房地產(chǎn)開發(fā)公司入職及轉(zhuǎn)正流程（6頁）.doc

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房地產(chǎn)開發(fā)公司入職及轉(zhuǎn)正流程（6頁）.doc

1、入職及轉(zhuǎn)正流程1. 流程目的:規(guī)范入職、轉(zhuǎn)正管理流程，保證公司內(nèi)部運作順暢。2. 流程適用范圍：適用各一線公司。3. 術(shù)語與定義：3.1. 入職引導(dǎo)人：由試用部門確定，報人力資源職能部門備案，具體負(fù)責(zé)介紹公司規(guī)范及專業(yè)要求，讓新職員盡快熟悉公司情況，進(jìn)入工作狀態(tài)。3.2. 二級檔案：工作過程中在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的相關(guān)信息及資料，如入職時由新職員提供的相關(guān)資料及后續(xù)在工作中開具的相關(guān)證明等。4. 流程客戶：新職員。5. 流程輸入與輸出：輸入：收到錄用通知函且體檢及個人資料合格的候選人。輸出：新職員是否通過試用期轉(zhuǎn)正。6. 流程主要角色及職責(zé)：流程角色人員姓名或崗位職責(zé)流程所有者集團(tuán)人力資源部人事運營

2、中心招聘管理崗負(fù)責(zé)該流程的制定、控制、修訂和解釋。流程批準(zhǔn)者集團(tuán)人力資源部人事運營中心負(fù)責(zé)人、集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該流程的審批和監(jiān)督。流程貢獻(xiàn)者集團(tuán)流程與信息部流程體系優(yōu)化中心指導(dǎo)流程體系的建設(shè)，并參與流程文件的制定。活動執(zhí)行者一線地產(chǎn)公司人力資源職能部門招聘管理崗負(fù)責(zé)該流程的日常運營。7. 工作程序：8. 流程關(guān)鍵步驟說明：序號活動名稱責(zé)任人流程說明支持文件及記錄1-4入職前準(zhǔn)備一線地產(chǎn)公司人力資源職能部門招聘管理崗1. 新職員應(yīng)在報到前在入職網(wǎng)站填寫完個人信息。2. 招聘崗審核并在入職平臺完善職員職位分配、工資級別、社保等信息。3. 招聘崗確定新職員報到時間，通知行政后勤部門、IT部門

3、、財務(wù)部門及新職員所屬部門做好新職員入職準(zhǔn)備。面試報告體檢報告背景調(diào)查證明薪酬福利文件5-7報到及入職一線地產(chǎn)公司人力資源職能部門招聘管理崗/職員關(guān)系崗1. 新職員報到時，提交照片及相關(guān)資料原件及復(fù)印件等資料。人力資源招聘管理崗?fù)ㄟ^入職網(wǎng)站打印職員個人信息，并經(jīng)入職新職員簽字確認(rèn)。2. 入職資料重點關(guān)注：a) 學(xué)歷證明需要經(jīng)過驗證。b) 離職證明需包含與前雇主解除勞動合同的相關(guān)條款。3. 發(fā)放職員手冊、入職手續(xù)流程表、崗位說明書，協(xié)助新職員辦理入職手續(xù)。4. 報到當(dāng)天簽訂勞動合同及保密協(xié)議，最遲不超過新職員入職后一個月內(nèi)。5. 用人部門確定入職引導(dǎo)人。入職引導(dǎo)人根據(jù)新職員入職引導(dǎo)制度，向新職員

4、介紹公司規(guī)范、幫助其盡快熟悉公司情況及基本工作內(nèi)容。6. 入職流程手續(xù)辦理完畢，在內(nèi)網(wǎng)或郵件發(fā)布“新職員介紹”。7. 二級檔案管理：參見勞動合同管理流程及人事檔案管理流程相關(guān)規(guī)定。網(wǎng)上通知模板新職員報到資料清單入職手續(xù)流程表勞動合同保密協(xié)議職員手冊二級檔案管理目錄8-10新職員入職培訓(xùn)（網(wǎng)上學(xué)習(xí)/考試）新職工1 新職員入職后5個工作日內(nèi)到V-Learning學(xué)習(xí)新職員入職課程并通過考試，V-Learning的網(wǎng)址：http:/v-，2 試用期內(nèi)新職員需完成由各區(qū)域組織的新職員培訓(xùn)（NEO）。3 參與公司及部門組織的培訓(xùn)，盡快適應(yīng)工作要求及內(nèi)容。培訓(xùn)課件11-12轉(zhuǎn)正前考核、評價一線地產(chǎn)公司人力

5、資源職能部門招聘管理崗1 試用期結(jié)束前15天，人力資源部門招聘管理崗提示職員本人進(jìn)行網(wǎng)上考試及試用期自評。2 網(wǎng)上考試通過后，新職員填寫網(wǎng)上自評，并報直接上級對其試用期表現(xiàn)進(jìn)行評價。3 人力資源招聘管理崗根據(jù)新職員自評及直接上級的評價進(jìn)行薪資調(diào)整并網(wǎng)上發(fā)起轉(zhuǎn)正審批流程。4 如有需要進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談的，由人力資源招聘管理崗組織直接上級與轉(zhuǎn)正職員進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談并進(jìn)行記錄。5 人力資源職能部門招聘管理崗需要在職員轉(zhuǎn)正之日前完成轉(zhuǎn)正審批。培訓(xùn)課件轉(zhuǎn)正面談記錄13-14轉(zhuǎn)正一線地產(chǎn)公司人力資源職能部門招聘管理崗1 經(jīng)人力資源職能部門負(fù)責(zé)人審核，一線總經(jīng)理審批通過后，報集團(tuán)人力資源部招聘崗備案后，向轉(zhuǎn)正職員發(fā)送

6、轉(zhuǎn)正通知函確認(rèn)轉(zhuǎn)正，薪金管理員根據(jù)轉(zhuǎn)正審批后的調(diào)薪結(jié)果來更新SAP中的工資信息，并通知財務(wù)部門變更相關(guān)信息；2 直接上級及一線總經(jīng)理評價不予與轉(zhuǎn)正的，通知新職員，并按離職管理流程辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)正通知函離職管理流程備注：1. 集團(tuán)在重入職方面的原則：1) 主動離職后未有個人學(xué)習(xí)深造或在其他單位有職業(yè)發(fā)展的人員，不鼓勵重新錄用。被動離職的人員，尤其是因績效不佳原因被動離職的人員原則上不得重新錄用。2) 重入職人員須比照一般新職員入職，接受面試、入職體檢等各環(huán)節(jié)考察，合格后方可辦理入職。3) 人力資源管理人員發(fā)起入職審批流程時，應(yīng)同時說明重入職人員過往在公司期間的相關(guān)信息，至少包括：l 離職前的職

7、務(wù)、薪金級別，在公司工作期間的績效考核成績；l 離職原因；l 離職手續(xù)完備情況。此說明需經(jīng)原離職公司人力資源負(fù)責(zé)人書面確認(rèn)。4) 各單位確定對重入職人員的錄用意向前，應(yīng)統(tǒng)籌考慮其到崗后的工作安排，并由各單位人力資源負(fù)責(zé)人在入職審批時一并說明。5) 重入職的職員免試用期。此處“重入職”指重新入職集團(tuán)內(nèi)同一家法人單位的情況。如職員重入職萬科集團(tuán)，但簽訂勞動合同的法人單位不同，不免除試用期。6) 定薪：如果重入職職員是在離開萬科集團(tuán)2年內(nèi)又加入萬科集團(tuán)的，原則上其薪金的級別、數(shù)額不得高于離職時的薪金級別和數(shù)額，如果離職2年（含2年）以上的，薪酬不受此限制。7) 各單位人力資源管理人員應(yīng)就上述原則

8、，提前與重入職人員做好溝通說明。9. 流程關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)：績效衡量內(nèi)容績效衡量標(biāo)準(zhǔn)評估信息來源（流程步驟/輸出測量）被衡量對象考核人入職手續(xù)辦理的及時性、完備性100%HR工作平臺，入職手續(xù)流程表一線地產(chǎn)公司招聘管理崗集團(tuán)人力資源部招聘管理崗轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理的及時性、完備性100%SAP系統(tǒng)，V-learning系統(tǒng)同上同上10. 控制計劃：序號步驟控制參數(shù)規(guī)范目標(biāo)測量方法抽樣比例抽樣頻率測量人7報到新職員入職時攜帶的資料齊全自評50%2次/年江海花10-14轉(zhuǎn)正審批K2“轉(zhuǎn)正審批”工作流按照固化工作流步驟審批自評100%2次/年江海花15更新工資信息SAP系統(tǒng)工資變動情況表SAP及時更新，應(yīng)與現(xiàn)狀吻合自評100%2次/年江海花11. 支持性文件及記錄表格：招聘流程離職管理流程培訓(xùn)類流程面試報告入職手續(xù)流程勞動合同保密協(xié)議職員手冊培訓(xùn)課件轉(zhuǎn)正面談記錄轉(zhuǎn)正通知函

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