房地產開發經營公司圖書（期刊）管理作業指引（3頁）.doc
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房地產開發經營公司圖書（期刊）管理作業指引（3頁）.doc
1、圖書（期刊）管理作業指引編制*日期2012-7-10審核*日期2012-7-20批準*日期2012-7-30修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人2008-10-11A局部細化*2009-12-4B按“大禹行動”要求改版*2011-11-30C按最新授權調整版*2012-07-10D根據2012架構調整修訂*1目的 加強集團公司圖書（期刊）管理、規范圖書借閱制度，保證集團公司圖書健康、有序流通，發揮圖書使用效能，特制訂本制度。2適用范圍適用于集團公司圖書（期刊）管理事項。3定義3.1 圖書：以傳播思想和知識為目的，用文字、圖畫或其他符號記錄于一定形式的材料之上的著作物，均稱為圖書。3
2、.2 期刊：有固定名稱，用卷、期或年、月順序編號，成冊的連續出版物。4職責4.1 總裁辦是集團公司圖書（期刊）實物的采購及管理部門，集團公司圖書（期刊）實物的行政主管負責審核、采購、登記以及監督各部門圖書的使用情況，并于每年4月對集團公司圖書進行檢查、盤點。4.2 圖書使用責任人職責：負責相應圖書的日常保管及保證其正常使用，并在總裁辦主持圖書盤點時無條件、及時歸還圖書。5管理程序5.1 圖書（期刊）來源5.1.1 采購。5.1.2 免費贈送。5.1.3 其他。5.2 圖書（期刊）采購5.2.1 一般圖書由總裁辦統一采購，工具書由各部門根據工作需要購買后，須到總裁辦登記備案，否則不予報銷購書費。
3、5.2.2 期刊的訂閱，每年年末由各部門提交申請報常務副總裁批準后，由總裁辦統一辦理；特殊情況下，各部門根據工作需要臨時訂閱的期刊，須到總裁辦登記備案，否則不予報銷費用。5.3 圖書（期刊）的借閱及使用管理5.3.1 集團公司書庫內的的書籍報刊，只限本公司員工借閱。5.3.2 集團公司實行閉架借書，請先通過訪問“OA系統首頁/總裁辦入口/可借閱圖書清單”，記錄下所要借閱的書名及其書號。5.3.3 每月1日、16日由總裁辦統一授理圖書（期刊）借閱事宜，逢節假日、雙休日順延，其他時間不予辦理。5.3.4 工具類圖書借閱數量、歸還期限不限；非工具類圖書每人限借1本，借期15個自然日，必要時以續借一個
4、月為限；逾期未還者，不能再借。5.3.5 愛護圖書，不得污損、撕毀、批注。5.3.6 嚴重損壞或丟失圖書，借閱者須購買原版書或按現價賠償，賠書款將全部納入總裁辦購書經費；在未辦妥有關賠償事宜前，暫停其借閱權利。5.3.7 離職人員必須先清還圖書，方可辦理離職手續。5.4 圖書（期刊）的盤點5.4.1 集團公司每年4月或不定時對圖書（期刊）實物進行盤點，對圖書（期刊）的詳細狀況進行清查。5.5 圖書的報廢5.5.1 每年4月，對于達到或超過使用期限且無參考價值或因殘缺、破舊不能繼續使用的圖書，由總裁辦主辦報廢事宜。6. 支持性文件無。7. 支持性表單7.1 WT-QR-ZB12圖書（期刊）借閱登記表。7.2 WT-QR-ZB13圖書（期刊）報廢申請表。
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