1、獎金計算及發放流程1. 流程目的:規范獎金計算及發放的管理。2. 流程適用范圍:適用于各一線地產公司。3. 術語與定義: 無4. 流程客戶:公司各級員工。5. 流程輸入與輸出: 輸入:績效考核結果、獎金分配方案及應扣減的項目;輸出:獎金分配表。6. 流程主要角色及職責:流程角色人員姓名或崗位職責流程所有者集團人力資源部人事運營中心薪酬管理崗負責該流程的制定、控制、修訂和解釋。流程批準者集團人力資源部人事運營中心負責人、集團人力資源部負責人負責該流程的審批和監督。流程貢獻者集團流程信息與管理部流程體系優化中心指導流程體系的建設,并參與流程文件的制定。活動執行者一線地產公司人力資源職能部門薪酬管理
2、崗1、 負責相關信息的收集;2、 負責獎金計算。一線地產公司財務管理部1、 負責年度獎金的發放;2、 負責報稅和賬務處理。集團資金管理中心1、負責季度獎金的發放。集團財務管理部1、 負責季度獎報稅;2、 負責季度獎賬務處理。7. 工作程序:8流程關鍵步驟說明序號活動名稱責任人流程說明支持文件及記錄1-5擬定獎金分配表并分拆各部門審核一線地產公司人力資源職能部門薪酬管理崗1收集獎金計算的基礎數據:(1)集團下發的獎金額度。(2)員工的崗位級別、崗位薪金、入職時間等基本信息。(3)員工績效考核信息。2根據以上收集的相關信息擬定季度獎金分配表或年度獎金分配表3分拆至各部門進行審核,修訂獎金分配表,以
3、郵件形式報一線地產公司人力資源部負責人審核,報一線地產公司總經理審批。4季度獎隨當月工資合并計稅,年終獎單獨計稅。季度獎額度核定及下發、備案流程6季度獎金發放集團資金管理中心1發放時間要求: 在每年的五、八、十一月五號隨當月工資一并發放。2其他管理要求: A)薪酬發放結果,包括計發時段、發放時間、應發和應扣項目、金額、發放形式等,應以電子文檔和書面兩種形式保存。書面記錄必須保存兩年以上備查。B)現金發放的薪酬項目,必須支付給職員本人。7年度獎金發放一線地產公司財務管理部1發放時間要求:春節前發放。2發放相關管理要求: A)薪酬發放結果,包括計發時段、發放時間、應發和應扣項目、金額、發放形式等,
4、應以電子文檔和書面兩種形式保存。書面記錄必須保存兩年以上備查。B)現金發放的薪酬項目,必須支付給職員本人。8做帳、報稅同上一線地產公司財務管理部負責做賬及報稅工作備注(其他注意事項):1、獎金總額的管理:在可用額度內,一線地產公司可根據總部規定的獎金發放原則自行確定發放形式和金額,但須在發放完成5個工作日內將分配方案和發放明細報集團人力資源部備案。2、多次發放的管理:除季度獎、年終獎外,如對可用額度以其它形式多次發放,可以在下季度初將上季度獎金額度使用情況報集團人力資源部備案。區域各成員公司須同時向區域本部備案。3、一線地產公司總經理的獎金發放管理:區域各成員公司第一負責人的獎金由區域本部確定
5、,從區域可調配額度中列支;非區域模式一線地產公司第一負責人的獎金由總部確定,從所在公司額度中列支。各公司不得為本公司第一負責人確定獎金發放形式、額度并發放。4、獎金下限管理:獎金屬于業績分享,獎金分配時應考慮崗位、業績、實際工作時間等因素,不設下限。5、銷售提成管理:一線地產公司可按銷售提成的方式制定銷售人員激勵制度,經集團人力資源部審批后執行。獎金從總部核定的各單位獎金額度中列支。6、其他要求:不得提前支取下一計發時段的獎金,具體參照獎勵制度。當年季度獎額度可累計使用,但必須在下一年度第一季度內發放完畢,年終獎也必須在下一年度第一季度內發放完畢,不可預留。9流程關鍵業績指標:(KPI)績效衡
6、量內容績效衡量標準評估信息來源(流程步驟/輸出測量)被衡量對象考核人季度獎金發放及時性及時性:100%獎金分配表集團財務管理部集團財務管理部總監年度獎金發放的時效及時性:100%獎金分配表一線地產公司財務管理部集團公司財務管理部獎金計算的準確性準確率:100獎金分配表一線地產公司人力資源職能部門獎金管理員集團人力資源管理人事運營中心薪酬管理崗10控制計劃:序號步驟控制參數規范目標測量方法抽樣比例抽樣頻率測量人3-5審核郵件審批記錄齊全自評100%2次/年江海花7獎金發放后數據核對核對記錄 人力資源部與財務管理部很對獎金發放數額(可核對總數)自評100%2次/年江海花11支持性文件及記錄表單11.1上接流程:無11.2相關制度及文件:薪酬方案11.3相關記錄表單:獎金分配表