某公司行政管理制度匯編之會議及會議室使用管理辦法（3頁）.doc
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某公司行政管理制度匯編之會議及會議室使用管理辦法（3頁）.doc
1、公司管理文件匯編名稱會 議 管 理 辦 法文件編號：1、目的：、目的：聚焦公司戰略，保證公司戰略實施過程中信息傳遞的及時、準確，領導團隊決策的有效，從而確保公司內各公司工作的整體性、資源的優化，提高工作效率。2、范圍：、范圍：武漢公司所屬各異地公司、異地項目公司均適用本辦法。3、職責、職責3.1 行政部負責公司辦公例會的準備、擬制會議紀要并及時下發；負責跟蹤會議決定的執行情況。3.23.2 各部門各部門相關人員參加辦公例會，并負責提供會議所需的本部門相關資料；各部門相關人員負責執行會議決定；3.33.3 總經理總經理（或副總經理）負責主持辦公例會，并對會議議題做出決策、指導；4.武漢公司會議類
2、型及要求武漢公司會議類型及要求4.14.1 會議類型及召開時間公司辦公會議分為周例會、月度例會、季度會議、年度會議。一般周例會在每周五下午 13：30 召開；月度例會在每月 2 日召開；季度會議在本季度最后一個月或次季度第一個月召開（具體時間視情況而定） ；年終會議一般在第四季度最后一個月或次年第一個月召開（具體時間視情況而定） 。4.2 會議要求4.2.1 每周例會的主要例會議程包括，但不限于：上周工作回顧、檢查；項目實施過程中需協調的事項研究、決定；公司運作中需研究決定的一般事項；下周工作安排（落實到部門和個人） 。月例會的主要例會議程包括，但不限于：上月工作總結和本月工作安排（落實到部門
3、和個人） 。各部門業務運作過程中的溝通、交流；公司運作過程中針對需領導團隊研究決定的相關事項進行溝通；4.2.2 公司周例會參加人員為：總經理、副總經理、部門經理；月度例會召開的具體時間、地點、參加人員及主持人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會人員；4.2.3 月度例會可以順延或取消，但不得連續取消二次月度例會。4.2.3 周例會由公司總經理主持召開。總經理不在時，由總經理委托指定人員主持召開；每周五下午 13：30 召開周例會，不做專門通知。如時間有變化，由行政部通知各部門。情況特殊時，如不能召開周例會，可以順延或取消，但不能連續取消三次周例會：4.2.4 部門經理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經會議主持人同意。4.2.5 周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經理自行記錄。會議結束后兩天內，行政部負責整理形成會議紀要并下發各部門經理。各部門依據例會決定，
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