo)匯總表的準(zhǔn)確度更高。11 各城市政策法

13、規(guī)11.1目的政策法規(guī)是我們必須要了解的，對(duì)指導(dǎo)我們的成本管理工作有重要意義。這里的政策法規(guī)主要指對(duì)我們成本管理有影響的政策。11.2政策法規(guī)填報(bào)要求標(biāo)題要與政府發(fā)布的文件名保持一致；注明頒布時(shí)間、頒布單位、單位屬性，填報(bào)明晰，不能模糊填寫；部分關(guān)鍵政策可以在備注上說明。11.3 政策法規(guī)更新要求如果政府相關(guān)部門在描述同一工作內(nèi)容的政策法規(guī)方面出了新的政策，要在當(dāng)期的數(shù)據(jù)庫意見反饋表中反映出來，取消舊版政策內(nèi)容并及時(shí)更新。12 數(shù)據(jù)更新辦法12.1在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，不斷調(diào)整數(shù)據(jù)庫，將預(yù)算成本修改為最終結(jié)算價(jià)；同時(shí)，在簽訂每一份施工合同后，必須將明確下來的主材、設(shè)備價(jià)格錄入材料庫與設(shè)備庫。12.2現(xiàn)場(chǎng)成本人員要在每季度第三個(gè)月的首兩周之內(nèi)將數(shù)據(jù)庫內(nèi)對(duì)應(yīng)的二級(jí)公司項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫更新完成，更新完成的數(shù)據(jù)由二級(jí)公司成本負(fù)責(zé)人審查把關(guān)，確認(rèn)無誤后，發(fā)送至公司郵箱，集團(tuán)成本部將于下一個(gè)季度的第一周發(fā)布新一期數(shù)據(jù)資料，發(fā)布在郵箱。12.3數(shù)據(jù)庫審核流程13 附件13.1 【每季度二級(jí)公司數(shù)據(jù)庫意見反饋表】13.2 【數(shù)據(jù)庫審核意見表】13.3 【建造成本表】13.4 【材料設(shè)備庫】13.5 【目標(biāo)成本信息】13.6 【政策法規(guī)信息】