1、1.92cm頁(yè)腳:1.75cm3.17cm3.17cm項(xiàng)目合同策劃及目標(biāo)成本分判作業(yè)指引四號(hào)宋體編制日期2012-7-30審核日期2012-7-30批準(zhǔn)日期2012-修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2011.11.30C/0按最新授權(quán)調(diào)整版2012.07.30根據(jù)2012架構(gòu)調(diào)整修訂1. 目的規(guī)范集團(tuán)及各下屬地產(chǎn)公司項(xiàng)目合同策劃及目標(biāo)成本落地管理,實(shí)現(xiàn)履約過(guò)程監(jiān)控,防范和控制項(xiàng)目合同成本風(fēng)險(xiǎn),確保公司利益。2. 適用范圍適用于集團(tuán)及下屬地產(chǎn)公司工程項(xiàng)目合同管理工作。3. 術(shù)語(yǔ)與定義3.1 工程項(xiàng)目合同:指項(xiàng)目工程實(shí)施過(guò)程中,簽訂的咨詢服務(wù)、工程施工、設(shè)備材料等方面的采購(gòu)合同,包
2、括但不限于設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、造價(jià)咨詢、策劃、營(yíng)銷代理、物業(yè)管理委托;建筑、安裝施工;電梯、空調(diào)、石材、潔具等方面的采購(gòu)合同。3.2 項(xiàng)目合同策劃及目標(biāo)成本分判:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),提出項(xiàng)目初步合同結(jié)構(gòu),即根據(jù)所提供的項(xiàng)目“目標(biāo)成本”進(jìn)行研究和策劃,分判出項(xiàng)目?jī)?nèi)的所有投資內(nèi)容及所對(duì)應(yīng)的合同和費(fèi)用。4. 流程圖略5. 工作流程5.1 職責(zé)5.1.1 集團(tuán)5.1.1.1成本管理部:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)有關(guān)專業(yè)職能部門對(duì)各項(xiàng)目合同分判清單進(jìn)行審核,并報(bào)主管副專業(yè)委員會(huì)后,發(fā)送并監(jiān)控下屬地產(chǎn)公司執(zhí)行。負(fù)責(zé)編制深圳公司項(xiàng)目工程類合同分判清單,審查其他專業(yè)合同分判清單,并匯總項(xiàng)目合同分判清單報(bào)主管副總裁審批執(zhí)行。5.1.1
3、.2 集團(tuán)相關(guān)專業(yè)部門(設(shè)計(jì)、營(yíng)銷):負(fù)責(zé)編制深圳公司項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)合同分判清單。負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)后的項(xiàng)目合同分判清單指導(dǎo)本專業(yè)采購(gòu),實(shí)施項(xiàng)目本專業(yè)成本監(jiān)控管理。5.1.2 下屬地產(chǎn)公司5.1.2.1. 成本部:負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程類合同分判清單,審查其他專業(yè)合同分判清單,并匯總項(xiàng)目合同分判清單報(bào)下屬地產(chǎn)公司總經(jīng)理及集團(tuán)審核。負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)后的項(xiàng)目合同分判清單指導(dǎo)工程類采購(gòu),實(shí)施項(xiàng)目成本監(jiān)控管理。5.1.2.2. 相關(guān)專業(yè)部門(設(shè)計(jì)、營(yíng)銷):負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)合同分判清單。負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)后的項(xiàng)目合同分判清單指導(dǎo)本專業(yè)采購(gòu),實(shí)施項(xiàng)目本專業(yè)成本監(jiān)控管理。5.2 工作規(guī)定5.2.1 策劃及分判原則:根據(jù)專業(yè)委員會(huì)批準(zhǔn)
4、的項(xiàng)目“目標(biāo)成本”進(jìn)行研究和策劃,分判出項(xiàng)目?jī)?nèi)的所有投資內(nèi)容及所對(duì)應(yīng)的合同和費(fèi)用。5.2.2 基本要求5.2.2.1 各專業(yè)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目“目標(biāo)成本”的三級(jí)科目進(jìn)行合同策劃,結(jié)合項(xiàng)目具體特點(diǎn)可適當(dāng)調(diào)整科目四,對(duì)應(yīng)策劃合同,再根據(jù)策劃合同分判相應(yīng)目標(biāo)成本金額。不需簽訂合同的費(fèi)用,不策劃合同。5.2.2.2 每個(gè)工程項(xiàng)目合同分判清單分兩張表單(詳見(jiàn)附件),分別為跨期合同的分判清單及本期合同的分判清單。策劃的跨期合同應(yīng)填在跨期合同分判清單中,跨期合同簽訂后,須按項(xiàng)目目標(biāo)成本編制作業(yè)指引中有關(guān)分?jǐn)傇瓌t分?jǐn)偨痤~到相關(guān)項(xiàng)目本期合同臺(tái)帳月報(bào)中,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。5.2.2.3 集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、下屬地產(chǎn)公司設(shè)
5、計(jì)部分判項(xiàng)目設(shè)計(jì)類合同,集團(tuán)營(yíng)銷管理部、下屬地產(chǎn)公司營(yíng)銷部分判項(xiàng)目營(yíng)銷類合同,集團(tuán)成本管理部、下屬地產(chǎn)公司成本部分判項(xiàng)目工程類合同。5.2.2.4 項(xiàng)目合同分判清單對(duì)“目標(biāo)成本”的四級(jí)科目進(jìn)行調(diào)整,包括合并、拆分等,須在清單備注欄進(jìn)行說(shuō)明。項(xiàng)目合同分判總額與“目標(biāo)成本”總額相等。合同訂立后,如所簽合同內(nèi)容與策劃合同不一致,須在備注欄說(shuō)明。5.2.2.5 集團(tuán)及下屬地產(chǎn)公司各專業(yè)部門按照批準(zhǔn)后的分判清單,進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)及合同管理,實(shí)施合同成本履行過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保項(xiàng)目成本不超“目標(biāo)成本”。5.3 工作程序5.3.1. 下屬地產(chǎn)公司各項(xiàng)目合同分判清單由下屬地產(chǎn)公司相應(yīng)專業(yè)部門根據(jù)批準(zhǔn)的“目標(biāo)成本”進(jìn)
6、行分判編制,成本部審查,下屬地產(chǎn)公司總經(jīng)理審核,最后由下屬地產(chǎn)公司成本部報(bào)集團(tuán)成本管理部。5.3.2. 集團(tuán)成本管理部組織集團(tuán)有關(guān)專業(yè)職能部門對(duì)合同分判清單進(jìn)行審核,定稿審批后發(fā)送下屬地產(chǎn)公司。5.3.3. 深圳公司項(xiàng)目合同分判清單由集團(tuán)相應(yīng)專業(yè)部門根據(jù)批準(zhǔn)的“目標(biāo)成本”進(jìn)行分判編制,成本管理部審查。5.3.4. 合同分判清單由集團(tuán)成本部總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。同時(shí)集團(tuán)及下屬地產(chǎn)公司相關(guān)專業(yè)部門對(duì)本專業(yè)口的合同分判清單存檔備案,作為招標(biāo)及合同管理的主要依據(jù)。5.3.5. 工程合同分判清單的考核標(biāo)的總額不得突破相應(yīng)成本目標(biāo),不準(zhǔn)出現(xiàn)不平衡預(yù)算和漏項(xiàng)。若某個(gè)合同與合同分判清單考核標(biāo)的出現(xiàn)較大突破時(shí),應(yīng)由下屬地產(chǎn)公司成本部(深圳公司項(xiàng)目由集團(tuán)成本管理部)牽頭召集會(huì)議,制定降低成本的措施。如調(diào)整合同分判清單,應(yīng)同時(shí)報(bào)集團(tuán)成本管理部備案。5.3.6. 在采取措施后個(gè)別合同仍有突破,導(dǎo)致“目標(biāo)成本”的三級(jí)科目超支,按成本超支報(bào)警程序的規(guī)定執(zhí)行。6支持性文件無(wú)7相關(guān)記錄7.1 WT-QR-CB34合同分判清單